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[摘 要]随着我国经济的发展和社会的进步，人们对美好环境的需求越来越迫切，城市园林绿化也得到了人们越来越多的关注。其中，城市园林绿化工程的档案管理工作起到了十分重要的作用，为城市园林绿化工程的稳定、有序开展奠定了良好基础。
[关键词]城市园林绿化、档案管理、稳定、有序、基础
中图分类号：S233 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0259-01
一、园林绿化档案的作用
首先，园林绿化档案对于社会有着重要的作用。园林建设单位要想在市场中立足，就必须要接受新的理念，在项目施工的过程中对数据和资料进行收集，深入研究数据资料，积极推广和应用新的技术和理论，进而为社会带来更多的益处。这些数据资料通过档案展现出来，要想让档案资料具备全面、及时的特征，就必须要强化对其管理工作，以此来确保工艺的持续更新。另外，园林绿化对于生产企业也起到了关键的作用。园林建设生产单位经营活动均在档案中得到了科学的反应，不管是经营决策还是项目建设都会记录在档案当中。档案工作人员在对部门档案信息进行收集和分析之后，要将其使用到生产经营和管理的过程中，不但可以促进项目指标的顺利完成，还可以提高企业的市场竞争力和经济效益。最后，园林绿化档案也是工程建设的重要证件。园林绿化档案是对整个工程建设的记录，为今后建设方、施工方、设计方以及投资商之间争议的处理提供了重要的参考。
1、园林档案是城市美化的重要参考
城市园林建设不是短时间内就可以完成的工作，园林管理人员必须要具备足够的耐心、恒心，确保园林发展建设存在一定的系统性、连续性等等特征，其与城市园林档案起到的参考作用有着密切的联系。在城市园林档案当中，记录了关于园林建设、城市绿化、栽培技术等等方面的资料信息，根据这些资料工作人员可以进行规划和研究，大大减少了调查、勘测等工作量。
2、园林绿化档案为旅游资源开发提供重要参考资料
根据城市园林档案中的有关资料显示，某省重点文物保护单位共有十四处，另外，还出现了十多位名人，由此可以看出，城市园林档案管理可以为城市旅游规划和开发提供重要的参考依据。
3、园林绿化档案有利于促进和谐社会建设
构建和谐社会最为关键的就是要求人与自然之间的和谐共处，就目前而言，人在与自然相处的过程当中还存在很多的问题，比如严重的水污染、大气污染、土壤污染等等，使得动植物生存空间在不断缩小。近几年，随着人口数量的急剧增加，可供人类进行休闲娱乐的场所也随之减少，公园也受到了越来越多人的欢迎和喜爱，如何对公园的环境进行保护，就需要对城市园林档案进行查阅和研究，学习以前的经验和教训，并以此为基础进行改进和完善，使得公园能够充分发挥自身的作用。
二、做好园林绿化档案管理的重要意义
园林绿化档案工作是城市建设档案的关键组成要素。它可以真实有效地反应出城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、防护绿地、生产绿地，城市郊区风景名胜区的规划、施工、设计、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动的具体流程，为城市的发展、改造和建设提供重要的参考依据。园林绿化档案主要涉及城市的园林和景观工程，绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等，其中包含了大量的信息，是一种供人们使用和研究的信息资源。园林绿化档案是在园林绿化建设的过程之中形成的，是对城市建设的真实反映，对城市的健康发展有着至关重要的影响，对社会以及国家具备一定的保存价值，是园林工程最终竣工验收和竣工审核的基础和关键，是对工程进行维护、检查、管理、使用和扩建的重要参考资料。近些年，随着我国经济的进步和发展，园林绿化项目档案管理的重要性逐渐凸显出来。园林绿化项目档案资料的管理与工程的质量有着密切的联系，同时，也关系到城市的持续、健康发展。实践证明，园林绿化档案在城市发展以及建设的过程中起到了不可替代的作用，使园林绿化的经济效益、社会效益和生态效益得到了更好地发挥。
