网络环境下高职院校图书馆提升文献信息利用率的实践与探索

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  【摘要】网络环境下,针对高职院校图书馆文献信息利用率不高的状况,本文通过三個方面阐述了广东科学技术职业学院图书馆提高文献信息利用率的具体实践,并且在实践中进一步提出了两个方面的探索。
  【关键词】网络环境 文献信息 利用率 实践与探索
  【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)03-0031-02
  1.前言
  随着通信技术,电子技术的快速发展,掌上电脑、智能手机成为了人们获取知识和信息的重要工具。同时,互联网技术的进一步发展,网络资源的丰富多彩与日新月异,网络成为了人们获取知识和信息的重要的平台。因此,在网络环境下,利用图书馆获取资源成为了人们的第二甚至第三选择,传统的图书馆服务方式面临重大的冲击与挑战。面临图书馆利用率呈下降的趋势,图书馆必须大刀阔斧的改变服务方式,推出较高层次且具有针对性和个性化的服务项目,逐步提高图书馆文献信息资源的利用率。
  2.高职院校提高文献信息资源利用率的举措
  为了达到2008年底学校人才水平评估指标生均80册图书的要求,我馆在2005年至2008年间,在没有过多考虑馆藏质量和学校专业结构的情况下,大量采购图书,这是造成文献信息资源利用率低的一个不可忽略的因素。为了从不合理的采访方式开始,改变文献信息资源利用率低的状况,从2010年开始,我馆对现有的文献资源进行了分类统计,利用率分析后,拟定了今后5年的采访计划,这奠定科学合理的采访基础。而2012年开始,为了进一步提高采访质量,把网络荐购和各学院荐购做为采访计划的重要组成部分。
  一个科学合理,适合本校读者利用的馆藏资源是提高图书馆文献信息资源利用率的基础,而大胆改变传统图书馆不合时宜的布局,不断推出广大读者真欢迎的服务,才是提升文献信息利用率的根本举措。
  2.1优化实体文献资源布局,创建学科专馆
  网络环境下,实体文献资源的利用率下降最为显著。为了提高实体文献资源的利用率,我馆在2012年,结合学校骨干校专业建设要求,对馆藏资源进行科学优化,创建了对应各骨干专业和二级学院相对应的学科专馆,为广大师生提供一站式服务。见表1。
  创建学科专馆,提高了师生查找文献资源的效率,拉近了图书馆与专业及学院的距离,过去,图书馆属于全体师生的图书馆,现在,各学科专馆不仅属于全体师生的图书馆,而且属于各专业和各二级学院的图书馆,从而大大提升了文献信息利用率。
  2.2建立休闲阅览区,提供专题文献信息服务
  我馆在三楼和四楼中庭,设立4个休闲阅览区,区内宽敞明亮,布置有沙发、休闲桌椅、特色展示架、展示柜等,装饰有字画、花草等,空间整体风格休闲舒适、细致优雅,与图书馆的人文气氛相得益彰。
  休闲阅览区有别于其他专馆和阅览室,它的功能定位是提供专题文献信息服务,包括举办专题文献展览和开展读书推广会。首先,把相关专题的文献,包括实体文献和电子资源整合到休闲阅览区,举办展览,让广大师生了解、阅读有关专题文献内容。然后,邀请有关专家、教师甚至学生举行专题讲座。最后,组织师生开展读书讨论会,或者组织读后感征文活动等。
  到目前为止,我馆举办了“苏曼殊,一个珠海人的爱国情怀”、“读廉洁书籍,扬清风正气”、“品读岭南文化”等专题文献信息服务。每次专题活动,都得到很大的反响,收到很好的效果。
  2.3定期举办电子资源专题讲座
  在网络环境下,图书馆电子资源的利用率越来越高,为了适应图书馆的发展趋势,近几年来,我馆购买了丰富的电子资源,共有电子图书60多万种,数据库近20个,另外还有试用数据库9个。然而,通过问卷调查,大部分师生不了解图书馆的电子资源,使用过电子资源的师生更少。
  针对问题,首先我馆通过多渠道大力宣传图书馆的电子资源,让广大师生了解图书馆电子资源情况,然后邀请电子资源商和图书馆专业馆员定期举办讲座,有针对性的向各个学院师生进行电子资源专题培训,将馆藏电子资源的不同学科特点、内容特点、适用范围、使用办法全面系统的做介绍。例如;针对法律专业的《北大法宝》讲座,针对英语四、六级考试的《银符考试平台》讲座,针对课题和论文撰写的《中国知网CNKI》讲座,针对各类英语考试的《新东方多媒体学习库》讲座等。
  3.高职院校提高文献信息资源利用率的探索
  综上所述,近几个来,我馆在提升文献信息利用率的实践中付出了很大的努力,也取得了一定的成果,但是提升文献信息利用率不是一时一事的事情,必须长期努力,与时俱进,不断探索。接下来,我馆将从几方面提升文献信息利用率进行探索与创新。
  3.1对电子资源分类整合,形成电子资源专馆
  虽然我馆的电子资源非常丰富,有电子图书、随书光盘数据库和各种类型的数据库,但是这些电子资源自成一体,使用起来十分不便,这是电子资源利用率不高的一个重要原因。为了改变这种局面,我馆将首先对现有的电子资源进行整理、分类、优化,形成二次、三次文献信息,建立电子资源专馆。然后,对所有电子资源数据库进行整合,形成电子资源一站式检索平台。
  建立电子资源专馆,相信也能收到与实体资源学科专馆一样,可以大大提高电子资源利用率。而提供一站式检索平台,将使广大师生在获取图书馆电子资源上,更加便捷、更加准确和更加全面。
  3.2改造电子阅览室布局,建设多媒体阅览室
  我馆电子阅览室建于2008年,配置203台计算机,是围绕柱子、排排坐的摆放方式。一直以来,电子阅览室的使用率较低。为了改变电子阅览室的现状,提高其利用率,创新服务方法和手段,吸引更多的读者到馆,决定并已经逐步实施将电子阅览室改造成多媒体阅览室。
  多媒体阅览室建设将秉承优化环境、合理利用空间及资源的原则,将目前电子阅览室进行功能分区,改变现有宽敞、排排坐的格局,把整个大房间分成四个区域:上网学习区、语音室、多媒体点播室、数字图书馆使用区。
  4.结束语
  网络环境下,高职高专院校图书馆文献信息资源利用率的提高,不仅要建立科学合理的文献信息资源体系,而且要根据读者需要,不断推出深层次的,受读者欢迎,使读者受益匪浅的高质量服务。
  参考文献:
  [1]刘颖.网络环境下提高高校图书馆馆藏资源利用率的措施.现代阅读[J],2013(1)
  [2]张丽红.网络环境下高校图书馆提高图书利用率的几点思考.黑龙江教育学院学报[J],2010(12)
  [3]朱楚銮.优化高职院校图书馆馆藏资源布局的研究.华章[J],2014(5)
  作者简介:
  贾米勤,助理馆员,研究方向:图书馆管理,信息资源共享。
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