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【摘 要】高职院校中层领导在学校中独立负责一个部门、一个单位的工作,作用十分重要。众多近年升格的高职院校的中层领导必须端正学习态度,掌握学习策略,学会领导工作方法。
【关键词】中层领导 学习态度 学习策略 领导方法
一、充分认识加强学习的紧迫性与重要性
大家知道,近年来,为适应我国经济高速发展的需要,高职教育发展迅猛,在校生人数已经占据我国高等教育的半壁江山。很多公办的、民办的高职院校大多是中等学校的升格。中等学校和高职院校的培养对象、培养目标、教学模式、管理模式等等有诸多的不同。面对新的要求与挑战,原有的经验、原有的工作状态与管理规程已不能适应新形势的需要。要跟上时代的变化,适应形势发展的需要,办法只有一个,那就是学习、学习、再学习。
的确,随着学校办学规模的迅速扩大,中层干部身居一线,工作繁杂,每天忙于日常事务,不少同志也就无暇顾及学习。但是,千万不能忘记,学习不学习,学习够不够,反映出一个人,尤其是作为领导干部有无从主观上提高自身道德修养和业务能力的愿望,更反映出一个领导干部是否具备较高执政能力和执政水平。
首先,学习能丰富道德内涵,能修官德。古人说半部论语治天下,论语是儒家的经典,儒家提倡正心、修身、齐家、治国、平天下,把正心与修身位列第一、第二,充分说明要先学会做人然后才能学会做事。孟子与荀子在人刚生下来的时候是性善还是性恶的问题上看法截然相反,但却一致认为后天的、外在的学习和教化对一个人的影响非常之大。我们只有不断学习,吸取古今精华,使自己真正具备深厚的道德修养,才能赢得群众的信任和拥护。其次,但凡担当了一官半职,由于目前监督管理机制还不够健全完善,往往会减弱或减少对其约束力,事实上,机制再健全、再完善,也不可能完美无瑕、无隙可钻。要想不为贪欲所累,不为流俗所牵,拒腐蚀于门外,官德修养尤为重要。其修养的重要途径就是通过读书明理而自省。2000多年前的司马迁就说过:周文王被拘禁在羑里时而推演了《周易》;孔仲尼被围困在陈、蔡后作了《春秋》;屈原遭到放逐才写下《离骚》;左丘明双目失明而后创作了《国语》;孙膑被砍去了膝盖骨然后编著了一部兵法;吕不韦被贬谪到蜀地才有了《吕览》一书;韩非被囚禁在秦国而写出了《说难》和《孤奋》;《诗经》三百篇大都是圣贤们遭遇挫折发愤而作的。再看看司马迁本人的遭遇,又何尝不是如此。俗话说:“不如意事常八九”,每当个人在生活中受了些委屈,或自感怀才不遇、不受重用时,想想先贤们的遭遇,比比先贤们的胸怀,学学先贤们的毅力,难道还有什么放不下、过不去呢?其次,学习能增理政之才。一般地讲,没有一定的知识和才能是难能作为领导的。但当了领导,也并非是智能才干高的标志。作为领导应当更觉得自己读书少了才是。当今时代,远非过去“半部《论语》治天下”的年代。过去一本书管几十年,现在可能书在书店尚未卖完内容就过时了,不经常学习就会经常落后。领导者的确应该时刻有不读书不学习就落后的惶恐感。在《三国演义》中,诸葛亮是智慧的化身。他预测未来,决策定计妙不可言。从现有的《诸葛亮集》里可以看到,诸葛亮对经史子集、天文地理、兵书器械、农工计算、医卜星相等,都相当精通,多有所著述。他何以如此多才多能?诸葛亮54岁时在写给他8岁儿子诸葛瞻的《诫子书》里写道:“夫学须静也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。”他对鲁肃说:“为将而不通天文,不识地利,不知奇门,不晓阴阳,不看阵图,不明兵势,是庸才也。”可见,诸葛亮的旷世奇才是他长期专心致志、刻苦读书学习的结果。
