浅谈综合文化站的内部管理

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  综合文化站是最基层的文化事业机构,麻雀虽小五脏俱全,工作千头万绪,就如人们常说的上面千条线下面一根针,线线都要穿过这小小的针眼。但首要的工作是做好内部管理,创新管理办法,保持良好的工作秩序,确保综合文化站工作的正常运作和各项业务的有效开展。如果没有严谨有序、周密科学的内部管理,综合文化站要想取得大作为和成就大发展则难以实现。因此,要使综合文化站取得持续性发展,实现文化大发展大繁荣的目标,综合文化站的内部管理应当作为我们的重头戏来做。
  
  1 规范内部管理机制
  
  综合文化站的内部管理主要包含人员管理、基础设施(活动场所和活动器材)管理、文档的收集整理与管理等等。它貌似一台机器的心脏,必须严谨地予以维护和管理,才能保持机器的正常运转而产生预计的效益,如有疏忽和管理不当,可能影响机器的正常运作和效益的应有发挥,甚至造成更大的损失。为满足人民群众的文化生活需求,确保综合文化站持续性发展,使综合文化站的工作在社会主义新农村建设中起到有目可睹的助推作用,近年来,下涯镇综合文化站把内部管理放到工作的重要位子。
   1)人员管理,做到明确分工责任到人。随着我国社会的不断发展,近年来各级党委和政府十分重视群众文化工作,乡镇综合文化站在发展史上迈出了可喜的一步,站内设施逐步完善。为了使文化设施的功能真正得到发挥,为人们的文化生活需求提供良好的服务,下涯镇综合文化站在政府的大力支持下聘用了两个管理人员,根据设施的性能进行分工,一名负责图书室和文化信息资源共享室,一名负责电化教学室、棋牌室、多功能厅、乒乓球室等。给两位管理员规范了服务行为,制定了工作制度,做到岗位职责上埔,让管理员明确自己的职责要求,同时也让参与活动者监督管理员的服务行为。
  2)场所与设施管理,做到责任明确制度上墙。根据各类活动室的特点制订了相应的管理规章制度,张贴于活动室的显眼之处,让参与活动者明白公共文化设施人人有享用的权利的同时人人有爱护的义务,以制度来规范和压缩参与活动的程序和参与活动的行为,以制度来明确活动场所和活动器材损坏维修的经济分担责任;管理人员按照职责每天要对活动器材进行一次检查,及时做好活动器材维护和报送维修,确保活动室的正常开放和文化活动的正常开展,及时搞好活动场所的清洁卫生,以一个舒适而整洁的场所提供给活动参与者。
  3)群文文档收集整理与管理,做到仔细规范。文档历来被人们所重视,它能为后人的事业提供参考依据,群文文档也是如此,收集了辖区内历代劳动人民在社会实践中创造的文化艺术遗产,是综合文化站发展过程中的缩影,它将为综合文化站事业的研究和发展提供珍贵的参考资料。由于群文文档的复杂胜和重要性,文化站制定了文档收集、整理、管理的规章制度,使群文文档管理日处规范,文档工作由文化站负责人亲自做。在收集文档资料中突出一个全字,收集资料力求及时、全面,无论是非物质文化遗产普查资料、文物保护资料、全镇的文化活动资料还是其他文字自料,就像储蓄罐储蓄,一角一分及时地灌人。整理资料时突出一个细字,将所有资料安设施建设类、文化管理类、文化活动类、业余文化团队建设类、文物(包括非遗)普查及保护类、艺术作品类、文化市场管理类等一一进行分类列卷归档。文档管理中突出一个勤字,为防止文档的霉变或丢失,案卷进行造册登记,做到勤整理勤翻晒,每年至少翻晒一次,文档调阅有登记,归还有记录,以确保群文文档的完整性。
  
  2 内部管理的新思路
  
   随着文化大省建设和文化大发展大繁荣的不断推进,各级党委和政府对乡镇综合文化站建设的重视程度越来越高,对综合文化站建设的投入加大了力度,综合文化站的设施不断得到完善。同时,党和政府对综合文化站的工作目标提出了新的要求,寄予了新的希望,综合文化站的工作质量即随着党和政府的重视程度发生了变化,工作任务日处繁重,工作责任日处加强。由此,原有的内部管理方式变得陈旧而不和时宜,需要更加科学、更加灵活、更加有效的管理机制。
   1)人员管理。人员管理是综合文化站内部管理的重中之重,因为人是一切工作的主宰,人的思想行为决定着工作效益的高低、决定着工作成就的大小。因此,综合文化站的人员管理,首先要做好人的选配工作。管理人员一定要选配爱好文化工作和热爱文化事业的人,最好是选择业余文化团队中的骨干,二是要做好管理人员的培训工作,提高他们的业务水平,培养他们的敬业精神。三是管理人员实行一年一聘制,以订立条款形式来要求和压缩管理员的工作态度和服务行为。四是岗位职责上墙,实行管理员的薪酬与绩效挂钩,制定工作细则(包括:服务态度、设施管理、环境卫生等),拿出全年四分之一的工资用于年终考核。
  2)设施管理。文化设施建设近一两年来变化较大,现代化的活动器材不断增加(数码摄影机、影响设配、电脑、投影仪等等),现代化的器材需要现代化的管理水平,要制定规章、管理到人、责任到人。其他设施管理做到规章制度上墙,明确公物管理责任。活动内容管理中在充分体现公益性服务的同时,在开展文化活动过程中产生新耗资的内容,在体现公共服务的前提下可收取适当的活动新生耗资费,用于支付服务过程中消耗的电费以及电脑的维护和维修等。
  3)文档管理。随着社会的快速发展,传统的纸质文档适应不了现代社会发展的节奏,满足不了现代人的运用需求,综合文化站在建立和管理好纸质文档的同时要建立一份完整的电子文档。因为传统的书画、图片等纸质文档的管理和运用存在很大的弊端和缺陷。一是由于多d杂而容易霉变、损毁和丢失,管理程序复杂,保质难度较大。二是传统的纸质文档调阅运用复杂。电子文档相比传统纸质文档具有三大优越性。一是管理简单方便,可实现文档的有效保护。二是可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用,为需求者提供方便快捷的文档信息服务。三是电子文档能将数码摄像机等不同载体的信息组合连接转化与再现,填补了传统纸质艺术文档的不足。
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