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[摘 要]目前，我国档案管理人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，整体素质相对落后于现代档案管理的要求，部分管理人员专业知识与观念比较陈旧，在实际工作中缺乏运用现代信息技术和信息开发应用的能力，信息意识的敏锐度较差，这极大地制约了档案管理工作的创新与发展。本文就如何提高档案管理人员的整体素质提出几点看法。
[关键词]档案；管理人员；素质
中图分类号：C931.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）18-0339-01
随着现代信息和网络科技时代的到来，档案信息化、网络化已成为档案管理发展的必然趋势，也是对档案管理人员知识、能力等方面的巨大挑战。近年来，由于高校扩招，造成各高校在教师和学生人数、教学仪器设备数量方面剧增，截至2013年底，全国各类高等教育在学总规模达到3460万人，全国共有普通高等学校和成人高等学校2788所，其中，普通高校中本科院校1170所，成人高等学校297所，独立设置的高职院校（专科）院校1321所，普通高等学校本科全日制在校生平均规模14261人，高职（专科）学校全日制在校生平均规模5876人。普通高等学校教职工229.63万人，其中专任教师149.69万人，全国高校教学科研仪器设备总值达3309.58亿元。对于如此庞大的数字信息，如何进行现代档案管理，对档案管理人员素质的要求必然提出新的更高的要求，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、质量和水平，同时也是做好档案工作的关键。本文就如何提高档案管理人员的整体素质提出几点看法。
一、当前档案管理队伍存在的不足
1.档案管理人员专业知识结构较弱。由于许多高校的档案管理人员并非“科班出身”， 没有通过系统培训，且是边学边干，对档案的管理理论、档案管理的基础知识、管理原则、管理环节、管理方法和管理技术掌握不够到位，老档案管理人员专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，运用现代信息技术件的能力较差，年轻的档案管理人员对档案管理的业务又掌握不全，这都制约了整个档案事业的创新发展。
2.档案管理理念相对落后。部分档案管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要的认识，没有把档案信息化建设摆到应有的高度，思想认识不到位，重视程度不够，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，运用现代管理的理念相对落后。
3.部分档案管理工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。
4.缺少对档案管理人员的再学习与培训。部分单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够。
二、提高档案管理人员的整体素质提出几点看法
随着信息时代的到来和档案事业规模的日益扩大，档案信息载体日益多样，档案管理日益先进，要提高档案管理工作效率和不断提高工作质量，就必须提高档案管理人员的素质，只有档案管理人员的素质始终处于最佳状态，才能保证新形势下档案系统有良好的服务效能，才能促进档案事业的发展。就如何提高档案管理人员的整体素质，可从以下几个方面着手：
1.加强政治素质修养，提升管理理念
加深政治学习，认真学习当前国家对高职教育方面的文件精神，提升现代档案管理理念。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，要有职业道德素质，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生；要有强烈的事业心，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到档案管理工作中，具有知难而进的信心和决心；要有高度的责任心，管理好、利用好、维护好档案的完整和安全；要有勇于创新的进取精神，在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。
2.加强业务素质培养，提升专业能力
业务素质问题关系到档案管理工作能否做到数字化、信息化，这就要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。
加强业务培训，培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合，根据需要经常安排档案管理人员参加各类档案管理的学习班、培训班。在加强专业理论知识学习的基础上，应加大算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。一要加强档案管理人员基本专业技能的培养，从档案的收集、整理、鉴定、保管、统计入手，将理论应用于实际工作的过程中，在工作实践中学习，不断提高业务水平和自身素质；二要加强档案管理方法和手段现代化、自动化的培训，要求档案管理人员掌握计算机理论知识和运用技能，能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础；三要加强档案管理人员具备较强的信息捕捉能力，要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息；四要加强档案管理人员要有档案信息的加工、提炼能力，将各类信息进行综合分析、筛选，实现档案信息的高效组合、利用。
通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力，建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，为适应新世纪档案工作发展保驾护航。
3.培养档案管理人员的服务意识。要不断增强服务意识，有高度责任感，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。
总之，在新形势下，档案管理工作存在着新的挑战，也对档案管理人员提出了新的素质要求。档案管理人员只有努力提升自己的素质，才能适应新形勢的要求，在平凡的工作岗位上做出应有的贡献。
参考文献
[1] 陈懋晔.市场经济条件下对高校档案质量问题的思考[J].兰台世界，2012，（10）.
[2] 许立莺.基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨[J].长春教育学院学报，2010，（12），第26卷，第6期，135—136.
[3] 张晓阳.高校教学档案管理和利用工作的几点设想[J].陕西档案，2009，（3）.
[4] 李淑兰.计算机应用与档案管理现代化[J].佳木斯大学学报（社会科学版），2000，（3）：131-132.
