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摘要：在日益发展的现代社会中，信息化系统建设早已成为各行各业财务管理工作的重要组成部分。而ERP系统的兴起为企业财务管理带来了巨大的便利。ERP系统，全称为企业资源计划系统，它以更加完善、高效的形式解决了传统中人工进行财务管理的弊端，也因此受到社会中多数的企业的广泛关注与运用。那么ERP系统是否就是百利而無一害了呢？其实不然，在财务管理方面，ERP系统仍存在一些不成熟的方面，这些问题制约了ERP系统的发展，给企业管理带来许多阻碍。本文从ERP系统在财务管理运用上存在的问题出发，分析了问题产生的原因，并提出一些建议，希望能给企业财务管理工作提供参考。
关键词：ERP系统;财务管理;问题;建议
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0301-01
一、ERP系统在财务管理运用中存在的问题
（一）ERP系统建设目的不明晰
对于企业发展来说，尤其是财务管理，信息化建设都是十分有必要的，但这并不是说所有企业都适合发展建设ERP系统的。不可否认，ERP系统涉及预算、核算、销售等多项管理进程，能够有效提高企业管理的准确性和效率。也正因此，许多小微型企业也跟风建设了ERP系统，但这种建设的目的不明确，在系统的管理过程中就容易出现错误，甚至与企业实际管理情况无法匹配。造成这种情况的原因有许多，对于小型企业来说，财务报表、财务指标管理不像大型企业那么复杂，传统财务管理方法暴露出的弊端并不非常突出，也即企业可以采用传统的财务管理方式。但是这些企业在运用ERP系统时却一味套用大型企业的使用和管理模式，导致不但没有根据企业实际情况解决实际问题，反而带来大量的时间成本和人力成本，给企业发展造成经济负担。
（二）缺少必要的培训工作
财务管理工作并非是一项独立的工作，它是一项综合性工作的总称，因此，系统化、规范化的培训则显得尤为重要。而ERP系统的建设只是财务管理工作的一部分或者说一个环节，它与企业实现财务全面信息化息息相关。然而许多企业在建设ERP系统的过程中并不注重人员的培训工作。其原因大概有以下两个方面。一方面，企业管理者缺乏对ERP系统使用人员培训的意识，事实上，缺少对培训工作的重视是企业的通病，很多企业人员误以为ERP系统只是一个软件的应用，只要人员经常接触，便能够“无师自通”，而在实际操作过程中，财务人员却有许多专业的步骤无法操作或操作步骤，而且有时候不同人员的操作方法也有所不同，这些都是不规范的使用方法。另一方面，即使一些企业对财务人员进行了一定培训工作，但由于培训方式单一、培训时间不够等问题造成培训工作的无效，甚至培训工作成为摆设。
（三）ERP系统后期建设与维护机制不够健全
ERP系统作为现代化管理体系的代表性工具，向来为多数企业管理者所看重。毕竟利用ERP系统进行工作效率高，而且工作量也是人工的好几倍。但是，并不是安装好这个系统便一劳永逸了，企业对于该系统后期的建设与维护关系着这个系统的使用寿命和质量问题。一些企业在构建ERP系统时缺少健全的维护机制，造成了许多不必要的麻烦。一方面，ERP系统容易出现漏洞，核算无效的几率大大增加，不仅降低了系统管理的效率，而且给企业信息带来安全隐患。另一方面，企业缺少一个ERP系统专业维护与建设的团队，日常自然也不会对该系统进行检查，通常都是发现问题后才会进行维修，却没有一些预防措施，给企业系统建设造成不必要的麻烦。
二、关于建设ERP系统的建议
（一）ERP系统的建设需切合企业发展需求
