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摘要：本文以电子图书为研究基点，详细分析了目前电子图书管理中所面临的主要问题，并就如何利用电子图书作了进一步的探讨。
关键词：电子图书;管理;利用
电子图书是相对传统的纸质图书而言的,是一种崭新的文献资料出版形式。也称为e-book,它是数字化的、超文本的,可以包含图片、声音、电影、动画等内容,而且支持超文本链接，信息更加丰富,阅读更加方便。它是以互联网为流通渠道、以数字内容为流通介质、以网上支付为主要交易手段，是网络时代的新生产物,是未来网络出版的主流方式。同时eBook (电子书)又是专用硬件阅读器的简称。如国外最早推出的SoftBook和RocketBook与国内的“数码图书”等[1]。电子图书的诞生,是人类知识和信息的生产、存储、传播、学习和使用方式上的巨大革命。
一、电子图书的特点
1．载体的存储密度大
电子图书是以数字化的形式将信息高密度地储存在计算机使用的硬盘、光盘、软盘及其他高密度的信息存储介质上，同传统的纸质图书相比，电子图书载体容量巨大，现在计算机的一个硬盘可轻易保存上万本的电子图书，电脑常用的3英寸软盘就可以存几十万字的一部长篇小说，这与传统图书馆庞大的体积相比具有绝对的优势。
2．信息存取便捷
电子图书是一种数字化产品，借助数字技术的加工和编辑功能，不同的字符、图形、图像和声音，在数字状态下可以任意组合、增删、修改、移动和重新排序，由于集文字、声音、图像于一体，它能够最大限度地调动用户的感受，带给人以艺术享受。当今网络技术的迅猛发展以及网络上信息的高速传输，使电子图书的信息资源便于复制、检索、备份、统计，功能强大，使读者的利用更加迅捷方便。
3．保存保管技术复杂化
纸质图书经过采购、分编、加工后就能入藏，只要其符合保管保护条件，就能达到长期保存的目的，而电子图书需要入藏或长期保存就要面临许多技术上的问题，例如电子图书的可存取性、可用性、可理解性因素，电子软件所依赖的计算机软硬件发展水平，电子信息存储载体的耐久性等因素，都会影响电子图书的有效保管。因此必须要有一整套的技术措施来给予支持。
4．成品方便
电子图书不需要纸张印刷，减少了制作成本，同时，它还是一种环保的绿色产品。对于电子图书而言，其出版打破了传统出版的界限，完全超越了现有出版的管辖范围，它的制作从编辑、审稿、发表、备份、下载、再到阅读，整个过程都可在网上虚拟的电子出版屋中进行，减少了出版、打样、输出、装订等中间环节，使图书的更正、修订、改版等易如反掌，可以实现实时更新。
5．信息浏览、检索过程对电子设备和软件依赖性强
众所周知，电子图书是用二进制代码编制的信息，人工是无法识读的，无法感知它的存在。因此，电子图书必须借助于一定的设备才能制作和阅读，离开了电子设备，既不能制作电子图书，也无法利用电子图书文件。另外，电子图书必须要在程序性文件 ( 软件) 的规范下才能进行存储和取出。电子文件的制作质量和使用的方法、途径、效能都取决于软件系统的状况。随着电子计算机技术的飞速发展和更新换代，原有软件程序形成的电子文件就可能读不出来，“以至于我们不能肯定10年后的新技术是否能‘读出’今天系统里的数据。就像今天的收录机不能放出历史上钢丝磁带所录制的音乐一样”。[3]
然而电子图书的信息检索和浏览行为之所以离不开计算机，一是因为它们的文本是机读数据，只有计算机才能识别;二是因为浏览、检索过程依赖软件才能进行，而软件的运行必须借助计算机。
6．开发利用形式多样化
对于纸质图书的开发利用，我国已有一整套的方针政策和方法，但对电子图书的开发利用却面临着许多新问题，如电子图书的利用是通过通信传输，还是提供存储载体的拷贝件，抑或是直接利用计算机系统提供利用;以及电子图书的利用场所、开放时间、应用范围和利用开发的程度等。这些都要根据电子图书的特性来制定相应的政策，并提供足够的软硬件技术保证才能开发利用好电子图书。