三、园林绿化工程中档案管理的具体措施
1、加强领导
作为园林部门的领导必须要提高对园林绿化档案管理工作的重视程度，只要这样才能从根本上提高员工的重视程度，才能在施工过程中合理准确地记录作业的情况。同时领导要把档案工作放到重要的位置上來，同时，纳入年度的考核工作中去。档案的管理工作总是出现资金不充足的情况，或者是技术相对滞后的情况，作为领导要尽可能处理好问题，积极向档案部门投入资金，购买先进的电子设备，重视和关怀档案工作人员，积极鼓励档案工作人员养成良好的职业价值观念，进而为档案管理工作的稳定开展奠定良好的基础。
2、健全相关的制度
作为园林部门必须要根据国家的相关规定开展工作，全面落实档案管理制度所规定的工作内容。着眼于现有的档案管理制度不断进行创新和完善。建立健全档案管理制度，比如借阅制度、档案入库制度、档案收集工作制度、档案工作人员责任制度等等。在建立了制度之后，要全面有效地落实，强化考核和监督工作。只有全面落实制度化管理，才能顺利进行档案材料的收集和分类工作，使得每一份档案都可以充分发挥自身的作用。
3、规范整理
在园林工程当中，信息资料在被收集之后大多是处于零散状态的，要想使得材料变得系统化和完整化，就需要档案管理人员对原始资料进行系统的整理。为了确保档案整理的规范化，必须要做到以下几点：首先，在归档之前，必须要根据保管单位的种类对文件材料进行分别编排，有针对性的进行处理；第二，在档案归档之后，做好分类工作，对档案的排列和编号也要提高重视；第三，对档案进行鉴别，提高对档案鉴别工作的重视，对档案的价值进行明确，并且妥善的保管好档案。 4、善于运用
档案的管理工作不但是为了保管好档案，还是为了让档案能够继续发挥自身的作用。园林绿化工程档案不但要对施工信息进行记录，还可以为社会提供很多的服务和帮助。对于园林绿化部门而言，要重视对档案资源的使用和开发。
5、全面收集
要想让园林档案充分发挥自身的作用和價值，就必须要提高对档案收集工作的重视，档案收集的越齐全越精确，就越能够对工程施工情况充分反映，让园林档案发挥最大的作用。园林部门在对档案进行收集的过程中，必须要从以下几个方面强化和落实。首先，要对园林绿化单位进行明确严格的工作规定，不管是哪一个施工作业阶段，都要及时对信息进行收集，根据相关规定和流程筛选和整理有关材料，保证筛选之后科学合理，可以为档案部门提供一定的便利。档案部门经过审查确定无误之后才可以办理相关手续，进而充分符合实际应用的相关需求。第二，根据工程生产部门的实际需要，要对收集的内容加强考核，从而让各项工作能够被合理处理，将价值程度较高的施工资料完整的记录下来并制作成档案，档案收集工作要有明确的计划和目标。同时，所有不同的园林项目都需要安排专门的档案管理人员，有效落实档案信息收集的相关工作，并将其做成系统化的工程档案。档案管理人员一定要做好对档案的审核和检查共组，如果发现档案中存在问题，要及时采取措施加以处理，以充分符合我国新时代档案管理现状。
结束语
园林绿化工程中的档案管理工作是十分关键的，科学合理的进行档案管理工作可以有效促进园林绿化行业管理质量的提高，有利于档案管理工作价值的实现，为城市的发展和社会的进步奠定良好的基础，同时，也为未来城市园林绿化工程建设和行业的发展提供重要的参考。
参考文献
[1] 杜虹云.园林绿化档案管理在宜居城市建设中的意义研究[J].企业改革与管理，2015（16）：222.
[2] 姜东昕.加强园林科研档案管理为城市园林绿化建设服务[J].办公室业务，2014（11）：188-189.
[3] 董金红.园林绿化档案管理在宜居城市建设中的作用[J].现代商业，2013（29）：125.
