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北京奥运会、残奥会胜利召开之际,北京市档案局馆派遣我和其他两位同志组成工作小组,进驻奥运村(残奥村),进行奥运会、残奥会赛事光盘的收集工作。我们负责协调奥运村光盘刻录服务中心团队、世界知识出版社刻录服务合同商,监督刻录服务全过程,校验、检查赛事光盘,编制光盘目录,完成赛会期间的安全保管,并最终移交进馆赛事光盘共计3952张,是历次大型活动中收集最齐全、最完整、最系统的声像档案,开创了历届奥运举办城市保存、利用赛事全程视频信号的先河。
一、克服困难,连续作战
亲身参与奥运一线工作的同事都面临了各种各样的困难和压力,我们也不例外。奥运村光盘刻录服务中心只有一间办公室,我们只借用一张办公桌来开展工作。这间办公室既作运行团队的会议室又作志愿者的休息室,经常是人来人往,工作环境复杂。尤其是在赛会初期,运行团队每天都要不定时召开3-4次紧急会议,每次均要求我馆人员回避,接收时间、场地都无法保证,往往要到晚上9点以后接收才能正常进行,所以工作至凌晨是家常便饭。
奥运赛事中期,每天形成的录像光盘猛增至百余张,最多的一天是206张。每张光盘都需要认真校验、做好目录工作,工作量很大。8月24日,奥运会赛事基本结束。为保证赛事光盘及时、齐全地收集进馆,我们马上与合同商协调,将1600余张光盘全部接收。三人工作小组团结协作,连续奋战,从上午9点一直工作至次日凌晨4点。其间,三人轮流吃饭、休整,始终有两人保持工作状态,终于如期完成任务。当我们步出办公间,望着微微发白的天际,呼吸着清凉的空气,所有的疲惫被按时完成工作的喜悦所代替,大家有行动诠释了“我参与,我奉献,我快乐”的奥运志愿精神。
二、团结协作,共创和谐
在奥运村里,我见到的大多数外国运动员、教练员、官员都是很友好的,有时还幽默诙谐一把。
一次,看队服应是捷克代表团的官员,一位体态稍胖的中年女士,要去刻录中心查找赛事光盘。我用蹩脚的英语主动和她打招呼,并指明道路。分手时,我礼节性地说了声:“BYB , BYE ! YOU’RE BEAUTIFUL !(再见!您好漂亮!)”没想到,这位大姐凑到我耳边用很低的声音说:“YOU’RE LIE ! BYE !(你撒谎!再见!)”然后拍拍我的肩膀,朝我夸张地眨了几下眼睛,走了,可把我逗坏了!当天下午,我又见到这位幽默的大姐。她正与志愿者交谈,偶尔也有争论。从志愿者处了解到,这位大姐没有吃午饭,几个小时来一直在查询本国运动员的比赛视频资料,要求特别细致。直到工作结束才收起一脸严肃,与大家开着玩笑,还取出巧克力与大伙分享。
这样的小事几乎每天都有发生。
三、锻炼能力,收获自信
驻奥运村工作的两个月,我的职业素养和精神风貌得到全面展现。我的表现得到了运行团队及合同商等各方的好评。因光盘管理有序,目录制作清晰,赛事后期,刻录合同商亟须母盘都来我处借用。他们说我们的母盘管理更科学,查找比用他们自己的还要方便、快捷。
刻录中心是临时机构,人员来自四面八方,很多同志对光盘接收存在误解,工作中设置了许多人为的障碍。我们将接收工作制度、流程、值班表、联系方式等印制成册,送到各部门手中,耐心地与他们沟通交流,消除误解,主动地协助他们工作,很快融入团队氛围。到赛会结束时,大家忘情地欢呼、拥抱,纷纷合影留念,难掩依依惜别之情,在紧张奋战中建立的友谊将伴随我们的一生。
四、感激与愧疚
北京奥运会百年一遇,入村工作千载难逢。我要感谢领导的信任,同事们的帮助,更要感谢家人的支持。我家住通州区,往返奥运村最少需要5个小时,回到家里也就是吃饭、睡觉,有时累得话都很少。家中父母亲已七十多岁了,家中爱子刚满一岁,都需要照顾。很愧疚,我没有陪他们参观过鸟巢、水立方,甚至没有陪他们观看过一整场比赛的电视转播。但是他们没有一句怨言,默默地支持我,鼓励我。他们是我坚强的后盾!
