电网工程物资合同履约精益管控

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  摘要:在进行电网工程建设时,因其电压等级高、客户基数大、覆盖范围广,对材料物资稳定性与质量有了更高要求。因此要求在物资合同管理时,需构建完善、规范的管控标准,健全管控流程,更新管控平台,进一步明确其中的主要管控内容,并要求对物资合同履约中出现的诸多问题进行针对性解决,实现对其精益管控,维护电网企业的核心利益。文章就电网工程物资合同履约精益管控重要性、措施进行了论述与分析。
  关键词:电网工程;物资合同履约;精益管控
  引言
  实现电网工程物资合同履约精益管控,探究其有效管控措施,要求电网工程项目管理人员能够综合分析物资合同整体内容,明确各个阶段的准确履约状况,实现对其的有效精益管控。并要求电网企业能够规范管控过程中的诸多措施,制定细致的管控条例,并按照相关条例的实施状况进行管控措施的有效调整、完善与更新,确保物资合同能夠依法、以制、以条例来进行履约,保障合同双方的合法权益。
  一、电网工程物资合同履约精益管控重要性
  物资是电网工程建设与运行的核心物质基础,强化物资合同管理,特别是物资合同履约管理,对于提升合同执行刚性,确保物资供应可靠性与稳定性有着积极的意义。以下就其重要性进行简单分析:
  1.提升企业物资管理水平
  物资合同履约指的是企业物资管理部门与部门自物资采购合同生效后,进行供应商与项目企业的有效协商,进行合同物资日常协调、现场服务、移交验收、催交催运、供应计划管
  理等多项工作。且物资合同履约管理是整体物资管理的核心内容,物资合同履约精益管控是有效提升物资管理效益效率的重点环节。
  2.提升供应商履约能力
  物资管理部门与单位是项目企业与供应商沟通的桥梁,是双方信息传递的枢纽,是物资供应链必不可少的纽带。因此要求合同履约管理人员对项目企业物资需求进度实施主动跟踪,对其整体物资需求调整与变化做出应对,协助供应商科学安排物资的生产与发运,保证物资供应的合理性、及时性,以此来提升供应商整体的履约能力。
  3.降低工程物资采购风险
  在履约工程物资合同时,因项目单位与供应商在工程建设与物资生产方面可能会应对来自各个方面的突发状况,对物资供应与采购产生较差的影响,且风险性更高。而应用多种形式的管理手段,可进一步完善与更新履约管理流程,加强对整体过程的监控预警,及时协调好物资供应中出现的各种问题,避免因交货进度与物资进度等问题阻碍了工程的问题建设,且较大程度降低了物资采购风险,利于电网工程的长远发展。
  二、电网工程物资合同履约精益管控措施
  精益管控措施可从以下四个方面进行举例分析:
  1.设定合同履约管控标准
  企业若要实现高效化、科学化经营运作,需设定满足实际状况的规范标准,正所谓“矩不正,不可为方;规不正,不可为圆”,因此要求电网企业实施物资合同履约精益管控过程中,需制定规范化、标准化的制度措施与具体化、精细化的采购条款,要求相关采购人员能够按照对应的制度与采购条款来进行系列的采购工作,避免人为因素带来的采购误差或者损失,给企业正常经营带来较大的阻碍作用,且还需以此制度来对物资供应商与企业形成全范围的标准约束。
  此外在履行签订的合同时,不但需将各项管控标准按照正确的方式融入到各项人员管理条例中,还需对一线操作人员与管理人员的执行效率、工作质量等进行约束,从而较大程度的避免在供应、采购等标准环节与实际状况背离的问题发生,继而消除因相应工作人员行为意识造成的违规与违约隐患。并要求对企业合同对象实施标准化约束,按照国家法律法规与合同条例管理与约束材料物资供应商的系列违法、违规与违约行为,并以《国家电网公司供应商绩效评价管理细则》为参考,深度结合供应商在合作过程中的诸多表现与合同签订内容,检查其是否出现各种违约行为,在情节异常恶劣的情况下需及时采取法律手段维护自身权益,避免损失的进一步扩大[1]。
