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摘 要： 本文以四川外国语大学建设特色档案为例，针对高校此项工作的开展情况进行现状分析并提出对策建议，以为我国高校开展相关领域的档案工作提供一定的参考。
关键词： 高校档案 特色档案 资源建设
1.引言
高等学校档案管理一直是一项重要的研究课题，它的重要性不言而喻，高校通过教学、管理、科研等一系列活动，为学生、学校和社会带来有价值有意义的文字、图表、声像等历史记录。据有关数据分析，我国大部分高校对于档案管理的方式基本相似，但各高校在发展过程中会形成带有自身地域及文化等特征的档案材料，这些材料是各高校开展特色档案资源建设的重要原始素材。然而，在实践中各高校在开展特色档案建设方面确实存在各类问题，因此有必要对特色档案资源建设现状进行深入分析并提出存在问题的对策建议，为开展该工作提供参考。
2.高校特色档案的内涵和意义
2.1高校特色档案的内涵
高校特色档案是指在常规档案工作的基础上，根据高校办学特色专门收集和挖掘的档案资料，它能够反映学校的办学理念、发展阶段、专业特色、人物特色等。以四川外国语大学为例，四川外国语大学来自人民军队，办学宗旨一直是为国家与人民军队提供優秀的翻译人才与综合型人才，培养满足国家和地方经济建设、社会发展需要的高素质涉外人才。在市场经济时代，为适应社会对涉外人才的新需求，学校倾力打造“国际导向，实用为主”的办学特色，奋斗目标主要是以建设外语学科为主，融相关学科于一体，在教学过程中重视创新与探索。学校自建校以来形成的各类档案材料，从侧面可体现国际化的教学特色，显示在外国语言文学等优势学科发展上的成果和亮点，这些档案材料属于学校的特色档案资源。
2.2高校特色档案的内容
高校特色档案的内容非常丰富，从反映高校特征的视角看，主要包括以下几种类型：
（1）历史档案：记录学校发展过程的重要档案，如反映学校成立、更名、变迁、院系调整等内容的文件、照片、图纸等。（2）重大活动档案：学校举办重大活动产生的档案材料，如举办校庆、大型会议、论坛等形成的档案材料。（3）人物档案：主要包括学校知名教授、学科创始人、杰出校友及其他有影响力的人物形成的档案材料。（4）成果档案：主要是学校在教学、科研、竞赛等活动中取得的成绩，包括照片、影像、证书、奖状等。（5）其他档案：学校对外交流的报道、照片、影像、礼品等。
2.3高校特色档案建设的重要意义
高校档案管理作为高校发展轨迹的记忆载体，真实记录了学校的发展过程，是高校在创立和发展中形成的具有特色的历史记录，其功能主要包括以下几方面：（1）体现高校的教育特点。特色档案能集中反映出高校在管理水平、师资队伍、教学科研、学生培养等方面的特征，通过特色档案能直观、快捷地了解高校的特色。（2）大力弘扬办学宗旨。各高校都有自己的办学理念，通过学校的教育教学活动得以体现。特色档案资源记录着学校的发展历程，最能体现学校的治学精神，弘扬学校的办学理念。（3）凸显文化校园。高校特色档案反映了学校的发展历程、办学特色、科研成就等，具有深厚的文化价值，彰显了校园文化底蕴。
在党的十九大精神“新时代中国特色社会主义文化建设”、“坚定文化自信”等背景下，深入研究高校特色档案资源建设，为丰富档案工作内涵、提高高校档案管理水平、抢救和保护校史文化遗产及传承与弘扬高校历史文化等方面提供重要的理论和现实意义。
3.高校特色档案资源建设的现状
3.1高校特色档案资源建设取得的实践成果
近年来，各高校在常规档案业务工作的基础上，开始重视对本校特色档案资源的开发，结合本校实际，利用自身发展优势满足国家和地方经济建设和社会发展需要。
