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摘要：在公路行业，要科学利用和管理人力资源，这样才能发现人才，让人才为自身的发展提供帮助。在市场经济和改革背景下，应明确公路人事档案的特点，加强对档案资源的价值发掘，完善管理方法和流程。
关键词：公路人事档案;管理;策略
前言：
在人事档案中会记录人力资源的信息，包括资质和学历等等，同时这些档案和工资待遇、劳动保障组织关系有着一定的联系。科学利用人力资源，能保护劳动者权利，体现公路人事档案的动态性、全面性和真实性特点。结合档案管理的特点和行业发展趋势进行公路人事档案，能发挥良好的效果。
1公路人事档案管理的价值分析
第一，优化人才的选择和培养流程。档案体现了人力资源的价值和特点，其中还融入了相关岗位人员的工作情况信息和考核结果。也包括人力资源的教育信息、身份信息和执业信息等等，体现了岗位工作人员的工作能力和态度。这些都是选用人才和培养人员的基础信息依据，管理者能掌握公路人员的缺陷和优势，充分利用资源人力资源，保证他们能符合上岗要求。第二，有利于利用和开发人力资源优势。当前的公路行业竞争中，人才属于关键优势。对于公路的维护和建设中，人员的作为、思想、作风、专业水准决定了工作效果。结合公路人事档案能优化管理，科学分配人力资源，保障各个部门能获得匹配的岗位人员，发挥不同层级、能力人员的有点，重视强强联合和优势互补，同时能科学调配岗位，避免频繁或者不科学的人员 流动，避免人才挤压或者资源浪费问题。第三，激发公路人员的积极性。公路人事档案记录了工作人员的全面信息，能为管理和考核提供依据。这就约束了员工的行为和工作表现，有利于推广工作制度。公路人事档案中体现了公路人员的工作情况，也属于选拔人才的重要依据，有利于鼓励公路人员持续强化业务素质，保障自身具备较强的职业素养和品质。
2公路人事档案管理的思路
2.1重视人事档案规范化管理
第一，明确具体管理制度，让公路人员明确自己的工作职责和要求，结合相关规章制度开展工作，明确档案的转接、整理和收集过程，重视数据的分析和应用。第二，提升档案收集流程的科学性，跟踪收集必要数据。在新时期背景下，重视人事制度的持续改革和深化，在档案中融入具体、全面的资料，包括解聘、辞聘和聘用的资料，也包括年度、季度考核，同时能查询到晋升和人员调动的过程记录。针对这些资料，及时利用有效方法进行收集，优化人力资源的管理思路，体现人性化管理原则，以此来保障公路人事档案管理的规范性和科学性。
2.2在管理中应用信息化手段
人事档案中包括了关于人才的关键信息，而利用信息化技术能高效完成资源整合和利用，进而发挥公路人事档案的全部价值。同时，利用信息化手段，能提升监督和管理效果，保障工作人员做事效率，规范员工信息提交和分享的行为。第一，使用先进的计算机设备，包括扫描仪和计算机等等，在档案管理中引入网络管理技术和防火墙技术等等，搭配数字化信息手段，保障档案信息的保密性和安全性。利用扫描仪和高拍仪，能转化纸质资料，利用硬盘等方式进行储存，备份的便捷程度显著提升。第二，融合信息网络技术，有利于改善公路人事档案的应用过程，同时加密一些重要档案信息。公路人员能在有权限的情况下获得针对性服务，有利于促进信息的沟通和共享。例如，某公路企业构建了信息化公路人事档案，使用数据库、通信技术和计算机进行档案管理，构建了标准化体系，实现了管理的信息化和统一化。企业内容经常出现员工岗位变动，因此利用员工变动管理模块，节省了档案提取和移动、存储过程，有利于提供更好的档案服务。
2.3重视档案资料的安全性
为了保障信息数据安全性，应做到以下两个方面。第一，更新和购进可靠系统。分析当前的公路人事档案工作，能发现先进的系统和软硬件能显著提升管理效率，但是一些系统在信息传送、数据保存和更新过程中出现了安全问题，可能导致商业数据泄露或者个人隐私被暴露问题。在解决这些难题过程中，及时更新数据系统，尽可能使用能自行升级或者具备较强安全等级的系统，有利于保障公路人事档案的安全性。更换安全系数较低的软件系统，消除信息丢失风险。第二，重视对系统的安全管控。公路人事档案中包括工作者的多方面细节信息，如果被黑客或病毒攻击，那么信息损失较为严重。一般来说，利用RSA或者DLS加密方法提升安全系数。前者有着广泛应用，密钥长度超过五百位，安全性极强。后者结合逆置换和初始置换的模式，在密文中融入明文，虽然过程相对繁琐，但是抵抗进攻的能力显著。
