企业财务会计内控管理机制的构建

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  随着经济的发展,企业的规模在不断地扩大。在企业发展中,财务会计的内控管理是非常重要的也是最为关键的一项工作内容,落实财务会计的内控管理,对企业的可持续发展有着重要的意义。企业可以通过运用内部控制管理,保障财务会计工作的合理有序开展,减少内部的人力、财力和物力的损失,提高工作的效率并取得良好的经济效益。在内部控制建设的过程中,最重要的就是对可能会出现的风险进行防范,减少企业经济的损失,还可以进一步优化企业管理的流程,提升企业的管理水平与管理效率。
  一、企业财务会计内控管理需要遵从的原则
  1.适应性原则。在企业中推行财务会计的内控管理工作时,要遵循适应性的原则。在我国的一些企业中,推行财务会计的内控管理工作机制时,由于管理人员对市场了解不足,自身的专业性水平欠缺,就会出现一些盲目的情况,他们所建立的一些规则与机制没有良好地适用于企业的内部发展和管理要求,也不能和实际的市场进行有效结合,并符合时代发展的需求。所以,想要合理地推行财务会计的内控管理机制,相关的管理部门就要对企业内部的财务情况和各个部门之间的架构和运作模式全面掌握,只有知己知彼才能建立出相对应用率高较为完善的财务会计内部控制管理机制,能助推企业更好地运行与发展。
  2.稳定性原则。在企业中推行财务会计的内控管理工作时,要遵循稳定的原则。企业在发展中,为了让内部管理工作在开展中可以更加便捷,一些管理人员就会对财务会计的内控管理工作中一些细微的环境或者运行方式进行变化,导致工作人员对运行管理的机制不熟悉,就会增加工作量,出现管理松散的情况,让原本稳定的工作运行管理机制遇到阻碍。企业内部的运行机制中,最为重要的原则就是稳定,稳定包括多种方面,可以是生产的稳定、人事管理的稳定,亦或是管理体制的稳定性,究其原因,企业的发展离不开一个合理稳定的环境,所以构建出一系列适应性较高的财务会计的内控管理工作,才能增强企业内部发展的稳定性,推动企业的全面发展。
  3.效益性原则。在企业中推行财务会计的内控管理工作时,要遵循效益型的原则。企业的生产和发展需要对其进行大量资金的投入,如果企业内部财务会计的内控管理工作没有良好的运行管理体制,不能为企业的经济效益带来辅助作用,就会严重影响企业的经济效益和生产效能,也会对企业内部在开展项目和活动时造成一些阻碍与限制,对企业内部财务部门也会造成一些压力与负担。
  4.发展性原则。在企业中推行财务会计的内控管理工作时,要遵循发展性的原则。在企业的运行与管理中,各项工作的开展都要遵从发展的原则,还要让各个部门在遵循发展原则的基础上规划出企业未来发展的目标与状态,各个部门要互相协作助推企业的良好发展,让企业在市场的竞争中增强自己的核心地位。在现代化市场体制的运作模式中,企业也会根据外部条件的变化出现一些复杂的形式。在内控管理的有效支持中,企业的财务会计工作在开展时就会有着事半功倍的效率,提升企业的经济发展,落实各项工作任务与工作目标,让企业内部各项活动的开展在发展性原则的助推之下都能够合理有序地进行。
  二、企业财务会计内控管理体制中出现的问题
  1.管理体制不够完善。在企业中开展会计内部控制管理工作时需要有着健全的管理体制,健全的管理体制能对其起到良好的辅助作用,能让企业在平稳的运行中发展。但是在一些企业的实际应用中,却没有建立健全的财务会计内控管理制度,这就让企业其他机制在构建的过程中不能由着非常良好的参照,也对企业后期的财务管理工作造成了一定的影响。并且不完善的财务內部控制管理制度还会对会计资产核算和一些非常重要的信息数据整理工作造成不良的影响,让财务工作在运行时受到一些不必要的负担,也会降低财务会计内控管理工作的时效性。
  2.对财务风险评估的有效性没有引起重视。在企业的运行与发展过程中,财务的风险是无时不刻存在的,一个数据信息或者一个标点符号都会造成不可挽回的损失,这就需要在开展财务工作时需要有效的财务风险评估工作的辅助,来降低财务工作可能会给企业发展带来的一些损失。但是一些企业在实际的运行发展中,由于管理层面的意识不足或者是受于经济条件的限制,对财务风险评估工作没有引起足够的重视,企业中所进行的财务风险评估工作也没有建立完善有效的管理机制和制度,没有合理的根据企业发展的实际情况去改革应用。企业在开展财务内部控制管理工作时,就会带来一些阻碍与困扰,影响到财务会计工作的开展情况和开展效率,对企业的发展与壮大起到了不良影响。