3.1.1特色档案资源建设记录办学沿革，彰显办学效益。四川外国语大学档案馆在积极挖掘特色档案的基础上，通过编辑出版特色档案史料、开展特色档案文化宣传活动、举办专题展览等形式展示学校特色档案，宣传学校办学历史、教学特色、科研成果等，促进学校的可持续发展。学校现有4个国家级特色专业建设点、8个省级特色专业建设点、1个外国语言文学省级一流学科、5个省级重点学科。2017年，依托学校优质外语资源，我校获准增设以国际化双语型人才培养为特色的学前教育专业，这是我校适应经济社会发展需求、服务社会的重要举措。这些特色档案从各个侧面反映了学校良好的办学效益，记录了学校的办学沿革。
3.1.2特色档案资源的开发利用推动校史编研工作。特色档案资源是随着学校的发展而不断积累起来的，真实地反映了学校发展的特色。很多高校在特色档案资源积累到一定程度，都编辑出版了校史编研成果。近年来，四川外国语大学各级领导及档案馆非常重视特色档案的资源建设，积极开展校史研究工作，编辑出版史志资料，以此鼓励师生员工，增强社会关注度。2010年学校60周年校庆之际，学校校史编委会编撰出版了《四川外语学院校史1950-2010》、2016年四川外国语大学口述校史项目正式启动、2017年校级科研项目《四川外国语大学口述校史档案资源开发与利用研究》立项获批。由此可见，特色档案资源越丰富，越能推动和促进校史研究和编撰工作。
3.1.3特色档案发挥文化育人功能。文化的基本功能在于育人，高校特色档案由于自身的特殊性，在校园文化中发挥育人功能方面有着得天独厚的优势，这对于大学生树立正确的世界观、人生观、价值观具有潜移默化的熏陶作用。四川外国语大学非遗推广基地的师生们，坚持保护和传承中国非物质文化遗产，定期举办主题沙龙活动，引进书法、篆刻、面塑、蜀绣、京剧、昆曲、重庆金钱板、綦江版画等具有代表性的非遗艺术。在活动分享和交流中，学生从中体会到中国特色传统文化的魅力，对中国传统文化有更深刻的了解和思考，也增强学生保护中国传统文化的责任感和使命感。
由此可见，这些珍贵的特色档案记录了大学生在“第二课堂”的学习和实践成效，潜移默化地影响了学生的思想观念，丰富了师生的精神世界，助推了校园文化的发展与繁荣。 3.2高校特色档案资源建设面临的问题
3.2.1特色档案归属不明。例如，四川外国语大学各职能部门归属行政，各二级学院归属教学单位，学生社团归属团委，国际交流归属国际合作与交流处，摄像报道归属宣传部，基本建设归属后勤处，加上部门和机构进行调整，就直接造成特色档案归属部门太多，档案材料出现管理混乱、多头保管等局面。
3.2.2特色档案收集困难。特色档案的收集是档案馆通过专兼职档案员采取合理的收集方法，互相配合把分散在学校各部门具有体现高校办学特色的档案资料，集中到档案馆进行保存的过程。一方面，特色档案材料大多数产生于各个部门或二级学院，如果部门有人员变动，档案工作前后衔接不上，那么许多珍贵的一手档案材料就有可能遭到遗失或损毁。另一方面，由于高校各部门或二级学院的档案员一般都是兼职，档案意识不强，这些不利因素將制约特色档案材料的有效收集。
3.2.3特色档案信息化建设任务艰巨。随着互联网技术推陈出新，社会进入以“互联网 ”的信息化新时代，信息化技术需要更好地融入档案工作中，提高管理工作的质量与效率，目前看，高校对于信息化管理的重视度有一定的进步，但未来的发展还需要进一步的创新与探索。我们应该认识到，特色档案数据库建设是一个庞大的系统工程，也是一项长期的持续性任务，无疑这一工作任务将面临更大的困难与挑战，任重而道远。部分高校已经开展数字化外包工作，但存在安全管理规范、档案的归属与使用方面涉及的法律问题等。
4.高校特色档案资源建设的对策
4.1建立长效管理机制和沟通协调机制
首先要确立高校档案馆在建设高校特色档案中的主体地位，把特色档案建设工作纳入高校总体规划、纳入档案工作重要日程，建立长效管理机制。其次要建立有效的沟通协调机制，高校档案馆在建设特色档案工作中，学校应为档案馆与各部门或二级学院的沟通联系提供制度保障，联合多方力量，发挥各自优势共同做好特色档案的保护和开发工作。
