业财融合促进企业成本管控的实践探究

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  对于企业的业务运转来看,离不开财务管理工作人员的支持,这样才能确保资金支持,可以满足业务流转,而对于财务运转来看,业务部门的业绩提升才能够保证企业的长期发展,所以只有通过二者的有效融合来实现对动态信息的获取,进而才能保证通过合理分配以及严格管理来实现满足各项业务流程的运转,以此才能维护企业的经济利益。基于此,对于企业成本控制管理工作开展来看,实现对业财融合的有效应用,能够确保企业的可持续发展道路更加清晰,从而才能保证企业的长期发展目标得以实现。
  对于现代企业而言,时代的发展给予了企业更好的条件,但是企业在运行的过程中,也必须要适配经济市场的发展来实现政策调整,这样才能在管理工作中,实现保证自身的长期发展目标得以实现。因此,对于运营时所产生的成本而言,它会直接影响到企业的经济效益,同时也会对后续建设发展带来影响。对此,对于成本控制工作的开展来看,除管理体系的完善与建设以外,也要实现以业财融合为基础来实现满足成本管控工作的有效落实,这样才能实现通过信息交流来加强财务部门与业务部门的联系,并以具体业务为主来控制各项成本支出,这样才能有效确保企业的经济利润最大化目标得以实现。
  一、业财融合工作开展的意义
  (一)近几年来,我国各企业在发展的过程中均获得了蓬勃发展的先机,所以这也会导致企业在运行发展的过程中,会受行业内部竞争问题而使得自身必须要实现满足各项资源优化配置工作的有效落实,以此才能确保企业在发展的过程中,可以迎合市场发展趋势来进行建设与改变,这样才能保证企业的长期发展目標得以实现。但是,对于一部分新型公司而言,想要提高自身的综合竞争实力,不仅需要保证有足够的资金,更要实现在技术创新方面对新型技术进行有效应用。而且,对于管理工作的开展来看,需要通过加强财务管理来进行成本控制,这样才能实现规避运行中所造成的资金浪费问题。基于此,对于业财融合工作的落实而言,其自身的特点之一就是实现保障企业可以根据行业发展需要为前提来满足对业务创建计划工作的落实,这样就能有效保证通过资源配置来实现资金应用,进而通过集约化处理就能够有效避免资金浪费问题,这样既能够有效降低业务往来中所产生的成本,也能够保证在行业发展的过程中,通过企业综合实力的提升来实现提高其自身的竞争能力。
  (二)对于成本管控工作开展而言,它需要财务部门的财务人员实现在各项基本工作中优化资源分配,并以资金应用为主来实现满足对各项业务的有效支持,而此项工作需要掌握各部门的业务的实际动态信息,这样才能确保在应用资金时,可以实现规避风险问题的出现。同时,对于成本管控工作的落实来看,需要建立在业务基础总量上实现对业务的总结,并通过对上一年整体的运行情况对未来发展计划进行设计,进而以预算为基础来实现成本控制就能够有效降低投入,并实现扩大企业的经济利润。但是,在过去的工作模式运行中,由于财务部门与业务部门并没有直接联系,而且在各项业务交接上也存有滞后性,这时就会导致财务部门在管理工作中存有成本管控难度较大的问题,而这就会导致企业经常出现超出预算的现象。基于此,对于业财融合工作的开展来看,它能够有效结合财务部门与业务部门的信息,这时财务人员就可以通过对信息进行应用来实现专业技能的发挥,以此财务人员就能够实现以专业技能发挥来进行实时成本管控,从而就能够有效避免资金应用产生浪费现象,这样也能解决由于预算超支所带来的财务风险问题。
  (三)对于企业而言,自身发展的目的就是以盈利为基础来实现满足建设工作的落实,所以实现追求高经济利润就是保证企业长期发展的关键性因素。对此,在业财融合工作开展之后,可以有效实现通过指导与控制工作的落实来保证业务部门能够提供更加高质量的业务输送,这时就能够实现以系统化模块的建立来满足对财务部门与业务部门的整合。此时业务部门能够将所有信息归纳并及时反馈到财务部门当中,而财务部门也可以通过对信息的分析与应用来实现成本控制,这样通过精细化管理就能够有效规避运行时所产生的财务风险问题,以此就能以成本控制为基础来提高企业的经济收益。此外,对于企业的运转来看,实现对高素质人才的聘用以及保持新型技术的使用才能够提高自身的综合竞争实力,而业财融合工作的开展,能够有效通过资源配置来降低成本消耗,这样也能为企业在未来发展中,实现提供技术保障资金做好准备,进而就能保证以技术优势为主来实现扩大企业的经济利润。
  二、当前企业成本管控中业财融合工作的现状
  (一)管控方式落后
  受行业发展竞争问题所带来的影响,很多企业在发展的过程中都会将各项管理工作落实在业务管理上,这样就会导致即使业务部门提升了工作效率,也无法实现保证对成本管控工作的有效落实。毕竟,业务部门的业务效率工作提高一定会带来经济信息的膨胀,而财务部门如果无法实现对信息的及时获取,那么就会导致业务部门在运转的过程中出现成本控制不足的现象,这一点在小公司中尤为重要。如果无法实现对二者的有效融合,必然就会由于信息不对等而使成本管控方式过于单一,因此这种落后的成本管控方式就无法支持各项工作的有效运转,同时也会给企业带来经济风险。除此以外,很多企业在开展管理工作时,也忽略成本管理工作与自身企业是否匹配的问题,而这种套用模式的行为,往往就会使管理模式存有弊端现象,因此这也会影响企业的正常发展,并且也会抑制企业的创新能力。
