摘 要：随着我国经济的发展及办公自动化的普及，在很大程度上影响了我国的档案管理工作，为了有效地缓解这一问题，我国的档案管理工作正在不断发展和创新中。我国传统形式上的档案管理工作主要的工作内容有两种，首先是档案管理工作中的案卷归档；其次是档案管理工作中的档案保管工作。我国档案管理工作的主要内容就是要对档案的相关资料进行收集、整理、鉴定、保管、检索、编研以及档案资料的利用及服务工作。传统形式上的档案管理工作主要是通过纸质载体、胶片载体以及录像等载体进行档案的保存。传统形式上的档案管理工作重点是档案资料的保管，同时还要对相应的阅读档案资料的人进行服务。在档案查阅的过程中，最显著的一种形式就是采用手工的形式对档案进行资料查阅。但是伴随着我国经济以及科学技术的不断提升和发展，我国的档案管理工作已经有了非常好的发展，本文主要针对现代档案管理业务的基础工作进行详细的论述以及分析，通过对相关档案管理内容的阐述来给出现代管理工作的特点，以及对实施的过程中出现的问题给出相应的处理办法。同时希望通过本文的阐述及分析能够为我国档案管理工作的进一步完善和发展贡献一份力量。
　　关键词：现代档案管理工作 自动化 数字化档案 电子文件 业务基础
　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）08（b）-0117-02
　　伴随着我国社会及经济的发展，我国的很多行业都面临着非常大的挑战和机遇，我国的档案管理工作也是这样，在经济技术不断发展的今天，也面临着非常大的压力；同时，如果能够有效地对这种压力进行转化，我国的档案管理也面临着非常大的机遇。我国相关部门对于档案管理工作的进一步发展进行了非常深入的研究和讨论。目前我国的档案管理工作模式中的传统模式正在面临着非常大的挑战。现代档案管理目前以電子文件的档案管理为主。电子文件在档案管理中非常重要，主要有两个原因：首先是电子文件具有非常好的完整性；其次是电子文件具有非常高的可靠性。档案管理工作中的档案制度正在不断创新的过程中，归档工作制度主要包含了文件的整理、文件的鉴定、文件的编制工作，在档案管理工作过程中，归档工作需要提前进行。这样就对我国传统形式上的档案管理提出了非常大的挑战，需要我国档案管理工作进行一定形式上的创新发展，这样才能够不断地适应目前我国社会发展对档案管理工作的要求。
　　在20世纪初期，我国档案工作的最基本工作形式就是对纸质的档案资料以及电子形式的档案资料进行合并管理和归档。伴随着人们对档案管理工作的进一步重视和要求，我国的档案管理工作逐渐向着数字化档案管理工作转变和提升。目前我国现代档案管理业务的核心工作内容就是对数字化的档案进行有效的管理和归档。数字化档案管理工作主要有4个优点，首先是数字化档案不容易消失；其次是数字化档案不容易被修改；再次是数字化档案管理对于信息以及信息载体的依赖性较强；最后是数字化档案管理对于环境的依赖性较低，能够有效地适应各种工作环境的档案管理工作。为了有效地保障我国档案管理工作中的数字化档案管理的准确性、完整性以及有效性，我国的档案管理工作要将文件的形成以及管理工作移到档案管理工作前端进行。这样才能够有效地保障数字化档案的归档信息准确、及时、有效，这样才能够从根本上提升我国现代档案管理工作的工作效率和工作质量。本文针对现代档案管理工作的主要基本业务进行详细的论述和分析，通过分析和阐述能够有效地了解和掌握我国目前现代档案管理工作的相关内容以及涉及到的相关问题，这样才能够在实践的过程中进一步提升我国现代档案管理工作的效率和质量，保障我国档案管理工作的不断可持续发展。
　　1 简要叙述在现代档案管理工作进行的过程中提前介入的意义以及必要性
　　提前介入实际上是档案工作者从文件的形成阶段就开始介入到电子文件的管理工作构成，档案工作者不仅能够通过网络使用电子文件管理系统，实施文件处理过程前端监控，而且应在电子文件管理信息系统的设计和研制阶段就参与需求调研和系统分析，将档案管理的思想和方法融入到系统的设计过程。这种从文件形成阶段就开始考虑档案的归档和保存要求，目的是能够准确定位归档范围、确保归档文件的质量，保障电子文件归档后形成档案的凭证性、价值性和完整有效性。
　　2 简要叙述在当代档案管理工作进行的过程中提前介入的主要内容
　　（1）在提前介入工作过程中我们要将现代档案管理工作的个别工作环节进行提前安排和进行。
