中职会计电算化技能竞赛“三三”培训方法的探索

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  “普通教育有高考,职业教育有技能大赛”,中等职业财经类技能竞赛电算化综合项目比赛经过几年的探索和实践,市赛、省赛和国赛三级竞赛体系比较成熟,为培养社会需要的复合型人提供了很好的平台。该竞赛项目分为三部分:现金盘点、传票翻打、会计电算化用友畅捷通T3软件操作,考核学生的综合技能,是中职财经类技能竞赛较高水平的考量。故此要想在竞赛中取得好成绩,就需要指导老师把学生培养成具有良好专业素质和心理素质的人,在整个辅导过程中,笔者以优秀成绩为最终目标,采取“三三”训练方法展开训练。“三三”训练法即“三阶段三方法”。“三阶段”是基础训练阶段、巩固提高阶段和最后冲刺阶段。“三方法”是模拟情景训练法、目标测评训练法及心理暗示训练法。
  一、训练三阶段
  (一) 基础训练阶段
  在此阶段,打好基本功是关键。大约需要三个月左右的时间。整个阶段学生都要进行基本技能训练,包括传票数字录入技能训练、现金盘点训练、T3电算化软件技能训练和会计实务训练。
  1.传票翻打数字录入技能训练
  因为在一年级已学习传票翻打,学生对传票翻打的操作技能有了初步掌握,所以在竞赛基础培训阶段必须让学生掌握几个基本操作要领。以提高数字录入的速度和准确度。首先是盲打的技巧:指尖击键、保持手势、手腕发力、只在键中、快速击放、纵向管理、踢踏舞步。其次是练习准确翻页:传票翻页由左手单独完成,将左手食指、无名指、中指并拢弯曲,压在传票封面中间偏左的地方,拇指指肚在传票沿边处掀起传票,向上翻,用食指压住,拇指再去掀第二张传票页,以此类推,反复操作,以求一次翻到指定页数。训练时可要求学生平时相互出题,比赛谁先翻到准确的页码。最后是準确度训练,要求学生在右手录入数据的同时,眼睛盯这屏幕上显示的数字,检查是否录入正确,此方法掌握得当可大幅度提高准确度,因此在强化看屏训练的同时,应同步进行看数的训练。
  2.现金盘点技能训练
  点钞的速度是现金盘点的关键内容,点钞的指法容易掌握,但要数的快却不容易。速度训练可以分为两步:第一,动作分解练习。点钞过程分解为持票、清点、扎把、盖章这四个环节,每个环节进行独立的训练,要求每个环节的动作都要标准、规范、到位,如清点环节,要求学生四指要并拢,用指尖来清点,清点钞票的左下角,动作幅度要小。其次每个环节训练后都要达到规定的速度,如多指清点的速度不超过20秒,扎把速度不超过3秒,盖章的速度不超过2秒。第二,各动作综合练习。当学生对每个环节的练习速度达到以上规定后,便要求学生将这几个环节衔接起来练习,关键要求动作连贯协调。在这一步指导老师除了可以对学生进行逐个指点外,还可以通过慢放点钞视频,让学生重复观看整个点钞过程,观察点钞过程中各个环节之间的衔接,并与自己的动作相对比,查出差距,然后反复练习,以不断提高自己的点钞速度。
  3.畅捷通T3软件基础训练
  在这个阶段,主要是熟悉畅捷通T3 软件,依据教材进度将涉及的几个模块都要操作,起码要操作三遍才行。畅捷通T3 软件所用教材是清华大学出版社出版的《会计信息化实用教程(用友T3 会计信息化专版)》。包含的模块主要有系统管理、基础设置、总账管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、购销存系统集成应用等模块。师生都是共同学习,遇到问题,一起讨论分析,也可以通过上网查询和向用友公司的专家进行咨询来解决问题。
  4.会计实务基础训练