  (二)应用效果不足
  对于业财融合工作的开展来看,如果不能够实现将财务部门与业务部门进行有效结合,必然就会对业务部门的工作计划实施带来影响,同时也会导致财务部门在各项成本管控工作中出现管控弱化的情况,此时就会导致企业在资金运转时出现资金应用效率不高,且会影响到公司整体的实际收益。因此,对于企业的长期发展需求来看,既要实现内部环境的整合,也要实现对外部环境的控制。毕竟,对于很多公司的运转而言,需要实现通过内部环境建设来保证整体运转的有效性,而这时如果忽略了企业在运转时所处的市场环境,也会由于导致没有接收到业务部门的实际工作动态而使得各项管控工作无法落到实处,这时的成本控制管理就存在缺乏时效性的问题,同时也无法保证企业在运转的过程中,可以有效规避财务风险问题。除此以外,由于财务部门与业务部门在工作过程中,其工作内容存有差异性,这也会导致其日常在进行信息交流时无法获得对等信息,所以如果只是从各类账目报表中来了解企业的经营情况,这就会导致由于对业务部门实际工作开展内容存有误区而使得在各项管理工作中失去了成本管控的意义,进而就会出现超支问题的存在。   (三)执行力度较差
  很多企业在开展业财融合时,其实忽略了制度的有效建设,这时就会导致在此工作开展时出现执行力度较差的问题。毕竟,没有制度保障就无法实现满足对管理工作的开展,从而也会导致监督工作的落实无法确保执行力度的有效体现。因此,对于业财融合工作的开展来看,如果无法实现对执行力度的保障,必然也会导致信息不对等问题的再次出现,这样就会影响到企业的运转,同时也会出现由于业务部门与财务部门之间的联系并不紧密而使其工作状态仍然停留在过去老旧的成本管理工作中,这样十分不利于企业的长期发展,并且也会导致企业在经济运行时,由于业财融合工作无法落实到位而使其自身陷入经济危机。
  三、以业财融合加强企业成本管控的措施
  (一)实现对预算管理机制的优化与完善
  业财融合模式下,對企业成本管控措施进行强化,需要从对成本预算管理机制进行完善开始,并将管理目标放在预算的编制与执行层面,以此保证在业财融合中,实现对各项基本工作的落实。而且,财务人员在进行业财融合工作开展上,必须要转变自身的思想,更要保证自身能够认识到业财融合工作开展的意义。同时,业财融合能够保证财务工作人员可以更加了解各项业务在计划开展前所需要进行的事项,并且也能依据业务部门的需求来实现编制各项业务的预算,这样做好资金分配就能保证在后期执行的过程中,降低预算超支问题的出现。除此以外,为保证企业可以通过投融资来实现提高自身的综合实力,也需要财务人员立足于具体业务,并实现利用全程跟踪来进行成本管控,进而就能保证在投融资工作中,降低风险问题的存在。
  (二)实现对费用使用的透明度进行管理
  对于业财融合工作开展来看,随着融合程度的不断加深,就能够保证业务部门与财务部门在信息获取上实现动态信息的及时对应,而这时就能够保证通过动态跟踪来满足对成本管控工作的进一步落实。对此,在此基础上必须要实现信息化技术的有效应用,这样才能通过信息数据的供给来实现对有成本花费不合理之处进行更改,并通过精细化管理来实现解决成本管控中的不足之处,同时,一旦发现资金有预算超支、异常使用等情况,应即刻采取措施进行管控,以此确保业务费用更具透明性,从而能够对公司的经济利益进行维护,也可以最大程度的对财务风险的发生进行避免。
  (三)实现对全绩效考核评估体制的建设
  业财融合其实也是精细化成本管理过程中的一种模式,因此它需要匹配综合绩效考核评估机制来实现保证各项工作的有效落实。对此,在基本工作中,必须要以考核指标建设为主来实现对业务部门和财务部门的业绩水平进行综合评估,并通过有效制度的建立来实现提高精细化管理工作的水平。此外,通过绩效考评机制的应用也能够产生激励作用,这样就能够保证通过提高工作人员积极性来更好地实现业财融合机制的发挥。再者,企业也应为员工创造学习机会,在不同的业务部门中进行学习观摩,通过这种管理措施,也能够确保在后续开展财务管理工作的过程中,能够更加全面、直观的了解业务流程。此外,也应将这部分内容融入到绩效评估体制中,确保有效提高员工管理能力。
  四、结语
  实现业财融合的有效应用,能够确保在成本管控中提高管控的实际力度,并且也能够为企业经济利润做好保障。因此,在各项基本工作开展的过程中,必须要适配于管理制度的建设,而且要实现满足对各项工作机制的优化,这样才能让成本控制水平获得提升。
  (作者单位:青岛海润诺达工业装备有限公司)
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