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【摘 要】本文介绍了学校网站的规划筹备、初级建设、后期维护的一般过程,涉及服务商选择、域名的设置、栏目的建立、内容的填充、网站的更新,对各级学校网站管理者具有一个参考价值。
【关键词】学校网站 计算机
2009年在学校领导的关怀下,学校筹备建立自己的网站,委托我担任学校网站的筹建、编辑和后期管理维护工作,至今已三年了,现在我们学校网站已建成一个初具规模、功能较为齐全的网站,也获得了学校领导和上级的肯定,为学校的宣传和发展做出了自己的贡献。我把我这几年来的建站得与失写出来,与大家共享。
一、做好统筹规划
(一)前期准备
在接到学校交给的任务后,第一个需要解决的问题是网站站点设在哪里的问题。我查了一下资料,可以在自己的机器上建站,也可以租用别人的服务器,在自己的机器上建站,除了设计页面,还涉及域名、网络设置等一系列問题,对于还没有建站经验的我们,困难比较大,所以我们采用租用别人的服务器。租用单独的服务器价格很贵,况且也没有必要,决定租用虚拟主机。下一步页面框架的建立有两种方式,自建网站和委托专业公司建站。由于我们地处农村,学校经济实力不强,而且网络服务商还提供了多套教育网站的模版供我们选用,节省了高额网页设计的费用,几经思量之后,向领导建议租用服务器空间,利用模版自建网站。
(二)开通服务
我上网查看了一下,能够提供网站建设的服务商很多,价格也不一样,鱼龙混杂,名声好、售后服务齐全的价格太高,价格低的售后又不敢保证。由于很多网站提供试用服务,我进去注册账号,建立起大致的框架结构,观察网速、页面结构、模板设计等要素是否合理,利用各种途径验证公司的资质及信誉度,最后经过反复比较论证,给领导推荐一种价格适中、性价比高的网站服务商(提供的空间为1G,1800元/3年,买三年送一年,而且赠送顶级域名一个,提供网站快速备案服务,拥有适合学校建站的专用模板十多套)。因为我们的网站主要是上传一些图片、文档,所占空间并不大,1G的空间完全可以满足。
服务商确定后,就和服务商签订协议,付费开通。一般网站都有提供域名的服务,设置一个让人容易记住的域名也是很重要的,有些免费有些是收费的,至于域名的申请过程网络服务提供商会为你提供这方面的服务,你只需要准备好自己个人和单位合法身份的材料复印件(如个人身份证,单位法人证书)即可。这个需要一定的时间,域名审核成功后,就可以把你的网站与域名绑定起来,如果有一些计算机基础自己就可以实现,如果确有困难的话,完全让售后服务来绑定。
(三)栏目设置
一旦服务商、模版确定后,就进入了网站的编辑阶段,栏目的设置是核心,它决定网站的基本性质,反映网站的基本风貌,不过与前面所做工作不同的是,栏目是可以替换的,即使这样也要慎重,否则一旦改换起来要耗费大量的精力。根据学校实际,我们初步设计了网站首页、学校概况、新闻视窗、学校领导、专业设置、招生就业、对口升学、荣誉集锦、师德建设、资源共享、校园安全、勤工俭学、校园风采、职教天地、权威发布、法律法规等二十个栏目,涵盖了学校工作及学校宣传的各个方面,比较全面的反映了学校的现状。
二、做好网站的初期建设
(一)文本的添加
网站栏目确定以后,剩下的主要任务就是网站栏目内容的充实。文本内容的添加这是一个很重的任务,涉及范围广,工作量大。根据网站栏目,有的需要网上查询,找出适合自己情况的资料进行下载,如:职教天地、权威发布、法律法规等,这一个问题可通过复制粘贴来实现;有的需要查找资料,如:学校概况、专业设置、勤工俭学、校园安全等,则要通过人工输入来实现。
(二)图片的处理
网站图片是网站的一个重要内容,由于服务器对上传图片在容量大小等方面有一定的要求,而我们平常用照相机拍照的图片通常都不符合这样的要求,这就需要我们对图片进行处理,如图片的缩放、裁剪、亮度对比度的调整,如果用photoshop处理,显得大材小用,一般光影魔术手、美图秀秀这样的工具就可以很方便的解决这些问题。
