新形势下大中专学校学生学籍档案管理发展路径研究

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  摘要:现阶段,我国大中专学校的学生学籍档案管理的现代化水平发展并不高,学生学籍档案管理人员的综合素养不高,学生学籍档案管理不够科学和规范,学生学籍档案管理安全性不高等等,这些问题严重的影响到了大中专学校学生学籍档案管理的健康长远发展。因此,本文针对新形势下大中专学校学生学籍档案管理的发展路径进行了分析和探索,在对大中专学校学生学籍档案管理工作内容进行介绍的基础上,对新形势下大中专学校学生学籍档案管理的发展建议进行了分析和讨论,希望可以为提高大中专学校学生学籍档案管理水平提供一些参考和建议。
  关键词:新形势;大中专学校;学生学籍;档案管理;发展路径
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2021)-06-024
  引言
  大中专学校的学生学籍档案管理主要是对学生的在校期间的表现情况进行综合性的评价和记录,可以真切的反应出学生在学校期间的学习、生活表现等情况,对学生今后的工作和人生发展有着非常重要的作用和价值。此外,对于大中专学校来说学生学籍档案管理也是学校管理中的重要内容之一,也可以充分的体现出学校的管理水平。随着信息时代的到来,我国大中专学校信息化管理得到了快速的发展,大中专学校也成为了培养技术性人才的专业性基地,为我国的快速发展提供了重要的技术人才保障,而学生们的学籍档案则为机关企事业单位招录学生,并对学生们进行评估的重要参考依据,而这也突出了学籍档案管理的重要作用。但是,从实际的发展情况上来看,现阶段,我国大中专学校学生的学籍档案管理工作中仍然存在着一些问题和不足,影响到了整个学籍档案管理的水平和发展,所以,加强学生学籍档案管理是非常重要的。
  一、大中专学校学生学籍档案管理工作内容
  学生学籍档案管理工作的主要内容包括了五大部分,第一部分是招生信息;主要是对学生从初中阶段一直到大中专学校相关的记录;第二部分是学生学籍管理的信息;主要是学生在进入到大中专学校之后的日常学习和表现等情况,以及学生的基本身份信息等等;第三部分是学生的学习成绩情况和考试信息,也就是学生在学校期间参与的所有考试成绩情况以及重修和补修记录等;第四部分为学习过程中的相关信息,包括了课程的安排、教学计划以及选课信息、毕业设计、实践活动等内容;第五部分为学生的毕业信息;例如,学生的毕业实践,学位证书情况和毕业证的发放和登记情况等等。
  二、新形势下大中专学校学生学籍档案管理发展路径
  (一)建立信息化平台加强学籍档案管理
  在新形势的发展下,我国大中专学校学生学籍档案管理的信息化水平普遍都不高,所以,大中专学校学生学籍管理需要建立起信息化管理平台,加快传统模式下的学生学籍档案管理向着信息化的方向上转型和发展。学校要根据自身的学生学籍档案管理情况和实际的学籍档案管理作用,以互联网系统为基础,开发和建立起统一的信息化管理平台,把现有的学生学籍档案管理进行信息化处理和设置,并上传到信息平台上进行统一的管理。另外,各个大中专学校还需要重点对学籍档案管理的信息化发展建立起完善的管理制度,为信息化平台的实施和执行提供重要的制度保障。
  (二)完善学籍档案管理工作人员的培训制度
  各个大中专学校还需要对学生学籍档案管理人员进行定期培训,并制定完善的学籍档案管理工作人员的培训制度,提高档案管理人员的管理水平和自身的管理素养。首先,各个大中专学校要整合自身的教育管理资源,并对现有的学籍档案管理的新发展和新技术进行培训,提高管理人员对新技术的掌握和应用效率。其次,还需要对档案管理人员进行系统的培训,并设立起相关的培训考核和培训激励制度,提高整个培训的效果和质量,为学生们的学籍档案管理提供综合性的人才支持和保障。另外,学校还需要对整个档案管理工作人员创建良好的学习和晋升的渠道,加强岗位工作的交流和沟通,提高档案学籍管理工作的创新发展。
  (三)规范学籍档案管理建设
  大中专学校学生学籍档案管理需要及时的对学籍档案管理进行规范化建设;第一,学校要引导档案管理工作人员对学籍档案管理有一个正确、科学的认识,并加强对工作人员的思想建设。第二,学校还需要对自身的档案收集、保管、转送等管理工作流程进行完善和加强,同时还需要明确对学生们学籍档案收集的范围,以此来保障学生们学籍档案借阅的标准和条件,实现学生们学籍档案管理工作的健康运行。第三,学校还需要对学生们的学籍档案建立起完善的追踪流程和制度,对学籍档案管理工作的责任机制和审核机制进行完善和监督,保障学生们学籍档案管理的真实性和完整性,提高学校学生学籍档案管理的效率和质量。
  结语
  大中专学校的学生学籍档案管理健康有序的发展需要依靠信息时代下的信息技术,不断的完善学校学生学籍档案管理的管理制度和信息化建設,通过信息化技术来提高档案管理的效率和质量;另外,还需要对学生学籍档案管理工作人员的观念和综合素养进行提升。总而言之,通过不断地探索新的管理路径,完善管理办法,提高管理人员综合管理素养来实现大中专学校学生学籍档案管理效率和质量,为学生们将来的工作提供重要的保障,同时也实现我国大中专学校管理工作能力的提升。而本文就是以此为研究背景,对新形势下的大中专学校学生学籍答案管理的路径进行了详细的分析和讨论。以此来为提高大中专学校学生学籍答案管理效率提供一些有价值的建议。
  参考文献
  [1]尉延军.关于学生学籍档案管理的若干思考[J].兰台世界,2020(S1):122-123.
  [2]苏洪锋.中专学校学生学籍档案信息化管理分析[J].兰台内外,2020(33):62-63.
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