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摘 要:固定资产在企业建设过程中是用于生产的重要资料,在企业资金中所占比重较大,在企业生产经营的过程中扮演着极其重要的角色,更是企业生存与发展的根基。尽管企业有多种不同的性质,但在根本上,固定资产的管理与核算的工作中并没有显示出太大的区别。本文当中针对现时固定资产管理与核算中出现的问题进行了探讨与分析,并对进一步增强与规范固定资产管理与核算工作中的具体对策有了简单的阐述。
关键词:固定资产 管理核算 问题 对策
一、企业固定资产管理核算中存在的问题
1.固定资产工作中账面与实物工作分离。固定资产在账面记录与使用过程中,主要由财务与办公室,资产管理以及使用资产部门进行。在现时企业中,而各部门由于各种原因做不到各负其责,各司其职,容易致使实际情况与资产账面情况不符,使各部门在固定资产核算中的工作受阻。如果这种情况出现,在固定资产最后的报废阶段,容易造成固定资产不能及时进行报废,从而引发企业对固定资产管理出现一系列混乱问题。
2.企业对固定资产制度规定不健全。企业在固定资产购建的过程中缺乏完善与健全的审批体制,其中有较大的任意性,企业购置的固定资产大多并没有发挥物尽其职的作用,严重的造成了资产的浪费,财产的损失。调拨程序也存在较大的纰漏,不能及时严格按照企业所规定的制度来执行调拨手续,从而使得财务部门与资产管理部门不能及时获得对固定资产处理的信息,造成了账簿填写时间推后,账物不符。
3.固定资产的核算没有统一的标准。尽管企业会计制度已经非常明确地规定固定资产确认的标准,但是有的企业仍未按照此规定将应计入固定资产的个别文体设施进行入账处理。核算中也存在相当多的分类不一的状况,有些企业还自行规定资产分类名称,造成固定资产分类复杂无序,无法及时核算。
4.企业固定资产核算区域性的差异。我国的区域发展状况各不相同,因此会造成在投资固定资产的方向与规模中也有着显而易见的差异,例如东部沿海地区经济较为发达,是投资的热门地区;中部平原地区发展速度偏于缓慢,而西部地区相比较于东部中部地区则呈现出了相对落后的发展趋势,地区经济发展水平影响着其地区固定资产投资规模的分布,基本呈现出正相关。这样的差异就导致各个地区的固定资产管理会出现不尽相同的差别。
二、 企业固定资产管理核算存在问题的原因分析
1.外部环境因素。我国会计核算制度的不完善,相关法律法规的不规范是造成我国企业固定资产管理出现问题的外部环境主要原因。我国的《企业会计准则》发行时间较晚,并且仍在不断的修订与完善中,但仍然没有形成一套完全具有约束力的机制。因此有些企业对于固定资产的管理方面达不到要求的重视程度,比如不计提折旧,没有预计净残值,都是时有发生的问题,这样一来,随着企业不断地发展,固定资产现时的实际价值和先前入账时的账面价值就会有着越来越大的偏差程度,只会虚增企业的资产总量。同时,相关的管理部门不能很好的严格执法,虽然国家相关法律明确规定出造成国家的资产流失是有罪的,并会对其主要责任人处以刑事处罚,却仍有国有资产流失的现象发生,且一直比较严重,还有许多的主要责任人并没有受到相应的刑事处罚。所以国家有关部门管理执法不严也是造成固定资产管理核算发生问题的外部环境原因之一。
2.内部控制因素。企业内部相关于固定资产管理核算的控制制度不够健全是造成问题的主要内部原因之一。大部分企业内部并没有设立相关于固定资产购置使用保管等一系列的制度。而是由管理层决定固定资产购置时的摊销成本,倘若在使用的过程中没有计提折旧就会给企业的固定资产管理部门造成一种假象,即钱>物的思想,这样就致使管理层与资产管理部门对固定资产的重视程度减弱。还有一些固定资产人员分配不均衡,使得有些固定资产无人管理,闲置设备无人看管维修,最终变为报废资产,造成了固定资产的极大浪费。在中国案件网中有许多涉及固定资产刑事犯罪的金融案件,一些高官利用自身职务便利非法牟取暴利收取贿赂,为了防止类似事件的继续发生,固定资产内部制度健全管理的重要性就突显出来。