[4] 赵辉.谈如何加强城市园林绿化工程档案管理工作[J].黑龙江档案，2012（03）：83.
[5] 卫琰.城市园林绿化工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地（理论版），2011（02）：121-122.
[关键词]城市园林绿化、档案管理、稳定、有序、基础
中图分类号：S233 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0259-01
一、园林绿化档案的作用
首先，园林绿化档案对于社会有着重要的作用。园林建设单位要想在市场中立足，就必须要接受新的理念，在项目施工的过程中对数据和资料进行收集，深入研究数据资料，积极推广和应用新的技术和理论，进而为社会带来更多的益处。这些数据资料通过档案展现出来，要想让档案资料具备全面、及时的特征，就必须要强化对其管理工作，以此来确保工艺的持续更新。另外，园林绿化对于生产企业也起到了关键的作用。园林建设生产单位经营活动均在档案中得到了科学的反应，不管是经营决策还是项目建设都会记录在档案当中。档案工作人员在对部门档案信息进行收集和分析之后，要将其使用到生产经营和管理的过程中，不但可以促进项目指标的顺利完成，还可以提高企业的市场竞争力和经济效益。最后，园林绿化档案也是工程建设的重要证件。园林绿化档案是对整个工程建设的记录，为今后建设方、施工方、设计方以及投资商之间争议的处理提供了重要的参考。
1、园林档案是城市美化的重要参考
城市园林建设不是短时间内就可以完成的工作，园林管理人员必须要具备足够的耐心、恒心，确保园林发展建设存在一定的系统性、连续性等等特征，其与城市园林档案起到的参考作用有着密切的联系。在城市园林档案当中，记录了关于园林建设、城市绿化、栽培技术等等方面的资料信息，根据这些资料工作人员可以进行规划和研究，大大减少了调查、勘测等工作量。
2、园林绿化档案为旅游资源开发提供重要参考资料
根据城市园林档案中的有关资料显示，某省重点文物保护单位共有十四处，另外，还出现了十多位名人，由此可以看出，城市园林档案管理可以为城市旅游规划和开发提供重要的参考依据。
3、园林绿化档案有利于促进和谐社会建设
构建和谐社会最为关键的就是要求人与自然之间的和谐共处，就目前而言，人在与自然相处的过程当中还存在很多的问题，比如严重的水污染、大气污染、土壤污染等等，使得动植物生存空间在不断缩小。近几年，随着人口数量的急剧增加，可供人类进行休闲娱乐的场所也随之减少，公园也受到了越来越多人的欢迎和喜爱，如何对公园的环境进行保护，就需要对城市园林档案进行查阅和研究，学习以前的经验和教训，并以此为基础进行改进和完善，使得公园能够充分发挥自身的作用。
二、做好园林绿化档案管理的重要意义
园林绿化档案工作是城市建设档案的关键组成要素。它可以真实有效地反应出城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、防护绿地、生产绿地，城市郊区风景名胜区的规划、施工、设计、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动的具体流程，为城市的发展、改造和建设提供重要的参考依据。园林绿化档案主要涉及城市的园林和景观工程，绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等，其中包含了大量的信息，是一种供人们使用和研究的信息资源。园林绿化档案是在园林绿化建设的过程之中形成的，是对城市建设的真实反映，对城市的健康发展有着至关重要的影响，对社会以及国家具备一定的保存价值，是园林工程最终竣工验收和竣工审核的基础和关键，是对工程进行维护、检查、管理、使用和扩建的重要参考资料。近些年，随着我国经济的进步和发展，园林绿化项目档案管理的重要性逐渐凸显出来。园林绿化项目档案资料的管理与工程的质量有着密切的联系，同时，也关系到城市的持续、健康发展。实践证明，园林绿化档案在城市发展以及建设的过程中起到了不可替代的作用，使园林绿化的经济效益、社会效益和生态效益得到了更好地发挥。
