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近年来,计算机网络技术、特别是校园网技术突飞猛进的发展,为图书馆自动化管理系统建设的改进以至变革提供了前所未有的技术条件,图书馆正从传统的手工管理模式走向现代化的计算机管理模式。
一、高职图书馆自动化建设的现状
近10年来,高职图书馆在自动化管理系统建设方面,也取得了较大进展。主要体现在:打破了传统的闭架借阅方式,实现了书刊资料流通管理计算机化;机器编目代替了人工编目;读者借助馆内终端检索,查询本馆馆藏书目信息;日常行政管理事务工作也逐步使用计算机处理完成。这种自动化管理系统,从某种程度上说,大大改善了高职图书馆的读者服务工作,基本上能满足一般读者对文献信息的需求。但是,与本科院校图书馆相比,高职院校图书馆自动化程度不容乐观。
二、阻碍高职图书馆自动化建设的原因
1.资金不足
资金是图书馆自动化建设的基础,资金的短缺严重阻碍了自动化建设的发展。高职图书馆馆舍狭小、设施陈旧,有的图书馆甚至只有一两台计算机,设备配置严重不足,致使图书馆的功能难以发挥,图书馆自动化建设举步维艰。
2.人才不足
目前,在高职图书馆工作人员中,高素质专业人才比较缺乏。主要体现在观念陈旧、知识老化、现代信息技术和外语等方面的基础比较薄弱,人员整体素质偏低,知识结构不合理,缺少高素质的中青年学术带头人等。
三、高职图书馆自动化建设要采取的措施
1.领导的重视是实现图书馆自动化的保证
高职图书馆实现自动化需要相应的配套资金,没有资金保证,自动化建设只能是纸上谈兵。因此必须取得学院领导的支持,取得专项经费,把图书馆自动化建设纳入相应的经费预算项目。
2.可行性研究和系统分析是高职图书馆自动化建设的前提
所谓可行性研究就是对使用电子计算机的必要性进行认真的研究,即对本馆的性质、任务、现状做具体分析,对使用计算机解决什么问题进行充分论证。在决定采用计算机后,要在可行性研究的基础上做系统分析。首先要制定出系统目标,然后进行自动化系统的工序分析、工作量分析、费用分析、时间分析。最后,通过这些分析,写出系统说明书。进行这项工作时,既要考虑当前的需要,又要考虑将来的发展趋向;既要满足内部的要求,又要顾及外部的兼容性。
3.加强基础建设是高职图书馆现代化建设的关键
基础建设就是要尽快地建成图书馆内部业务工作的自动化管理系统。所谓内部工作的自动化管理系统,是指采访、分编、典藏、流通、读者检索查询以及参考咨询等一系列过程的自动化集成管理和数据共享。
4.人才队伍建设是图书馆自动化建设的重中之重
人才在实现图书馆自动化管理中始终是决定性因素,这是毋庸置疑的。但是,目前高职图书馆的人员素质整体上还达不到图书馆自动化发展的需要。这就要求高职图书馆必须把所有人员的继续教育纳入一项长期规划之中,使继续教育成为人才培养的重要环节,其目的就是要更新知识,掌握和拓宽新技术,扩大知识面,提高综合素质。
5.数据库建设是图书馆自动化建设的内涵
数据库建设是纸质文献信息开发服务与电子信息开发利用之间的纽带,也是实现数字图书馆的重要组成部分。图书馆拥有大量的、丰富的、经过长期积累的纸质文献,这种文献资源不是其他任何社会机构所能拥有的。图书馆要利用自身的资源优势,建设一批大容量的、有特色的、规模化的、标准化的数据库。
总之,高职图书馆自动化建设只有适应时代的要求,大胆革新,合理利用人力、物力、财力,采取多种行之有效的措施,才能建成一个馆藏多样化、资源网络化、功能社会化、服务手段化、馆员水平专业化的图书馆,才能更好地为学校教学和科研服务。
参考文献:
[1] 张红.中小型图书馆自动化建设之路.淮南职业技术学院学报,2005,(2).