(三)视频问题
视频是广大网友们所喜闻乐见的一种形式,如果缺少了它的存在,会失色不少。由于网站容量的限制,我们不可能在网站上存放大量的视频,实际上,网站的模板上已经建立了视频的超级链接,我们可以在网络上将视频传到一个指定位置(如:网络硬盘、网络博客),然后在学校网站上建立起指向这些位置的超级链接。即使模版上没有超级链接,我们完全可以在学校的页面上按照常规的设置超级链接的方法来设定。
三、做好网站的更新
我的体验:制作一个网站容易,向网站模版添加内容容易,难的是要持之以恒的做好网站的更新工作。
(一)学校新闻内容的更新
原来我们学校有自己的学校新闻撰写班子,经常撰写稿件发往上级宣传机关,我经常上网查找已发布的新闻,即使这样,新闻也变成了旧闻,而且常常有遗漏,数量也比较少。为此,我决定自己写稿件,既当管理员,又当创作者,在第一时间内写出稿件发往上级宣传部门,征用后第一时间在学校网站上及时更新,收到了很好的效果。为了能有更多的稿件被上级采纳,我努力学习有关新闻稿件创作的知识技巧,向学校有经验的老师请教,养成经常观察我们周围是否有可供我们书写素材的习惯。我们学校建站三年多来,我写的稿件中有多篇被省、市、县级多家新闻媒体采纳,既宣传了学校,又成为网站的更新素材。
学校的一些重大活动,如文艺晚会、学生集会、上级检查,我就会拿起学校给我们配发的照相机进行拍照,利用照相机的摄像功能进行录制,回去以后利用计算机技术进行处理,图片直接发布到网站上,视频连接到网站的首页上,收到了很好的效果。
(二)其他内容的更新
学校网站除了做好网站的更新之外,还要做好其他诸如与教育有关的其他新闻的更新,所以我经常上互联网尤其是各大教育网站,浏览涉及学校教育的有关新闻,及时更新学校的网站。 四、经验教训
(一)确定一个好的网络服务提供商
如果不是太缺资金的话,最好找一个信誉度高的服务商,因为这里的很多工作(协议的签订、费用的支付、售后服务)都是通过网络去实现的。说实话,每一次出问题我都有一种后怕,担心一旦服务商在网上消失,我对领导无法交代。
(二)建站时一定要做好规划
随着网站框架的架好,内容的日益完善,要想挪一个地方,或者重起炉灶,另建一个新的网站,谈何容易,况且网络还有一个继承性的问题,所以事先一定要有一个长远打算,既要考虑学校的实际情况,又要顾及网站的可持续性。以后随着计算机技术和网络技术的发展,网速越来越快,人们对视频、音频、图片等多媒体技术会有越来越高的要求,在网站的空间容量、综合性都要留有余地。
(三)网站首页要设计精美
网站首页是一个网站的脸面,第一时间与网友见面留下的第一印象,其重要性不言而喻。为了给人一个美好的记忆,抓住网友的心,让他有动力继续看下去,就要在首页上做足文章,文字、图片、视频甚至音乐等多媒体要素都要考虑到,当然,还要注意让它们有机的组合在一起,免得给人一种拼凑的感觉。
(四)要養成积累素材的习惯
网站需要各种各样的素材(文字、视频、图片),并且数量庞大,内容经常更新,这就需要我们手里拥有大量的素材,我们应该养成随时积累素材的习惯。我在自己的电脑中专门建立了文件夹,里面积累了很多这样的素材,更新时需要什么样的素材,就随手拈来,使用起来非常方便,同时也为学校的其他宣传活动提供了数据支持。
(五)选择好互联网运营商
现在我国网络运营商主要有电信和联通(网通)两家,电信主要分布在南方,联通主要分布在北方,选择哪一家要视具体情况而定。刚开始我没有注意到这个问题,发现我们的网站接入速度很慢,后询问售后才发现,我们处在河南,属于联通的势力范围,而他们把线路提供商给了电信,最后费了一番周折才把它改为联通线路,现在速度比较快了。
(六)网络要及时更新