三、园林绿化工程中档案管理的具体措施
1、加强领导
作为园林部门的领导必须要提高对园林绿化档案管理工作的重视程度，只要这样才能从根本上提高员工的重视程度，才能在施工过程中合理准确地记录作业的情况。同时领导要把档案工作放到重要的位置上來，同时，纳入年度的考核工作中去。档案的管理工作总是出现资金不充足的情况，或者是技术相对滞后的情况，作为领导要尽可能处理好问题，积极向档案部门投入资金，购买先进的电子设备，重视和关怀档案工作人员，积极鼓励档案工作人员养成良好的职业价值观念，进而为档案管理工作的稳定开展奠定良好的基础。
2、健全相关的制度
作为园林部门必须要根据国家的相关规定开展工作，全面落实档案管理制度所规定的工作内容。着眼于现有的档案管理制度不断进行创新和完善。建立健全档案管理制度，比如借阅制度、档案入库制度、档案收集工作制度、档案工作人员责任制度等等。在建立了制度之后，要全面有效地落实，强化考核和监督工作。只有全面落实制度化管理，才能顺利进行档案材料的收集和分类工作，使得每一份档案都可以充分发挥自身的作用。
3、规范整理
在园林工程当中，信息资料在被收集之后大多是处于零散状态的，要想使得材料变得系统化和完整化，就需要档案管理人员对原始资料进行系统的整理。为了确保档案整理的规范化，必须要做到以下几点：首先，在归档之前，必须要根据保管单位的种类对文件材料进行分别编排，有针对性的进行处理；第二，在档案归档之后，做好分类工作，对档案的排列和编号也要提高重视；第三，对档案进行鉴别，提高对档案鉴别工作的重视，对档案的价值进行明确，并且妥善的保管好档案。 4、善于运用
档案的管理工作不但是为了保管好档案，还是为了让档案能够继续发挥自身的作用。园林绿化工程档案不但要对施工信息进行记录，还可以为社会提供很多的服务和帮助。对于园林绿化部门而言，要重视对档案资源的使用和开发。
5、全面收集
要想让园林档案充分发挥自身的作用和價值，就必须要提高对档案收集工作的重视，档案收集的越齐全越精确，就越能够对工程施工情况充分反映，让园林档案发挥最大的作用。园林部门在对档案进行收集的过程中，必须要从以下几个方面强化和落实。首先，要对园林绿化单位进行明确严格的工作规定，不管是哪一个施工作业阶段，都要及时对信息进行收集，根据相关规定和流程筛选和整理有关材料，保证筛选之后科学合理，可以为档案部门提供一定的便利。档案部门经过审查确定无误之后才可以办理相关手续，进而充分符合实际应用的相关需求。第二，根据工程生产部门的实际需要，要对收集的内容加强考核，从而让各项工作能够被合理处理，将价值程度较高的施工资料完整的记录下来并制作成档案，档案收集工作要有明确的计划和目标。同时，所有不同的园林项目都需要安排专门的档案管理人员，有效落实档案信息收集的相关工作，并将其做成系统化的工程档案。档案管理人员一定要做好对档案的审核和检查共组，如果发现档案中存在问题，要及时采取措施加以处理，以充分符合我国新时代档案管理现状。
结束语
园林绿化工程中的档案管理工作是十分关键的，科学合理的进行档案管理工作可以有效促进园林绿化行业管理质量的提高，有利于档案管理工作价值的实现，为城市的发展和社会的进步奠定良好的基础，同时，也为未来城市园林绿化工程建设和行业的发展提供重要的参考。
参考文献
[1] 杜虹云.园林绿化档案管理在宜居城市建设中的意义研究[J].企业改革与管理，2015（16）：222.
[2] 姜东昕.加强园林科研档案管理为城市园林绿化建设服务[J].办公室业务，2014（11）：188-189.
[3] 董金红.园林绿化档案管理在宜居城市建设中的作用[J].现代商业，2013（29）：125.
[4] 赵辉.谈如何加强城市园林绿化工程档案管理工作[J].黑龙江档案，2012（03）：83.
[5] 卫琰.城市园林绿化工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地（理论版），2011（02）：121-122.