随着社会经济发展，人们对档案的利用愈来愈多，编史修志、基建工程、科学研究、机构改革、产权确立、司法纠纷……诸多纷繁复杂事项需要通过档案记载寻找素材、踪迹历史、解开疑难答案，档案事业在社会工作中发挥着不可或缺的重要作用。
　　档案管理人员素质高低、服务水平如何，对于服务对象乃至档案馆（室）建设有着直接影响。在基层档案管理工作中，常可看到一些很有保存利用价值的文件資料因为种种原因遗漏而未收集、档案保管不当而损坏、重要的历史档案长年压在橱柜中无人问津的事情，降低了档案利用价值和其在人们心目中的地位。因此，加强档案管理，提高专业人员素质显得尤为重要。
　　做好基层档案馆（室）工作，必须在提高档案管理人员素质上下功夫：
　　一、切实转变思想观念。毋庸讳言，目前基层档案馆（室）档案管理人员半路出家的占有相当一部分，知识结构参差不齐。一些人受传统观念影响，把档案馆（室）当做养“清”赋“闲”之地，工作标准要求不高，满足于一般文件资料的收集保管，得过且过，不求作为，轻松度日。尤其是由于没有经过专业知识培训，档案管理带有很大随意性，缺乏制度化规范化管理，文件资料混在一起，杂乱无序，哪些文件资料需要长期存档、哪些文件资料短期保存、多长时间上交有关部门统一管理思想模糊。当工作遇到不解或疑难问题时，不是积极查找应对，而是寻找借口，为个人能力不足开脱。陈腐落后的思想观念和行为方式成为基层档案馆（室）事业发展的桎梏。
　　档案工作是社会部门、单位行政不可缺失的重要组成部分，与现实工作密不可分。档案工作不是简单的文件资料汇集，需要管理者对收集到的繁杂文件资料进行细致缜密的业务加工，分门别类，整理归档保存并根据有关方面需要提供良好服务。档案工作看似简单琐碎，平淡无奇，但它承载着繁杂厚重的内容，行政、科研、财务、人事等无所不包，既是集纳部门、单位历史的信息库，亦是产生经济、社会效益的聚宝盆，每到紧要关头都能发挥意料不到的重要作用。而饱食终日、墨守陈规、无所作为、不思进取的传统思维模式与社会发展新形势格格不入亦是行不通的，只会贻误党和人民的事业，被群众所不容，被社会所淘汰。作为基层档案管理人员，一定要摒弃错误的思想观念，增强职业责任感和面对新形势“时不我待、不进则退”的危机感，加强业务知识学习，只有提高素质，增强本领，才能提高实际工作水平，促进档案事业发展。
　　二、加强学习。打铁先须自身硬。没有丰富的业务知识和扎实的业务基础，想做出一番成就是很困难的。基层档案管理人员应充分利用档案管理与文秘工作紧密联系的有利条件进行知识“充电”。要从本部门、单位的实际 和本职工作需要出发，积极参加上级部门组织的档案学习培训，注意向有关单位的行家请教，学好档案管理知识和掌握必要的工作技能，提高公文写作能力，基础扎实了，工作才能得心应手。此外，在掌握工作技能的基础上注意培养学习兴趣和发散思维，涉猎更多的知识领域，开阔眼界，不断充实自己，拓展学识和增强工作本领。
　　三、积极实践。俗话道：学习的目的在于应用。学习要有针对性、目的性和脚踏实地的科学态度，不能浅尝辄止，自满自足。要把学到的知识运用到实际工作之中，注意知识积累和学习工作中的总结提高，加强档案工作制度化、规范化管理，努力从感性认识上升到理论认识，提高分析问题、解决问题、促进工作的能力。在做好档案管理工作的基础上，积极开展档案社会利用宣传活动，加强与档案服务对象的联系与合作，参与历史文献研究和志书编写工作，传承中华民族优秀历史文化精神，宣传展示本部门、本单位在国家改革开放时期和经济不断发展形势下取得的各项建设成果，塑造单位良好社会形象，充分发挥档案工作在社会生活中的作用。总之，提高素质不是泛空说话，简单一说就成。俗言：“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”，人素质的提高关键在于认识和行动，只要有信心，其实是不难做到的。