员工激励前引后推

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  说得直白点,给面子、给位子、给票子是企业调动员工积极性的激励之法;反之,丢面子、撤位子、扣票子也是调动员工积极性的重要方法。而理性之道不外乎是——
  对于员工激励这一话题,我们可以发现相关的书籍五花八门,也能在网络上看到专家们的各自见解,还可以通过各路职业经理人频频在公共场合亮相,了解他们从不同角度的分享……综合一看,我们会发现所有的研究差不多最后都会指向“帮助员工职业发展”、“长期或短期薪酬计划”、“经理的管理理念”、“企业文化”……,但同时也发现,在现实工作中如何操作却变成了老大难的问题。激励真的那么难吗?下面笔者将自己的些许经验与大家分享。
  提高曝光度
  “激励”有“激发”和“鼓励”二层含义:“激发”是指充分地调动员工的潜能,做一些原来他不曾做过的或不敢做的事;“鼓励”是指认可他已经完成的工作或取得的成绩。
  只有“激发”,会让员工对待工作兴奋,希望承担更多的工作,有更多的想法,也愿意投入时间,但如果没有“鼓励”,他们身上的热情就会很快退却。
  只有“鼓励”,员工在工作中会经常得到认可,很愿意在这样的主管手下工作,尽管工作有些时候会单调或没有挑战性。缺少了“激发”,他们身上会缺少创新精神、尝试新想法的动力和学习新知识的愿望。
  因此,在激励员工时,这两方面都不能忽视。对此我常常使用“提高曝光度”的方法,很有成效。
  我们可以让下属经常在公共场合露面,比如主持会议、发表报告、担当一些公共职务(员工俱乐部主席)、代表自己参加上一级的会议、接待上一级的领导、代表部门参加公司级别或跨部门/地区/国家的项目等。这完全不同于部门内部的交流或仅仅与你个人的交流,需要员工对所讨论内容的掌握上升到一个新的高度,包括“知其然,知其所以然”、“所讨论的内容对其他系统的影响”、“长期的策略”等;同时对员工的个人能力也有极大的挑战,包括“演讲能力”、“解决问题的能力”、“化解冲突能力”等。
  员工当然清楚这种曝光对于自己长期发展的好处,也非常明白如果搞砸的后果,外在的压力与内在的动力形成合力,激发员工不断地挑战自己能力的极限,极尽所能使工作达到圆满。
  至于鼓励,其实在场的管理人员的一句认可,就可以让员工兴奋不已,比任何表扬都管用。
  需要注意的是,让不同的员工兴奋的曝光场合是不一样的,一些刚加入公司的员工,部门内部的曝光就可以“激励”他们很长时间,而对于一些资深员工,可能需要一些层次更高的曝光场合。
  你可能会问,“我的下属都成为明星了,还有我的位置吗?”那么你是想当演员、导演、还是制片人?演员的曝光度肯定比导演高,你想永远让镜头对着你,那你就别做导演的梦想。其实,当你计划着让你的下属一个又一个走上舞台,你已经向导演的角色转变,你会在更高的舞台上成为镜头追逐的焦点。
  提升工作的层次
  不管你用什么方法激励你的员工,但当员工回到自己的办公桌前,开始自己一天的工作时,可能还是会感觉工作是如此的枯燥、单调、无聊,他们无法把现实的工作与你描绘的美好前景联系起来。“提升工作层次”就成为我们要考虑的一个重要方法。
  工作层次可以向两个方向提升:一是运营优异。每个人从事的任意一项工作,都应遵循一定的流程,并有相应的工具确保正确率、速度、质量等等。工作是否达到运营优异,可以用一个简单的方法检测——把工作转交给另一个人,可以多快地把工作移交完成,当移交后,工作的质量是否有很大的变化?运营优异,就是追求工作的标准化、统一化和简单化。二是职能优异,即定义了什么是这项职能的“优异”。用简单的话说,通过你的职能优异,他人非常了解什么是“优异”,也清楚自己的差距。这种职能优异,甚至可以跨越公司的界限,成为一种行业的标准。
  以人员信息录入工作为例:
  在运营优异方面,我们可以分解成具体的小流程或操作指南:
  ——录入信息的输入从什么地方来?必须经过什么样的审批流程才能录入?获得输入的频次是什么?