2.4优化公路人事档案的利用
只有科学利用公路人事档案，才能发掘档案最大价值。通过开发信息资源，能拓展档案的服务范围。第一，明确档案的特点，思考应用范围和方式。例如，公路干部档案比较关键，在管理中应明确借阅和查阅权限，保障档案资料利用的高真空性。结合主动服务和被动服务的模式，保障相关人员能获得可靠信息。同时，针对档案变动情况，利用计算机进行统一记录，及时备份并且录入系统，方便其他人使用计算机查阅。第二，优化利用公路人事档案的环境。不仅构建具备较强安全性和可靠性的系统，还创建档案查阅室。提供必要的计算机设备，保障查阅过程的规范性和便利性，保障资料信息的安全性。这样的查阅环境下，基本不会出现档案资料泄密或者丢失问题，显著提升档案服务水平[1]。针对管理需求，评价档案资源查阅的缺陷和查阅范围，准确回答檔案利用人员的询问。同时提升计算机意识和资源意识，为公路人力资源的开发提供可靠数据[2]。为了方便利用，及时解决档案资料的载体变质或者自己模糊问题，重新打印或者储存，避免装裱或者规格不符合要求。针对具体的公路人事档案信息，采用科学的编目和排序方式，也来自于后续的档案资料查阅，使用时间顺序或者主次关系排序模式，有利于公路人事档案资料的分类。对于纸质资料，使用同一的档案袋保存，同时注明档案整理日期、档案人信息。
结论：
为提升档案管理水准，应转变以往的公路人事档案管理思维，引入信息化手段和先进管理技术。结合当前档案管理和资料应用的需求，保障档案整理、创设、备份、安全防护的有效性，有利于提升公路人事档案管理质量。
参考文献：
[1]尚阳阳.公路行业人事档案的管理与利用研究[J].办公室业务，2019（10）：165-166.
[2]刘娟.公路系统人事档案管理研究[J].办公室业务，2019（08）：178+192.
关键词：公路人事档案;管理;策略
前言：
在人事档案中会记录人力资源的信息，包括资质和学历等等，同时这些档案和工资待遇、劳动保障组织关系有着一定的联系。科学利用人力资源，能保护劳动者权利，体现公路人事档案的动态性、全面性和真实性特点。结合档案管理的特点和行业发展趋势进行公路人事档案，能发挥良好的效果。
1公路人事档案管理的价值分析
第一，优化人才的选择和培养流程。档案体现了人力资源的价值和特点，其中还融入了相关岗位人员的工作情况信息和考核结果。也包括人力资源的教育信息、身份信息和执业信息等等，体现了岗位工作人员的工作能力和态度。这些都是选用人才和培养人员的基础信息依据，管理者能掌握公路人员的缺陷和优势，充分利用资源人力资源，保证他们能符合上岗要求。第二，有利于利用和开发人力资源优势。当前的公路行业竞争中，人才属于关键优势。对于公路的维护和建设中，人员的作为、思想、作风、专业水准决定了工作效果。结合公路人事档案能优化管理，科学分配人力资源，保障各个部门能获得匹配的岗位人员，发挥不同层级、能力人员的有点，重视强强联合和优势互补，同时能科学调配岗位，避免频繁或者不科学的人员 流动，避免人才挤压或者资源浪费问题。第三，激发公路人员的积极性。公路人事档案记录了工作人员的全面信息，能为管理和考核提供依据。这就约束了员工的行为和工作表现，有利于推广工作制度。公路人事档案中体现了公路人员的工作情况，也属于选拔人才的重要依据，有利于鼓励公路人员持续强化业务素质，保障自身具备较强的职业素养和品质。
2公路人事档案管理的思路
2.1重视人事档案规范化管理
