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摘要：教务管理系统是高校实现“数字化校园”的重要组成部分之一。本文通过对我校教务管理系统数据的编码、数据的安全性管理、基础数据的整理等系统实施过程中应用的情况进行总结，并对下一步数字化校园建设进行展望。
关键词：教务；管理；系统；实施
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02
计算机技术高速发展的今天，数据库技术也已经日趋完善。随着现代化管理理念的产生，计算机管理信息系统已经被广泛的应用在各个领域。使用计算机管理信息系统，可以减少人力的投入，加大信息的处理效率并且可以降低管理的难度。学校管理也迅速的引入了计算机和互联网技术，其中学校教务网上管理系统就是学校管理信息平台的一个重要组成部分。纵观我校及其他院校的教务管理系统的应用情况，考察管理信息系统专家以及对计算机为基础的信息系统演变的论述，在此谈一些个人的体会与经验，与各位同仁探讨。
1 实践证明，网络教务管理系统的实施是非常有必要的
建校初期，我校的教务管理系统只应用了一些单机版的软件，由于功能单一，不能在网络上运行，不能够实现数据共享，因而工作中存在着很多数据重复录入、工作效率低等弊端，而且大量的工作还是依赖于手工操作。随着我校办学规模的不断扩大，教务管理的工作越来越繁重，依赖原有的手工劳动难以满足人们对准确性、及时性的要求。我校积极实施推广教务管理系统，在教学计划管理、教学任务安排、排课、课程的公布、选课、学生评教、成绩管理等方面得到了广泛的应用。
2 科学的编码是推广和应用管理系统的有力保障
在教务管理系统中，部分编码在一张表格或多张表格中起到唯一标识一条记录的作用。课程编码作为教学管理系统数据库多张表格中的关键字，有着十分重要的作用。2008年，我校对教学计划进行了全面的修订。编码规则的更改造成教务管理系统课程库中同时采用两种不同课程编码规则的数据，给课程识别带来难度，并且有可能会造成课程编码的重复编排。在教务管理信息系统中学号、教师职工号、教学场地编码等关键字编码的编写亦是如此。
因此，对于系统中的常用关键字要科学规划，保证编码规则的稳定性，以便更好地使用、管理系统中的数据。另外，在编码中尽可能不使用英文字母。由于在计算机中，按大小写索引将使系统运行效率下降，并且给各种视图的建立带来大量的不良影响，所以我们尽可能使用一定规则的数字来进行编码。
3 实现数据的安全性管理是使用和维护教务管理系统的关键
由于教务管理系统的开放性，所以在促进数据信息更好、更有效的利用与共享的同时免受各种类型的威胁和侵害，采用合理的信息安全技术和体制来保护系统庞大的数据资源是十分有必要的。
3.1 网络安全。网络安全的主要技术是防火墙技术，防火墙技术的核心思想是在不安全的网间网环境中构造一个相对安全的子网环境。校园网系统要配备可靠的防火墙、杀毒软件等，防止系统被破坏。
3.2 数据备份。数据的备份是整个系统实施的重要措施。采用系统的自动备份功能，定期将数据刻录为光盘以便于数据的长期保存，也为系统出现异常时数据的恢复做好准备。
3.3 用户授权管理。在系统中针对不用的角色予以授权，如学校领导、教务处、院系教学秘书、教师、学生、相关的行政职能处室，针对各部门对教务管理系统的使用和工作范围设置相应的权限。对于工作职责划分的变化，要及时对用户授予或收回相应的权限，对于长期不使用系统的用户应注意注销。
3.4 系统的保密性。若系统登陆后，较长时间不使用，及时的退出系统，以免造成人为的数据安全性隐患，保证信息不泄露给非授权的人员。
4 基础数据整理是系统应用的前提
教务管理系统是一个包含高校办学信息量最大的系统。在数据整理和记载中需要注意以下几个问题：
4.1 基础数据的完整性。基础数据是使用整个教学管理系统的“根基”，在使用系统之前，要先进行基础数据的维护。在数据维护过程中要注意数据的完整性，如果个别字段没有维护，在排课、课表的导入、学生成绩统计等过程中系统则不能按照条件准确查找数据。
4.2 数据的准确性。在前期数据整理过程中，要注意数据的准确性。如数据中全/半角字符的使用，无意中输入的空格、小数点等字符，这些数据中不易察觉的小错误都给数据的存储、使用带来困难，且这些错误在检查中较难发现。所以在数据整理、错误查找的过程中，要增强数据的敏感度，严谨细心，才能保证数据的准确性。
4.3 数据符合表的要求。数据类型、数据宽度等要符合表结构的设置要求。在使用整理课程库时，有些课程名称比较长，若相关表格字段宽度设置不够，在保存课程信息过程中系统会因字段过长而报错，造成该门课程的操作出现问题。对于此种情况，可在数据库表结构设置中增加字段的宽度，或使用课程简称。