[5] 崔丽君.档案信息化建设刍议[J].当代经理人，2006（6）.
[6] 雷亚旭.档案信息化建设的管理与改进[J].实用医技杂志，2006（7）.
[关键词]档案；管理人员；素质
中图分类号：C931.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）18-0339-01
随着现代信息和网络科技时代的到来，档案信息化、网络化已成为档案管理发展的必然趋势，也是对档案管理人员知识、能力等方面的巨大挑战。近年来，由于高校扩招，造成各高校在教师和学生人数、教学仪器设备数量方面剧增，截至2013年底，全国各类高等教育在学总规模达到3460万人，全国共有普通高等学校和成人高等学校2788所，其中，普通高校中本科院校1170所，成人高等学校297所，独立设置的高职院校（专科）院校1321所，普通高等学校本科全日制在校生平均规模14261人，高职（专科）学校全日制在校生平均规模5876人。普通高等学校教职工229.63万人，其中专任教师149.69万人，全国高校教学科研仪器设备总值达3309.58亿元。对于如此庞大的数字信息，如何进行现代档案管理，对档案管理人员素质的要求必然提出新的更高的要求，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、质量和水平，同时也是做好档案工作的关键。本文就如何提高档案管理人员的整体素质提出几点看法。
一、当前档案管理队伍存在的不足
1.档案管理人员专业知识结构较弱。由于许多高校的档案管理人员并非“科班出身”， 没有通过系统培训，且是边学边干，对档案的管理理论、档案管理的基础知识、管理原则、管理环节、管理方法和管理技术掌握不够到位，老档案管理人员专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，运用现代信息技术件的能力较差，年轻的档案管理人员对档案管理的业务又掌握不全，这都制约了整个档案事业的创新发展。
2.档案管理理念相对落后。部分档案管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要的认识，没有把档案信息化建设摆到应有的高度，思想认识不到位，重视程度不够，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，运用现代管理的理念相对落后。
3.部分档案管理工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。
4.缺少对档案管理人员的再学习与培训。部分单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够。
二、提高档案管理人员的整体素质提出几点看法
随着信息时代的到来和档案事业规模的日益扩大，档案信息载体日益多样，档案管理日益先进，要提高档案管理工作效率和不断提高工作质量，就必须提高档案管理人员的素质，只有档案管理人员的素质始终处于最佳状态，才能保证新形势下档案系统有良好的服务效能，才能促进档案事业的发展。就如何提高档案管理人员的整体素质，可从以下几个方面着手：
1.加强政治素质修养，提升管理理念
加深政治学习，认真学习当前国家对高职教育方面的文件精神，提升现代档案管理理念。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，要有职业道德素质，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生；要有强烈的事业心，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到档案管理工作中，具有知难而进的信心和决心；要有高度的责任心，管理好、利用好、维护好档案的完整和安全；要有勇于创新的进取精神，在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。
2.加强业务素质培养，提升专业能力
业务素质问题关系到档案管理工作能否做到数字化、信息化，这就要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。
加强业务培训，培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合，根据需要经常安排档案管理人员参加各类档案管理的学习班、培训班。在加强专业理论知识学习的基础上，应加大算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。一要加强档案管理人员基本专业技能的培养，从档案的收集、整理、鉴定、保管、统计入手，将理论应用于实际工作的过程中，在工作实践中学习，不断提高业务水平和自身素质；二要加强档案管理方法和手段现代化、自动化的培训，要求档案管理人员掌握计算机理论知识和运用技能，能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础；三要加强档案管理人员具备较强的信息捕捉能力，要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息；四要加强档案管理人员要有档案信息的加工、提炼能力，将各类信息进行综合分析、筛选，实现档案信息的高效组合、利用。
通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力，建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，为适应新世纪档案工作发展保驾护航。
3.培养档案管理人员的服务意识。要不断增强服务意识，有高度责任感，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。
总之，在新形势下，档案管理工作存在着新的挑战，也对档案管理人员提出了新的素质要求。档案管理人员只有努力提升自己的素质，才能适应新形勢的要求，在平凡的工作岗位上做出应有的贡献。
参考文献
[1] 陈懋晔.市场经济条件下对高校档案质量问题的思考[J].兰台世界，2012，（10）.
[2] 许立莺.基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨[J].长春教育学院学报，2010，（12），第26卷，第6期，135—136.
[3] 张晓阳.高校教学档案管理和利用工作的几点设想[J].陕西档案，2009，（3）.
[4] 李淑兰.计算机应用与档案管理现代化[J].佳木斯大学学报（社会科学版），2000，（3）：131-132.
[5] 崔丽君.档案信息化建设刍议[J].当代经理人，2006（6）.
[6] 雷亚旭.档案信息化建设的管理与改进[J].实用医技杂志，2006（7）.