  3.财务会计内控管理工作的信息化水平不足。随着互联网与大数据时代的到来,互联网和信息技术的应用有效地助推了企业的发展壮大,并且会让员工的工作效率有所提升,也会让员工的工作量得到减轻。企业中引入现代化的办公设备,就会让财务管理工作的实效性有所提升,也会让财务管理工作的工作效率得到提高。但是一些企业在生产运行时却没有合理的运用信息化设备,让财务管理工作的开展不能合理应用各类数据信息,一些数据信息的有效性难以发挥,也会让企业在进行数据运算与核对时出现一些错误影响企业的发展。
  4.财务会计内控管理工作的监督机制不到位。除了以上几个工作中容易出现的问题,财务会计内控管理工作的监督机制也会在一定程度中影响财务会计内控管理工作的有效推进。企业中的一些财务会计工作人员工作作风懒散,不按照相关的法律规定和企业内部的规章制度办事,或者对此类的问题没有引起重视,还存在企业在开展重要的项目管理时,会计进行对接的情况。如果相关的企业没有对此类问题引起高度的重视,没有把财务会计内控管理工作的监督机制制定到位,那么也会给其制度的构建带来一些负面的影响,还会让相关部门的工作人员之间产生不和谐的氛围,影响财务会计内控管理工作的有效开展。
  三、企业财务会计内控管理工作的构建途径
  1.完善财务会计内控管理工作的机制。完善财务会计内控管理工作,就要对现存的财务会计内控管理工作的内部机制进行整改,比如难以落实到位的管理制度后者是存在一些缺陷的管理制度等,循序渐进地提升并完善现存的财务会计内控管理工作的管理制度和机制。财务管理的有效完善还需要企业的相关管理人员了解并掌握企业目前的发展情况,把一些较为新颖的管理理念和管理制度融合到旧的管理体制中,能够为今后开展财务会计内控管理工作时提供便捷的参照。企业中相关的管理人员要严格地遵守企业内部有关财务会计工作的规章制度,还要定期学习相关的法律条文,做好自我的提升,才能更好地为企业的发展壮大提供应有的力量。   2.加强企业财务风险评估的意识。首先,提升财务风险评估意识的重要性是可想而知的,它对企业财务会计工作有着责任性与保障性的作用。相关的财务工作者就要在工作中提升对财务风险评估重要性的认识。比如企业要新开展一个项目或者审批一笔资金时利用财务风险评估可以有效降低新建项目的损失,为企业带来合理的风险评估内容,保障企业内部各项活动的有序开展。财务管理人员在日常的工作中也要做好风险防范工作,能够为企业的经济利益带来保障。在企业中对财务会计内控管理工作的建设时,也要综合的运用财务风险评估工作,强化其管理机制与性能,有效的提升财务管理工作的开展效率与实效性。
  3.加强财务会计内控管理工作信息化的建设。企业在进行财务会计内控管理工作时,要提升对信息化技术的有效利用。信息化技术的应用有着多重优势作用,能让工作的开展提质增效,为相关的工作人员减轻工作的压力,提升工作的效率。财务会计工作在开展过过程中遇到的各类信息数据也能合理的保存在信息平台中,还能利用信息平台方便快捷的进行信息计算。还要注意提升财务会计相关的工作人员应用信息技术的能力,对他们要及时的进行培训,掌握信息化技术和财务会计平台的应用能力与操作要点。为财务会计内控管理工作的构建助力。
  4.加强财务会计内控管理工作的监督力度。在企业中开展财务会计內部控制管理工作时,要对其监管监督力度进行有效的加强,要规避工作中可能出现的一些问题,一些不良影响和因素要及时的排除。在监督管理的过程中,要针对各类问题制定详细的监督管理制度和机制,对监督管理的模式要利用新的理念进行革新,要结合企业实际的开展状况和发展的需求对内部管理工作进行监督。重点要对企业中开展的财务会计管理工作进行计划性的监督工作,让企业中的财务会计内控管理工作能够奠定良好的基础。
  综上所述,在市场环境激烈的竞争中企业能保持一定的核心地位,就要对财务会计的内控管理水平进行合理的提升,还要建立出完善的措施与制度与维护企业财务会计内控管理机制。不论是企业基层的管理人员、工作人员还是高层的管理者,都要对财务会计内控管理工作引起高度重视。要在管理中对可能会出现的问题进行合理分析,积极探索有效的解决措施,最后将分析的结果合理的应用在工作的开展过程中,为企业财务会计内控管理工作的运行奠定稳定和谐的基础,能够让企业在复杂的外部环境中实现可持续发展的长远目标。
  (作者单位:中石化江苏徐州石油分公司)
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