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摘 要：中职学校的档案信息化建设普遍存在问题，严重影响了档案信息的管理水平，甚至还会造成新的丢失。随着信息技术的发展，实现中职学校的档案信息化管理逐渐成为档案信息管理的趋势，但是由于学校的档案信息化管理不完善，信息化建设工作水平还需要进一步提高。本文主要是对中职学校档案信息化建设中存在的问题进行分析，以创新服务推动中职学校的档案信息化建设。
关键词：创新服务；中职学校；档案信息化；建设
随着信息技术的发展，中职学校的档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势，但是由于中职学校的档案信息化管理工作并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。随着中职学校的发展，档案信息量也逐渐增加，中职学校需要加强自身的档案信息化建设工作，通过创新服务理念和服务方式，更好地促进中职学校的档案信息化建设。
一、中职学校档案信息化建设中存在的问题
为了更好地提升中职学校的管理工作水平，适应信息技术发展的需要，中职学校的档案信息化建设工作逐渐开展，但是由于信息化建设工作时间较短，一些相关的工作并不十分完善，档案服务工作水平还有待于进一步提高。当前中职学校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：
（一）档案信息化建设的基础设施不完善
档案信息化建设需要大量的资金，计算机设备，数据库和局域网络等基础设施，档案信息化建设不仅仅需要大量的硬件设施作为支持，同时也需要大量的软件支撑。但是一些中职学校由于资金限制，档案信息化建设的基础设施并不十分完善，信息化建设水平还有待于进一步提高[1]。由于中职学校的档案信息种类比较多，管理任务十分复杂，由于缺少相对完善的规划，信息化管理方式还未能发挥出应有的作用，档案信息数据库利用效率不高，一定程度上也造成了信息化设备的闲置。
（二）档案信息化建设的服务理念不完善
中职学校的档案信息化建设主要是为了学生和教师提供更为方便的档案信息，档案信息化建设中需要建立以人为本的服务理念，但是当前中职学校的档案信息化建设中服务水平还需要进一步提高，虽然中职学校已经逐渐实现信息化档案管理，但是由于服务理念不完善，档案信息的利用率和利用水平不高，甚至一些信息难以及时找到，给学生和教师的应用带来不便[2]。
（三）档案信息化建设服务人员素质有待提高
大多数中职学校的档案信息管理人员素质参差不齐，一些学校的档案信息管理人员比较少，工作人员的工作压力比较大。但是由于档案信息工作人员对于计算机的掌握并不十分熟练，导致很多学校的档案信息管理人员难以进行信息化管理。由于档案信息化建设需要档案信息管理人员定期对数据进行更新，对系统进行维护，但是由于工作人员对这一工作不熟悉，难以实现档案信息的资源共享和资源的充分利用，档案信息建设的效率和水平难以得到有效地提高。
（四）档案信息化水平不高
虽然当前的信息技术已经十分发达，但是大多数学校的档案信息还是以纸质的形式收集和整理，然后再录入到数据库中。目前中职学校的档案信息数据库的开发和利用还是十分有限的，并没有实现全面的信息化，中职学校的档案信息化建设仅仅停留在人事管理部门、图书馆系统等等，像教学和教务管理工作中没有实现真正的档案信息化管理，由于缺少学校各部门的积极配合，导致整个学校的档案信息化建设水平比较低，严重影响了整个档案信息化建设水平。
二、中职学校档案信息化建设的必要性
中职学校实现档案信息化建设对于学校工作的开展有着十分重要的意义，中职学校在今后的管理中需要进一步重视和完善档案信息化建设这一工作，保障档案信息的充分利用。中职学校加强档案信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：
（一）信息技术发展的需要
信息技术的发展不仅仅提高了工作的效率，同时也节省了人力资源。随着信息技术的发展，实现学校的信息化管理逐渐成为一种趋势。当前社会领域信息化建设工作逐渐实施，大多数单位逐渐实现了信息化管理，档案信息作为重要的信息也需要实现信息化管理，较为复杂的档案信息经过信息化管理逐渐清晰，可以更好地为学校提供服务。
（二）提高中职学校管理水平的需要