  如果说传票、点钞与电算化软件操作是技能基本功,会计实务知识则是专业技术方面的基本功,如果专业知识掌握不好,其他技能再快再好也是不够的。在会计实务知识训练过程中,要求学生先巩固以前所学的会计基础知识,要会做会计分录,会记账,会做会计报表等,每天花上半小时要求学生复习会计实务知识,然后让学生们花上一个小时的时间进行手工做账,之后再给她们讲评,针对她们的不熟练之处重点讲解。通过会计实务知识训练,学生面对各种经济业务题都能熟练做出会计分录,那么在会计电算化软件中的凭证录入这最基础最重要的一环就能够游刃有余了。
  中职会计电算化技能竞赛“三三”培训方法的探索
  (二)巩固提高阶段
  基础训练阶段是训练准确性,打好基础。到了巩固提高阶段就要训练速度和准确性了。大约需要一个月时间。
  对于传票翻打和现金盘点练习要强调策略和方法。因为学生练习到一定阶段就会出现瓶颈,成绩会停滞不前,这时候指导老师就要采取策略调动学生的积极性。如采用成绩相近的选手进行PK大赛,每天公布成绩,形成你追我赶的竞争氛围,激发学生斗志;又如进行末尾淘汰,每周定期进行测验,技能成绩排最后一位的选手将会被淘汰,虽然残酷,但给了学生紧张压迫感,从而优胜略汰。
  在基础训练阶段学生对畅捷通T3 软件有了初步的了解,但是对于每个模块的熟练程度很远远不够,这就需要针对每个模块进行单项训练,特别是重点、难点模块比如购销存模块更要进行单项训练。训练时要考虑正确率和速度的关系,既要保证正确率又要提高速度,难度很大。这个阶段,需要辅导老师就每个模块能够单独命题。命题好后,按照模块进行单项训练,每个模块至少训练三遍,对于难点模块比如购销存模块,要多命几套题,至少要训练五遍。此阶段完成后,学生对于每个模块的掌握得到很大的巩固。
  操作电脑时一般都是鼠标与键盘同时进行,但在会计电算化竞赛的过程中,操作鼠标反而会拖慢速度,这就要求学生在进行电脑做账时,尽量不要用鼠标,全程使用键盘操作。学生对于键盘上的许多能替代鼠标的功能键就必须都要能熟练操作。在这些键中,TAB 及ENTER 键及四向键非常重要,在初始化设置录入时,需要通过TAB 键变换录入的位置,通过ENTER 进行下一步骤的录入,通过四向键可在录入报表数据时得心应手。另外,ESC键及此排的F1至F12的功能键也很重要,如:F5是新增凭证键,在新增的同时可保存上一张凭证。F6是保存当前凭证键。在录入凭证时非常有用。F9是调用计算器键,需要计算时,此键非常有用。ESC键在会计电算化初始录入时,如果录入错误,必须按此键才能退出,不会用此键的学生则在此时会卡住,不能继续录入。   巩固训练阶段还要要突出学生对于软件使用中可能面临的操作故障的排除和应对能力的训练。引导学生对错误进行总结,发掘解决问题的途径,不断积累经验,提高排除软件故障的实际能力。如果学生经过了这样的系列训练,下一次再遇到类似的问题,就会迎刃而解,在各个模块中强化故障排除能力的训练,学生的实际能力必然会大幅度地提高。
  (三)冲刺训练阶段
  有了前面两个阶段的训练作为基础,最后的阶段就是综合模拟训练阶段,此阶段就是直接对接技能大赛电算化项目的市赛和省赛要求进行的,强调实战性,综合训练特别重要。首先,笔者依据会计实务模拟题和过去的赛题,通过改造共命题了五套T3 模拟题,强调题量大和难度高,接近市赛和省赛的难度水平。其次,每次模拟测试时,完全参照市赛和省赛要求,时间安排传票翻打10分钟,现金盘点10分钟,电算化软件操作180 分钟,在单独的机房进行考试,有监考老师全程监考。综合模拟训练阶段不仅促进学生对知识的灵活运用,也为学生最后走上考场顺利完成竞赛做好准备。
  二、训练三方法
  (一) 情景模拟训练法
  侧重于摸拟比赛,并辅以情景训练。竞争比赛在巩固阶段大家已熟悉,因而在此阶段,情景模拟训练是尤为重要,即平时的某些训练要尽可能模拟比赛时的环境条件,以便提高对比赛环境的适应性,培养其对情绪的自我调控能力,保持良好的竞技状态,便于创造优异的成绩。