二、养成学习态度,掌握学习策略
一是学习的态度。学习一定要联系自身实际和工作实际,要解决工作中的问题。包括教学工作、科研工作、管理工作等。一定要明白学习的目的就是为了增长自己的知识,提高自己的管理能力,要学以致用。
二是知识的深度。只有成为内行,掌握所从事本行业的前沿动态,才能与本单位教职工进行思想上的沟通,和教授学者们有共同的语言。这样工作起来才能得心应手,成为受人拥护的管理者。
三是知识的广度 。领导干部不仅要具有较强的自然科学知识,还要具有广泛的社会科学知识。领导干部掌握了一定的自然科学知识,才有利于把握好学科的发展动态,才有利于教给学生扎实的专业知识和带好学科队伍;掌握了一定的社会科学知识,才有利于开阔视野,活跃思维,更有利于把握发展机遇,驾驭部门的全局。
四是能者为师的量度。三人行,必有我师。从别人身上学得的东西,特别是同事的工作方法及宝贵经验,往往是从书籍和自我思考中得不到的东西,这是学习的一个捷径。
三、做一名合格的中层领导
1. 明确你的职能和目标
作为一名合格的中层领导,应该非常明确自己的职能和目标,对于自己的岗位职能和需要具备的业务知识要十分清晰,做到了如指掌。如果你是一位新任中层干部或者新到一个岗位工作,则应该要有迫切的求知欲望,尽快提升这方面的素质和能力,你自己要以最快的速度由外行变为内行。千万不要以为靠官位权力就可以指挥任何人,完成任何事,如果使你的部下除了看到你头上的乌纱帽之外,再也找不出你究竟有什么拿手的本领而令他们心悦诚服地跟随你干工作,那么你的领导能力和影响力将大打折扣,你随时都有被淘汰的可能。
2. 要成为部下的表率
中层领导应该为部下做出表率。不论是个人修养、待人接物,还是生活细节、作息时间、组织纪律,在方方面面对自己要严格要求,对学校的各种制度和规定要求要带头执行、严于律己。只有这样,你的下属才有可能照你的样子去效仿,也只有如此才有可能塑造一个纪律严明、作风过硬、雷厉风行的高效团队,如果连你对学校的制度、规定都满不在乎、无所谓的话,那你的教职员工必然也是松松垮垮、吊儿郎当的作风。
3. 事前要有切实可行的计划和方案
中层领导干部在做每一件事情之前,一定要首先搞清楚任务和工作重点、难点和条件是什么,要善于把问题区分清楚后制定出切实可行的计划和方案,再向部下下达任务。千万不能像传话筒一样,把上级领导安排的任务只是简单地传达下去就算完事,对何时完成、如何完成、完成到什么程度、需要克服哪些困难、需要什么资源、需要与哪些部门单位协作等主观和客观方面的问题一概不去事先考虑,最后的结果肯定不会好到哪里。 4. 要注重过程管理
中层领导对本部门的人、财、物和教育、教学质量的管理必须注重过程的管理,必须注重细节的管理。“细节决定成败”,要力求精细缜密,一丝不苟,做到事事落实,步步到位。在执行过程中强化监督检查,做到总任务与阶段性任务明确,总目标与阶段性目标明确,总任务完成时间与阶段性完成任务明确。必须责任到人,必须有要求、有检查、有反馈。绝对不能布置下去不闻不问,时间到了才去过问。
5. 要勇于担负责任
中层领导要对你团队中的每一个人的成长担负起一定的责任。要知道,只有你的部下不断地进步,不断地取得满意的成绩,整个团队充满着进取和蒸蒸日上的活力,你的领导力和业绩才有可能发挥出来,这也正是管理学中的“帮助别人成功,自己才能成功”的道理所在。我们有些中层领导,当工作中取得成绩的时候,总是急着抢着往自己脸上贴金,总是尽最大可能为自己表功,却看不到你的部下的付出和贡献,忽视他们的价值和功绩;而当工作中出现失误和问题时,则能推多快就推多快,错误和过失全是下属干的,自己不愿意承担哪怕是一点点责任。试想,这样的领导,你的部下能心甘情愿地跟着你干吗?其实,生活中有一个很简单的哲理,那就是你越想贪功,越想获得,而结果往往是获得的很少,而你越是愿意付出,承担起责任,你最后的收获和被认可也就越多。
