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矩阵式管理方式是一种被广泛使用的现代管理模式,而在会计财务工作中引入这种管理模式,可以提高管理的科学性、资源的利用率的同时还能加强会计人员的专业水平,从丙提高工作效率,本文从其现实意义出发,探索性提出在会计财务中实行矩阵式管理模式的对策建议。
矩阵式管理模式
管理模式 会计财务 应用探讨
矩阵式管理方式是运用数学上的矩阵概念,在原有纵向沟通的管理模式上加入了横向的联系,形成了一个纵横交错的管理网络,打破了各部门之间各自为政的情况,平衡企业运营中的权利。而在会计财务工作通過管理使各节点按照数学矩阵的规律变化,使得财务工作各模块的信息沟通反应速度更快,提高工作效率,从而激励创新,实现资源优化配置。
矩阵式管理模式在会计财务工作中的现实意义
(1)提高管理科学性
矩阵式管理式对现有直线式管理的改革,用扁平化、动态的管理模式代替原有的单线管理方式,提高了整个会计财务内部管理水平,而且对于外界的信息变化可以各模块同时得到信息,做出反馈,提高了整个反应速度。所以矩阵式管理可以推动会计财务工作流程的标准化和规范化,建立统一的管理制度和科学的工作流程,同时减少了内部管理的风险性,对于预算控制提高管理强度。
(2)提高资源利用率
矩阵式管理在会计财务中对于各项工作的一项资源整合,首先就是改变各岗位部门间的本位思想,使得会计预算、决算、项目采购等各个环节统一管理,起到有重点但全面协调的作用。因为矩阵式管理的运用,资源分配将更加科学,资源流向实际需要的模块,并根据实时的需要作出调整,这样导致比避免各部门间的资源浪费,进行重复配置,使得团队更加具有凝聚力。
(3)提高人员专业水平
通过专业的培训,可以提高会计人员的专业性,而且培养会计人员处理各项业务的能力,可以提高整个团队的实力,减少工作不必要的差错。而矩阵式管理就可以在实际工作中打造一个专业性的平台,让各部门间,各员工间的沟通更加顺畅,共同解决工作中的出现的问题。而且在以前的管理模式中,各个财务板块的会计人员的工作内容比较固定,所以导致其晋升渠道也比较单一。而矩阵式管理就可以打破这种工作内容不熟悉的壁垒,统一汇报,可以让会计人员在工作内容上加强交流,晋升渠道也会加宽,提高员工的工作积极性。最后,整个业务考核是由多个领导来进行最终核定,避免以前直接领导的一言堂情况,让最终的评定结果更加科学全面。
矩阵式管理模式在会计财务工作中应用的对策和建议
(1)改变思想观念
一切行动的落实都需要理念改变的先导,思想的落后才是真正的落后。所以想要真正发挥矩阵式管理的优势需要在思想观念上让全部员工去接受。所以,应该从领导层到每个会计从业人员开展相关的主题宣传活动、培训讲座等来更新观念,认识到矩阵式管理对于会计工作开展的重要性意义,在日常工作中可以积极配合矩阵是管理工作的开展,不断创新管理模式,提高工作效率。
(2)加强人才培养
矩阵式管理真正落实到地需要一支会计综合素养极高的财务人才队伍,可以满足各项会计业务的工作要求,对于工作中的各种突发状况可以作出迅速而又专业的判断反应。所以为了真正让矩阵式管理发挥作用,需要组织开展相关的业务培训,同时扩大培训的受众,提高业务度,并根据相关会计人员自身的特点,有针对性地设置培训计划,培养既有某项突出专业能力但同时其他能力同样平衡的复合型人才。对于人才的培养,不单单是在理论知识上的提升,还要加强实践能力,这样才能以最快的速度适应不同的工作内容,使得整个团队更加专业化。
(3)加强横向协作
协同工作是矩阵式管理的最大优点,同时也是其面临的最大难题。会计财务部门在任何一家公司都是极为重要的内部职能部门,所以部门内部和企业内部的沟通协作就更加重要和紧急。会计财务部门在做好本身业务工作的同时,要为其他业务模块提高成本分析、投资回报率分析等财务数据,提高其分析能力,增强整个团队协作能力,在团队中发挥指导作用。
(4)建立标准工作流程
矩阵式管理模式离不开一整套行之有效的管理制度以及科学合理的工作流程。所以财务会计部门要根据现有的会计标准和财务制度,同时结合自己企业的情况和工作中遇到的实际问题,建立一套适应自己会计财务团队履行职责的会计标准工作流程和相应的财务管理制度,从而建立其标准化工作体系,使得工作流程更加科学化、规划化,做的工作可以有章可循,提高工作效率。
随着行业竞争越来越激烈,行业利润越来越薄,管理模式的选择将会直接决定企业核心竞争力。所以在会计财务工作想要真正实现矩阵式管理模式就要以转变思想观念为前提,加强人才的培养和团队的横向协作,最后形成适应其团队的标准科学的工作流程,从而不断改进其管理中的不足,让会计财务工作发挥其真正作用,提升企业核心竞争力。
[1]石煜,矩阵式管理模式在我国财政部门机构改革中的应用与对策[J]。西南民族大学学报(人文社科版).2009(12)