  在竞赛时,学生的心理压力是非常大的,与不认识的选手一起竞赛,有不认识的老师在监考,还有巡堂的一些主考官在到处巡视,这些无疑都会给学生带来非常大的压力,因此在冲刺阶段,指导教师在给学生进行模拟测试时,最好能经常把竞赛中可能出现的情景模仿出来,如把学生带到一些正在机房上课的班级中去,让学生能在有别的同学上课的环境中做到两耳不闻窗外事,心中只有练习题的境界,有时还会让本专业科级的一些教师来观摩,让教师在其身后看着,这无形中也会给学生造成一定的压力,在这样的压力下学生慢慢形成习惯,见惯不怪,对于他们竞赛中保持良好心理素质是非常有用的。
  此外还可以与兄弟学校进行拉练,把学生带到别的环境,与陌生的学生PK,可以模拟比赛情景,让学生找感觉,并且与其它学校的选手比赛,容易发现自己不足,避免闭门造车,盲目自大。
  (二) 目标测评训练法
  目标训练法要贯穿整个训练阶段。每个阶段确立科学的分段训练目标和测定量表,对技能训练整个过程进行正确有效的测评。注重技能训练过程中的检查,及时了解每个学生每个时期的技能掌握情况,及时进行训练调整,使学生了解每一个训练目标要求,运用合理的基本技能去达到目的,从而实现全面提高学生技能水平的目的。
  从月目标到周目标以及日目标都要精心制定,对达到或超过者给予适当奖励,对未达到者教练需从训练方法、态度等方面帮助其分析原因给予鼓励。训练目标表如下(点钞为例):
  (三) 心理暗示训练法
  较高的心里素质是创造力得以实现的个人保证,高创造者有异于常人的个性心理特征。技能大赛要求学生有较高心理素质, 有较强的创造力,这就需要对学生进行心理素质的训练。
  心理素质的培养应贯穿于整個培训阶段,通过平时的训练来培养。在平时每一个阶段、每一节课的训练中都应注意对选手心理素质的培养,形成长期高标准训练的心理。
  心理素质训练的方法有模拟训练法、呼吸调整法、自我暗示法、肌肉放松等法。平时可多通过呼吸调整法和肌肉放松法来调整自己紧张的心理,而对一些易出现赛前过度紧张的选手,可采用模拟训练法,即在前面提到的情景模拟训练。
  此外,让学生保持身体健康也是非常重要的。良好的心理素质来自于过硬的身体素质,两者是相辅相成的,如果身体不好,容易生病,那么心理素质也一定会相应变差。在机房待得过长过久,容易呼吸不畅,大脑缺氧,这时可让他们出去走走,呼吸新鲜空气,看看绿色。或是在学校的草地上讲解题目,让课堂不再仅仅局限于课堂之中。
  除了以上心理素质训练方法外,与学生情感的交流也是指导教师不可或缺的。在担任会计电算化竞赛辅导教师的期间,让学生信赖,与学生做朋友是笔者始终坚持的信念。比如,笔者基本上每天待在电脑机房里与学生在一起,中午也不回去,与学生一块吃午饭,闲时会与她们聊聊天,谈谈生活谈谈理想,就这样,渐渐拉近了与她们之间的距离,“亲其师,则信其言”,笔者虽然不是班主任,但每次辅导的学生都能与笔者相处很好,有些毕业了还常与笔者联系。
  总之,会计电算化综合竞赛项目是技能大赛的市级、省级及国家级中职财经类竞赛项目,竞赛内容难度较大,但是我们通过运用“三三”训练方法,合理安排训练内容,讲究科学训练方法,不断摸索电算化训练的内在规律,师生共同努力,最终在技能大赛中取得不错成绩,说明我们的工作是有价值的。当然,仍然还有很多不足需要反思,需要改进,如选手的个性化辅导不够,与选手的家长联系不多等,还需总结经验教训,继续完善培训制度,为培养更多的社会需要的复合型人才继续努力。
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