  ——在得到录入内容后,检查程序是什么?怎样能确保录入信息是正确的?
  ——向计算机系统录用信息的指南是什么?包括开机、打开系统、选择菜单、录用、确认等等;
  ——如何确保录入没有错误?检查程序是什么?
  在职能优异方面,我们把“录入”定义成一种职能,那么“录入职能优异”应该包括但不限于:
  ——“输入信息管理”,有程序保证所获得的输入信息是准确的,这个程序应至少包括信息种类、来源、批准流程等等;
  ——“录入管理”,包括有效的工具确保录入信息的准确性,有监控系统确保出错时能及时发现;
  ——“录入程序的评估”,有统一的方法对信息录入流程进行衡量,包括质量、数量、速度等,衡量的结果通过一定的程序定期公布及沟通,这些衡量会引导持续地改进;
  ——“录入人员的管理”,需要明确录入人员的岗位要求,有培训系统支持录入员工达到公司的要求。
  当然,我们会发现要实现这些优异并不是一件轻松的事情,员工为什么要花时间投入来实现优异呢?解决这一问题是成为管理者的必由之路,职业发展总是从“管事”开始,然后经过“管人”或“管程序”的过程,逐步达到“管标准”,进而“管文化”。这些技能,你不必等到当总经理的时候来学习,现在就可以开始锻炼,从平凡中找出其中的不平凡之处。
  发现员工的动力源
  员工的动力来自何方
  尽管所有的经理都想让员工很有动力地工作,但员工的动力来自于他自己,而不是经理。这些动力包括更好的收入让家庭的生活更美好、更体面的工作让他在朋友或亲友前更有面子、更好的工作环境等等。
  如果员工的动力来自于他自己,那么我们经理人的角色是什么呢?
  马口渴吗
  一个销售员面对又一个月销售为零的记录,无可奈何地对经理说,“我可以把马拉到河边,我也可以把马头按到水里,但我无法让它喝水。”
  “什么?”经理大吃一惊,看着销售员说,“你的工作不是把马拉到河边,也不是把马头按到水里,你的工作是让马感到口渴!!!”   这是我最喜欢的关于“激励”的故事,经理在这里的角色,一是强化他的内在需求;二是把“努力工作”与“内在需求”联系起来,让员工了解“努力工作”是解决“内在需求”的一种重要方法。
  也就说是,经理要做的:第一步是让员工口渴,第二步是告诉员工“努力工作”可以解决口渴的问题。
  内在需求的表面化
  这里有一个需要解决的问题是,员工的内在需求是非常主观、模糊、易变的,因此,你要锁定员工的内在需求,并将其表面化、可视、可衡量。
  例如,“更好的收入让家庭的生活更美好”,我们需要把这个内在需求翻译成更理性的语言,当然如何翻译,每个经理可能有不同的版本:
  ——承担更多的工作,就可以学到更多的东西,就有更多的升职可能;
  ——更高级别职位,就意味着更高的收入;
  ——服务年限越长,公司给予的福利项目就越多;
  ——工作能力提高了,就能获得薪水更高的工作。
  可见,同一种内在需求,我们可以把它强化成不同的表象,当然也会引导员工向不同的方向努力。
  你了解员工吗
  “激励员工”而不了解员工,肯定是缘木求鱼。所以,“了解你的员工”就成为激励员工的第一步。一旦你了解了,你就需要把这些内在的东西显现出来,然后提供解决方案来满足这些内在需求。
  在这个过程中,你可以观察到你的员工充满着“动力”,而你所做的就是“激励”。
  看得见的认可
  我们部门有一个小组专门负责员工招聘。一天,我与这个团队的经理谈,每个招聘专员前放一块小白板,每招聘一位员工,就贴一朵小红花,每满十朵小红花,我们一起庆祝一下。这是我从我孩子的幼儿园学来的,但对成年人有用吗?
  一次,我来到一位招聘专员的办公桌前,看到她贴小红花的白板上,有几个虚线画的小红花,我好奇地问,这是什么意思?
