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见桌如见人,你是否注意过高效利用自己的电脑桌面呢?
我们天天利用电脑办公,写各种汇报材料、统计报表、安排会议……为了能够快速地打开相应的目标,往往把各种快捷方式、文档统统放在桌面。久而久之,桌面上就会布满“物品”,想要迅速找到一个文件变得非常不易。作为一个精明的职场人,你是否想过在细节上做文章?高效工作,从“桌面”抓起。
合理利用OutLook的日历与计划功能
我的工作日程被排得满满的,不但手头有一大堆材料要写,而且还要安排好领导的开会时间,作为一名新人,一些小错可能造成重大的后果。我发现,发邮件用的Outlook可以使我繁忙的工作变得井井有条。
启动Outlook 2003,通过点击Outlook面板左侧的“日历”按钮切换到日历视图,在这里就可以安排一天的活动了。单击菜单栏中的“文件→新建→约会”命令,或者按快捷键Ctrl+N键打开“约会”对话框。可以根据自己的工作安排来设置要提醒的主题、地点、开始和结束时间。一定要选中“提醒”选项,这样才能通过设置好的时间来提醒自己。如果要自定义此约会的提醒声音,可以单击后面的“喇叭”按钮,选择要播放的声音。此外,还可以根据需要设置好约会的联系人以及类别等消息。
如果要做的工作在一段时间内总有重复的话,可以设置“约会周期”。单击“约会”对话框中的“重复周期”按钮,打开“约会周期”对话框,将“约会定期模式”设置为“按天”、“按周”、“按月”、“按年”等方式,选择相应的模式后,还可以在“重复范围”中选择“无结束日期”,那些周而复始的工作就不会被忘记了。当然了,还可以设置重复提示的次数、约会的结束时间等。最后单击“确定”按钮返回,并点击“保存并关闭”按钮保存此次约会。这时从Outlook日历中就能看到要提醒自己工作的内容了。
将重要的工作事项全部安排进去,到时间就会及时提醒,决不会耽误工作的进程,放松心情,努力工作吧!
方便快捷的桌面电子便签
如果Outlook的操作稍嫌麻烦的话,还可以通过桌面电子便签来提醒自己。在互联网上有很多桌面电子便签软件,这些小工具不但可以时刻提醒,还附带美化的桌面,工作起来更加舒心,工作效率自然而然地有了提高。
一条时刻提醒的鱼——鱼鱼桌面秀
一次很偶然的机会,这个免费软件成了我桌面上的常客。这是第一款国人开发的桌面Widget软件,它采用插件机制,可以通过下载Widgets部件在桌面上实现很多的功能,如便签、天气预报、世界时钟、日历、RSS新闻、书法座右铭等等,使Windows桌面更加丰富多彩。(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/42557.htm)。
u将“鱼鱼桌面秀”下载并安装到计算机中,我们可以从系统任务栏中看到软件的图标。用鼠标右击此图标,会弹出一个快捷菜单,所有功能尽收眼底。单击“插件列表/便签”命令,打开“便签”。再右击,在快捷菜单中选择“配置”命令,在对话框中单击“便签”,标签进入到其中,输入相应的提醒内容即可。让一打开电脑就会看到这张便签,从而时刻提醒自己当前该做的事情。每项功能都有漂亮的皮肤以及详细的设置,大家在使用时可以深入研究一下。
“直截了当”的桌面便签软件 V2006
有人对其他功能要求不多,那就试试操作简单却功能强大的“桌面便签软件 V2006”(下载地址:http://www.ahaoz.com/gjsoft/1025/1028/2006/2006041019896.html)
t在界面中,可以直接输入要提醒的内容,而输入的文字将显示在电脑桌面,没有任何干扰背景色,既可随时提醒我们要做的工作,又不会妨碍操作电脑。单击主界面下方的“高级设置”按钮,可以在展开的面板中设置文字的字体、字型、字号等参数,最后选中“开机自动运行”复选框,以后每次开机就可以随时看到便签提醒内容了。
真实的桌面 高效的管理
会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。我为了更有效地完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作资料;在休息前应做好下一项工作的准备,因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,会把文件覆盖起来;下班后的桌面上只摆放计算机,而文件或是资料收放在抽屉或文件柜中……
桌上的文件夹、光盘等怎么有序地管理呢?对,都可以给它贴上标签,用Office自带的模板打印出来就OK了。