随着中职学校数量的逐渐增加，国家对于中职学校的发展提出了一系列要求，中职学校需要不断提高其管理水平，提高自身的竞争力。档案信息作为中职学校管理工作的重要内容，在学校管理中占据着十分重要的位置，促进中职学校的档案信息化建设工作一定程度上可以更加规范地进行档案管理，提高档案信息管理水平和管理效率，进而提高整个中职学校的管理水平。档案信息日益增加，给工作人员带来了一定的工作压力，通过实现档案信息化建设可以有效地缓解工作压力，减少档案信息管理中存在的问题。
三、以创新服务推动中职学校档案信息化建设
中职学校的档案信息化建设作为整个学校发展的重要组成部分，对于提高学校的档案管理水平，保障档案信息的有效利用有着十分重要的作用。但是由于中职学校的档案信息化建设并不十分完善，档案信息还未能实现充分利用。今后中职学校需要充分重视档案信息建设工作，更好地促进中职学校的发展。
（一）完善中职学校档案信息管理的基础设施
中职学校的档案信息化建设需要一定的软件和硬件设施作为支持，加强中职学校的档案信息化建设，需要进一步增加相应的设施作为保障。一方面中职学校需要进一步增加投入，中职学校档案信息化建设需要大量的计算机设备和局域网络的链接，像图书馆还需要增加一定的电子准入设备，同时还需要增加一定的监控设备，保障信息安全。中职学校需要制定相关的预算，对档案信息化建设增加资金投入。学校需要不断增加融资渠道，积极吸取民间企业的资金支持，另外学校还需要提高资金的有效使用效率，保障用最少的钱办最大的事。学校还需要在其他工作中节省相应的开支，减少铺张浪费的现象，为信息化建设争取更多的资金。另一方面中职学校需要进一步完善档案信息化系统。档案信息化建设需要相对完善的数据信息库，由于档案信息不断增加或者是使用，再加上档案信息系统使用时间相对较短，一些系统还存在漏洞，因此需要定期对信息系统进行维护，避免系统损坏从而造成信息的丢失。 （二）创新服务理念
中职学校实现档案信息化建设主要是为了更好地为师生提供信息服务，满足师生的需要。但是当前中职学校的档案信息化建设开展时间相对较短，一些相关的服务理念并不十分健全，由于缺少相对完善的服务理念，导致很多信息服务难以进行，档案信息的使用效率不高。今后需要进一步完善档案信息建设的服务理念，树立“以人为本”的服务理念[4]，将这一理念贯穿于整个工作的全过程。一方面需要为学生和教师提供良好的环境。档案信息化建设中需要对档案信息进行有效地分类和整理，保障学生和教师能够及时查找到所需要的信息，提高信息检索效率。另一方面需要建立人性化的服务平台，完善系统的各项程序[5]。档案信息的编辑和目录的制定十分复杂，应该从用户的角度出发不断完善数据信息系统，制定相对完善的保密程序和安全程序，保障信息的完整性。管理者还需要定期对信息系统进行清理和优化，提高系统的应用效率。
（三）提高档案信息化建设工作人员素质
作为档案信息化建设人员应该不断完善自身的素质，更好地适应档案信息化建设工作的需要。一方面需要提高档案信息化建设人员的责任意识，档案信息化工作人员在整个系统建设中发挥着十分重要的作用，工作人员需要提高自身的工作积极性和责任感，对每一个程序设计做到尽职尽责，优化档案信息系统。另一方面需要提高档案信息化建设人员的专业素养。档案信息化建设对于人员的专业素质要求比较高，中职学校可以聘请一些专家进行系统建设，同时也需要加强对现有工作人员的培训工作，使其能够适应今后的系统维护工作。工作人员需要不断提高自身素质，做好档案信息系统的安全保密工作，网络安全工作以及数据库的维护和更新工作，提高档案信息建设水平。
四、结语
档案信息化建设作为中职学校提升管理水平的重要措施之一，有助于提高档案信息的管理水平和使用效率。中职学校需要进一步重视档案信息建设工作，更好地适应信息化管理工作发展的需要，促进中职学校的发展。中职学校需要不断创新服务理念，完善档案信息系统的建设，增加相应的资金投入，完善档案信息系统的软硬件设施，为档案信息管理和使用提供良好的保障。
参考文献：
[1]侯美英.试论中职学校档案信息化建设的制约因素和应对措施[J].成才之路，2011（26）.
[2]赵丹.试论中职学校人事档案信息化建设问题的探讨[J].华章，2012（16）.
[3]刘东连.加大中等职业学校档案管理信息化建设[J].现代经济信息，2013（4）.
[4]武慧琳.中等职业学校档案管理存在问题及对策思考[J].现代企业教育，2012（22）.
