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国外文件中心出现的历史不长,却在世界范围内显示出了旺盛的生命力.在国外,因文件中心具有经济、高效的优点而将其誉为"现代最富有生命力的新型档案机构".文件中心最早出现在二战期间的美国.战后美国联邦政府各机构新产生的文件迅速增长,为保管这些半现行文件,各机构纷纷成立文件中心,其它国家也效仿,文件中心得以很快推行.