三、 关于企业固定资产管理核算问题的具体对策
1.建设健全固定资产投资管理制度。要建设好固定资产投资管理的内部控制制度。首先作为财务部门应该参与进固定资产管理投资的各项工作中,比如有研究报告的可行性,严厉考察投资预计与经济评估,还要制定固定资产投资的决策方法,必须要把筹资制度,相关的决策体系,外部的法律规范等内容的约束力作为固定资产管理投资制度的首要必备条件,并要求把有价值继续利用的资产的成本与规模、企业能够承担的风险以及预计项目的可获利性都作为主要改变固定资产管理投资决策的因素进行严密合计分析。同时,要使企业人员明白固定资产核算的概念以及意义,这是至关重要的。固定资产的核算其实就是取得对固定资产入账价值、计算出计提的折旧额、还有一系列后续预估问题的处理以及固定资产期末价值的预计和处置方法的核算。
2.推动企业生产的专业化和集约化。上段中已经提到,在现代科技发展迅速的社会中,固定资产所占企业资产的比重日益增多,占用企业资金也越来越多、设备的专业性也越加加强,这时,如果企业不制定将计划就盲目购置建造固定资产,无疑是加大了企业资金投资的负担。而实施集约化与专业化的生产方式,可以不断减轻企业对固定资产投资的压力,使得原材料购买成本进一步降低,产品质量一步步提高,而产品加工的纵度与深度进一步加强。除此以外,企业可以根据自身生产需求的任务,对个别的生产步骤采用产品外部加工的方法,或者是由外部协调部门来解决承担的方法,使购买固定资产的速度逐步减少,生产商品的场地逐步缩减。
3.增强企业相关工作人员的素质。企业要想使得固定资产安全问题切实得到保障,就应该健全固定资产盘点制度,同时要规定定期盘点作业,切实保证每个部门每个岗位都对其本身所拥有和使用的固定资产有明确清晰的了解,与此同时还要按相关规定设立固定资产账户,核算要确保准确无误,定期的盘点业务要和不定期的抽查业务相互配合,尽力做到账面价值与实物价值相符合。相关财务工作人员的水平也要定期抽查检测,加强财务部门知识的学习,可以使财务部门分期制定教学讲座,对企业员工普及固定资产相关知识,进一步深入理解生产设备,和固定资产管理部门进行沟通互动来适应不断发展变化的工作任务环境。
4.利用会计电算化加强对固定资产的核算。固定資产在企业中占取比重较大,使得核算工作繁琐,工作量非常大,综合统计数据不仅数量繁多并且精确度要求及其准确,财务工作人员手工记账不仅造成效率低下,还会出现人员浪费以及正确率等出现偏差的问题,所以手工记账有一定的缺陷。相比较于计算机核算处理,数据规律结构性较强,采取电算化的方法核算固定资产的价值等数据,可以利用计算机强大精确的处理系统,对数据进行严密计算和保存,使处理变得有序化规范化,既可以保证固定资产核算的正确率,又能够及时获取固定资产的增减变动情况和使用效率,同时也减轻了会计工作人员的工作量,使得工作效率得以提升。不仅如此,计算机的强大功能还能及时生成企业需要的各种报表,给企业管理层提供准确无误的信息资料。固定资产核算的正确性很大程度上决定了企业的经营现状,因此使用会计电算化来进行固定资产核算极大地增加了企业决策的正确性。
参考文献:
[1]徐嵩翚. 固定资产管理与核算初探. 《经济技术协作信息》,2014年.
[2]杨海英. 固定资产管理与核算初探.《经济技术协作信息》,2011年 .
[3]郑小平. 企业固定资产投资现状的探讨.《中国市场》,2014年
[4]任丽莉. 固定资产管理问题、对策.《商场现代化》,2013年
[5]周瑞兰. 企业固定资产管理问题浅析.《时代金融》,2012年
[6]张智. 浅析固定资产核算存在的问题及改进方法.《商业会计》,2013年.
