揭秘后疫情时代会展发展趋势

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  会展行业细分发展报告作为洽谈会的核心亮点之一,已经连续多年发布。立足于北京新展智慧大数据技术研究院的数据分析能力,组委会每年围绕产业链不同环节的发展状况,通过数据收集、问卷调查等形式编制会展细分领域调研报告,对行业具有指导意义。今年洽谈会上,组委会继续发布七本行业报告,为行业人士展现会展业的最新动态和行业趋势。


中外会展杂志社主编陈猛发布行业报告

《民营商业展会发展情况调研报告(2020)》


  2020年我国各省、市、自治区由非政府部门主办的商业展会总计1168场,其中由民营企业组织的商业展会共计513场,约占44%。民营企业在非政府主办的商业展会中占有较大份额,是目前商业展会的重要组成部分。
  2020年,我国举办民营展会数量占比最多的地区是华东地区,共计组织251场展会,占2020年整体民营展会的49%;第二位是华南地区,共计组织110场展会,占比为21%。
  按办展数量排名,2020年民营展会排名前十的行业分别是机械工业类、房产建材类、餐饮食品类、农林渔牧类、医疗器械类、汽车交通类、家居百货类、珠宝首饰类、休闲旅游类、IT通信类。
  2020年民营展会总面积共计为2317.22万平方米,共计513场,平均办展面积4.49万平方米。1-3万平方米的中型展依然占据了40%的比例。民营会展大部分组展企业规模实力依然相对较弱,举办的会展数量及会展面积有限。

《政府型展会调研报告(2020)》


  2020年我国各省、直辖市、自治区由政府主办的展会共计215场,与2019年相比减少142场,办展数量下降比例达到39.78%;办展总面积达1045.9万平方米,比2019年减少1043.93万平方米,下降49.95%,办展数量和办展规模均较上一年度有大幅度减少,成为三年来政府展的低谷,受疫情冲击明显。
  2020年我国政府型展会办展数量最多的依然是华东地区,办展总量为103个,占我國政府型展会总量的47.91%。按照办展面积,前十名分别是:广东159.17万平方米;山东134.6万平方米;浙江133.55万平方米;上海109.07万平方米;湖南53.8万平方米;陕西53.5万平方米;江苏48.92万平方米;福建39.03万平方米,北京37.5万平方米;湖北36.3万平方米。


中外会展杂志社主编助理徐智发布行业报告

  根据统计,2020年215场政府展会中,举办线下展的展会有142场,占比66%;线上线下同时开展的展会有68场,占比32%;纯线上展有5场,占比2%。

《中国会展场馆调查报告(2020)》


  近年来,我国展览场馆的数量和展览面积快速增长,早已成为全球可供展览面积最多的国家。据不完全统计,2020年全国可供使用的展览场馆达298座,室内可供展览总面积为1243万平方米,全国可供使用展馆数量、面积连续第三年保持增长。2020年,全国正在建设的展馆有65座,室内可供展览总面积约为359万平方米;已经立项待建展馆有17座,可供展览总面积约为127万平方米。截止2020年12月31日,根据全国在用、在建和立项待建的展馆总数可以预测,未来全国的展馆数量将达380座,可供使用的办展面积约为1729万平方米。
  据统计,2020年全国在建、拟建场馆数量最多的区域是华东地区,在建、拟建场馆达30个;华中地区排名第二,达14个;华北地区、西北地区、西南地区在建、拟建场馆数量相同,都是10个;华南地区共5个;东北地区共3个,东北三省每省一个。可以看到,即便华东、华南等沿海地区已投用的场馆数量、展览面积在全国居于前两位,但在场馆建设方面仍然非常积极。