　　我国的档案管理在进行自动化办公或者是档案电子管理文件的系统时，档案管理的相关工作人员都要进行必要的合作，这些工作人员包括了项目的主要工作者、项目的设计人员、项目的文件文书处理人员以及档案业务人员等。上述人员要将档案文件是否需要保存，以及保存的期限等问题按照国家档案业务规范进行必要的交流和统一。同时对于能够影响档案管理工作的一些问题要提前进行处理和解决，只有这样才能够有效地保障档案管理工作的顺利进行，提升档案管理工作的工作效率，同时也能够在很大程度上保障档案管理工作的工作质量。在档案管理工作进行的过程中，要对档案管理中的电子文件的形成过程进行必要的强化管理和控制，档案管理的相关工作人员只有对档案的资料进行详细完整的收集，准确地对档案资料进行解读，才能够按照一定的规范和要求对档案文件进行有效的整理和保存。在档案管理工作中对档案资料的有效鉴定、有效归档、有效移交是非常有必要的，这些都是现代档案管理业务的基本工作，相关的工作人员要针对性地进行强化管理。现代档案管理工作最基本的工作内容以及工作作用就是一项管理以及服务类工作。一般意义上来讲档案管理工作是一项政治性工作。档案管理在进行的过程中并没有产生相应的财富以及相关的价值。档案管理工作中的档案也不是主要为档案管理人员服务。最主要的工作还是对档案资料进行有效的保管，保障档案资料的准确性以及完整性。目前我国的档案管理工作并不是一个孤立的个体，档案管理工作和我国的很多行业都有一定的联系以及合作，因此我国的档案管理在一定程度上还具有相应的社会性。但是在档案管理工作进行的过程中最主要的一项还是其服务性，服务于对档案进行查阅的人们，服务于我国社会的发展。 　　在档案管理工作进行的过程中，现代档案管理同传统形式上的档案管理还是有一定的区别。传统形式上的档案管理主要是采用应归档的工作形式对档案进行管理，但是现代档案管理工作除了对档案进行归档之外还要对档案的内容、档案形成的主要背景、档案资料中具有的信息元素等问题进行阐述和控制收集，只要是能够对档案管理工作产生影响的档案元素都是档案管理工作需要注意和执行的。因此在进行档案管理工作的过程中，要提前将上述的内容进行整理和收集，只有这样才能够在很大程度上保障档案管理工作的工作效率，保障档案管理工作的工作质量。
　　（2）在提前介入工作过程中要将档案的归档、档案的保管期限等内容提前到档案文件管理阶段之前。
　　虽然传统形式上的档案管理工作也要对档案的归档工作，档案的保管期限工作有准确的了解和掌握。但是现代档案管理工作，尤其是电子文件的档案管理对于上述两方面内容还有很强的依赖性。只有将上述的两个内容进行有效的掌握和了解才能够保障档案管理的后续工作正常开展和执行。在档案管理工作数字化时代来临的过程中，电子文件的归档以及保存期限是一项非常重要的工作内容。首先要做的就是结合相关的部门对上述内容进行进一步确认和掌握，通过多部门的研究来对档案管理工作的标准以及制度进行必要的规范和管理监督。这样就显示出现代档案管理工作同传统形式的档案管理工作有一定的区别和不同。现代档案管理工作的工作人员要将档案资料进行系统化的信息设计，要让档案资料形成一个有效的管理程序和制度。现代档案管理工作目前已经针对档案管理的工作内容进行软件的设计，通过设计的软件更加能够细化档案的管理工作，更加能够符合档案管理工作的工作需求，这样能够将原本被动的档案管理转变成为主动的档案管理。
　　3 简要叙述我国现代档案管理工作的主要业务重点
　　（1）在现代档案管理工作进行的过程中要将管理工作的发展同时代的发展结合在一起进行。
　　现阶段档案业务指导工作的重点应该是学习、掌握档案管理现代化的知识、操作技能，依法依规建立健全各个档案室工作流程，贯彻落实好档案行业标准、规范，建立完善的基层档案组织体系和提高科学管理档案的水平。档案业务指导人员在做好基础指导工作的同时，一定要抓好当前重点的几项工作。
　　（2）在现代档案管理工作进行的过程中，要重点突出工作的主要内容—— “业务”。
　　在档案业务指导过程中确保高标准、严要求，改进档案管理人员在档案管理中存在的一些不合适的做法，指出档案业务工作中存在的问题，教导解决這些问题的方法。对被指导单位的档案工作有所帮助，有所提高。解决被指导单位工作过程中遇到的业务问题，针对档案管理具体业务活动提供技术和理论帮助。
　　（3）在现代档案管理工作进行的过程中，要重点突出档案管理的主要指导作用。
　　档案业务指导人员在业务指导过程中应遵循“授之以渔”的原则，把档案业务工作的方法和技能传授给被指导人员，而不能超越自己的职责范围，包办代替，大包大揽地直接给做了。把重点放在档案管理人员的业务素质和技能的培养和提高上。
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