[7]刘红梅. 企业固定资产管理中存在的问题及对策.《企业导报》,2011 .
作者简介:于昊仪(1993—)女,河南密县人,会计学专业 、管理会计研究方向。
关键词:固定资产 管理核算 问题 对策
一、企业固定资产管理核算中存在的问题
1.固定资产工作中账面与实物工作分离。固定资产在账面记录与使用过程中,主要由财务与办公室,资产管理以及使用资产部门进行。在现时企业中,而各部门由于各种原因做不到各负其责,各司其职,容易致使实际情况与资产账面情况不符,使各部门在固定资产核算中的工作受阻。如果这种情况出现,在固定资产最后的报废阶段,容易造成固定资产不能及时进行报废,从而引发企业对固定资产管理出现一系列混乱问题。
2.企业对固定资产制度规定不健全。企业在固定资产购建的过程中缺乏完善与健全的审批体制,其中有较大的任意性,企业购置的固定资产大多并没有发挥物尽其职的作用,严重的造成了资产的浪费,财产的损失。调拨程序也存在较大的纰漏,不能及时严格按照企业所规定的制度来执行调拨手续,从而使得财务部门与资产管理部门不能及时获得对固定资产处理的信息,造成了账簿填写时间推后,账物不符。
3.固定资产的核算没有统一的标准。尽管企业会计制度已经非常明确地规定固定资产确认的标准,但是有的企业仍未按照此规定将应计入固定资产的个别文体设施进行入账处理。核算中也存在相当多的分类不一的状况,有些企业还自行规定资产分类名称,造成固定资产分类复杂无序,无法及时核算。
4.企业固定资产核算区域性的差异。我国的区域发展状况各不相同,因此会造成在投资固定资产的方向与规模中也有着显而易见的差异,例如东部沿海地区经济较为发达,是投资的热门地区;中部平原地区发展速度偏于缓慢,而西部地区相比较于东部中部地区则呈现出了相对落后的发展趋势,地区经济发展水平影响着其地区固定资产投资规模的分布,基本呈现出正相关。这样的差异就导致各个地区的固定资产管理会出现不尽相同的差别。
二、 企业固定资产管理核算存在问题的原因分析
1.外部环境因素。我国会计核算制度的不完善,相关法律法规的不规范是造成我国企业固定资产管理出现问题的外部环境主要原因。我国的《企业会计准则》发行时间较晚,并且仍在不断的修订与完善中,但仍然没有形成一套完全具有约束力的机制。因此有些企业对于固定资产的管理方面达不到要求的重视程度,比如不计提折旧,没有预计净残值,都是时有发生的问题,这样一来,随着企业不断地发展,固定资产现时的实际价值和先前入账时的账面价值就会有着越来越大的偏差程度,只会虚增企业的资产总量。同时,相关的管理部门不能很好的严格执法,虽然国家相关法律明确规定出造成国家的资产流失是有罪的,并会对其主要责任人处以刑事处罚,却仍有国有资产流失的现象发生,且一直比较严重,还有许多的主要责任人并没有受到相应的刑事处罚。所以国家有关部门管理执法不严也是造成固定资产管理核算发生问题的外部环境原因之一。
2.内部控制因素。企业内部相关于固定资产管理核算的控制制度不够健全是造成问题的主要内部原因之一。大部分企业内部并没有设立相关于固定资产购置使用保管等一系列的制度。而是由管理层决定固定资产购置时的摊销成本,倘若在使用的过程中没有计提折旧就会给企业的固定资产管理部门造成一种假象,即钱>物的思想,这样就致使管理层与资产管理部门对固定资产的重视程度减弱。还有一些固定资产人员分配不均衡,使得有些固定资产无人管理,闲置设备无人看管维修,最终变为报废资产,造成了固定资产的极大浪费。在中国案件网中有许多涉及固定资产刑事犯罪的金融案件,一些高官利用自身职务便利非法牟取暴利收取贿赂,为了防止类似事件的继续发生,固定资产内部制度健全管理的重要性就突显出来。
三、 关于企业固定资产管理核算问题的具体对策
