浅谈基于战略视角下的企业项目管理

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  摘 要:随着社会的发展,现代化企业项目管理越来越多,现在企业管理的主要模式是战略视角的企业项目管理模式。只有提出新的企业战略项目管理系统模式,才能够有效地实施项目管理来适应现代化的发展。
  关键词:企业项目管理;战略管理;模式分析
  引 言:最近几年,由于市场经济发展越来越快并且企业之间的竞争力也越来越强,人们也都了解去如何做好项目管理工作。现在的项目管理不仅可以应用到建筑领域,而且还有一部分应用在制药、机械、电信、工业开采,项目的管理模式也就开始得到人们的注意。
  一、企业战略项目管理的重大作用
  现在企业项目管理发展的十分快,现代项目管理也就被广大人们所熟知并变得极其强大。在新的商业背景下企业管理的现代项目管理发挥着它巨大的优势,以至于有效地保障着企业的发展。现代项目管理是一种项目管理方法,用来服务于企业战略,企业的基层到高层的每一位成员都必须参与进来。项目企业更应该对这种新的组织形态进行系统管理。现在利用系统思维的方法在企业项目管理的平台上研究企业项目战略管理模式有着重要的理论和现实的双重意义,有着强大的能力使其在全球化的市场变动中能够应付自如,由此可见,必须将科学、有机的项目管理和战略管理结合起来。由于企业战略只能指明企业的指导原则和其发展方向,我们就要将战略转化成现实,这就要求我们将企业项目的活动与其战略结合起来,从而树立良好的项目化思想,在面临众多的项目时,我们要从战略的角度考虑这些问题,在项目的实施中及时的对项目战略和其目标进行协调,从而达到发展企业自身的目的。
  在很多企业的传统观念中认为项目管理是经理的事,高层人员不必关注,高层人员要做的就是制定战略,然后交给中层人员,让他们去负责实施,战略的制定与实施脱节也正是因为这些传统观念造成的,从而导致了企业战略计划不能得到项目选择和管理的支持。经过实验数据证明,如果一个企业它的项目选择与战略计划是相互孤立而存在的,那么这个企业不仅人员和资金使用非常的低效,甚至于这个企业的核心管理也会十分低效,这就会导致这个企业处于混乱的局面也不能让客户十分的满意,在一些没有价值的项目上浪费过多的资源。将企业战略通过项目管理来实施,在企业战略管理中纳入项目管理的过程,就是企业战略项目管理模式的建立,在这个过程中每一个部分之间都是互相有联系的,变动任何一个环节都会使整体受到影响,如果想优化绩效就要在这个基础上将稀缺资源合理的分配。 [1]
  二、辨析项目管理与战略管理关系
  我们通过经验法则知道,战略管理中战略的制定只占一小部分资源,而战略的实施要消耗将近20%的资源。所以,项目的管理会很大作用的影响着企业战略的实施。企业要想更好的生存和发展,能直接为客户创造价值的项目是关键。企业只有在服务、产品的构建等方面有着其他不同的新竞争力,这个企业才能好好地生存并且得到很好的发展。未来战略作为一个项目组合,项目是其中的核心角色,企业就是要靠一些项目将对手打败然后更好的生存。项目的实施是企业战略中一般都会有的过程,而在实施的过程中它的资源总是不能支持。一般要通过项目实施,资源一般总会超出能支持的程度。这就需要我们对所进行的项目进行排序,从而将稀缺的资源分配给对企业的目标和战略做出最大贡献的项目。[2]
  三、企业战略项目管理模式结构分析
  (1)在 ESPM理论中加入集成的思想和理念,对于抽象意义的理解在这种研究方法上是十分被重视的,并在这个基础上从结构化的角度分析企业战略项目管理。
  (2)在EMP平台上引进战略管理思想,采用系统工程的方式分析和集成企业内的项目管理活动,将含有管理组织、系统方法、管理目标等在内的战略管理理论体系建立起来。
  (3)将企业管理活动从战略的角度进行集成,提出管理理念,并分析它的特点和研究它的内容。
  四、企业战略项目管理提出的背景
  1.企业战略项目管理提出的实践背景
  就目前我國的现状来看,企业管理和战略管理还没有发展起来,只是处于起步的阶段,很多的企业并没有项目管理方面的人才或者机构,或者说有的相关人员对于其功能、重要性的认识没有多少,根本不能对它的含义进行正确全面的了解,每个人或者部门都缺乏全局性、战略性、系统性,都只是完成自己的工作,并没有统一的理念。然而西方国家的很多企业都是将足够的人力、物力、精力投入到对企业的管理中,他们能够正确的认识自己与企业项目管理和战略管理的关系以及其它的重要作用,他们不仅强调制定战略,更注重它的实施,对重要性和他们之间的关系有着正确的认识,他们强调制定和实施并重,从系统角度进行战略项目管理活动十分的重要,且也开始逐渐重视了,战略计划的实施以及运作性计划实施都存在着管理原则的应用,从而提出了应用企业战略项目管理。
  2.企业战略项目管理提出的理论背景
