2017年4月23日，由国务院新闻办公室和中国—东盟中心联合主办、中国外文局中国报道杂志社承办的“2017年中国—东盟共建21世纪海上丝绸之路联合采访活动”在江西省九江成功举行。东盟十国20家主流媒体的20名记者与中国媒体一道，在九江多地进行采访报道，全方位、多角度了解九江经济社会发展成就，体验九江独具特色的风土人情，感受中国—东盟合作的广阔前景。
　　一、持续报道，宣传九江外在魅力
　　联合采访活动中，九江市委宣传部、市委外宣办在省委外宣办的指导下，持续对活动进行宣传报道，维持话题热度不降。新华社、中央电视台、《中国日报》、《江西日报》、《九江日报》、中国江西网、九江电视台、掌中九江、九江新闻网等都对活动进行了报道。活动结束后，东盟十国记者在各自国家的主流媒体推出了介绍九江的文章近百篇，来自印尼最大门户网站DETIKCOM的高级编辑Hany Koesumawardani（译音涵尼）在网站发布消息称：“在江西九江，所参观的一些企业实力都非常强大。中国石化九江分公司的‘绿色低碳’‘智能工厂’两大核心竞争优势给我留下了深刻的印象，也希望中国石化能将更多的新技术应用到印尼的工厂。另外九江正大饲料有限公司生产实现全自动化，其理念‘做世界的厨房，人类能源的供应者’也意义深远。九江山水优美、自然资源丰富，能在这样的城市生活一定很幸福。”
　　二、细微服务，宣传九江内在隽秀
　　九江作为中国的内陆城市，直接接待对外联合采访团的机会并不多，所以对此次联合采访活动倍加珍惜，借助联合采访活动，更好地对外传播九江形象。
　　精心确定考察点。此次联合采访活动，邀请了文莱《婆罗洲公报》、柬埔寨《高棉时报》、新加坡《联合早报》、印度尼西亚《印度尼西亚商报》、缅甸《每日镜报》、泰国《泰叻报》、越南《越南投资评论》、马来西亚新闻通讯社、老挝国家电视台、菲律宾国家电视台等来自东盟十国20家主流媒体的20名记者参与报道。为全方位展示好九江对外良好形象，九江市委宣传部根据活动主题“中部地区的产业转型与国际合作”，提前拟订宣传方案，准备多个采访点以供备选。最后选定庐山三叠泉景区、江西仙客来生物科技有限公司、九江正大饲料有限公司、中国石化九江分公司。采访点选定后，九江市委宣传部精心设计采访线路，并会同九江外办翻译、景点介绍人员等，对线路进行了多次踩点，进行最優设计，每个采访点的时间都精确控制到分，确保采访过程无缝对接。
　　在中国首家灵芝全产业链可视工厂、仙客来庐山灵芝文化馆、仙客来产品展示中心进行了实地考察后，中国—东盟中心秘书长杨秀萍表示：“仙客来公司融合多产业的发展模式，专注灵芝产业35年精益求精的工匠精神，在96个国家和地区注册‘仙客来’商标，注重知识产权保护放眼世界的眼光，坚持不懈以健康新理念传播灵芝文化的情怀，以及精准扶贫带农致富的方式，都值得联合采访团的记者们深入挖掘和总结。希望仙客来公司进一步开拓东盟市场，特别是与东盟加强减贫领域的交流与合作，帮助弱势群体获得更多的发展机遇。”
　　东盟十国联合采访团对此次仙客来公司的考察访问感受颇多，都希望有机会带着商业合作项目回去，同时也希望仙客来公司能与东盟十国加强合作，实现共赢。来自泰国《泰叻报》的国际新闻编辑Tosrigaew Boworn说，人类无法建成一条通往天堂的道路，但是，长寿、健康是人类的共同愿望。从仙客来灵芝我们看到，健康事业给世界提供了一种无国界的语言，让不同民族和国家的人们能够和谐共融。越南是仙客来在东盟国家最大的出口国，2016年在越南的出口额近1亿元人民币，《越南经济时报》主编Nguyen Xuan Son说，仙客来品牌在越南、文莱等东南亚国家知名度非常高，产品很受当地民众欢迎。来自新加坡的记者Lim Zhi Ying 感受更是不同，新加坡华人约占总人口的四分之三，龙饰、唐装、祥云是华人的标志，当她了解到祥云、如意就是由灵芝衍化而来的时候，顿时对灵芝产生了一种似曾相识的亲切感，认为灵芝在世界舞台上应该有更精彩的表现。来自马来西亚的记者Loh Wai Yee说，印度尼西亚、马来西亚、文莱都是伊斯兰教国家，人口中穆斯林比重大，仙客来公司是“全国民族特需商品定点生产企业”，多种产品是按照穆斯林饮食习惯加工、制作的符合清真要求的饮食产品，在东盟国家的发展空间巨大。