[5]江慧.当前形势下中职学校学籍档案管理的思考[J].科协论坛，2009（3）.
[6]王平.高职院校教学档案实现信息化管理的思考[J].山东商业职业技术学院学报，2012（5）.
关键词：创新服务；中职学校；档案信息化；建设
随着信息技术的发展，中职学校的档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势，但是由于中职学校的档案信息化管理工作并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。随着中职学校的发展，档案信息量也逐渐增加，中职学校需要加强自身的档案信息化建设工作，通过创新服务理念和服务方式，更好地促进中职学校的档案信息化建设。
一、中职学校档案信息化建设中存在的问题
为了更好地提升中职学校的管理工作水平，适应信息技术发展的需要，中职学校的档案信息化建设工作逐渐开展，但是由于信息化建设工作时间较短，一些相关的工作并不十分完善，档案服务工作水平还有待于进一步提高。当前中职学校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：
（一）档案信息化建设的基础设施不完善
档案信息化建设需要大量的资金，计算机设备，数据库和局域网络等基础设施，档案信息化建设不仅仅需要大量的硬件设施作为支持，同时也需要大量的软件支撑。但是一些中职学校由于资金限制，档案信息化建设的基础设施并不十分完善，信息化建设水平还有待于进一步提高[1]。由于中职学校的档案信息种类比较多，管理任务十分复杂，由于缺少相对完善的规划，信息化管理方式还未能发挥出应有的作用，档案信息数据库利用效率不高，一定程度上也造成了信息化设备的闲置。
（二）档案信息化建设的服务理念不完善
中职学校的档案信息化建设主要是为了学生和教师提供更为方便的档案信息，档案信息化建设中需要建立以人为本的服务理念，但是当前中职学校的档案信息化建设中服务水平还需要进一步提高，虽然中职学校已经逐渐实现信息化档案管理，但是由于服务理念不完善，档案信息的利用率和利用水平不高，甚至一些信息难以及时找到，给学生和教师的应用带来不便[2]。
（三）档案信息化建设服务人员素质有待提高
大多数中职学校的档案信息管理人员素质参差不齐，一些学校的档案信息管理人员比较少，工作人员的工作压力比较大。但是由于档案信息工作人员对于计算机的掌握并不十分熟练，导致很多学校的档案信息管理人员难以进行信息化管理。由于档案信息化建设需要档案信息管理人员定期对数据进行更新，对系统进行维护，但是由于工作人员对这一工作不熟悉，难以实现档案信息的资源共享和资源的充分利用，档案信息建设的效率和水平难以得到有效地提高。
（四）档案信息化水平不高
虽然当前的信息技术已经十分发达，但是大多数学校的档案信息还是以纸质的形式收集和整理，然后再录入到数据库中。目前中职学校的档案信息数据库的开发和利用还是十分有限的，并没有实现全面的信息化，中职学校的档案信息化建设仅仅停留在人事管理部门、图书馆系统等等，像教学和教务管理工作中没有实现真正的档案信息化管理，由于缺少学校各部门的积极配合，导致整个学校的档案信息化建设水平比较低，严重影响了整个档案信息化建设水平。
二、中职学校档案信息化建设的必要性
中职学校实现档案信息化建设对于学校工作的开展有着十分重要的意义，中职学校在今后的管理中需要进一步重视和完善档案信息化建设这一工作，保障档案信息的充分利用。中职学校加强档案信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：
（一）信息技术发展的需要
信息技术的发展不仅仅提高了工作的效率，同时也节省了人力资源。随着信息技术的发展，实现学校的信息化管理逐渐成为一种趋势。当前社会领域信息化建设工作逐渐实施，大多数单位逐渐实现了信息化管理，档案信息作为重要的信息也需要实现信息化管理，较为复杂的档案信息经过信息化管理逐渐清晰，可以更好地为学校提供服务。
（二）提高中职学校管理水平的需要
随着中职学校数量的逐渐增加，国家对于中职学校的发展提出了一系列要求，中职学校需要不断提高其管理水平，提高自身的竞争力。档案信息作为中职学校管理工作的重要内容，在学校管理中占据着十分重要的位置，促进中职学校的档案信息化建设工作一定程度上可以更加规范地进行档案管理，提高档案信息管理水平和管理效率，进而提高整个中职学校的管理水平。档案信息日益增加，给工作人员带来了一定的工作压力，通过实现档案信息化建设可以有效地缓解工作压力，减少档案信息管理中存在的问题。