一个好的网站并不是说要页面设计的多么华丽,而是让网友们打开网页后,能够看到更多的东西。建立网站要克服两天新的思想,既然我们花了那么大的精力创建好,我们就要精心维护好,让人们每次进来后感到有新的收获。
【关键词】学校网站 计算机
2009年在学校领导的关怀下,学校筹备建立自己的网站,委托我担任学校网站的筹建、编辑和后期管理维护工作,至今已三年了,现在我们学校网站已建成一个初具规模、功能较为齐全的网站,也获得了学校领导和上级的肯定,为学校的宣传和发展做出了自己的贡献。我把我这几年来的建站得与失写出来,与大家共享。
一、做好统筹规划
(一)前期准备
在接到学校交给的任务后,第一个需要解决的问题是网站站点设在哪里的问题。我查了一下资料,可以在自己的机器上建站,也可以租用别人的服务器,在自己的机器上建站,除了设计页面,还涉及域名、网络设置等一系列問题,对于还没有建站经验的我们,困难比较大,所以我们采用租用别人的服务器。租用单独的服务器价格很贵,况且也没有必要,决定租用虚拟主机。下一步页面框架的建立有两种方式,自建网站和委托专业公司建站。由于我们地处农村,学校经济实力不强,而且网络服务商还提供了多套教育网站的模版供我们选用,节省了高额网页设计的费用,几经思量之后,向领导建议租用服务器空间,利用模版自建网站。
(二)开通服务
我上网查看了一下,能够提供网站建设的服务商很多,价格也不一样,鱼龙混杂,名声好、售后服务齐全的价格太高,价格低的售后又不敢保证。由于很多网站提供试用服务,我进去注册账号,建立起大致的框架结构,观察网速、页面结构、模板设计等要素是否合理,利用各种途径验证公司的资质及信誉度,最后经过反复比较论证,给领导推荐一种价格适中、性价比高的网站服务商(提供的空间为1G,1800元/3年,买三年送一年,而且赠送顶级域名一个,提供网站快速备案服务,拥有适合学校建站的专用模板十多套)。因为我们的网站主要是上传一些图片、文档,所占空间并不大,1G的空间完全可以满足。
服务商确定后,就和服务商签订协议,付费开通。一般网站都有提供域名的服务,设置一个让人容易记住的域名也是很重要的,有些免费有些是收费的,至于域名的申请过程网络服务提供商会为你提供这方面的服务,你只需要准备好自己个人和单位合法身份的材料复印件(如个人身份证,单位法人证书)即可。这个需要一定的时间,域名审核成功后,就可以把你的网站与域名绑定起来,如果有一些计算机基础自己就可以实现,如果确有困难的话,完全让售后服务来绑定。
(三)栏目设置
一旦服务商、模版确定后,就进入了网站的编辑阶段,栏目的设置是核心,它决定网站的基本性质,反映网站的基本风貌,不过与前面所做工作不同的是,栏目是可以替换的,即使这样也要慎重,否则一旦改换起来要耗费大量的精力。根据学校实际,我们初步设计了网站首页、学校概况、新闻视窗、学校领导、专业设置、招生就业、对口升学、荣誉集锦、师德建设、资源共享、校园安全、勤工俭学、校园风采、职教天地、权威发布、法律法规等二十个栏目,涵盖了学校工作及学校宣传的各个方面,比较全面的反映了学校的现状。
二、做好网站的初期建设
(一)文本的添加
网站栏目确定以后,剩下的主要任务就是网站栏目内容的充实。文本内容的添加这是一个很重的任务,涉及范围广,工作量大。根据网站栏目,有的需要网上查询,找出适合自己情况的资料进行下载,如:职教天地、权威发布、法律法规等,这一个问题可通过复制粘贴来实现;有的需要查找资料,如:学校概况、专业设置、勤工俭学、校园安全等,则要通过人工输入来实现。
(二)图片的处理
网站图片是网站的一个重要内容,由于服务器对上传图片在容量大小等方面有一定的要求,而我们平常用照相机拍照的图片通常都不符合这样的要求,这就需要我们对图片进行处理,如图片的缩放、裁剪、亮度对比度的调整,如果用photoshop处理,显得大材小用,一般光影魔术手、美图秀秀这样的工具就可以很方便的解决这些问题。
(三)视频问题