虽然电子图书发展较快，但它毕竟是一种新生事物，还存在一个从发展到完善的过程，因此，在电子图书的管理方面则不可避免地存在许多问题。
二、电子图书管理中常见的问题
1．电子图书的网络安全问题
计算机系统的自身安全和自我保护功能非常薄弱，而且从技术上来讲，因特网自身的结构也决定了它的安全存在隐患，都给一些不法分子以可乘之机。 因为，网络是一个开放式系统，许多应用系统处于不设防状态，具有极大风险性和危险性。计算机网络分布的广域性、密集信息资源的共享性、通信信道的公用性等，都为信息被窃取、盗用、非法增删改及各种扰乱破坏造成极为方便且难以控制的可乘之机。同时，网络系统又过于复杂，缺陷太多，使网络化图书信息不完全。网络化的发展及电子图书对网络环境的依赖，安全问题更日益突出。网络系统随时有可能遭到计算机病毒、黑客的攻击，造成系统被破坏或者被非法使用，信息数据泄露和丢失，造成电子图书变得残缺不全、面目全非甚至不复存在。因此网络环境下的图书馆应当肩负起电子图书资源的分布式管理和数据保护职能，来集中保护电子图书等数字资源的安全。若图书馆的服务器的数据遭到破坏、丢失，那么图书馆所采购的电子图书的数据将无从恢复。因此要对图书信息系统数据进行备份，对工作站使用不间断电源以及做好计算机病毒的防范工作等安全措施，对电子图书进行全面保护。如果电子图书的安全问题得不到有效的保障，势必影响电子图书的发展。
2．电子图书的知识产权问题
对于电子图书而言，无论是将正式出版的文献转化为电子形式在网上发布还是将没出版的作品在网上公布，都涉及知识产权问题。根据法律规定，未经作品的版权所有者同意，任何人不得以任何方式使用他人的作品。由于电子图书是在网上下载、浏览，因此版权问题比传统图书更难以控制，主要表现在两方面：一是传统文献数字化引起的版权问题，它是由于电子网站未经著作权人同意擅自将纸质作品数字化而导致的“无限传播”，从而产生版权纠纷；二是电子图书网上传输引起的未经授权的复制，从网上下载一部电子图书，经过解码将其转换成另一种格式，就可以在网上传播，从而侵犯了网络出版社的权利。
3．电子图书信息的不稳定性问题
电子图书存储介质的物理寿命 ( 保证存储的数据不丢失的时间) 远远比不上纸质图书，即使是寿命较长的光盘也不过20~ 30年(保管条件好的话可以延长)。因此，每隔一段时间就必须对原载体上的文字、数据进行拷贝、转换，使之保持常新的状态，防止信息的丢失。然而，在不断进行拷贝、转换过程中，由于上述等各种原因引起的信息损失、变异和泄露是不可避免的。由此可见，电子信息的不稳定性给电子图书的管理带来了严重挑战。
三、电子图书的利用
1．电子图书的阅览与流通
电子图书的阅览主要针对图书馆的馆内阅览。馆内阅览服务主要是在电子阅览室内进行,为保证电子阅览室局域网的正常安全运行,必须要有一整套的规章制度来强化管理,包括读者行为规范的制度、安全操作的制度、设备维护制度等。随着计算机的逐步普及,电子图书数量的增加,电子图书的外借条件已基本成熟。图书馆可根据形势的发展为读者提供电子图书的外借流通服务。
2．读者利用电子图书教育
电子图书是一种新兴的文献载体,复杂多样,技术含量高,对读者信息检索能力要求高,其阅读需借助计算机。因此其阅览方式、检索方式等都较传统纸质载体图书有很大不同,所以读者需要具备计算机方面的基本知识以及文献检索等方面的知识，才能够成功地阅读及检索电子图书。为帮助读者更好地利用电子图书,图书馆可以开展一些有益的活动,围绕电子图书的使用进行宣传和辅导。活动形式多种多样,如短期培训班、知识讲座、发放小册子、办宣传栏、利用多媒体教学专题片等，使他们获得使用电子图书阅读的途径和方法。同时通过校园网等及时发布电子图书信息，开展电子图书书评活动等形式来吸引、引导读者利用电子图书。
参考文献：
[1][2]马雪梅.电子图书及其相关问题浅析.现代情报[J]，2004,（10）.
[3]张莲芬.加强电子图书管理的思考[J].图书情报，2006,(4).
[4]杰夫·罗森伯格.保证数字或文献的长久性[J].科学，1995,(5).