打开Word,进入“工具→信函与邮件→信封和标签”,选择标签页,按“选项”,选择“Avery标准”或“Avery A5 、Avery A4幅面”,选出相关的标签型号(如L7163-地址,这是黄金地址标签,适用范围最广),然后根据需要制作整页相同或不同的标签。选择“新建文档”,出现新的一页标签,就可以在每个标签页上编辑内容,最后把标签预览、打印出来就可以了!这里有非常多的标签模板可供选择,在编号后面都有清晰的作用说明(如方便式索引、名片、磁盘、录像带侧面等),选中某一模板后,旁边还有相关的类型、高度、宽度、页面大小等信息。
现在有一批信件需要寄出,地址需要一张张手写吗?还是逐一把表格中的文字粘贴出来再打印?都不是,结合标签模板,再使用邮件合并,半天的工夫一分钟就做完了。好了,进入“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧选择“标签”,按照提示完成主文档、数据、合并数据和文档,最后生成新文档,点击“更新所有标签”,所有Excel表格中成条的信息都迅速“装”入了一个个标签框中,每个标签框按邮编、公司、地址、联系人的内容顺序排列好,直接打印出来,再进行裁剪就可以了。
1.一个良好的文件管理系统由标示、文件存储载体、检索系统三部分组成。文件存储工具又分为三类。你的一份提案或一个策划属于“演示类文件夹”,注意一定不能用厚文件夹装订,“衣服”太大不合体;员工信息、合同资料等等属于“存储类文件夹”,需要保存两三年以上,在有厚度的文件夹侧面就应该建立侧面标签和索引了;“参考系列”的保存时间和文件夹厚度介于两者之间,规范清晰的标签工作还是不能忽视(套用模板,打印即成)。
2.在标准不干胶打印纸中,可以清晰地看到一些部分是“废边”,并非所有的纸张都使用,所以在电子文档模板中,有些区域无法输入文字,就是因为他们是实际应用中的“废边区”。因为专用打印纸与同编号的Office模板完全吻合,所以千万不要修改默认的页面格式。如果是用自己的A4等打印纸打印,问题就不大了,但需要过后稍微花些时间裁剪。
办公室桌面显露6种个性
英国一家招聘机构的报告指出,一个人工作的环境非常能够反映其个性。心理学家 DonnaDawson为此研究了500多人的桌面布置,得出以下主要类型:
齐整有序型:表明该类员工可能觉得自己不受赏识并感到孤独。 乱中有序型:(桌面上堆满纸张和垃圾)表明这一类人善于横向思维。常常有别出心裁的好想法,但却有歇斯底里的倾向。
富有创意的混乱型:(桌面上散乱地放着书、便笺和图表等)说明主人是个毫不浮夸的实干家,总是忙忙碌碌。
自我张扬型:(桌面上摆着照片等私人物品)这类桌子的主人时常需要娱乐一番。
陈列奖品型:(精心摆放每样物品以求获得最佳效应)表明其主人是个天生的团队领导,但一旦不受重用,可能会怒形于色。
办展览型:(桌面不留个人痕迹)表明此人长于分析强势和弱势。
我们天天利用电脑办公,写各种汇报材料、统计报表、安排会议……为了能够快速地打开相应的目标,往往把各种快捷方式、文档统统放在桌面。久而久之,桌面上就会布满“物品”,想要迅速找到一个文件变得非常不易。作为一个精明的职场人,你是否想过在细节上做文章?高效工作,从“桌面”抓起。
合理利用OutLook的日历与计划功能
我的工作日程被排得满满的,不但手头有一大堆材料要写,而且还要安排好领导的开会时间,作为一名新人,一些小错可能造成重大的后果。我发现,发邮件用的Outlook可以使我繁忙的工作变得井井有条。
启动Outlook 2003,通过点击Outlook面板左侧的“日历”按钮切换到日历视图,在这里就可以安排一天的活动了。单击菜单栏中的“文件→新建→约会”命令,或者按快捷键Ctrl+N键打开“约会”对话框。可以根据自己的工作安排来设置要提醒的主题、地点、开始和结束时间。一定要选中“提醒”选项,这样才能通过设置好的时间来提醒自己。如果要自定义此约会的提醒声音,可以单击后面的“喇叭”按钮,选择要播放的声音。此外,还可以根据需要设置好约会的联系人以及类别等消息。
如果要做的工作在一段时间内总有重复的话,可以设置“约会周期”。单击“约会”对话框中的“重复周期”按钮,打开“约会周期”对话框,将“约会定期模式”设置为“按天”、“按周”、“按月”、“按年”等方式,选择相应的模式后,还可以在“重复范围”中选择“无结束日期”,那些周而复始的工作就不会被忘记了。当然了,还可以设置重复提示的次数、约会的结束时间等。最后单击“确定”按钮返回,并点击“保存并关闭”按钮保存此次约会。这时从Outlook日历中就能看到要提醒自己工作的内容了。
将重要的工作事项全部安排进去,到时间就会及时提醒,决不会耽误工作的进程,放松心情,努力工作吧!