6. 要清楚权力和责任的关系
有一些中层领导总抱怨自己权力太小,总嫌自己能拍板定夺说了算的事太少。其实,当你静下心来认认真真思考一下的话你会发现,权利与义务是对等的,权力与责任是一致的,权力与风险是相伴的。另外,学校的领导绝不等同于党政机关的“官”,学校中的领导者如果把自己定位于等级色彩很浓的“官”的话,那就大错特错了。学校中的领导首先想到的应该是自己所应担负的责任。你身为部门的领导,应该对部门的绩效、目标、职能负起全部责任,应该对部下、教职员工承担起教育、引导、培养和促进他们成长之责。每当人们称你为“某某处长、某某主任”时,你的潜意识应该首先想到的是担负责任,而不是什么荣耀、尊贵、权力等等,否则的话,如果你总是惦记着自己的乌纱帽,总是惦记着那点权力,而忘记了你真正应该承担的责任,那你就会总是怨天尤人,早晚是要被这顶帽子压垮的。
7. 班子成员之间必须搞好团结
搞好班子团结,对领导干部而言尤为重要。它既是一种品格、一种气度,更是一种能力素质的体现。
事业心责任感是团结的基础。志同才能道合。如果大家都能想学校建设的事、尽服务师生的责,就很容易想到一块、干到一块、团结到一块,就不会争你高我低、你多我少。即使出现意见分歧,也很容易弥合。如果心中无事业、胸中无大局,就会各唱各的调,各怀心事。所以搞好团结首先就要抓“敬业”,把“一班人”的心思和精力聚集在学校建设上,真正做到干事业一条心,抓工作一盘棋,谋发展一股劲。
道德素质是团结的保证。一个班子成员,一旦品德上出了问题,就会给搞好团结工作带来很多麻烦,有时对班子团结甚至是致命的。“做官一阵子,做人一辈子”,要做官,先做人,不管身居何职、官居何位,为人都应该坦坦荡荡、光明磊落,有话说当面,不背后瞎议论,更不能当面恭维,背后诋毁。要宽厚待人,多想别人的好处,多看别人的长处,多体谅组织的难处,多雪中送炭,不落井下石。
深厚感情是团结的纽带。这里所说的感情,是同志、战友间的相互关爱之情,而不是无原则的“一团和气”。感情深厚,有问题可以谅解,有矛盾可以化解;感情淡漠,彼此之间就很难合作,一件微不足道的小事,也可能酿成轩然大波。所以要十分珍惜一起搭班子共事的机会和缘分。相互间多信任,少猜疑;多交流,少提防;多关心体贴,少冷漠对待。同志间既要建立良好的工作关系,也要建立良好的生活关系,逢年过节问候一下,生病遇灾看望一下,对方出差照顾一下,遇到难事帮助一下,讲感情,讲友谊,搭一届班子,成终生朋友。
党性原则是团结的生命。有些同志把讲原则与讲团结对立起来,一讲原则就搞不好团结,一说团结就放弃原则,甚至拿原则送人情、做交易。一个班子,团结要出质量、出战斗力,就必须坚持真理讲原则,在大是大非面前,决不作无原则的让步,只有这样,团结才能健康、持久。
总之,做一名合格的中层领导,确实不容易,特别是在当前,学校发展迅速,在发展过程中有很多新问题、新情况、新的挑战,这就更对中层领导的素质和能力提出更高的要求,但有一点是坚定的,不论你是一位老资格的领导还是新上任的领导,也不论你的学历、资格、年龄大小,只要你愿意去学习、去追求、去不断锻炼自己,那么你一定会成为一名合格的、令你的部下尊敬、你的上级领导满意的中层领导!
【参考文献】
[1][美]克拉克·科尔,玛丽安·盖德. 赵炬明译. 大学校长的多重生活[M].桂林:广西师范大学出版社,2008.
[2]夏书章. 行政管理学[M]. 广州:中山大学出版社,2003.