作为财务信息化建设的方式之一，ERP系统若能构建得较为成功，那么自然是对企业较为有利的。但是在构建这个系统前，企业需要了解自身发展需要，明确建设ERP系统的目的，不能盲目跟风，也无需因其他企业的成功建设而选择构建一些成本高成效低的体系。对于中型或者大型企业来说，财务管理内容多样、财务指标复杂，利用ERP系统能够节省许多人工成本和时间，而对于小微企业来说，或许建设ERP系统的需要就没有那么迫切。而对于那些已经完成ERP系统的构建的企业，可以根据企业财务管理需要和财务管理阶段，从不同角度完成财务管理工作。
（二）加强企业人才队伍建设
人才队伍建设与完善是一个企业开展工作的前提。首先，企业在进行财务管理人员招收时，不应只看会计人员专业知识的应用，而是应选择拥有管理能力和专业知识兼具的新型人才，这样不但能为后续的管理打下基础，而且提高公司人力资源质量。其次，企业需要对财务人员进行ERP系统的规范化培训，培训工作不仅要包括ERP系统的基础使用，还要针对管理内容的不同对人员进行专业化训练。同时，企业可以组织人员去国内优秀企业进行学习与经验分享，或者有条件的可以前往国外学习有关ERP系统使用的先进方法策略，及时更新资质较老的财务人员的管理理念，使他们拥有丰富的经验而不囿于经验，同时帮助资质较为年轻的人员将新颖的观点变为现实。
（三）健全ERP系统后期维护机制
ERP系统的建设并非是截止到软件的安装，后续的维护机制关系到ERP系统的使用寿命和使用体验。因此，在进行后期维护中，企业可以编撰使用手册，帮助员工更好的使用ERP系统，也可以减少系统的使用损耗，减少问题产生的几率。同时，企业可以出台关于ERP系统的制度与规范，指明ERP系统使用的规范和禁止的错误使用方法，并设置奖惩措施，鼓励员工合理、科学的使用ERP系统。此外，企业还可以构建专业化的ERP系统维护团队，及时发现系统漏洞，对系统可能产生的风险进行预防和控制，从根本上延长ERP系统的使用时间。
三、结语
总之，ERP系统的建设是企业财务信息化的重要内容之一，它在预算管理、会计核算等多方面的工作都有所涉及。尽管我国国内许多企业在构建ERP系统过程中仍存在许多问题，但是总体态势还是向好的。但是企业不能因此而掉以轻心，企业可以根据本文所述方法，构建方向切合自身发展需求、加强人才队伍建设、健全ERP系统后期维护机制，从而提高企业信息化管理效率，增强企业财务管理水平，助力企业实现管理目标。
关键词：ERP系统;财务管理;问题;建议
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0301-01
一、ERP系统在财务管理运用中存在的问题
（一）ERP系统建设目的不明晰
对于企业发展来说，尤其是财务管理，信息化建设都是十分有必要的，但这并不是说所有企业都适合发展建设ERP系统的。不可否认，ERP系统涉及预算、核算、销售等多项管理进程，能够有效提高企业管理的准确性和效率。也正因此，许多小微型企业也跟风建设了ERP系统，但这种建设的目的不明确，在系统的管理过程中就容易出现错误，甚至与企业实际管理情况无法匹配。造成这种情况的原因有许多，对于小型企业来说，财务报表、财务指标管理不像大型企业那么复杂，传统财务管理方法暴露出的弊端并不非常突出，也即企业可以采用传统的财务管理方式。但是这些企业在运用ERP系统时却一味套用大型企业的使用和管理模式，导致不但没有根据企业实际情况解决实际问题，反而带来大量的时间成本和人力成本，给企业发展造成经济负担。
（二）缺少必要的培训工作