[5]肖文建.论网络环境下电子文档信息的安全[J].档案学通讯，2003,(1).
关键词：电子图书;管理;利用
电子图书是相对传统的纸质图书而言的,是一种崭新的文献资料出版形式。也称为e-book,它是数字化的、超文本的,可以包含图片、声音、电影、动画等内容,而且支持超文本链接，信息更加丰富,阅读更加方便。它是以互联网为流通渠道、以数字内容为流通介质、以网上支付为主要交易手段，是网络时代的新生产物,是未来网络出版的主流方式。同时eBook (电子书)又是专用硬件阅读器的简称。如国外最早推出的SoftBook和RocketBook与国内的“数码图书”等[1]。电子图书的诞生,是人类知识和信息的生产、存储、传播、学习和使用方式上的巨大革命。
一、电子图书的特点
1．载体的存储密度大
电子图书是以数字化的形式将信息高密度地储存在计算机使用的硬盘、光盘、软盘及其他高密度的信息存储介质上，同传统的纸质图书相比，电子图书载体容量巨大，现在计算机的一个硬盘可轻易保存上万本的电子图书，电脑常用的3英寸软盘就可以存几十万字的一部长篇小说，这与传统图书馆庞大的体积相比具有绝对的优势。
2．信息存取便捷
电子图书是一种数字化产品，借助数字技术的加工和编辑功能，不同的字符、图形、图像和声音，在数字状态下可以任意组合、增删、修改、移动和重新排序，由于集文字、声音、图像于一体，它能够最大限度地调动用户的感受，带给人以艺术享受。当今网络技术的迅猛发展以及网络上信息的高速传输，使电子图书的信息资源便于复制、检索、备份、统计，功能强大，使读者的利用更加迅捷方便。
3．保存保管技术复杂化
纸质图书经过采购、分编、加工后就能入藏，只要其符合保管保护条件，就能达到长期保存的目的，而电子图书需要入藏或长期保存就要面临许多技术上的问题，例如电子图书的可存取性、可用性、可理解性因素，电子软件所依赖的计算机软硬件发展水平，电子信息存储载体的耐久性等因素，都会影响电子图书的有效保管。因此必须要有一整套的技术措施来给予支持。
4．成品方便
电子图书不需要纸张印刷，减少了制作成本，同时，它还是一种环保的绿色产品。对于电子图书而言，其出版打破了传统出版的界限，完全超越了现有出版的管辖范围，它的制作从编辑、审稿、发表、备份、下载、再到阅读，整个过程都可在网上虚拟的电子出版屋中进行，减少了出版、打样、输出、装订等中间环节，使图书的更正、修订、改版等易如反掌，可以实现实时更新。
5．信息浏览、检索过程对电子设备和软件依赖性强
众所周知，电子图书是用二进制代码编制的信息，人工是无法识读的，无法感知它的存在。因此，电子图书必须借助于一定的设备才能制作和阅读，离开了电子设备，既不能制作电子图书，也无法利用电子图书文件。另外，电子图书必须要在程序性文件 ( 软件) 的规范下才能进行存储和取出。电子文件的制作质量和使用的方法、途径、效能都取决于软件系统的状况。随着电子计算机技术的飞速发展和更新换代，原有软件程序形成的电子文件就可能读不出来，“以至于我们不能肯定10年后的新技术是否能‘读出’今天系统里的数据。就像今天的收录机不能放出历史上钢丝磁带所录制的音乐一样”。[3]
然而电子图书的信息检索和浏览行为之所以离不开计算机，一是因为它们的文本是机读数据，只有计算机才能识别;二是因为浏览、检索过程依赖软件才能进行，而软件的运行必须借助计算机。
6．开发利用形式多样化
对于纸质图书的开发利用，我国已有一整套的方针政策和方法，但对电子图书的开发利用却面临着许多新问题，如电子图书的利用是通过通信传输，还是提供存储载体的拷贝件，抑或是直接利用计算机系统提供利用;以及电子图书的利用场所、开放时间、应用范围和利用开发的程度等。这些都要根据电子图书的特性来制定相应的政策，并提供足够的软硬件技术保证才能开发利用好电子图书。
虽然电子图书发展较快，但它毕竟是一种新生事物，还存在一个从发展到完善的过程，因此，在电子图书的管理方面则不可避免地存在许多问题。
二、电子图书管理中常见的问题