[3]姚启和. 高等教育管理学[M]. 武汉:华中理工大学出版社,2000.
【关键词】中层领导 学习态度 学习策略 领导方法
一、充分认识加强学习的紧迫性与重要性
大家知道,近年来,为适应我国经济高速发展的需要,高职教育发展迅猛,在校生人数已经占据我国高等教育的半壁江山。很多公办的、民办的高职院校大多是中等学校的升格。中等学校和高职院校的培养对象、培养目标、教学模式、管理模式等等有诸多的不同。面对新的要求与挑战,原有的经验、原有的工作状态与管理规程已不能适应新形势的需要。要跟上时代的变化,适应形势发展的需要,办法只有一个,那就是学习、学习、再学习。
的确,随着学校办学规模的迅速扩大,中层干部身居一线,工作繁杂,每天忙于日常事务,不少同志也就无暇顾及学习。但是,千万不能忘记,学习不学习,学习够不够,反映出一个人,尤其是作为领导干部有无从主观上提高自身道德修养和业务能力的愿望,更反映出一个领导干部是否具备较高执政能力和执政水平。
首先,学习能丰富道德内涵,能修官德。古人说半部论语治天下,论语是儒家的经典,儒家提倡正心、修身、齐家、治国、平天下,把正心与修身位列第一、第二,充分说明要先学会做人然后才能学会做事。孟子与荀子在人刚生下来的时候是性善还是性恶的问题上看法截然相反,但却一致认为后天的、外在的学习和教化对一个人的影响非常之大。我们只有不断学习,吸取古今精华,使自己真正具备深厚的道德修养,才能赢得群众的信任和拥护。其次,但凡担当了一官半职,由于目前监督管理机制还不够健全完善,往往会减弱或减少对其约束力,事实上,机制再健全、再完善,也不可能完美无瑕、无隙可钻。要想不为贪欲所累,不为流俗所牵,拒腐蚀于门外,官德修养尤为重要。其修养的重要途径就是通过读书明理而自省。2000多年前的司马迁就说过:周文王被拘禁在羑里时而推演了《周易》;孔仲尼被围困在陈、蔡后作了《春秋》;屈原遭到放逐才写下《离骚》;左丘明双目失明而后创作了《国语》;孙膑被砍去了膝盖骨然后编著了一部兵法;吕不韦被贬谪到蜀地才有了《吕览》一书;韩非被囚禁在秦国而写出了《说难》和《孤奋》;《诗经》三百篇大都是圣贤们遭遇挫折发愤而作的。再看看司马迁本人的遭遇,又何尝不是如此。俗话说:“不如意事常八九”,每当个人在生活中受了些委屈,或自感怀才不遇、不受重用时,想想先贤们的遭遇,比比先贤们的胸怀,学学先贤们的毅力,难道还有什么放不下、过不去呢?其次,学习能增理政之才。一般地讲,没有一定的知识和才能是难能作为领导的。但当了领导,也并非是智能才干高的标志。作为领导应当更觉得自己读书少了才是。当今时代,远非过去“半部《论语》治天下”的年代。过去一本书管几十年,现在可能书在书店尚未卖完内容就过时了,不经常学习就会经常落后。领导者的确应该时刻有不读书不学习就落后的惶恐感。在《三国演义》中,诸葛亮是智慧的化身。他预测未来,决策定计妙不可言。从现有的《诸葛亮集》里可以看到,诸葛亮对经史子集、天文地理、兵书器械、农工计算、医卜星相等,都相当精通,多有所著述。他何以如此多才多能?诸葛亮54岁时在写给他8岁儿子诸葛瞻的《诫子书》里写道:“夫学须静也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。”他对鲁肃说:“为将而不通天文,不识地利,不知奇门,不晓阴阳,不看阵图,不明兵势,是庸才也。”可见,诸葛亮的旷世奇才是他长期专心致志、刻苦读书学习的结果。
二、养成学习态度,掌握学习策略
一是学习的态度。学习一定要联系自身实际和工作实际,要解决工作中的问题。包括教学工作、科研工作、管理工作等。一定要明白学习的目的就是为了增长自己的知识,提高自己的管理能力,要学以致用。