1.建设健全固定资产投资管理制度。要建设好固定资产投资管理的内部控制制度。首先作为财务部门应该参与进固定资产管理投资的各项工作中,比如有研究报告的可行性,严厉考察投资预计与经济评估,还要制定固定资产投资的决策方法,必须要把筹资制度,相关的决策体系,外部的法律规范等内容的约束力作为固定资产管理投资制度的首要必备条件,并要求把有价值继续利用的资产的成本与规模、企业能够承担的风险以及预计项目的可获利性都作为主要改变固定资产管理投资决策的因素进行严密合计分析。同时,要使企业人员明白固定资产核算的概念以及意义,这是至关重要的。固定资产的核算其实就是取得对固定资产入账价值、计算出计提的折旧额、还有一系列后续预估问题的处理以及固定资产期末价值的预计和处置方法的核算。
2.推动企业生产的专业化和集约化。上段中已经提到,在现代科技发展迅速的社会中,固定资产所占企业资产的比重日益增多,占用企业资金也越来越多、设备的专业性也越加加强,这时,如果企业不制定将计划就盲目购置建造固定资产,无疑是加大了企业资金投资的负担。而实施集约化与专业化的生产方式,可以不断减轻企业对固定资产投资的压力,使得原材料购买成本进一步降低,产品质量一步步提高,而产品加工的纵度与深度进一步加强。除此以外,企业可以根据自身生产需求的任务,对个别的生产步骤采用产品外部加工的方法,或者是由外部协调部门来解决承担的方法,使购买固定资产的速度逐步减少,生产商品的场地逐步缩减。
3.增强企业相关工作人员的素质。企业要想使得固定资产安全问题切实得到保障,就应该健全固定资产盘点制度,同时要规定定期盘点作业,切实保证每个部门每个岗位都对其本身所拥有和使用的固定资产有明确清晰的了解,与此同时还要按相关规定设立固定资产账户,核算要确保准确无误,定期的盘点业务要和不定期的抽查业务相互配合,尽力做到账面价值与实物价值相符合。相关财务工作人员的水平也要定期抽查检测,加强财务部门知识的学习,可以使财务部门分期制定教学讲座,对企业员工普及固定资产相关知识,进一步深入理解生产设备,和固定资产管理部门进行沟通互动来适应不断发展变化的工作任务环境。
4.利用会计电算化加强对固定资产的核算。固定資产在企业中占取比重较大,使得核算工作繁琐,工作量非常大,综合统计数据不仅数量繁多并且精确度要求及其准确,财务工作人员手工记账不仅造成效率低下,还会出现人员浪费以及正确率等出现偏差的问题,所以手工记账有一定的缺陷。相比较于计算机核算处理,数据规律结构性较强,采取电算化的方法核算固定资产的价值等数据,可以利用计算机强大精确的处理系统,对数据进行严密计算和保存,使处理变得有序化规范化,既可以保证固定资产核算的正确率,又能够及时获取固定资产的增减变动情况和使用效率,同时也减轻了会计工作人员的工作量,使得工作效率得以提升。不仅如此,计算机的强大功能还能及时生成企业需要的各种报表,给企业管理层提供准确无误的信息资料。固定资产核算的正确性很大程度上决定了企业的经营现状,因此使用会计电算化来进行固定资产核算极大地增加了企业决策的正确性。
参考文献:
[1]徐嵩翚. 固定资产管理与核算初探. 《经济技术协作信息》,2014年.
[2]杨海英. 固定资产管理与核算初探.《经济技术协作信息》,2011年 .
[3]郑小平. 企业固定资产投资现状的探讨.《中国市场》,2014年
[4]任丽莉. 固定资产管理问题、对策.《商场现代化》,2013年
[5]周瑞兰. 企业固定资产管理问题浅析.《时代金融》,2012年
[6]张智. 浅析固定资产核算存在的问题及改进方法.《商业会计》,2013年.
[7]刘红梅. 企业固定资产管理中存在的问题及对策.《企业导报》,2011 .
作者简介:于昊仪(1993—)女,河南密县人,会计学专业 、管理会计研究方向。