　　留意考察细节。此次联合采访活动中，东盟十国里有部分国家信奉伊斯兰教，习惯食用清真食品，饮食较为清淡，九江市委外宣办对此有所了解后，在中餐和晚餐的安排上，多次强调菜品全部用清真的做法。最后，更是要求下榻酒店从九江清真寺请来专门厨师带着专用厨具为远道而来的东盟十国记者朋友奉献上了一顿丰盛的晚餐。
　　九江市委外宣办在与九江正大饲料有限公司对接沟通的过程中，得知该公司的泰方负责人正在中国国内视察其他工厂工作。为了让东盟国家媒体看到他们的企业在中国也有很好的合作和发展，九江市委外宣办与九江正大饲料有限公司，还有该公司泰方负责人积极联络沟通，建议由这个泰方负责人在正式采访当天为联合采访团作介绍。该负责人将原本的行程进行了更改，专门飞往九江，联合采访团在九江正大饲料有限公司座谈采访时，由于有泰方负责人“现身说法”，现场更是笑声不断，高潮迭起。来自泰国Thairath TV电视台的记者Thaotagoo Natthaporn在听完介绍后说道：“之前在国内就做过功课，知道正大饲料集团在很早的时候就在中国投资办厂，建有很多的工厂，但是一直没有详细深入的了解。真的没有想到，在中国的采访还有来自我们泰国的人给我详细讲解正大饲料的全球格局。能在九江看到泰国人，这算是一个小小的惊喜吗？”
　　大力推介九江。九江市委、市政府对“中国—东盟共建21世纪海上丝绸之路”联合采访团来浔非常重视，市委常委、副市长赵兵在会见中国—东盟中心秘书长杨秀萍与采访团全体成员时表示，希望采访团一行更多地了解九江、关注九江、宣传九江，对外发出九江声音、传播九江元素、扩大九江影响，促进九江与东盟各国的交流合作。三叠泉景区、采访点及所在的县（市、区），都非常重视此次联合采访活动，各县（市、区）委常委、宣传部长分别陪同采访并亲自向联合采访团作推介。景区、采访点分别配备双语讲解、印制双语宣传册、制作双语宣传片，让来采访的记者一行收获了实实在在的干货。东盟国家记者对九江的人文历史和经济发展给予了充分肯定。“九江自然资源丰富，环境优美，企业的智能化生产更是让我们看到了九江的发展。”来自印尼最大门户网站的高级编辑涵妮说。
　　三、认真总结，只为打造九江名片
　　九江在晋代是“七省通衢，来商纳贾”的通都大邑，在唐代是江南一大商港，明清时为中国“三大茶市”“四大米市”之一，第二次鸦片战争后开辟为对外通商口岸。从此次联合采访活动效果来看，所取得的收效甚好、好评不少。
　　高度协同为基础。外事接待活动，又是联合采访，涉及九江人文历史、城市建设、产业发展、山水文化，得益于九江市多部门分别依据自身职责高度协同，联动“作战”，并搭建部门沟通协调绿色通道，实时传递信息、互通情况，做到让采访团及时了解部门的工作信息，部门的工作信息也能及时传递给采访团。
　　主动服务作保障。从联合采访团在浔落地开始，一直到联合采访团离浔赴景，九江市委外宣办全程无缝对接、贴身服务，前期更是邀请市外侨办为工作人员突击培训英语日常口语，持续热心的服务，也收获了采访团成员的无数点赞，也让工作人员备受鼓舞。在三叠泉景区，来自新加坡8频道的新闻主播Lim Zhi Ying表示：“虽然新加坡是世界著名的花园国家，政府非常重视城市环境的美化，但是像庐山这样的人文圣山景色真好，让人流连忘返，终生难忘。”
　　积极供料是关键。联合采访团都是初次赴浔，对九江和庐山的了解，主要来源于李白、白居易、杜甫等的诗词，或是网上查询而知。针对此情，九江市委外宣办提前将九江市情简介、九江经济社会发展情况、九江形象宣传片等资料发至采访团公开邮箱，方便提前知晓。在上一个采访点结束至下一个采访点的行车途中，便将采访点的介绍材料发至微信联系群，让记者朋友在听介绍前便有所了解，在询问过程中更能有的放矢。行程结束后，更是组织一篇通稿和部分有代表性的图片发至公共邮箱，方便刊发新闻消息。
　　当然，九江作为一个内陆三线城市，外事接待经验并不多，此次采访中，本地媒体在集中报道、多种形式宣传、多个平台发布方面还有欠缺，未构成联动、没形成规模，这是今后九江对外传播需要加强的地方。