4.2档案收集的工作不容忽视
档案工作若想实现标准化，首先要采用多渠道的收集方式保证档案收集的齐全完整，提升特色档案的品质。采用多种途径进行征集，如公开发布征集公告，深入学校各个部门和二级学院收集等。其次是注意档案材料的挖掘，随时掌握活动动态，抓住有利时机，及时主动地收集特色档案材料。另外，还要保证档案馆与外界学院的联络与沟通，这样对于收集特色档案资料大有益处，并且可以改善收集难的现状。
4.3将信息化建设融入特色档案管理中
信息化的建设离不开学校对物力、财力各方面保障档案管理信息化建设的步伐。加大信息化的管理力度，使特色档案可以用数字化的形式归档，并做到安全保存，这样既保护档案原件，方便查阅和使用。因此，高校开展信息化建设的任务刻不容缓，在实践中提升管理效率，进一步的实现具有特色的档案资源库，最大限度地发挥馆藏资源的价值，为高校教学、科研及社会提供更优质的利用服务。
5.结语
高校档案馆应充分利用学校丰富的档案资源，将特色档案资源建设与学校的历史文化相结合，建设具有鲜明个性的特色档案。同时以新时期面临的新问题为突破点，有计划有步骤地开展特色档案资源建设，实现特色档案资源价值的最大化，弘扬学校的历史文化，增强学校发展凝聚力，推动学校健康快速地发展。
参考文献：
[1]袁焕新.学校档案资源建设的策略与路径选择[J].浙江档案，2018（1）：65.
[2]侯英杰.高校特色档案资源管理探析[J].兰台世界，2015（14）：135-136.
[3]李蕙名，闻心洁.高校特色档案网上展览的现状与思考[J].兰台世界，2016（12）：33-35.
[4]徐静娟.高校特色档案建设的实践与思考——以江南大学为例[J].太原理工大学学报（社会科学版），2012，30（04）：72-75.
[5]詹衍玲.高校特色档案的构建研究[J].兰台世界，2007（22）：35-36.
[6]王颢.高校特色档案资源建设问题探析[J].兰台世界，2016（04）：63-65.
关键词： 高校档案 特色档案 资源建设
1.引言
高等学校档案管理一直是一项重要的研究课题，它的重要性不言而喻，高校通过教学、管理、科研等一系列活动，为学生、学校和社会带来有价值有意义的文字、图表、声像等历史记录。据有关数据分析，我国大部分高校对于档案管理的方式基本相似，但各高校在发展过程中会形成带有自身地域及文化等特征的档案材料，这些材料是各高校开展特色档案资源建设的重要原始素材。然而，在实践中各高校在开展特色档案建设方面确实存在各类问题，因此有必要对特色档案资源建设现状进行深入分析并提出存在问题的对策建议，为开展该工作提供参考。
2.高校特色档案的内涵和意义
2.1高校特色档案的内涵
高校特色档案是指在常规档案工作的基础上，根据高校办学特色专门收集和挖掘的档案资料，它能够反映学校的办学理念、发展阶段、专业特色、人物特色等。以四川外国语大学为例，四川外国语大学来自人民军队，办学宗旨一直是为国家与人民军队提供優秀的翻译人才与综合型人才，培养满足国家和地方经济建设、社会发展需要的高素质涉外人才。在市场经济时代，为适应社会对涉外人才的新需求，学校倾力打造“国际导向，实用为主”的办学特色，奋斗目标主要是以建设外语学科为主，融相关学科于一体，在教学过程中重视创新与探索。学校自建校以来形成的各类档案材料，从侧面可体现国际化的教学特色，显示在外国语言文学等优势学科发展上的成果和亮点，这些档案材料属于学校的特色档案资源。
2.2高校特色档案的内容
高校特色档案的内容非常丰富，从反映高校特征的视角看，主要包括以下几种类型：