第一，明确具体管理制度，让公路人员明确自己的工作职责和要求，结合相关规章制度开展工作，明确档案的转接、整理和收集过程，重视数据的分析和应用。第二，提升档案收集流程的科学性，跟踪收集必要数据。在新时期背景下，重视人事制度的持续改革和深化，在档案中融入具体、全面的资料，包括解聘、辞聘和聘用的资料，也包括年度、季度考核，同时能查询到晋升和人员调动的过程记录。针对这些资料，及时利用有效方法进行收集，优化人力资源的管理思路，体现人性化管理原则，以此来保障公路人事档案管理的规范性和科学性。
2.2在管理中应用信息化手段
人事档案中包括了关于人才的关键信息，而利用信息化技术能高效完成资源整合和利用，进而发挥公路人事档案的全部价值。同时，利用信息化手段，能提升监督和管理效果，保障工作人员做事效率，规范员工信息提交和分享的行为。第一，使用先进的计算机设备，包括扫描仪和计算机等等，在档案管理中引入网络管理技术和防火墙技术等等，搭配数字化信息手段，保障档案信息的保密性和安全性。利用扫描仪和高拍仪，能转化纸质资料，利用硬盘等方式进行储存，备份的便捷程度显著提升。第二，融合信息网络技术，有利于改善公路人事档案的应用过程，同时加密一些重要档案信息。公路人员能在有权限的情况下获得针对性服务，有利于促进信息的沟通和共享。例如，某公路企业构建了信息化公路人事档案，使用数据库、通信技术和计算机进行档案管理，构建了标准化体系，实现了管理的信息化和统一化。企业内容经常出现员工岗位变动，因此利用员工变动管理模块，节省了档案提取和移动、存储过程，有利于提供更好的档案服务。
2.3重视档案资料的安全性
为了保障信息数据安全性，应做到以下两个方面。第一，更新和购进可靠系统。分析当前的公路人事档案工作，能发现先进的系统和软硬件能显著提升管理效率，但是一些系统在信息传送、数据保存和更新过程中出现了安全问题，可能导致商业数据泄露或者个人隐私被暴露问题。在解决这些难题过程中，及时更新数据系统，尽可能使用能自行升级或者具备较强安全等级的系统，有利于保障公路人事档案的安全性。更换安全系数较低的软件系统，消除信息丢失风险。第二，重视对系统的安全管控。公路人事档案中包括工作者的多方面细节信息，如果被黑客或病毒攻击，那么信息损失较为严重。一般来说，利用RSA或者DLS加密方法提升安全系数。前者有着广泛应用，密钥长度超过五百位，安全性极强。后者结合逆置换和初始置换的模式，在密文中融入明文，虽然过程相对繁琐，但是抵抗进攻的能力显著。
2.4优化公路人事档案的利用
只有科学利用公路人事档案，才能发掘档案最大价值。通过开发信息资源，能拓展档案的服务范围。第一，明确档案的特点，思考应用范围和方式。例如，公路干部档案比较关键，在管理中应明确借阅和查阅权限，保障档案资料利用的高真空性。结合主动服务和被动服务的模式，保障相关人员能获得可靠信息。同时，针对档案变动情况，利用计算机进行统一记录，及时备份并且录入系统，方便其他人使用计算机查阅。第二，优化利用公路人事档案的环境。不仅构建具备较强安全性和可靠性的系统，还创建档案查阅室。提供必要的计算机设备，保障查阅过程的规范性和便利性，保障资料信息的安全性。这样的查阅环境下，基本不会出现档案资料泄密或者丢失问题，显著提升档案服务水平[1]。针对管理需求，评价档案资源查阅的缺陷和查阅范围，准确回答檔案利用人员的询问。同时提升计算机意识和资源意识，为公路人力资源的开发提供可靠数据[2]。为了方便利用，及时解决档案资料的载体变质或者自己模糊问题，重新打印或者储存，避免装裱或者规格不符合要求。针对具体的公路人事档案信息，采用科学的编目和排序方式，也来自于后续的档案资料查阅，使用时间顺序或者主次关系排序模式，有利于公路人事档案资料的分类。对于纸质资料，使用同一的档案袋保存，同时注明档案整理日期、档案人信息。
结论：
为提升档案管理水准，应转变以往的公路人事档案管理思维，引入信息化手段和先进管理技术。结合当前档案管理和资料应用的需求，保障档案整理、创设、备份、安全防护的有效性，有利于提升公路人事档案管理质量。
参考文献：
[1]尚阳阳.公路行业人事档案的管理与利用研究[J].办公室业务，2019（10）：165-166.
[2]刘娟.公路系统人事档案管理研究[J].办公室业务，2019（08）：178+192.