  她笑着回答我说,“这两个岗位还没有完成,但我预计能在一周里结束,画在这里,让我提前有些成就感。”
  你看,他们认真了。
  我所在公司的一家工厂的装配车间里,有一个不成文的“可乐政策”,某一个工人如果在一段时间里保持较高的质量要求,车间主任会在他的工位边上放一罐可乐。来来往往的人员,注意到那一罐可乐后,都会与他打招呼,表示祝贺。之后,他会美美地品尝那罐可乐,味道比在超市买的好多了。
  这里的核心是:把无形的认可与激励可视化。小红花或可乐都不是核心,只是一种载体,通过这个载体把公司或经理对他们的认可显现出来。
  包装工作
  “我只是一个普通的经理,没有太多的权力,没有太多的资源,也不能给员工太多对于未来的许诺。”这是许多经理在谈到激励时的抱怨。我们应该怎么办?
  有时候经理的工作就像是做销售,你不能总抱怨客户、竞争对手、环境、产品,你必须推销你的产品。经理亦然,不管在什么条件下,必须有效地激励下属,否则仅仅依靠你自己,不可能达到团队的目标。所以我们就需要向做市场、销售的人学习,有效地包装工作。
  通过工作得到知识
  强调完成工作所需要的知识,并与下属分析哪些知识是他的弱项,通过完成工作,可以帮助他积累这些知识,并学会有效地运用。然后,还可以与下属交流这些知识对于个人职业发展的重要性。
  通过工作得到机会
  当有一项新的任务时,你需要分析一下这份工作对个人的影响,然后与下属一起讨论。比如:
  ——“小王,你一直希望从事市场方面的工作,但苦于没有机会,现在这个项目涉及到市场部门,市场部的经理也会参加,这是你展示你能力的好机会。”
  ——“小王,你一直抱怨没有独立工作的机会,坦白说这个项目很小,但是由你一个人负责,如果你能非常出色地完成,以后没有理由你不能承担更大的项目。”
  通过工作挑战自己
  把压力变成动力,明确地告诉员工失败的后果与成功的收获。
  当然,我们还可以找到许多方法来包装工作,让员工以更加激动的心情来接受新的工作。比如:
  ——“我知道这个经理不好相处,所以你想换一个部门,但从另一角度出发,如果你把这个看成挑战,这样的经理我都能相处,那还有谁我不能相处呢?”
  ——“这份工作听起来好像不怎么地,但,这份工作需要你与各个分公司的人力资源部负责人联系,更深入地了解各分公司的运作,我没有想让你在这个位置上呆太久,二年以后,你会有更多的选择机会。”
  ——“这个想法公司内部还没有人提过,如果你能够把这个想法付诸实现的话,你会是第一人。”
  不过,这样做需要分几步走;
  第一,工作本身有吸引力的地方是什么、让人不喜欢的地方是什么,即“工作分析”;
  第二,你的下属需要什么?是职业发展的需要、生活的需要、个性的需要还是其他,即“员工分析”;
  第三,匹配,即分配合适的工作给适合的员工。
  其实就这么简单,当你不能激励你的员工时,更多地想一下,你自己还可以做些什么?
  让员工看到自己的发展
  我们都知道,明确未来的发展定位是有效激励员工的手段。员工也知道,今天所做的一切,都是有效地帮助自己离目标更进一步。但是如果员工没有看到可以让他们学习的样板,不管经理在个人发展计划上说得多么漂亮,信任都是会打折扣的。如果从一位员工过去五年的成长经历中,看得到公司做了什么帮助他成长,他自己又做了什么努力,这个员工是如何让个人发展计划成为现实的,那么就很有说服力。
  俗话说,榜样的力量是无穷的,如果你的上司在公司里有许许多多的发展方向,他就成为了你的榜样,你会观察他的工作方式、工作态度、沟通方式等等,同时,也会向他讨教,你也希望有一天自己能像你的上司那样。你在不断地追逐着你的上司,他就是你的目标,不是虚拟的而是现实的目标。
  用另一句通俗的话说,事实胜于雄辩,公司关于个人发展的宣传不管说得多么漂亮,只有当一个鲜活的例子在你面前时,你才会相信,而这种相信是基于你的内心,对你的激励会更加持久、强度更大。
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