5 进一步挖掘教务系统，构建数字化校园
教务管理系统的下一个阶段是数字化校园时代，现在各个高校正在进行数字-校园的开发工作，使得教学管理遍及学校的各个角落。实施整体数字化校园的第一步就是建设统一平台，并在统一平台上开发、整合各种信息系统。而这统一平台包括统一的信息标准、统一的身份认证、统一的信息发布，还包括统一的业务支撑平台。在此基础上，各类应用系统接入统一平台的工作需要进一步推进，校园的信息门户系统需要得到更多部门的响应和支持，将公共服务的信息和本部门的服务信息提供接口接入该平台，使得校园服务的主体——学生、教师和领导能更便捷地得到个性化服务，资源建设上以统一的标准和规范为基础，以数字化的各种信息为底层，以公布式的海量资源库群为支撑，以智能检索技术为手段，建设能更好地为科研教学服务的数字化图书馆和科学研究数据库中心；还需要在如何利用计算机和网络的手段提高现有的科研教学管理等方面的效率和水平上做一定的研究，真正实现各应用系统的数字化，而非原有各部门管理方式纸张作业的“照搬”模式，充分发挥计算机和网络的高技术特征。
总之，教务管理系统作为一个自动化教学管理平台，积累了大量原始而准确的数据，对于规范我校高等教育教学行为，提升教学管理水平和效率，促进教学管理手段的现代化和教学管理人员素质的提高起到了非常积极的推动作用，为我校全面形成科学的管理信息系统及规范的数字化校园打下了良好的基础。
参考文献：
[1]韩经太，张旺熹.国际化视野下的教学质量建设[M].北京：北京语言大学出版社，2007：263.
[2]王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教广汇，2009，9：222-223.
[3]张志辉，于新华.Web Services在数字化校园建设中的应用[J].黑龙江科技信息，2008，13：74.
[4]朱丽丽.分布式数据库在高校的应用策略[J].科技信息，2008，17：76-77.
[5]马程.分布式数据库系统中的查询优化[J].科技信息（学术版），2008，18：518-519.
[作者简介]职晓晓（1985.9-），女，大学本科学历，现就职于商丘学院，目前助教职称，长期从事于计算机科学技术教学工作与教学管理工作，研究方向为数据库技术；宋城（1986.11-），男，大学本科学历，现就职于商丘学院，目前助教职称，长期从事于计算机科学技术教学工作与教学管理工作，研究方向为网络技术。
关键词：教务；管理；系统；实施
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02
计算机技术高速发展的今天，数据库技术也已经日趋完善。随着现代化管理理念的产生，计算机管理信息系统已经被广泛的应用在各个领域。使用计算机管理信息系统，可以减少人力的投入，加大信息的处理效率并且可以降低管理的难度。学校管理也迅速的引入了计算机和互联网技术，其中学校教务网上管理系统就是学校管理信息平台的一个重要组成部分。纵观我校及其他院校的教务管理系统的应用情况，考察管理信息系统专家以及对计算机为基础的信息系统演变的论述，在此谈一些个人的体会与经验，与各位同仁探讨。
1 实践证明，网络教务管理系统的实施是非常有必要的
建校初期，我校的教务管理系统只应用了一些单机版的软件，由于功能单一，不能在网络上运行，不能够实现数据共享，因而工作中存在着很多数据重复录入、工作效率低等弊端，而且大量的工作还是依赖于手工操作。随着我校办学规模的不断扩大，教务管理的工作越来越繁重，依赖原有的手工劳动难以满足人们对准确性、及时性的要求。我校积极实施推广教务管理系统，在教学计划管理、教学任务安排、排课、课程的公布、选课、学生评教、成绩管理等方面得到了广泛的应用。
2 科学的编码是推广和应用管理系统的有力保障
在教务管理系统中，部分编码在一张表格或多张表格中起到唯一标识一条记录的作用。课程编码作为教学管理系统数据库多张表格中的关键字，有着十分重要的作用。2008年，我校对教学计划进行了全面的修订。编码规则的更改造成教务管理系统课程库中同时采用两种不同课程编码规则的数据，给课程识别带来难度，并且有可能会造成课程编码的重复编排。在教务管理信息系统中学号、教师职工号、教学场地编码等关键字编码的编写亦是如此。
因此，对于系统中的常用关键字要科学规划，保证编码规则的稳定性，以便更好地使用、管理系统中的数据。另外，在编码中尽可能不使用英文字母。由于在计算机中，按大小写索引将使系统运行效率下降，并且给各种视图的建立带来大量的不良影响，所以我们尽可能使用一定规则的数字来进行编码。