财务管理工作并非是一项独立的工作，它是一项综合性工作的总称，因此，系统化、规范化的培训则显得尤为重要。而ERP系统的建设只是财务管理工作的一部分或者说一个环节，它与企业实现财务全面信息化息息相关。然而许多企业在建设ERP系统的过程中并不注重人员的培训工作。其原因大概有以下两个方面。一方面，企业管理者缺乏对ERP系统使用人员培训的意识，事实上，缺少对培训工作的重视是企业的通病，很多企业人员误以为ERP系统只是一个软件的应用，只要人员经常接触，便能够“无师自通”，而在实际操作过程中，财务人员却有许多专业的步骤无法操作或操作步骤，而且有时候不同人员的操作方法也有所不同，这些都是不规范的使用方法。另一方面，即使一些企业对财务人员进行了一定培训工作，但由于培训方式单一、培训时间不够等问题造成培训工作的无效，甚至培训工作成为摆设。
（三）ERP系统后期建设与维护机制不够健全
ERP系统作为现代化管理体系的代表性工具，向来为多数企业管理者所看重。毕竟利用ERP系统进行工作效率高，而且工作量也是人工的好几倍。但是，并不是安装好这个系统便一劳永逸了，企业对于该系统后期的建设与维护关系着这个系统的使用寿命和质量问题。一些企业在构建ERP系统时缺少健全的维护机制，造成了许多不必要的麻烦。一方面，ERP系统容易出现漏洞，核算无效的几率大大增加，不仅降低了系统管理的效率，而且给企业信息带来安全隐患。另一方面，企业缺少一个ERP系统专业维护与建设的团队，日常自然也不会对该系统进行检查，通常都是发现问题后才会进行维修，却没有一些预防措施，给企业系统建设造成不必要的麻烦。
二、关于建设ERP系统的建议
（一）ERP系统的建设需切合企业发展需求
作为财务信息化建设的方式之一，ERP系统若能构建得较为成功，那么自然是对企业较为有利的。但是在构建这个系统前，企业需要了解自身发展需要，明确建设ERP系统的目的，不能盲目跟风，也无需因其他企业的成功建设而选择构建一些成本高成效低的体系。对于中型或者大型企业来说，财务管理内容多样、财务指标复杂，利用ERP系统能够节省许多人工成本和时间，而对于小微企业来说，或许建设ERP系统的需要就没有那么迫切。而对于那些已经完成ERP系统的构建的企业，可以根据企业财务管理需要和财务管理阶段，从不同角度完成财务管理工作。
（二）加强企业人才队伍建设
人才队伍建设与完善是一个企业开展工作的前提。首先，企业在进行财务管理人员招收时，不应只看会计人员专业知识的应用，而是应选择拥有管理能力和专业知识兼具的新型人才，这样不但能为后续的管理打下基础，而且提高公司人力资源质量。其次，企业需要对财务人员进行ERP系统的规范化培训，培训工作不仅要包括ERP系统的基础使用，还要针对管理内容的不同对人员进行专业化训练。同时，企业可以组织人员去国内优秀企业进行学习与经验分享，或者有条件的可以前往国外学习有关ERP系统使用的先进方法策略，及时更新资质较老的财务人员的管理理念，使他们拥有丰富的经验而不囿于经验，同时帮助资质较为年轻的人员将新颖的观点变为现实。
（三）健全ERP系统后期维护机制
ERP系统的建设并非是截止到软件的安装，后续的维护机制关系到ERP系统的使用寿命和使用体验。因此，在进行后期维护中，企业可以编撰使用手册，帮助员工更好的使用ERP系统，也可以减少系统的使用损耗，减少问题产生的几率。同时，企业可以出台关于ERP系统的制度与规范，指明ERP系统使用的规范和禁止的错误使用方法，并设置奖惩措施，鼓励员工合理、科学的使用ERP系统。此外，企业还可以构建专业化的ERP系统维护团队，及时发现系统漏洞，对系统可能产生的风险进行预防和控制，从根本上延长ERP系统的使用时间。
三、结语
总之，ERP系统的建设是企业财务信息化的重要内容之一，它在预算管理、会计核算等多方面的工作都有所涉及。尽管我国国内许多企业在构建ERP系统过程中仍存在许多问题，但是总体态势还是向好的。但是企业不能因此而掉以轻心，企业可以根据本文所述方法，构建方向切合自身发展需求、加强人才队伍建设、健全ERP系统后期维护机制，从而提高企业信息化管理效率，增强企业财务管理水平，助力企业实现管理目标。