二是知识的深度。只有成为内行,掌握所从事本行业的前沿动态,才能与本单位教职工进行思想上的沟通,和教授学者们有共同的语言。这样工作起来才能得心应手,成为受人拥护的管理者。
三是知识的广度 。领导干部不仅要具有较强的自然科学知识,还要具有广泛的社会科学知识。领导干部掌握了一定的自然科学知识,才有利于把握好学科的发展动态,才有利于教给学生扎实的专业知识和带好学科队伍;掌握了一定的社会科学知识,才有利于开阔视野,活跃思维,更有利于把握发展机遇,驾驭部门的全局。
四是能者为师的量度。三人行,必有我师。从别人身上学得的东西,特别是同事的工作方法及宝贵经验,往往是从书籍和自我思考中得不到的东西,这是学习的一个捷径。
三、做一名合格的中层领导
1. 明确你的职能和目标
作为一名合格的中层领导,应该非常明确自己的职能和目标,对于自己的岗位职能和需要具备的业务知识要十分清晰,做到了如指掌。如果你是一位新任中层干部或者新到一个岗位工作,则应该要有迫切的求知欲望,尽快提升这方面的素质和能力,你自己要以最快的速度由外行变为内行。千万不要以为靠官位权力就可以指挥任何人,完成任何事,如果使你的部下除了看到你头上的乌纱帽之外,再也找不出你究竟有什么拿手的本领而令他们心悦诚服地跟随你干工作,那么你的领导能力和影响力将大打折扣,你随时都有被淘汰的可能。
2. 要成为部下的表率
中层领导应该为部下做出表率。不论是个人修养、待人接物,还是生活细节、作息时间、组织纪律,在方方面面对自己要严格要求,对学校的各种制度和规定要求要带头执行、严于律己。只有这样,你的下属才有可能照你的样子去效仿,也只有如此才有可能塑造一个纪律严明、作风过硬、雷厉风行的高效团队,如果连你对学校的制度、规定都满不在乎、无所谓的话,那你的教职员工必然也是松松垮垮、吊儿郎当的作风。
3. 事前要有切实可行的计划和方案
中层领导干部在做每一件事情之前,一定要首先搞清楚任务和工作重点、难点和条件是什么,要善于把问题区分清楚后制定出切实可行的计划和方案,再向部下下达任务。千万不能像传话筒一样,把上级领导安排的任务只是简单地传达下去就算完事,对何时完成、如何完成、完成到什么程度、需要克服哪些困难、需要什么资源、需要与哪些部门单位协作等主观和客观方面的问题一概不去事先考虑,最后的结果肯定不会好到哪里。 4. 要注重过程管理
中层领导对本部门的人、财、物和教育、教学质量的管理必须注重过程的管理,必须注重细节的管理。“细节决定成败”,要力求精细缜密,一丝不苟,做到事事落实,步步到位。在执行过程中强化监督检查,做到总任务与阶段性任务明确,总目标与阶段性目标明确,总任务完成时间与阶段性完成任务明确。必须责任到人,必须有要求、有检查、有反馈。绝对不能布置下去不闻不问,时间到了才去过问。
5. 要勇于担负责任
中层领导要对你团队中的每一个人的成长担负起一定的责任。要知道,只有你的部下不断地进步,不断地取得满意的成绩,整个团队充满着进取和蒸蒸日上的活力,你的领导力和业绩才有可能发挥出来,这也正是管理学中的“帮助别人成功,自己才能成功”的道理所在。我们有些中层领导,当工作中取得成绩的时候,总是急着抢着往自己脸上贴金,总是尽最大可能为自己表功,却看不到你的部下的付出和贡献,忽视他们的价值和功绩;而当工作中出现失误和问题时,则能推多快就推多快,错误和过失全是下属干的,自己不愿意承担哪怕是一点点责任。试想,这样的领导,你的部下能心甘情愿地跟着你干吗?其实,生活中有一个很简单的哲理,那就是你越想贪功,越想获得,而结果往往是获得的很少,而你越是愿意付出,承担起责任,你最后的收获和被认可也就越多。
