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摘 要：本文主要针对有关数字档案长期安全保存问题，相关技术方面的不足和管理方面的漏洞和缺失以及应对问题的处理方法的分析的偏差等相关问题进行分析，并针对各个问题提出相关的解决问题的策略，以保证数字档案的长期安全保存。
关键词：数字档案；长期；安全；保存策略
前言：档案信息化的加快，丰富了我们的生活，让我们的生活信息化丰富化，然而在丰富完善的背后，也带来了很多不良的问题，信息问题的广泛传播是一把双刃剑，随之而来的信息保存问题越来越不容忽视，因此，数字档案的长期安全保存问题需要我们加以重视并深刻地探讨研究，制定出合理的解决应对策略是当务之急。
1.数字档案长期保存的安全性问题
1.1技术有限而造成的操作性问题
数字档案的长期保存。所谓数字二字，就离不开计算机，如今的超高科技计算机有着云计算的功能，超高的记忆，然而通过谷歌阿法狗与李世乭的对战让人们意识到了科技的是伟大的也是可怕的，计算机的超高技术背后是计算的准确也是掌控数据的危机。计算机功能也有很多缺陷之处，虽然信息出入口多，网络组织完备，但是由于过于复杂而造成的忽略相关薄弱环节的问题，相关的薄弱环节很容易被攻击和篡改。计算机病毒如今多种多样且传播迅速而可怕，而病毒属于一种可执行的程序，由病毒产生而引起的后续性问题造成的后果很难以想象。现行资料的保存技术手段不够完善，无法保证长期的保存，存储设备的年限有限，而且很多历史悠久的文件通过扫描的方法本身就不能达到精准的录入效果，无法避免由于技术不当操作和设备问题带来的困难。对于很多技术安全性的问题的研究，不得不考虑这个问题本身就是属于在对抗中发展的一项科学问题，由于其科学的特殊性就造成了其必然会有技术发展落后的现行性状况，除此之外，尽管该技术在创新方面已经做出了很大的努力，但是仍然无法改变技术创新与实施操作对接不良方面的难题。
1.2管理不当而造成的制度性问题
只有管理严格了，制度完善了，其做出的档案长期保存内容才有一定的说服力和凭证价值，当一切管理都缺乏有效的科技的规范的制定管理规章时，漏洞就会层出不穷。时间的推移也加快了技术方面的发展速度，其相应的管理制度在紧跟步伐的同时难得两全。的确，技术和安全这两个问题本来就像鱼和熊掌一样难以兼得，更何况又一直难以达成一个高度信息集中的管理模式，那么技术管理发展和实际工作中数字档案的信息保存就显得尤为力不从心了。
1.3针对环境变化的不敏感应对状况
一般而言，磁带的寿命是3到5年左右，光盘也不超过30年，与能保存千年以上的纸质文件相比相差甚远，再加上很多自然灾害的突然降临，保存温度湿度的问题就更加制约了安全保存的具体工作实施。尽管可以通过技术来延长承载工具的寿命，然而还是无法避免以后恢复数据的命运，然而在恢复数据的过程中，能达到恢复多少呢？无法百分之百的还原，各种格式难以转换的问题，都是需要人们应对的状况。
2.实施数字档案长期保存的安全性问题的解决策略
2.1优化技术水平加强技术钻研
首先要确保信息的正确无误和有效性，以免在刚开始的时候就录入了错误的信息，在源头上面避免问题的出现。安全问题技术的控制要在甄别方面下大工夫，比如说对于客户本身的信息识别方法，充分实现身份识别零失误，防写技术，防复制技术，只读模式是对信息的相对安全的保护。针对信息的储存，可以实施很多技术方法，比如，统一通用技术，实现在通用技术平台上可实施性操作。适时拷贝的方法，就是针对由于磁盘时间问题和数据恢复问题来制定的方法，适时拷贝，可以完善信息，也可以避免由于硬件受损或到期带来的不必要的麻烦。打包保存法也是很好的方法，打包的内容就比较节省空间，而且有利于文件的整理，防止了不必要的空間浪费。再生性的保存方法则很好地解决了软硬件过时的问题，适当转移信息到纸质覆盖物上或是微电子存储物上，避免了软硬件过时而导致的信息读取失败问题，“双轨制”归档应用的就是这种技术方法，两种介质，两种途径就把文件内容备份化了，安全有效。如果说想要一劳永逸，是基本实现不了的，但是可以通过另外一种方式，比如迁移法，就是在某一时间段把文件内容资料迁移到另一个平台上去，这种方法就很方便，但是对文件资料的要求就是不要是那种对于平台的依赖性很强的文件格式，尽量把对平台依赖性强的文件格式转换为对平台依赖性比较弱的文件格式。