方便快捷的桌面电子便签
如果Outlook的操作稍嫌麻烦的话,还可以通过桌面电子便签来提醒自己。在互联网上有很多桌面电子便签软件,这些小工具不但可以时刻提醒,还附带美化的桌面,工作起来更加舒心,工作效率自然而然地有了提高。
一条时刻提醒的鱼——鱼鱼桌面秀
一次很偶然的机会,这个免费软件成了我桌面上的常客。这是第一款国人开发的桌面Widget软件,它采用插件机制,可以通过下载Widgets部件在桌面上实现很多的功能,如便签、天气预报、世界时钟、日历、RSS新闻、书法座右铭等等,使Windows桌面更加丰富多彩。(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/42557.htm)。
u将“鱼鱼桌面秀”下载并安装到计算机中,我们可以从系统任务栏中看到软件的图标。用鼠标右击此图标,会弹出一个快捷菜单,所有功能尽收眼底。单击“插件列表/便签”命令,打开“便签”。再右击,在快捷菜单中选择“配置”命令,在对话框中单击“便签”,标签进入到其中,输入相应的提醒内容即可。让一打开电脑就会看到这张便签,从而时刻提醒自己当前该做的事情。每项功能都有漂亮的皮肤以及详细的设置,大家在使用时可以深入研究一下。
“直截了当”的桌面便签软件 V2006
有人对其他功能要求不多,那就试试操作简单却功能强大的“桌面便签软件 V2006”(下载地址:http://www.ahaoz.com/gjsoft/1025/1028/2006/2006041019896.html)
t在界面中,可以直接输入要提醒的内容,而输入的文字将显示在电脑桌面,没有任何干扰背景色,既可随时提醒我们要做的工作,又不会妨碍操作电脑。单击主界面下方的“高级设置”按钮,可以在展开的面板中设置文字的字体、字型、字号等参数,最后选中“开机自动运行”复选框,以后每次开机就可以随时看到便签提醒内容了。
真实的桌面 高效的管理
会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。我为了更有效地完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作资料;在休息前应做好下一项工作的准备,因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,会把文件覆盖起来;下班后的桌面上只摆放计算机,而文件或是资料收放在抽屉或文件柜中……
桌上的文件夹、光盘等怎么有序地管理呢?对,都可以给它贴上标签,用Office自带的模板打印出来就OK了。
打开Word,进入“工具→信函与邮件→信封和标签”,选择标签页,按“选项”,选择“Avery标准”或“Avery A5 、Avery A4幅面”,选出相关的标签型号(如L7163-地址,这是黄金地址标签,适用范围最广),然后根据需要制作整页相同或不同的标签。选择“新建文档”,出现新的一页标签,就可以在每个标签页上编辑内容,最后把标签预览、打印出来就可以了!这里有非常多的标签模板可供选择,在编号后面都有清晰的作用说明(如方便式索引、名片、磁盘、录像带侧面等),选中某一模板后,旁边还有相关的类型、高度、宽度、页面大小等信息。
现在有一批信件需要寄出,地址需要一张张手写吗?还是逐一把表格中的文字粘贴出来再打印?都不是,结合标签模板,再使用邮件合并,半天的工夫一分钟就做完了。好了,进入“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧选择“标签”,按照提示完成主文档、数据、合并数据和文档,最后生成新文档,点击“更新所有标签”,所有Excel表格中成条的信息都迅速“装”入了一个个标签框中,每个标签框按邮编、公司、地址、联系人的内容顺序排列好,直接打印出来,再进行裁剪就可以了。
1.一个良好的文件管理系统由标示、文件存储载体、检索系统三部分组成。文件存储工具又分为三类。你的一份提案或一个策划属于“演示类文件夹”,注意一定不能用厚文件夹装订,“衣服”太大不合体;员工信息、合同资料等等属于“存储类文件夹”,需要保存两三年以上,在有厚度的文件夹侧面就应该建立侧面标签和索引了;“参考系列”的保存时间和文件夹厚度介于两者之间,规范清晰的标签工作还是不能忽视(套用模板,打印即成)。
2.在标准不干胶打印纸中,可以清晰地看到一些部分是“废边”,并非所有的纸张都使用,所以在电子文档模板中,有些区域无法输入文字,就是因为他们是实际应用中的“废边区”。因为专用打印纸与同编号的Office模板完全吻合,所以千万不要修改默认的页面格式。如果是用自己的A4等打印纸打印,问题就不大了,但需要过后稍微花些时间裁剪。
办公室桌面显露6种个性
英国一家招聘机构的报告指出,一个人工作的环境非常能够反映其个性。心理学家 DonnaDawson为此研究了500多人的桌面布置,得出以下主要类型:
齐整有序型:表明该类员工可能觉得自己不受赏识并感到孤独。 乱中有序型:(桌面上堆满纸张和垃圾)表明这一类人善于横向思维。常常有别出心裁的好想法,但却有歇斯底里的倾向。
富有创意的混乱型:(桌面上散乱地放着书、便笺和图表等)说明主人是个毫不浮夸的实干家,总是忙忙碌碌。
自我张扬型:(桌面上摆着照片等私人物品)这类桌子的主人时常需要娱乐一番。
陈列奖品型:(精心摆放每样物品以求获得最佳效应)表明其主人是个天生的团队领导,但一旦不受重用,可能会怒形于色。
办展览型:(桌面不留个人痕迹)表明此人长于分析强势和弱势。