作者单位:北京市档案局(馆)
一、克服困难,连续作战
亲身参与奥运一线工作的同事都面临了各种各样的困难和压力,我们也不例外。奥运村光盘刻录服务中心只有一间办公室,我们只借用一张办公桌来开展工作。这间办公室既作运行团队的会议室又作志愿者的休息室,经常是人来人往,工作环境复杂。尤其是在赛会初期,运行团队每天都要不定时召开3-4次紧急会议,每次均要求我馆人员回避,接收时间、场地都无法保证,往往要到晚上9点以后接收才能正常进行,所以工作至凌晨是家常便饭。
奥运赛事中期,每天形成的录像光盘猛增至百余张,最多的一天是206张。每张光盘都需要认真校验、做好目录工作,工作量很大。8月24日,奥运会赛事基本结束。为保证赛事光盘及时、齐全地收集进馆,我们马上与合同商协调,将1600余张光盘全部接收。三人工作小组团结协作,连续奋战,从上午9点一直工作至次日凌晨4点。其间,三人轮流吃饭、休整,始终有两人保持工作状态,终于如期完成任务。当我们步出办公间,望着微微发白的天际,呼吸着清凉的空气,所有的疲惫被按时完成工作的喜悦所代替,大家有行动诠释了“我参与,我奉献,我快乐”的奥运志愿精神。
二、团结协作,共创和谐
在奥运村里,我见到的大多数外国运动员、教练员、官员都是很友好的,有时还幽默诙谐一把。
一次,看队服应是捷克代表团的官员,一位体态稍胖的中年女士,要去刻录中心查找赛事光盘。我用蹩脚的英语主动和她打招呼,并指明道路。分手时,我礼节性地说了声:“BYB , BYE ! YOU’RE BEAUTIFUL !(再见!您好漂亮!)”没想到,这位大姐凑到我耳边用很低的声音说:“YOU’RE LIE ! BYE !(你撒谎!再见!)”然后拍拍我的肩膀,朝我夸张地眨了几下眼睛,走了,可把我逗坏了!当天下午,我又见到这位幽默的大姐。她正与志愿者交谈,偶尔也有争论。从志愿者处了解到,这位大姐没有吃午饭,几个小时来一直在查询本国运动员的比赛视频资料,要求特别细致。直到工作结束才收起一脸严肃,与大家开着玩笑,还取出巧克力与大伙分享。
这样的小事几乎每天都有发生。
三、锻炼能力,收获自信
驻奥运村工作的两个月,我的职业素养和精神风貌得到全面展现。我的表现得到了运行团队及合同商等各方的好评。因光盘管理有序,目录制作清晰,赛事后期,刻录合同商亟须母盘都来我处借用。他们说我们的母盘管理更科学,查找比用他们自己的还要方便、快捷。
刻录中心是临时机构,人员来自四面八方,很多同志对光盘接收存在误解,工作中设置了许多人为的障碍。我们将接收工作制度、流程、值班表、联系方式等印制成册,送到各部门手中,耐心地与他们沟通交流,消除误解,主动地协助他们工作,很快融入团队氛围。到赛会结束时,大家忘情地欢呼、拥抱,纷纷合影留念,难掩依依惜别之情,在紧张奋战中建立的友谊将伴随我们的一生。
四、感激与愧疚
北京奥运会百年一遇,入村工作千载难逢。我要感谢领导的信任,同事们的帮助,更要感谢家人的支持。我家住通州区,往返奥运村最少需要5个小时,回到家里也就是吃饭、睡觉,有时累得话都很少。家中父母亲已七十多岁了,家中爱子刚满一岁,都需要照顾。很愧疚,我没有陪他们参观过鸟巢、水立方,甚至没有陪他们观看过一整场比赛的电视转播。但是他们没有一句怨言,默默地支持我,鼓励我。他们是我坚强的后盾!
作者单位:北京市档案局(馆)