2.2完善管理制度
制度是死的，而制定制度的人是活的，管理制度的制定不规范，需要改进，而实施操作管理制度的人更需要严格的管理和规范，以避免产生不良的影响和后果。要有严苛的管理制度，另外，明确的奖惩措施是必不可少的，要的就是能够很好的遵守管理制度和规章。有了良好的态度，还要有规范的工作方法和一丝不苟的工作精神，这就需要定期适时的技术培训来实现，保证在工作过程中的每一个环节的合理操作来保护信息的安全性，防止出现在不知不觉的不当操作中泄露了信息，使得信息安全的问题大打折扣。无记录，难说话，所有的登记过程和修改文件信息的内容要登记在册，究责制度一旦建立，就明确了信息流通的每一个环节，当信息改变或者被读取使用的时候，就一定要做到记录在案，为日后的查询和调查做准备和铺垫。
2.3针对未知情况制定相应的对应手段
应对磁盘的寿命性问题和信息还原的问题方面，可以采取加大技术创新的手段，比如磁盘还原卡技术的应用和创新，磁盘还原卡技术，通俗来讲就是保留数据的原始性，忽略用户对于信息资料的非主观性改变，保留原始的数据内容，提高安全性能。创新手段可以增强磁盘等储存硬件的寿命，但是在外在环境方面的保护也要加大力度，比如控制好温度和湿度，防止消磁等一些情况，还有就是防尘防电脑病毒，尤其要减少复制效应，所谓复制效应就是那种基带比较薄而且旋得很紧贴合很密的情况，平时应注意尽量不要快进或快退，并且保证要定期拷贝文件。
3.结语
本文针对的是数字档案的长期安全问题的分析和简单的制定出了应对的措施，其中对各个信息保存方法的独立分析值得参考并加以探究，在各界人士越来越关注这方面的领域的同时，我们也要思考这个问题应该如何解决而不是是否值得下功夫去解决，从技术方面从管理方面从外在环境方面多角度看待这个问题，更完善的管理制度和更精进的技术是解决问题的不二方法。
参考文献
[1] 数字档案管理存在的问题及对策[J]-现代企业文化2009（33）.
[2] 王霞.张立涛 数字档案馆信息安全管理策略体系的研究[J]-兰台世界2006（24）.
[3] 邢华洁 论数字档案馆档案利用的信息安全问题[J]-科教导刊2009（4）.
关键词：数字档案；长期；安全；保存策略
前言：档案信息化的加快，丰富了我们的生活，让我们的生活信息化丰富化，然而在丰富完善的背后，也带来了很多不良的问题，信息问题的广泛传播是一把双刃剑，随之而来的信息保存问题越来越不容忽视，因此，数字档案的长期安全保存问题需要我们加以重视并深刻地探讨研究，制定出合理的解决应对策略是当务之急。
1.数字档案长期保存的安全性问题
1.1技术有限而造成的操作性问题
数字档案的长期保存。所谓数字二字，就离不开计算机，如今的超高科技计算机有着云计算的功能，超高的记忆，然而通过谷歌阿法狗与李世乭的对战让人们意识到了科技的是伟大的也是可怕的，计算机的超高技术背后是计算的准确也是掌控数据的危机。计算机功能也有很多缺陷之处，虽然信息出入口多，网络组织完备，但是由于过于复杂而造成的忽略相关薄弱环节的问题，相关的薄弱环节很容易被攻击和篡改。计算机病毒如今多种多样且传播迅速而可怕，而病毒属于一种可执行的程序，由病毒产生而引起的后续性问题造成的后果很难以想象。现行资料的保存技术手段不够完善，无法保证长期的保存，存储设备的年限有限，而且很多历史悠久的文件通过扫描的方法本身就不能达到精准的录入效果，无法避免由于技术不当操作和设备问题带来的困难。对于很多技术安全性的问题的研究，不得不考虑这个问题本身就是属于在对抗中发展的一项科学问题，由于其科学的特殊性就造成了其必然会有技术发展落后的现行性状况，除此之外，尽管该技术在创新方面已经做出了很大的努力，但是仍然无法改变技术创新与实施操作对接不良方面的难题。
1.2管理不当而造成的制度性问题
只有管理严格了，制度完善了，其做出的档案长期保存内容才有一定的说服力和凭证价值，当一切管理都缺乏有效的科技的规范的制定管理规章时，漏洞就会层出不穷。时间的推移也加快了技术方面的发展速度，其相应的管理制度在紧跟步伐的同时难得两全。的确，技术和安全这两个问题本来就像鱼和熊掌一样难以兼得，更何况又一直难以达成一个高度信息集中的管理模式，那么技术管理发展和实际工作中数字档案的信息保存就显得尤为力不从心了。