（1）历史档案：记录学校发展过程的重要档案，如反映学校成立、更名、变迁、院系调整等内容的文件、照片、图纸等。（2）重大活动档案：学校举办重大活动产生的档案材料，如举办校庆、大型会议、论坛等形成的档案材料。（3）人物档案：主要包括学校知名教授、学科创始人、杰出校友及其他有影响力的人物形成的档案材料。（4）成果档案：主要是学校在教学、科研、竞赛等活动中取得的成绩，包括照片、影像、证书、奖状等。（5）其他档案：学校对外交流的报道、照片、影像、礼品等。
2.3高校特色档案建设的重要意义
高校档案管理作为高校发展轨迹的记忆载体，真实记录了学校的发展过程，是高校在创立和发展中形成的具有特色的历史记录，其功能主要包括以下几方面：（1）体现高校的教育特点。特色档案能集中反映出高校在管理水平、师资队伍、教学科研、学生培养等方面的特征，通过特色档案能直观、快捷地了解高校的特色。（2）大力弘扬办学宗旨。各高校都有自己的办学理念，通过学校的教育教学活动得以体现。特色档案资源记录着学校的发展历程，最能体现学校的治学精神，弘扬学校的办学理念。（3）凸显文化校园。高校特色档案反映了学校的发展历程、办学特色、科研成就等，具有深厚的文化价值，彰显了校园文化底蕴。
在党的十九大精神“新时代中国特色社会主义文化建设”、“坚定文化自信”等背景下，深入研究高校特色档案资源建设，为丰富档案工作内涵、提高高校档案管理水平、抢救和保护校史文化遗产及传承与弘扬高校历史文化等方面提供重要的理论和现实意义。
3.高校特色档案资源建设的现状
3.1高校特色档案资源建设取得的实践成果
近年来，各高校在常规档案业务工作的基础上，开始重视对本校特色档案资源的开发，结合本校实际，利用自身发展优势满足国家和地方经济建设和社会发展需要。
3.1.1特色档案资源建设记录办学沿革，彰显办学效益。四川外国语大学档案馆在积极挖掘特色档案的基础上，通过编辑出版特色档案史料、开展特色档案文化宣传活动、举办专题展览等形式展示学校特色档案，宣传学校办学历史、教学特色、科研成果等，促进学校的可持续发展。学校现有4个国家级特色专业建设点、8个省级特色专业建设点、1个外国语言文学省级一流学科、5个省级重点学科。2017年，依托学校优质外语资源，我校获准增设以国际化双语型人才培养为特色的学前教育专业，这是我校适应经济社会发展需求、服务社会的重要举措。这些特色档案从各个侧面反映了学校良好的办学效益，记录了学校的办学沿革。
3.1.2特色档案资源的开发利用推动校史编研工作。特色档案资源是随着学校的发展而不断积累起来的，真实地反映了学校发展的特色。很多高校在特色档案资源积累到一定程度，都编辑出版了校史编研成果。近年来，四川外国语大学各级领导及档案馆非常重视特色档案的资源建设，积极开展校史研究工作，编辑出版史志资料，以此鼓励师生员工，增强社会关注度。2010年学校60周年校庆之际，学校校史编委会编撰出版了《四川外语学院校史1950-2010》、2016年四川外国语大学口述校史项目正式启动、2017年校级科研项目《四川外国语大学口述校史档案资源开发与利用研究》立项获批。由此可见，特色档案资源越丰富，越能推动和促进校史研究和编撰工作。
3.1.3特色档案发挥文化育人功能。文化的基本功能在于育人，高校特色档案由于自身的特殊性，在校园文化中发挥育人功能方面有着得天独厚的优势，这对于大学生树立正确的世界观、人生观、价值观具有潜移默化的熏陶作用。四川外国语大学非遗推广基地的师生们，坚持保护和传承中国非物质文化遗产，定期举办主题沙龙活动，引进书法、篆刻、面塑、蜀绣、京剧、昆曲、重庆金钱板、綦江版画等具有代表性的非遗艺术。在活动分享和交流中，学生从中体会到中国特色传统文化的魅力，对中国传统文化有更深刻的了解和思考，也增强学生保护中国传统文化的责任感和使命感。
由此可见，这些珍贵的特色档案记录了大学生在“第二课堂”的学习和实践成效，潜移默化地影响了学生的思想观念，丰富了师生的精神世界，助推了校园文化的发展与繁荣。 3.2高校特色档案资源建设面临的问题