《会展主办方受疫情影响分析报告(2020)》


  本次调研的企业中,民营会展企业占比超过50%,是占比最多的样本类型;被调查企业中员工20-50人的占比最多,达到37%,说明中型企业是此次调研的主流类型。从调查结果看,2020年展会延期平均次数为4.82次,平均延期时间为5.82个月;延期的项目数量平均占总项目数的48.91%。根据调研,2020年各会展主办机构主办的展览项目规模普遍大幅下降,平均办展规模约相当于2019年的58%。尽管办展规模下滑,但是2020年展会规模最低仍保持了疫情前50%的规模。从延期次数看,延期一次的主办机构占比46%,比例最高;其次是延期两次的主办机构,占比27%,两者合计占调查样本的73%,说明大部分主办机构延期1-2次是2020年的常态。
  在疫情影响及国家政策推动下,2020年线上展会得以快速发展,本报告也对这一情况进行了调查。在接受调查的110家主办机构中,2020年举办线下展的主办方占81.82%;未举办线下展的主办方占18.18%。在2020年举办的线下展会中配备线上展的展会占比63.64%;未配备线下展的展会占比36.36%。这说明2020年举办的展会中大部分都配置了线上展,线上展大势已成。

《中国县域会展经济调研报告(2020)》


  本次报告共统计到54个县级会展城市,共举办展览211场,较上年减少139场,降幅达39.71%;总展览面积359.93万平方米,较上年减少238.93万平方米,降幅达39.90%;展会平均展览面积1.71万平方米,保持不变。其中,义乌市在展览数量、展览面积两方面都位居第一。综合来看,2020年的新冠疫情对县域会展产业造成了巨大的冲击,举办展览的城市数量、举办展览数量、展览规模都出现了巨幅下滑。特别是部分会展业较发达的县级城市举办展览的数量和面积大幅下降。   在统计到的54个县域会展城市中,统计到会展场馆的城市有35个,共统计到42个会展场馆。其他19个城市或在户外广场举行展会,或者在商贸市场举行。按场馆室内展览面积来看,小型、中小型、中型场馆共计37个,占到场馆总数量的88.1%,反映出县域会展场馆普遍规模较小的特点。

《中国会展教育与企业用工调查报告(2021)》


  2021年该报告继续分为高管篇、员工篇、院校篇三个部分,并邀请全国(含港澳臺)的会展从业者填写。
  针对院校的调查发现,77.8%的院校针对疫后行业发展的新业态开设了相关课程。22.2%的老师表示,2020年,会展专业学生就业形势比往年还要乐观。
  针对会展机构负责人的调查发现,60.0%的会展机构员工人数与疫情之前相比“减少”,30.0%的机构表示“持平”,10.0%的机构表示“增加”。去年调查中,受访企业中有会展专业背景或从业背景的员工比例大约为64.0%。而在今年的调研中,这一数字为58.0%,有小规模下降。
  针对普通会展员工的调查发现,25.0%的受访者表示有意在两年内跳槽,但仍会留在会展业;75.0%的受访者表示“两年内不会跳槽”。高达62.5%的会展员工对自己的薪资表示满意,37.5%的员工表示“不满意”。整体来看,会展业的薪酬待遇较好。

《中外会奖行业发展分析报告(2020)》


  据统计,2020年全球共计划举行8409场国际协会会议活动,其中44%延期,30%改为线上,14%取消,9%未受影响,2%改成线上加线下的混合型模式,1%更换地点举行。在中国举办的国际会议中,有44%的国际协会会议延期举行,23.3%改为线上,17.7%取消,仅7.9%如期举办(这些会议应是在2020年初时便已举行),另还有7.1%改成线上+线下的混合型模式,或者更换地点举行。
  本次共采集到2020年度符合统计标准的国内会议样本456个。其中,我国会议数量最多的大区是华东地区,办会总量为155场,约占会议总量的34%。与2019年的市场份额比例持平。华北地区紧随其后,以办会总量121场排名第二,约占会议总量的26%,华北地区与2019年相比市场份额增长约12%。华南地区办会总量为80场,约占会议总量的17.5%,与2019年相比市场份额增长约7.6%。这三大区域将西南、华中、西北、东北大区甩在身后。
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