1．电子图书的网络安全问题
计算机系统的自身安全和自我保护功能非常薄弱，而且从技术上来讲，因特网自身的结构也决定了它的安全存在隐患，都给一些不法分子以可乘之机。 因为，网络是一个开放式系统，许多应用系统处于不设防状态，具有极大风险性和危险性。计算机网络分布的广域性、密集信息资源的共享性、通信信道的公用性等，都为信息被窃取、盗用、非法增删改及各种扰乱破坏造成极为方便且难以控制的可乘之机。同时，网络系统又过于复杂，缺陷太多，使网络化图书信息不完全。网络化的发展及电子图书对网络环境的依赖，安全问题更日益突出。网络系统随时有可能遭到计算机病毒、黑客的攻击，造成系统被破坏或者被非法使用，信息数据泄露和丢失，造成电子图书变得残缺不全、面目全非甚至不复存在。因此网络环境下的图书馆应当肩负起电子图书资源的分布式管理和数据保护职能，来集中保护电子图书等数字资源的安全。若图书馆的服务器的数据遭到破坏、丢失，那么图书馆所采购的电子图书的数据将无从恢复。因此要对图书信息系统数据进行备份，对工作站使用不间断电源以及做好计算机病毒的防范工作等安全措施，对电子图书进行全面保护。如果电子图书的安全问题得不到有效的保障，势必影响电子图书的发展。
2．电子图书的知识产权问题
对于电子图书而言，无论是将正式出版的文献转化为电子形式在网上发布还是将没出版的作品在网上公布，都涉及知识产权问题。根据法律规定，未经作品的版权所有者同意，任何人不得以任何方式使用他人的作品。由于电子图书是在网上下载、浏览，因此版权问题比传统图书更难以控制，主要表现在两方面：一是传统文献数字化引起的版权问题，它是由于电子网站未经著作权人同意擅自将纸质作品数字化而导致的“无限传播”，从而产生版权纠纷；二是电子图书网上传输引起的未经授权的复制，从网上下载一部电子图书，经过解码将其转换成另一种格式，就可以在网上传播，从而侵犯了网络出版社的权利。
3．电子图书信息的不稳定性问题
电子图书存储介质的物理寿命 ( 保证存储的数据不丢失的时间) 远远比不上纸质图书，即使是寿命较长的光盘也不过20~ 30年(保管条件好的话可以延长)。因此，每隔一段时间就必须对原载体上的文字、数据进行拷贝、转换，使之保持常新的状态，防止信息的丢失。然而，在不断进行拷贝、转换过程中，由于上述等各种原因引起的信息损失、变异和泄露是不可避免的。由此可见，电子信息的不稳定性给电子图书的管理带来了严重挑战。
三、电子图书的利用
1．电子图书的阅览与流通
电子图书的阅览主要针对图书馆的馆内阅览。馆内阅览服务主要是在电子阅览室内进行,为保证电子阅览室局域网的正常安全运行,必须要有一整套的规章制度来强化管理,包括读者行为规范的制度、安全操作的制度、设备维护制度等。随着计算机的逐步普及,电子图书数量的增加,电子图书的外借条件已基本成熟。图书馆可根据形势的发展为读者提供电子图书的外借流通服务。
2．读者利用电子图书教育
电子图书是一种新兴的文献载体,复杂多样,技术含量高,对读者信息检索能力要求高,其阅读需借助计算机。因此其阅览方式、检索方式等都较传统纸质载体图书有很大不同,所以读者需要具备计算机方面的基本知识以及文献检索等方面的知识，才能够成功地阅读及检索电子图书。为帮助读者更好地利用电子图书,图书馆可以开展一些有益的活动,围绕电子图书的使用进行宣传和辅导。活动形式多种多样,如短期培训班、知识讲座、发放小册子、办宣传栏、利用多媒体教学专题片等，使他们获得使用电子图书阅读的途径和方法。同时通过校园网等及时发布电子图书信息，开展电子图书书评活动等形式来吸引、引导读者利用电子图书。
参考文献：
[1][2]马雪梅.电子图书及其相关问题浅析.现代情报[J]，2004,（10）.
[3]张莲芬.加强电子图书管理的思考[J].图书情报，2006,(4).
[4]杰夫·罗森伯格.保证数字或文献的长久性[J].科学，1995,(5).
[5]肖文建.论网络环境下电子文档信息的安全[J].档案学通讯，2003,(1).