[2] 高效伟.关于选择图书馆自动化系统软件和硬件问题的探
讨.渤海大学学报(哲学社会科学版),2005,(3).
一、高职图书馆自动化建设的现状
近10年来,高职图书馆在自动化管理系统建设方面,也取得了较大进展。主要体现在:打破了传统的闭架借阅方式,实现了书刊资料流通管理计算机化;机器编目代替了人工编目;读者借助馆内终端检索,查询本馆馆藏书目信息;日常行政管理事务工作也逐步使用计算机处理完成。这种自动化管理系统,从某种程度上说,大大改善了高职图书馆的读者服务工作,基本上能满足一般读者对文献信息的需求。但是,与本科院校图书馆相比,高职院校图书馆自动化程度不容乐观。
二、阻碍高职图书馆自动化建设的原因
1.资金不足
资金是图书馆自动化建设的基础,资金的短缺严重阻碍了自动化建设的发展。高职图书馆馆舍狭小、设施陈旧,有的图书馆甚至只有一两台计算机,设备配置严重不足,致使图书馆的功能难以发挥,图书馆自动化建设举步维艰。
2.人才不足
目前,在高职图书馆工作人员中,高素质专业人才比较缺乏。主要体现在观念陈旧、知识老化、现代信息技术和外语等方面的基础比较薄弱,人员整体素质偏低,知识结构不合理,缺少高素质的中青年学术带头人等。
三、高职图书馆自动化建设要采取的措施
1.领导的重视是实现图书馆自动化的保证
高职图书馆实现自动化需要相应的配套资金,没有资金保证,自动化建设只能是纸上谈兵。因此必须取得学院领导的支持,取得专项经费,把图书馆自动化建设纳入相应的经费预算项目。
2.可行性研究和系统分析是高职图书馆自动化建设的前提
所谓可行性研究就是对使用电子计算机的必要性进行认真的研究,即对本馆的性质、任务、现状做具体分析,对使用计算机解决什么问题进行充分论证。在决定采用计算机后,要在可行性研究的基础上做系统分析。首先要制定出系统目标,然后进行自动化系统的工序分析、工作量分析、费用分析、时间分析。最后,通过这些分析,写出系统说明书。进行这项工作时,既要考虑当前的需要,又要考虑将来的发展趋向;既要满足内部的要求,又要顾及外部的兼容性。
3.加强基础建设是高职图书馆现代化建设的关键
基础建设就是要尽快地建成图书馆内部业务工作的自动化管理系统。所谓内部工作的自动化管理系统,是指采访、分编、典藏、流通、读者检索查询以及参考咨询等一系列过程的自动化集成管理和数据共享。
4.人才队伍建设是图书馆自动化建设的重中之重
人才在实现图书馆自动化管理中始终是决定性因素,这是毋庸置疑的。但是,目前高职图书馆的人员素质整体上还达不到图书馆自动化发展的需要。这就要求高职图书馆必须把所有人员的继续教育纳入一项长期规划之中,使继续教育成为人才培养的重要环节,其目的就是要更新知识,掌握和拓宽新技术,扩大知识面,提高综合素质。
5.数据库建设是图书馆自动化建设的内涵
数据库建设是纸质文献信息开发服务与电子信息开发利用之间的纽带,也是实现数字图书馆的重要组成部分。图书馆拥有大量的、丰富的、经过长期积累的纸质文献,这种文献资源不是其他任何社会机构所能拥有的。图书馆要利用自身的资源优势,建设一批大容量的、有特色的、规模化的、标准化的数据库。
总之,高职图书馆自动化建设只有适应时代的要求,大胆革新,合理利用人力、物力、财力,采取多种行之有效的措施,才能建成一个馆藏多样化、资源网络化、功能社会化、服务手段化、馆员水平专业化的图书馆,才能更好地为学校教学和科研服务。
参考文献:
[1] 张红.中小型图书馆自动化建设之路.淮南职业技术学院学报,2005,(2).
[2] 高效伟.关于选择图书馆自动化系统软件和硬件问题的探
讨.渤海大学学报(哲学社会科学版),2005,(3).