1.3针对环境变化的不敏感应对状况
一般而言，磁带的寿命是3到5年左右，光盘也不超过30年，与能保存千年以上的纸质文件相比相差甚远，再加上很多自然灾害的突然降临，保存温度湿度的问题就更加制约了安全保存的具体工作实施。尽管可以通过技术来延长承载工具的寿命，然而还是无法避免以后恢复数据的命运，然而在恢复数据的过程中，能达到恢复多少呢？无法百分之百的还原，各种格式难以转换的问题，都是需要人们应对的状况。
2.实施数字档案长期保存的安全性问题的解决策略
2.1优化技术水平加强技术钻研
首先要确保信息的正确无误和有效性，以免在刚开始的时候就录入了错误的信息，在源头上面避免问题的出现。安全问题技术的控制要在甄别方面下大工夫，比如说对于客户本身的信息识别方法，充分实现身份识别零失误，防写技术，防复制技术，只读模式是对信息的相对安全的保护。针对信息的储存，可以实施很多技术方法，比如，统一通用技术，实现在通用技术平台上可实施性操作。适时拷贝的方法，就是针对由于磁盘时间问题和数据恢复问题来制定的方法，适时拷贝，可以完善信息，也可以避免由于硬件受损或到期带来的不必要的麻烦。打包保存法也是很好的方法，打包的内容就比较节省空间，而且有利于文件的整理，防止了不必要的空間浪费。再生性的保存方法则很好地解决了软硬件过时的问题，适当转移信息到纸质覆盖物上或是微电子存储物上，避免了软硬件过时而导致的信息读取失败问题，“双轨制”归档应用的就是这种技术方法，两种介质，两种途径就把文件内容备份化了，安全有效。如果说想要一劳永逸，是基本实现不了的，但是可以通过另外一种方式，比如迁移法，就是在某一时间段把文件内容资料迁移到另一个平台上去，这种方法就很方便，但是对文件资料的要求就是不要是那种对于平台的依赖性很强的文件格式，尽量把对平台依赖性强的文件格式转换为对平台依赖性比较弱的文件格式。
2.2完善管理制度
制度是死的，而制定制度的人是活的，管理制度的制定不规范，需要改进，而实施操作管理制度的人更需要严格的管理和规范，以避免产生不良的影响和后果。要有严苛的管理制度，另外，明确的奖惩措施是必不可少的，要的就是能够很好的遵守管理制度和规章。有了良好的态度，还要有规范的工作方法和一丝不苟的工作精神，这就需要定期适时的技术培训来实现，保证在工作过程中的每一个环节的合理操作来保护信息的安全性，防止出现在不知不觉的不当操作中泄露了信息，使得信息安全的问题大打折扣。无记录，难说话，所有的登记过程和修改文件信息的内容要登记在册，究责制度一旦建立，就明确了信息流通的每一个环节，当信息改变或者被读取使用的时候，就一定要做到记录在案，为日后的查询和调查做准备和铺垫。
2.3针对未知情况制定相应的对应手段
应对磁盘的寿命性问题和信息还原的问题方面，可以采取加大技术创新的手段，比如磁盘还原卡技术的应用和创新，磁盘还原卡技术，通俗来讲就是保留数据的原始性，忽略用户对于信息资料的非主观性改变，保留原始的数据内容，提高安全性能。创新手段可以增强磁盘等储存硬件的寿命，但是在外在环境方面的保护也要加大力度，比如控制好温度和湿度，防止消磁等一些情况，还有就是防尘防电脑病毒，尤其要减少复制效应，所谓复制效应就是那种基带比较薄而且旋得很紧贴合很密的情况，平时应注意尽量不要快进或快退，并且保证要定期拷贝文件。
3.结语
本文针对的是数字档案的长期安全问题的分析和简单的制定出了应对的措施，其中对各个信息保存方法的独立分析值得参考并加以探究，在各界人士越来越关注这方面的领域的同时，我们也要思考这个问题应该如何解决而不是是否值得下功夫去解决，从技术方面从管理方面从外在环境方面多角度看待这个问题，更完善的管理制度和更精进的技术是解决问题的不二方法。
参考文献
[1] 数字档案管理存在的问题及对策[J]-现代企业文化2009（33）.
[2] 王霞.张立涛 数字档案馆信息安全管理策略体系的研究[J]-兰台世界2006（24）.
[3] 邢华洁 论数字档案馆档案利用的信息安全问题[J]-科教导刊2009（4）.