  到目前为止,理论界运用技术经济分析、模糊数学、计算机科学、系统工程、心理学等很多个学科的理论知识,项目计划、进度和控制的理论方法也被提了出来,但是并没有提出集成的理论来对“基于战略视角”企业项目管理模式进行研究,换句话说需要用科学理论来指导研究企业战略项目管理,即使目前只能从项目层面去研究系统的项目管理理论,但是学者们对“集成管理”进行不同角度不同层面的研究,本文的理论背景便是发展的企业层面的战略项目管理理论。[3]
  五、企业战略项目管理模式的结构
  利用系统思维的方法研究企业战略项目管理模式 (enterprise strategic pmject management,ESPM)也是企业的项目管理工作, 要想项目管理工作能够得到更好的发展,就要对其进行分析。企业战略项目管理程序,也就是管理方法,实施企业战略项目管理需要对项目的大小、是否可行、项目推行方案、项目实施的验收与预算、项目的核算等进行可行的分析,一般来说管理方法可以从八个层面来说:   第一,项目立项,不仅是对战略规划中已经预定的项目进行可行性的分析,而且对临时增加的项目也要进行分析,每个环节都必不可少。有的大项目需要反复证层层批,这些都需要按程序一步步地走。而有的项目小,部分可以简化,但还是要对小项目进行可行性的分析,权衡利弊。有利于企业目标得到发展或者是增长价值的予以立项,不符合的就不能立项,这是应该遵循的项目立项宗旨。[4]
  第二,项目报批,先论证项目的可行性然后进行报批,然后对项目进行预算,就能够被批准了,一般不会批准缺少实施预算的项目。有的项目没有进行预算,这些项目就容易开支失控等,预算可以最直接的避免职务犯罪。
  第三,项目启动,因为项目是阶段性的,所以项目在企业组织的工作中是出于临时地位的。企业在项目实施的过程中可以设置一个临时的项目小组,来避免企业组织的无限膨胀,给予其相关事宜的权限,当这个项目完成之后,这个小组也就自行解散了。
  第四,项目跟踪,有的临时小组的成员不仅要完成项目的工作还要兼职着本职的工作,企业的其他成员都要配合临时小组成员的工作,来保证这个项目能够顺利地完成。企业要想发展一定要拓展新的项目,并且及时引进和开展一个项目,那就要好好把握时间,任何企业的人不能对项目进行干扰,否则可能影响和干扰企业的发展进程,项目小组中的人员就要进行项目跟踪。[5]
  第五,项目变更,有的外力可能会阻碍企业的发展。可能没法按期完工,也有可能太过武断的建立了一个项目,后来发现他根本没有必要建立,或者进行得很顺利,提前就完成项目,这些都可以导致项目的变化,这时就需要调整。但是要有足够的理由符合合法程序才能对项目进行变更。
  第六,项目风险,风险随时存在于商场中,区别不仅存在于防患措施是否做到位,而且还有对风险的了解程度,有的项目风险大有的项目风险小。需要的时间短、投入少的是风险比较小的项目。风险大的就是那些需要时间长、工作量大、投入大的项目,像这些风险大的项目设置风险管理机制是必须的。通常要仔细的斟酌然后选择项目外包、自己承担、保险等方式,要有专门的人来负责投资大的项目。
  第七,项目验收,在一个项目完成之后,就要和预算认真的对照核算,对其检验。一般用来衡量一个项目是不是达到了预期的目标就是检验项目是否真正的有利于企业的发展、检验企业能否正确的做出决策。项目验收不仅要对项目小组的成员进行工作的考核,还要有专业性的验收报告,以至于投入和产出达到最高的性价比。
  第八,项目应用,作为一个长期的过程,它不能立即应用立即生效。引进和消化吸收再好的技术再好的方法都需要一个很长的过程,而且企业成员理解它认识它也需要一个过程。有些项目涉及到了观念、转变思维等,更是需要一个很长的过程,并不是想做就马上可以做到的。这个时候坚持、智慧、恒心都是必不可少的。企业发展的宽度是由项目应用决定的,同时它也对企业发展的深度起着决定性的作用。ESPM模式是企业战略项目管理的系統模式之一,ESPM模式建设时在经营管理系统开发时难度大,因此可以根据企业自身的实际情况将所有范围内的项目活动进行整体的整合来进行项目管理。[6]
  六、总结
  企业发展的机遇因为全球经济一体化面临着更大的挑战。企业的经营管理者要思考的一个现实性的问题就是,如何保持核心竞争力来面对市场上不断的竞争,从而市场的竞争优势方面赢得胜利,因此,要想最大限度的挖掘员工的潜力就要在战略视角下的企业项目管理模式采用系统管理的思维方法及理念,从而将员工的积极性调动起来更好的配合,企业管理的难题也就能够得到更好的解决,从而使得企业项目管理的整体进步与发展空间能够得到促进。
  参考文献:
  [1]闫强;基于战略视角的企业项目管理体系研究[J]2011(01)
  [2]邢长远;战略视角下的企业项目管理模式探讨[J]2013(01)
  [3]桂维民; 杨乃定; 姜继娇;基于战略视角的企业项目管理模式研究[J]2011(05)
  [4]刘相锋;基于战略视角下的企业项目管理[J]2010(06)
  [5]陈建江.企业管理项目化理论综述与发展趋势探究[J]. 现代商贸工业. 2012(13)
  [6]崔胜杰. 浅析战略视角下的企业项目管理[J]. 佳木斯教育学院学报. 2012(02)
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