我们常常要在Word中输入诸如学生成绩、职工工资之类的表格，但许多用户对Word表格的计算能力都心存疑虑，于是若有计算类的表格，一般先会在Excel中进行处理，然后再复制到Word中，其实，如果计算不是比较复杂，完全可以在Word中搞定。
　　求和、求平均，套用函数
　　对表格中某行或某列进行求和，比如求总分、总工资等，通过Word中的函数公式可以完成。
　　单击表格，切换到“表格工具”中的“布局”选项，然后选中需要存放结果的单元格。比如需要求总分（如图1），单击工具栏中“公式”按钮，弹出“公式”窗口，在“公式”一栏中，会自动出现“=SUM（Left）”，意为对该行左侧数据求和，“确定”后即可看到结果。如果要对一列求和，则在公式中输入“=SUM（ABOVE）”；若是求平均，则用函数“AVERAGE（）”。对函数不太熟悉的用户，可以通过“粘贴函数”右侧的下拉按钮来查看、选择，稍有一点英语基础的用户，能很快上手。
　　多关键字排序，功能不弱
　　对总分进行排序，在总分相同的情况下，把其它某一门学科作为次要关键字参与排序，这一点，Word处理起来，一点也不含糊。
　　同样在“布局”选项卡中，单击“排序”按钮（如图2），依次设置好“主要关键字”、“次要关键字”，并指定升、降序，确定后即可。不但对数字可以进行排序，对姓名也可以按照笔划、拼音等顺序进行排序。
　　让Word也能计算算式
　　在Word编辑区中，如果输入了数学算式，比如“103+2*5”，我们想知道结果是多少，不必再去使用专门的计算工具，因为Word本身就具有计算算式的能力，只不过正常情况下没有显示到工具栏中，我们先把它“请”出来。
　　依次单击“文件/选项”，选中“自定义功能区”标签，单击“新建选项卡”，将其命名为“算式计算”，然后选择“不在功能区中的命令”，找到“计算”命令后，将其添加到新建的“算式计算”中，最后单击“确定”（如图3）。
　　在Word中选中“算式计算”选项卡，然后输入数学算式并选中此算式（如图4），“工具计算”按钮呈绿色状态，单击此按钮，就可以在状态栏中看到计算结果。
　　添加计算器
　　有的用户习惯于使用计算器来计算一些较为复杂的算式。如果从附件中去打开计算器，是比较麻烦的，我们可以通过以下设置，将计算器放到工具栏中，以方便调用。
　　选中“视图”或“开发工具”选项卡，单击“宏”按钮，输入宏名，比如“计算器”，然后单击“创建”，打开宏编辑窗口，在光标处输入：Shell "D：＼Windows＼System32＼calc.exe"（系统计算器程序完整路径）（如图5），然后关闭宏编辑窗口。以后需要调用计算器时，依次单击“宏”，选中计算器，再单击“运行”即可。
　　从宏中运行计算器还不够直接，可以将其放置到工具栏中：打开“Word选项”后，从“自定义功能区”的命令选择中，选中“宏”，然后将建立的计算器宏添加到某个选项卡中，以后在工具栏中单击宏命令按钮就能直接打开计算器了（如图6），非常快捷方便。