视频是广大网友们所喜闻乐见的一种形式,如果缺少了它的存在,会失色不少。由于网站容量的限制,我们不可能在网站上存放大量的视频,实际上,网站的模板上已经建立了视频的超级链接,我们可以在网络上将视频传到一个指定位置(如:网络硬盘、网络博客),然后在学校网站上建立起指向这些位置的超级链接。即使模版上没有超级链接,我们完全可以在学校的页面上按照常规的设置超级链接的方法来设定。
三、做好网站的更新
我的体验:制作一个网站容易,向网站模版添加内容容易,难的是要持之以恒的做好网站的更新工作。
(一)学校新闻内容的更新
原来我们学校有自己的学校新闻撰写班子,经常撰写稿件发往上级宣传机关,我经常上网查找已发布的新闻,即使这样,新闻也变成了旧闻,而且常常有遗漏,数量也比较少。为此,我决定自己写稿件,既当管理员,又当创作者,在第一时间内写出稿件发往上级宣传部门,征用后第一时间在学校网站上及时更新,收到了很好的效果。为了能有更多的稿件被上级采纳,我努力学习有关新闻稿件创作的知识技巧,向学校有经验的老师请教,养成经常观察我们周围是否有可供我们书写素材的习惯。我们学校建站三年多来,我写的稿件中有多篇被省、市、县级多家新闻媒体采纳,既宣传了学校,又成为网站的更新素材。
学校的一些重大活动,如文艺晚会、学生集会、上级检查,我就会拿起学校给我们配发的照相机进行拍照,利用照相机的摄像功能进行录制,回去以后利用计算机技术进行处理,图片直接发布到网站上,视频连接到网站的首页上,收到了很好的效果。
(二)其他内容的更新
学校网站除了做好网站的更新之外,还要做好其他诸如与教育有关的其他新闻的更新,所以我经常上互联网尤其是各大教育网站,浏览涉及学校教育的有关新闻,及时更新学校的网站。 四、经验教训
(一)确定一个好的网络服务提供商
如果不是太缺资金的话,最好找一个信誉度高的服务商,因为这里的很多工作(协议的签订、费用的支付、售后服务)都是通过网络去实现的。说实话,每一次出问题我都有一种后怕,担心一旦服务商在网上消失,我对领导无法交代。
(二)建站时一定要做好规划
随着网站框架的架好,内容的日益完善,要想挪一个地方,或者重起炉灶,另建一个新的网站,谈何容易,况且网络还有一个继承性的问题,所以事先一定要有一个长远打算,既要考虑学校的实际情况,又要顾及网站的可持续性。以后随着计算机技术和网络技术的发展,网速越来越快,人们对视频、音频、图片等多媒体技术会有越来越高的要求,在网站的空间容量、综合性都要留有余地。
(三)网站首页要设计精美
网站首页是一个网站的脸面,第一时间与网友见面留下的第一印象,其重要性不言而喻。为了给人一个美好的记忆,抓住网友的心,让他有动力继续看下去,就要在首页上做足文章,文字、图片、视频甚至音乐等多媒体要素都要考虑到,当然,还要注意让它们有机的组合在一起,免得给人一种拼凑的感觉。
(四)要養成积累素材的习惯
网站需要各种各样的素材(文字、视频、图片),并且数量庞大,内容经常更新,这就需要我们手里拥有大量的素材,我们应该养成随时积累素材的习惯。我在自己的电脑中专门建立了文件夹,里面积累了很多这样的素材,更新时需要什么样的素材,就随手拈来,使用起来非常方便,同时也为学校的其他宣传活动提供了数据支持。
(五)选择好互联网运营商
现在我国网络运营商主要有电信和联通(网通)两家,电信主要分布在南方,联通主要分布在北方,选择哪一家要视具体情况而定。刚开始我没有注意到这个问题,发现我们的网站接入速度很慢,后询问售后才发现,我们处在河南,属于联通的势力范围,而他们把线路提供商给了电信,最后费了一番周折才把它改为联通线路,现在速度比较快了。
(六)网络要及时更新
一个好的网站并不是说要页面设计的多么华丽,而是让网友们打开网页后,能够看到更多的东西。建立网站要克服两天新的思想,既然我们花了那么大的精力创建好,我们就要精心维护好,让人们每次进来后感到有新的收获。