3 实现数据的安全性管理是使用和维护教务管理系统的关键
由于教务管理系统的开放性，所以在促进数据信息更好、更有效的利用与共享的同时免受各种类型的威胁和侵害，采用合理的信息安全技术和体制来保护系统庞大的数据资源是十分有必要的。
3.1 网络安全。网络安全的主要技术是防火墙技术，防火墙技术的核心思想是在不安全的网间网环境中构造一个相对安全的子网环境。校园网系统要配备可靠的防火墙、杀毒软件等，防止系统被破坏。
3.2 数据备份。数据的备份是整个系统实施的重要措施。采用系统的自动备份功能，定期将数据刻录为光盘以便于数据的长期保存，也为系统出现异常时数据的恢复做好准备。
3.3 用户授权管理。在系统中针对不用的角色予以授权，如学校领导、教务处、院系教学秘书、教师、学生、相关的行政职能处室，针对各部门对教务管理系统的使用和工作范围设置相应的权限。对于工作职责划分的变化，要及时对用户授予或收回相应的权限，对于长期不使用系统的用户应注意注销。
3.4 系统的保密性。若系统登陆后，较长时间不使用，及时的退出系统，以免造成人为的数据安全性隐患，保证信息不泄露给非授权的人员。
4 基础数据整理是系统应用的前提
教务管理系统是一个包含高校办学信息量最大的系统。在数据整理和记载中需要注意以下几个问题：
4.1 基础数据的完整性。基础数据是使用整个教学管理系统的“根基”，在使用系统之前，要先进行基础数据的维护。在数据维护过程中要注意数据的完整性，如果个别字段没有维护，在排课、课表的导入、学生成绩统计等过程中系统则不能按照条件准确查找数据。
4.2 数据的准确性。在前期数据整理过程中，要注意数据的准确性。如数据中全/半角字符的使用，无意中输入的空格、小数点等字符，这些数据中不易察觉的小错误都给数据的存储、使用带来困难，且这些错误在检查中较难发现。所以在数据整理、错误查找的过程中，要增强数据的敏感度，严谨细心，才能保证数据的准确性。
4.3 数据符合表的要求。数据类型、数据宽度等要符合表结构的设置要求。在使用整理课程库时，有些课程名称比较长，若相关表格字段宽度设置不够，在保存课程信息过程中系统会因字段过长而报错，造成该门课程的操作出现问题。对于此种情况，可在数据库表结构设置中增加字段的宽度，或使用课程简称。
5 进一步挖掘教务系统，构建数字化校园
教务管理系统的下一个阶段是数字化校园时代，现在各个高校正在进行数字-校园的开发工作，使得教学管理遍及学校的各个角落。实施整体数字化校园的第一步就是建设统一平台，并在统一平台上开发、整合各种信息系统。而这统一平台包括统一的信息标准、统一的身份认证、统一的信息发布，还包括统一的业务支撑平台。在此基础上，各类应用系统接入统一平台的工作需要进一步推进，校园的信息门户系统需要得到更多部门的响应和支持，将公共服务的信息和本部门的服务信息提供接口接入该平台，使得校园服务的主体——学生、教师和领导能更便捷地得到个性化服务，资源建设上以统一的标准和规范为基础，以数字化的各种信息为底层，以公布式的海量资源库群为支撑，以智能检索技术为手段，建设能更好地为科研教学服务的数字化图书馆和科学研究数据库中心；还需要在如何利用计算机和网络的手段提高现有的科研教学管理等方面的效率和水平上做一定的研究，真正实现各应用系统的数字化，而非原有各部门管理方式纸张作业的“照搬”模式，充分发挥计算机和网络的高技术特征。
总之，教务管理系统作为一个自动化教学管理平台，积累了大量原始而准确的数据，对于规范我校高等教育教学行为，提升教学管理水平和效率，促进教学管理手段的现代化和教学管理人员素质的提高起到了非常积极的推动作用，为我校全面形成科学的管理信息系统及规范的数字化校园打下了良好的基础。
参考文献：
[1]韩经太，张旺熹.国际化视野下的教学质量建设[M].北京：北京语言大学出版社，2007：263.
[2]王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教广汇，2009，9：222-223.
[3]张志辉，于新华.Web Services在数字化校园建设中的应用[J].黑龙江科技信息，2008，13：74.
[4]朱丽丽.分布式数据库在高校的应用策略[J].科技信息，2008，17：76-77.
[5]马程.分布式数据库系统中的查询优化[J].科技信息（学术版），2008，18：518-519.
[作者简介]职晓晓（1985.9-），女，大学本科学历，现就职于商丘学院，目前助教职称，长期从事于计算机科学技术教学工作与教学管理工作，研究方向为数据库技术；宋城（1986.11-），男，大学本科学历，现就职于商丘学院，目前助教职称，长期从事于计算机科学技术教学工作与教学管理工作，研究方向为网络技术。