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在文件、档案管理领域，有两类元数据在电子环境中得到应用：一类是支持档案目录信息网络共享的元数据，如档案编码著录fEncodedArchivesDescription，EAD）所规定的元数据；另一类是支持电子文件整个生命周期全过程管理的元数据，通常被称为文件保管元数据或文件管理元数据（RecordkeepingMetadata），它“描述文件的背景、内容、结构及其管理过程”，嗅有比支持网络检索、共享更为广泛的管理功能。面对电子文件管理的挑战，有关研究团体、政府机构、软件提供商近年来陆续开展了文件保管元数据的