  2.构建合同管控平台
  互联网科技飞速发展,数据化管理平台逐渐完善,各项功能趋于丰富化,各种职能性管理系统逐步融入到企业的实际经营管理中并发挥着各个方面的作用。因此要求在电网工程物资合同履约精益管理时,依靠当前先进的互联网科技与信息技术构建对应的管理平台,借此提高采购供应调配等各个工作的效率与质量。在构建平台时,要求技术人员能够综合分析合同内容,然后以此为基础设定对应的业务模块,并将监控模块与物资现场收发、物流计划、物资计划等工序实现有效结合,及时反馈各项数据信息,提升平台维护与运行的实时性、自主性。通过针对性的平台设计,可及时发掘电网工程物资合同履约精益管控各个阶段、各个方面出现的问题,实现专项问题的专项解决,进而维护物资管理的持续运行,这在提升企业智能化、现代化水平的同时,提升了企业的服务形象,这对于企业的长远发展来说有着积极的意义[2]。
  3.明确合同各项履约管控内容
  按照当前阶段发展形势来讲,电网工程物资合同履约管控涵盖以下两部分内容:物资物流本身进度管理与材料物资质量管理。材料物资质量监管对于整体电网的稳定性与安全性有着决定性作用,且会在一定程度上影响电力企业的公信力与服务质量,因此要求在合同管理标准设计与网络管理平台构建时,将物资管理标准置于核心位置,做好对应工艺的质量检查监督与规范措施,最大程度的避免因物资质量导致的信任危机、安全问题。
  4.完善优化合同履约管控流程
  当前阶段多数电网企业皆在倡导一体化供应管理手段,对管理流程、岗位职责、制度标准、考核评价、生产运营风险控制等内容进行有效控制,综合为协调化、有序化的管理体系,以此来提升企业物资高校管理,使得相关的管理人员与一线工作人员能够按照固定的流程来进行相关的操作,并在岗位职责的要求与规范下行使对应的权利、承担相关的责任,从而保障各个环节环环相扣,保障各项企业发展目标的有序完成。其后以科学的考核评价来提升整体管理人员的重视程度,使其以更大的热情与积极性完成自身的本职工作,再加之对应的风险控制,可将电网工程物资合同履约精益管控过程中的诸多风险问题扼杀在萌芽状态,维护企业的经济效益[3]。
  同时要求电网企业在物理管理时加强整体流程管理,综合分析整体流程各个阶段的物资合同履约状况,有条理、有目的的做好管理质量统计与分析、风险因素挖掘与识别、绩效指标综合与设置、各环节协作评价等诸多行为,为电网工程建设提供全程化、一体化物资供给支持建设。且要求企业相关管理人员在进行相关行为时能够综合分析各项行为的适宜性、完善性与先进性。从而根据其实际情况与反馈来进行精益管理策略的优化,使其切实发挥出最大的效用,保证物资合同履约的规范化进行。
  结语
  综述,文章就电网工程物资合同履约精益管控进行了论述与分析,强调了其对于电网工程建设与长久运行的重要性与必要性,要求相关管理人员给予其足够的重视,以合同内容为基础制定真实、详细、完善、先进的精益管控措施,切实保障合同双方按照合同条例来展开相关操作与合作,较大程度的发挥出合同的职能性作用,维护企业的根本利益与长远发展。
  参考文献
  [1]郑绍海.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理[J].山东工业技术,2019,(24):165.
  [2]陆英,张国英,许永超.基于直属单位合同履约管理模式的优化研究[J].物流工程与管理,2019,39(10):131-133+128.
  [3]李涛,王聪,胡浩.电网工程物资全过程审计要点[J].中国内部审计,2019,(10):68-69.
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