[2]昌丽颖,人民银行财务预算“矩阵式”管理研究[J].海南金融.2016(12)
[3]杨葳,浅议矩阵式管理与国有商业银行管理创新[J].吉林金融研究.2011(07)
矩阵式管理模式
管理模式 会计财务 应用探讨
矩阵式管理方式是运用数学上的矩阵概念,在原有纵向沟通的管理模式上加入了横向的联系,形成了一个纵横交错的管理网络,打破了各部门之间各自为政的情况,平衡企业运营中的权利。而在会计财务工作通過管理使各节点按照数学矩阵的规律变化,使得财务工作各模块的信息沟通反应速度更快,提高工作效率,从而激励创新,实现资源优化配置。
矩阵式管理模式在会计财务工作中的现实意义
(1)提高管理科学性
矩阵式管理式对现有直线式管理的改革,用扁平化、动态的管理模式代替原有的单线管理方式,提高了整个会计财务内部管理水平,而且对于外界的信息变化可以各模块同时得到信息,做出反馈,提高了整个反应速度。所以矩阵式管理可以推动会计财务工作流程的标准化和规范化,建立统一的管理制度和科学的工作流程,同时减少了内部管理的风险性,对于预算控制提高管理强度。
(2)提高资源利用率
矩阵式管理在会计财务中对于各项工作的一项资源整合,首先就是改变各岗位部门间的本位思想,使得会计预算、决算、项目采购等各个环节统一管理,起到有重点但全面协调的作用。因为矩阵式管理的运用,资源分配将更加科学,资源流向实际需要的模块,并根据实时的需要作出调整,这样导致比避免各部门间的资源浪费,进行重复配置,使得团队更加具有凝聚力。
(3)提高人员专业水平
通过专业的培训,可以提高会计人员的专业性,而且培养会计人员处理各项业务的能力,可以提高整个团队的实力,减少工作不必要的差错。而矩阵式管理就可以在实际工作中打造一个专业性的平台,让各部门间,各员工间的沟通更加顺畅,共同解决工作中的出现的问题。而且在以前的管理模式中,各个财务板块的会计人员的工作内容比较固定,所以导致其晋升渠道也比较单一。而矩阵式管理就可以打破这种工作内容不熟悉的壁垒,统一汇报,可以让会计人员在工作内容上加强交流,晋升渠道也会加宽,提高员工的工作积极性。最后,整个业务考核是由多个领导来进行最终核定,避免以前直接领导的一言堂情况,让最终的评定结果更加科学全面。
矩阵式管理模式在会计财务工作中应用的对策和建议
(1)改变思想观念
一切行动的落实都需要理念改变的先导,思想的落后才是真正的落后。所以想要真正发挥矩阵式管理的优势需要在思想观念上让全部员工去接受。所以,应该从领导层到每个会计从业人员开展相关的主题宣传活动、培训讲座等来更新观念,认识到矩阵式管理对于会计工作开展的重要性意义,在日常工作中可以积极配合矩阵是管理工作的开展,不断创新管理模式,提高工作效率。
(2)加强人才培养
矩阵式管理真正落实到地需要一支会计综合素养极高的财务人才队伍,可以满足各项会计业务的工作要求,对于工作中的各种突发状况可以作出迅速而又专业的判断反应。所以为了真正让矩阵式管理发挥作用,需要组织开展相关的业务培训,同时扩大培训的受众,提高业务度,并根据相关会计人员自身的特点,有针对性地设置培训计划,培养既有某项突出专业能力但同时其他能力同样平衡的复合型人才。对于人才的培养,不单单是在理论知识上的提升,还要加强实践能力,这样才能以最快的速度适应不同的工作内容,使得整个团队更加专业化。
(3)加强横向协作
协同工作是矩阵式管理的最大优点,同时也是其面临的最大难题。会计财务部门在任何一家公司都是极为重要的内部职能部门,所以部门内部和企业内部的沟通协作就更加重要和紧急。会计财务部门在做好本身业务工作的同时,要为其他业务模块提高成本分析、投资回报率分析等财务数据,提高其分析能力,增强整个团队协作能力,在团队中发挥指导作用。
(4)建立标准工作流程
矩阵式管理模式离不开一整套行之有效的管理制度以及科学合理的工作流程。所以财务会计部门要根据现有的会计标准和财务制度,同时结合自己企业的情况和工作中遇到的实际问题,建立一套适应自己会计财务团队履行职责的会计标准工作流程和相应的财务管理制度,从而建立其标准化工作体系,使得工作流程更加科学化、规划化,做的工作可以有章可循,提高工作效率。
随着行业竞争越来越激烈,行业利润越来越薄,管理模式的选择将会直接决定企业核心竞争力。所以在会计财务工作想要真正实现矩阵式管理模式就要以转变思想观念为前提,加强人才的培养和团队的横向协作,最后形成适应其团队的标准科学的工作流程,从而不断改进其管理中的不足,让会计财务工作发挥其真正作用,提升企业核心竞争力。
[1]石煜,矩阵式管理模式在我国财政部门机构改革中的应用与对策[J]。西南民族大学学报(人文社科版).2009(12)
[2]昌丽颖,人民银行财务预算“矩阵式”管理研究[J].海南金融.2016(12)
[3]杨葳,浅议矩阵式管理与国有商业银行管理创新[J].吉林金融研究.2011(07)