探讨电费财务工作中的核算问题

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  摘 要:电费核算是电力企业电费管理中尤为重要的一部分,这不仅与供电企业的高效运行存在较大关联,核算内容的真实性及有效性更能对电费管理能效产生直接影响。处于发展阶段的供电企业,电费核算与管理的职能范畴及作用普遍存在一定的差异性,并且其工作指标的设定方向及完成质量,都能够影响到供电企业的运行效率,因此,这就需要进一步加强企业内部各个部门之间的密切联系,实现内部的稳定及协调,相对的这也需要科学有效的管理形式为其提供基础保障。
  关键词:电费;财务工作;核算问题
  在供电企业日常运行过程中,电费回收是一项较为重要的基础性工作,相对的电费回收效率也会影响企业经济效益,这不仅是供电企业正常运行的依托条件,更是促进电力企业长远发展积极有效的助推力。电力在供需环境下也可以看成是商品的一种,在电费收缴的过程中,需要根据用户用电量对电费进行计量,这就为供电企业增加了资金风险,因此,这就需要进一步强化对供电企业的电费管理及核算水平,这对于企业未来长远发展来说大有裨益。但是在电费财务工作中却普遍存在相应核算问题,这就需要采取积极有效的措施将其解决。
  一、供电企业电费财务工作中存在的核算问题
  1.电费审核错差率普遍较高
  在信息技术发展的过程中,电力企业也需要在结合时代发展趋势的基础上作出优化转变,当集中自动化抄表技术推广应用到电力企业中,不仅能够有效提高抄表效率,抄表精度更能大幅度提升。通过对可靠资料进行研究不难发现,以同样的抄表工作量为基准,以往需要人力抄录20天左右的工作量,在应自动抄表技术后5天左右就可以完成,这样抄表的例日就能相对减少,在这一过程中还 可以将其控制在月初进行。
  与此同時,在抄表效率不断提升的过程中,以往电费复核工作中存在的滞后性问题也逐渐凸显,这就使得抄表与复核工作之间工作量出现了难以协调的不良现象,如果不加以处理任由其自由发展,不仅抄表效率难以提升,供电企业的电费核算更会受到不良影响,相对的电费复核工作的高效推进也必然受到层层阻碍,而电费复核工作人员的工作强度也会与日俱增,尤其是在月初阶段,工作量会呈现出激增态势,而在后期的月中或者月底时工作任务就会过于宽松,这种工作比重难以均衡的不良现象将会严重电费复核质量的进一步提升。而月初工作量的过于庞大,将会直接为核算人员带来较为繁重的工作压力,在电费核算过程中出现误差等问题的发生频率也普遍较高。
  2.供电企业的财务部门与营销部门核算的电费数据不一致
  核算电费数据的不一致主要是由于在供电企业内部的财务部门和营销部门中的计费基础、计费依据不同造成的。例如:供电企业的财务部门主要是根据应收电费的多少对电费进行核算的,但是,供电企业的营销部门主要是根据客户的实际使用电量的多少来进行电费的核算的,因此不难发现,供电企业在电费核算过程中也是存在较大差距的,正是这一差距使得供电企业的财务部门和营销部门在电费核算的结果上出现了差距。另外,供电企业的这两个部门在坏账处理模式方面也是存在着不同,例如:财务部门在处理坏账时主要是对应收账款的核销坏账,但是,营销部门对于坏账的处理主要是在实际发生的时候进行处理的。可见,两个部门在坏账的处理时点上存在着不同点。
  二、完善供电企业电费管理和电费核算的主要措施
  1.转变观念,不断规范电费管理与核算工作
  在我国供电企业的电费管理与核算工作中,必须尽快转变思路,树立全新的管理理念,使供电企业的领导和员工充分认识到电费核算与管理工作的重要性。例如:在供电企业内部做好宣传工作,转变供电企业工作人员的思想认识和观念;再例如:使供电企业员工树立能够适应时代发展潮流的电费核算管理理念,以此来保证电费核算工作的全面性、层次性;通過多样性的管理方法,突破传统的电费核算与管理方法的束缚,并紧跟时代特点实施有针对性的管理措施;充分利用现代信息技术的计算机,以此来保证电费核算管理工作质量的提升;为避免在人工抄表过程中、计量工作中出现差错,可以通过计算机软件来对其进行审核,并得出正确的、真实的数据资料。
  客户的观念转变是工作的重点,核算中心可以通过一些积极的手段合理的转变客户观念。出现电费拖欠现象的用户多为效益较差的企业,由于周转资金出现问题,因而会将电费的拖欠作为降低企业生产成本的一种手段,形成“欠费有理”的观念,这是很多恶意欠费出现的主要原因-欠费有利。单单通过宣传是无法让该类客户主动缴费的,应当由针对性的采区合理的措施,首先,对于效益不良的企业,同其签订相应的电费交纳承诺书,按旬进行抄表交费,通过对电费回收的周期缩短提高回收率。其次,是员工观念的转变。现代企业注重的是人才,即便是政策、决定再好,若是没有人员实施,依旧只是纸上谈兵,因此一流的员工造就了一流的企业。电力部门应当适当的通过福利待遇刺激员工的工作积极性,树立起只有部门健康良好发展,才能保障个人收益的意识。增强员工的工作积极性,以及岗位忠诚度,通过风险奖励制度,提高员工的工作自主性以及责任心。
  2.完善制度,为供电企业电费管理与核算工作提供制度保障
  为了确保供电企业电费核算与管理工作质量的提升,必须在供电企业内部制定完善的电费管理与核算制度,在完善的电费核算管理体系的支撑下,为电费核算与管理提供制度保障。在实际工作中,电费管理并不是一项简单的工作,而是一项长期性的、系统性的、复杂性的工作,在实际工作中还存在着诸多问题,因此,供电企业必须根据自身的实际情况对电费管理工作进行系统性规划,在制度的保障下,有条不紊地开展该项工作,在制度的监督下提高电费核算与管理人员的工作效率和工作水平。例如:供电企业应建立完善的员工责任考核制度,切实将电费管理与核算的责任落实到每一个员工身上;将绩效考核与管理人员的工作状况进行联系,并定期对工作人员进行考核,以此来提高电费管理人员的工作积极性、工作创新性。
  综上所述,电力企业电费管理与核算的过程中,电费核算的重要性毋庸置疑。因此,以电费核算工作为基础,努力实现电力企业电费核算的现代化、规范化、科学化发展是电力企业必须正视的问题,也是电力企业营销管理工作重点重要环节,更是保证电力企业健康、稳定、可持续发展的基本前提。
  参考文献:
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