三、以创新服务推动中职学校档案信息化建设
中职学校的档案信息化建设作为整个学校发展的重要组成部分，对于提高学校的档案管理水平，保障档案信息的有效利用有着十分重要的作用。但是由于中职学校的档案信息化建设并不十分完善，档案信息还未能实现充分利用。今后中职学校需要充分重视档案信息建设工作，更好地促进中职学校的发展。
（一）完善中职学校档案信息管理的基础设施
中职学校的档案信息化建设需要一定的软件和硬件设施作为支持，加强中职学校的档案信息化建设，需要进一步增加相应的设施作为保障。一方面中职学校需要进一步增加投入，中职学校档案信息化建设需要大量的计算机设备和局域网络的链接，像图书馆还需要增加一定的电子准入设备，同时还需要增加一定的监控设备，保障信息安全。中职学校需要制定相关的预算，对档案信息化建设增加资金投入。学校需要不断增加融资渠道，积极吸取民间企业的资金支持，另外学校还需要提高资金的有效使用效率，保障用最少的钱办最大的事。学校还需要在其他工作中节省相应的开支，减少铺张浪费的现象，为信息化建设争取更多的资金。另一方面中职学校需要进一步完善档案信息化系统。档案信息化建设需要相对完善的数据信息库，由于档案信息不断增加或者是使用，再加上档案信息系统使用时间相对较短，一些系统还存在漏洞，因此需要定期对信息系统进行维护，避免系统损坏从而造成信息的丢失。 （二）创新服务理念
中职学校实现档案信息化建设主要是为了更好地为师生提供信息服务，满足师生的需要。但是当前中职学校的档案信息化建设开展时间相对较短，一些相关的服务理念并不十分健全，由于缺少相对完善的服务理念，导致很多信息服务难以进行，档案信息的使用效率不高。今后需要进一步完善档案信息建设的服务理念，树立“以人为本”的服务理念[4]，将这一理念贯穿于整个工作的全过程。一方面需要为学生和教师提供良好的环境。档案信息化建设中需要对档案信息进行有效地分类和整理，保障学生和教师能够及时查找到所需要的信息，提高信息检索效率。另一方面需要建立人性化的服务平台，完善系统的各项程序[5]。档案信息的编辑和目录的制定十分复杂，应该从用户的角度出发不断完善数据信息系统，制定相对完善的保密程序和安全程序，保障信息的完整性。管理者还需要定期对信息系统进行清理和优化，提高系统的应用效率。
（三）提高档案信息化建设工作人员素质
作为档案信息化建设人员应该不断完善自身的素质，更好地适应档案信息化建设工作的需要。一方面需要提高档案信息化建设人员的责任意识，档案信息化工作人员在整个系统建设中发挥着十分重要的作用，工作人员需要提高自身的工作积极性和责任感，对每一个程序设计做到尽职尽责，优化档案信息系统。另一方面需要提高档案信息化建设人员的专业素养。档案信息化建设对于人员的专业素质要求比较高，中职学校可以聘请一些专家进行系统建设，同时也需要加强对现有工作人员的培训工作，使其能够适应今后的系统维护工作。工作人员需要不断提高自身素质，做好档案信息系统的安全保密工作，网络安全工作以及数据库的维护和更新工作，提高档案信息建设水平。
四、结语
档案信息化建设作为中职学校提升管理水平的重要措施之一，有助于提高档案信息的管理水平和使用效率。中职学校需要进一步重视档案信息建设工作，更好地适应信息化管理工作发展的需要，促进中职学校的发展。中职学校需要不断创新服务理念，完善档案信息系统的建设，增加相应的资金投入，完善档案信息系统的软硬件设施，为档案信息管理和使用提供良好的保障。
参考文献：
[1]侯美英.试论中职学校档案信息化建设的制约因素和应对措施[J].成才之路，2011（26）.
[2]赵丹.试论中职学校人事档案信息化建设问题的探讨[J].华章，2012（16）.
[3]刘东连.加大中等职业学校档案管理信息化建设[J].现代经济信息，2013（4）.
[4]武慧琳.中等职业学校档案管理存在问题及对策思考[J].现代企业教育，2012（22）.
[5]江慧.当前形势下中职学校学籍档案管理的思考[J].科协论坛，2009（3）.
[6]王平.高职院校教学档案实现信息化管理的思考[J].山东商业职业技术学院学报，2012（5）.