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单位会议室里准备开会,一排领导坐定,结果发现有个领导临时换人,但台签已经做好……火烧眉毛之际,你肯定在感叹:如果我电脑里有个台签模板就好了,可以在办公室临时打印一个台签!
我也遇到过类似的事情,并从中吸取了教训,经过一番摸索,发现最简便的方法就是用Excel设计一个台签模板,需要的时候只要改一下名字或单位名称就立马可以打印了。下面以通用台签盒为例来说明制作方法。
设置边距并选择纸型
由于台签需要两侧对齐,是A4纸的三分之二大小,因此需要把上边距、下边距、页眉、页脚全部设置为0,不留任何空间,这样可以确保折叠后完全居中(图1)。
至于纸型,只需选普通A4纸就可以,不过据测量,A4红纸要比台签盒宽1cm左右,有时间可以提前裁去,确实没有时间也无伤大雅了。
如果提前买到台签专用打印纸也可以,但是对于单位普通激光打印机来说,由于纸面光滑,不容易定影,需要在打印机设置中选择“卡片纸”或者“重磅纸”,并要根据不同打印机多摸索几遍。
设计模板
台签一般打印人名或单位名称,通常在2~4个字。打开Excel,选取三列、两行单元格(四个字的可以改变字体大小和列宽来实现),根据台签盒设置行高,一般较大的台签盒行高设置成260mm。
为加快制作台签速度,我们可以先在第二行输入文字,然后将第一行用公式直接引用第二行相应的内容,如第一行第一格输入“=c2”,第二格输入“=b2”,第三格输入“=a2”,这样第二行输完,第一行文字已经对应显示出来了(图2)。
整个过程最难的一点是,第一行字体是倒过来显示的,一般的软件都没有快捷键,但可以通过以下两步来实现:
选定第一行所有文字,选择好字体(一般为魏碑体或行楷体等),在字体名称前加“@”,这样就可以将字体旋转90度(图3)。然后打开单元格对话框,选择“对齐”按钮,在“方向”选项中将拨盘往上拨90度,或者直接输入“90”(图4),这样就可以把字体旋转180度了。
保存后,一个台签模板就做好了,打印后只需裁去下端三分之一的纸张(可以在第二行文字下加横线作为裁剪标记),对折后就可以放入台签盒(图5)。
这样一来,无论开什么会,打印台签就不用专找打印店了,只要买点红色打印纸来就可以自己搞定,而且还节约了往返于打印店、广告公司的时间,绝对是响应中央号召、开源节流的好举措。
我也遇到过类似的事情,并从中吸取了教训,经过一番摸索,发现最简便的方法就是用Excel设计一个台签模板,需要的时候只要改一下名字或单位名称就立马可以打印了。下面以通用台签盒为例来说明制作方法。
设置边距并选择纸型
由于台签需要两侧对齐,是A4纸的三分之二大小,因此需要把上边距、下边距、页眉、页脚全部设置为0,不留任何空间,这样可以确保折叠后完全居中(图1)。
至于纸型,只需选普通A4纸就可以,不过据测量,A4红纸要比台签盒宽1cm左右,有时间可以提前裁去,确实没有时间也无伤大雅了。
如果提前买到台签专用打印纸也可以,但是对于单位普通激光打印机来说,由于纸面光滑,不容易定影,需要在打印机设置中选择“卡片纸”或者“重磅纸”,并要根据不同打印机多摸索几遍。
设计模板
台签一般打印人名或单位名称,通常在2~4个字。打开Excel,选取三列、两行单元格(四个字的可以改变字体大小和列宽来实现),根据台签盒设置行高,一般较大的台签盒行高设置成260mm。
为加快制作台签速度,我们可以先在第二行输入文字,然后将第一行用公式直接引用第二行相应的内容,如第一行第一格输入“=c2”,第二格输入“=b2”,第三格输入“=a2”,这样第二行输完,第一行文字已经对应显示出来了(图2)。
整个过程最难的一点是,第一行字体是倒过来显示的,一般的软件都没有快捷键,但可以通过以下两步来实现:
选定第一行所有文字,选择好字体(一般为魏碑体或行楷体等),在字体名称前加“@”,这样就可以将字体旋转90度(图3)。然后打开单元格对话框,选择“对齐”按钮,在“方向”选项中将拨盘往上拨90度,或者直接输入“90”(图4),这样就可以把字体旋转180度了。
保存后,一个台签模板就做好了,打印后只需裁去下端三分之一的纸张(可以在第二行文字下加横线作为裁剪标记),对折后就可以放入台签盒(图5)。
这样一来,无论开什么会,打印台签就不用专找打印店了,只要买点红色打印纸来就可以自己搞定,而且还节约了往返于打印店、广告公司的时间,绝对是响应中央号召、开源节流的好举措。