3.2.1特色档案归属不明。例如，四川外国语大学各职能部门归属行政，各二级学院归属教学单位，学生社团归属团委，国际交流归属国际合作与交流处，摄像报道归属宣传部，基本建设归属后勤处，加上部门和机构进行调整，就直接造成特色档案归属部门太多，档案材料出现管理混乱、多头保管等局面。
3.2.2特色档案收集困难。特色档案的收集是档案馆通过专兼职档案员采取合理的收集方法，互相配合把分散在学校各部门具有体现高校办学特色的档案资料，集中到档案馆进行保存的过程。一方面，特色档案材料大多数产生于各个部门或二级学院，如果部门有人员变动，档案工作前后衔接不上，那么许多珍贵的一手档案材料就有可能遭到遗失或损毁。另一方面，由于高校各部门或二级学院的档案员一般都是兼职，档案意识不强，这些不利因素將制约特色档案材料的有效收集。
3.2.3特色档案信息化建设任务艰巨。随着互联网技术推陈出新，社会进入以“互联网 ”的信息化新时代，信息化技术需要更好地融入档案工作中，提高管理工作的质量与效率，目前看，高校对于信息化管理的重视度有一定的进步，但未来的发展还需要进一步的创新与探索。我们应该认识到，特色档案数据库建设是一个庞大的系统工程，也是一项长期的持续性任务，无疑这一工作任务将面临更大的困难与挑战，任重而道远。部分高校已经开展数字化外包工作，但存在安全管理规范、档案的归属与使用方面涉及的法律问题等。
4.高校特色档案资源建设的对策
4.1建立长效管理机制和沟通协调机制
首先要确立高校档案馆在建设高校特色档案中的主体地位，把特色档案建设工作纳入高校总体规划、纳入档案工作重要日程，建立长效管理机制。其次要建立有效的沟通协调机制，高校档案馆在建设特色档案工作中，学校应为档案馆与各部门或二级学院的沟通联系提供制度保障，联合多方力量，发挥各自优势共同做好特色档案的保护和开发工作。
4.2档案收集的工作不容忽视
档案工作若想实现标准化，首先要采用多渠道的收集方式保证档案收集的齐全完整，提升特色档案的品质。采用多种途径进行征集，如公开发布征集公告，深入学校各个部门和二级学院收集等。其次是注意档案材料的挖掘，随时掌握活动动态，抓住有利时机，及时主动地收集特色档案材料。另外，还要保证档案馆与外界学院的联络与沟通，这样对于收集特色档案资料大有益处，并且可以改善收集难的现状。
4.3将信息化建设融入特色档案管理中
信息化的建设离不开学校对物力、财力各方面保障档案管理信息化建设的步伐。加大信息化的管理力度，使特色档案可以用数字化的形式归档，并做到安全保存，这样既保护档案原件，方便查阅和使用。因此，高校开展信息化建设的任务刻不容缓，在实践中提升管理效率，进一步的实现具有特色的档案资源库，最大限度地发挥馆藏资源的价值，为高校教学、科研及社会提供更优质的利用服务。
5.结语
高校档案馆应充分利用学校丰富的档案资源，将特色档案资源建设与学校的历史文化相结合，建设具有鲜明个性的特色档案。同时以新时期面临的新问题为突破点，有计划有步骤地开展特色档案资源建设，实现特色档案资源价值的最大化，弘扬学校的历史文化，增强学校发展凝聚力，推动学校健康快速地发展。
参考文献：
[1]袁焕新.学校档案资源建设的策略与路径选择[J].浙江档案，2018（1）：65.
[2]侯英杰.高校特色档案资源管理探析[J].兰台世界，2015（14）：135-136.
[3]李蕙名，闻心洁.高校特色档案网上展览的现状与思考[J].兰台世界，2016（12）：33-35.
[4]徐静娟.高校特色档案建设的实践与思考——以江南大学为例[J].太原理工大学学报（社会科学版），2012，30（04）：72-75.
[5]詹衍玲.高校特色档案的构建研究[J].兰台世界，2007（22）：35-36.
[6]王颢.高校特色档案资源建设问题探析[J].兰台世界，2016（04）：63-65.