6. 要清楚权力和责任的关系
有一些中层领导总抱怨自己权力太小,总嫌自己能拍板定夺说了算的事太少。其实,当你静下心来认认真真思考一下的话你会发现,权利与义务是对等的,权力与责任是一致的,权力与风险是相伴的。另外,学校的领导绝不等同于党政机关的“官”,学校中的领导者如果把自己定位于等级色彩很浓的“官”的话,那就大错特错了。学校中的领导首先想到的应该是自己所应担负的责任。你身为部门的领导,应该对部门的绩效、目标、职能负起全部责任,应该对部下、教职员工承担起教育、引导、培养和促进他们成长之责。每当人们称你为“某某处长、某某主任”时,你的潜意识应该首先想到的是担负责任,而不是什么荣耀、尊贵、权力等等,否则的话,如果你总是惦记着自己的乌纱帽,总是惦记着那点权力,而忘记了你真正应该承担的责任,那你就会总是怨天尤人,早晚是要被这顶帽子压垮的。
7. 班子成员之间必须搞好团结
搞好班子团结,对领导干部而言尤为重要。它既是一种品格、一种气度,更是一种能力素质的体现。
事业心责任感是团结的基础。志同才能道合。如果大家都能想学校建设的事、尽服务师生的责,就很容易想到一块、干到一块、团结到一块,就不会争你高我低、你多我少。即使出现意见分歧,也很容易弥合。如果心中无事业、胸中无大局,就会各唱各的调,各怀心事。所以搞好团结首先就要抓“敬业”,把“一班人”的心思和精力聚集在学校建设上,真正做到干事业一条心,抓工作一盘棋,谋发展一股劲。
道德素质是团结的保证。一个班子成员,一旦品德上出了问题,就会给搞好团结工作带来很多麻烦,有时对班子团结甚至是致命的。“做官一阵子,做人一辈子”,要做官,先做人,不管身居何职、官居何位,为人都应该坦坦荡荡、光明磊落,有话说当面,不背后瞎议论,更不能当面恭维,背后诋毁。要宽厚待人,多想别人的好处,多看别人的长处,多体谅组织的难处,多雪中送炭,不落井下石。
深厚感情是团结的纽带。这里所说的感情,是同志、战友间的相互关爱之情,而不是无原则的“一团和气”。感情深厚,有问题可以谅解,有矛盾可以化解;感情淡漠,彼此之间就很难合作,一件微不足道的小事,也可能酿成轩然大波。所以要十分珍惜一起搭班子共事的机会和缘分。相互间多信任,少猜疑;多交流,少提防;多关心体贴,少冷漠对待。同志间既要建立良好的工作关系,也要建立良好的生活关系,逢年过节问候一下,生病遇灾看望一下,对方出差照顾一下,遇到难事帮助一下,讲感情,讲友谊,搭一届班子,成终生朋友。
党性原则是团结的生命。有些同志把讲原则与讲团结对立起来,一讲原则就搞不好团结,一说团结就放弃原则,甚至拿原则送人情、做交易。一个班子,团结要出质量、出战斗力,就必须坚持真理讲原则,在大是大非面前,决不作无原则的让步,只有这样,团结才能健康、持久。
总之,做一名合格的中层领导,确实不容易,特别是在当前,学校发展迅速,在发展过程中有很多新问题、新情况、新的挑战,这就更对中层领导的素质和能力提出更高的要求,但有一点是坚定的,不论你是一位老资格的领导还是新上任的领导,也不论你的学历、资格、年龄大小,只要你愿意去学习、去追求、去不断锻炼自己,那么你一定会成为一名合格的、令你的部下尊敬、你的上级领导满意的中层领导!
【参考文献】
[1][美]克拉克·科尔,玛丽安·盖德. 赵炬明译. 大学校长的多重生活[M].桂林:广西师范大学出版社,2008.
[2]夏书章. 行政管理学[M]. 广州:中山大学出版社,2003.
[3]姚启和. 高等教育管理学[M]. 武汉:华中理工大学出版社,2000.