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【摘 要】本文主要提出IE+IT的概念,结合制造型企业特征,说明在企业实现两化融合过程中应用IE+IT的作用。
【关键词】IE+IT;两化融合;合理化及改善;业务流程重组
引言
21世纪以来,随着信息技术的飞速发展,制造业的管理模式也在不断的更新和变化,通过信息化与工业化的融合,不断提高了研发、生产和管理的效率,促进了工业的快速发展。“IE+IT”就是把企业的现场管理、流程再造、管理改善等工业工程技术和信息技术进行融合,通过工业工程技术和信息技术相结合不断提高企业管理基础的积累,为信息技术在企业生产管理中的应用创造必要的条件和环境基础,实现管理创新,从而改善制造企业的生产管理现状,提升企业整体管理水平,最终实现企业竞争实力的提高。
1.“IE+IT”在制造企业两化融合过程中的作用
企业信息化就是企业利用现代IT技术,对企业生产管理各相关环节资源的深入开发和充分利用,实现企业生产自动化、管理网格化、决策支持智能化和运营电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,以提高企业经济效益和竞争力的过程。主要包括:(1)数据电子化。即把采购、生产、销售等过程中产生的数据和信息通过统一的格式存于计算机中,以二进制数的形式进行保存。(2)流程电子化。即把生产管理中已经确定的流程用信息系统进行落地与管理,让流程能进行统一高效的管理,让流程上涉及到的岗位人员能统一查看岗位相关制度、职责文件,以全面、高效的了解和开展各自的岗位工作。(3)决策支持。即对已电子化的基础数据进行加工处理和挖掘,形成可利用的信息,供管理者做决策提供相应的数据支持。
结合制造型企业的信息化项目来说,IE+IT对企业的两化融合实施起着重要的作用,主要体现在如下几方面:
(1)保障企业信息化整体规划的正确性。我们在信息化建设过程中,需要利用IE的方法和技术,首先对企业的整体信息化系统做统一的規划,明确企业的需求和目标,结合企业内部和外部形势、政策等的要求,分析企业现状和目标之间存在的差距,然后根据企业实际情况确定信息化整体架构和实施策略,明确各信息系统项目实施的先后顺序和相互间的关联关系。
(2)保障信息化项目数据的准确性、有效性和及时性。数据是信息化项目的基础,数据的正确性是保证信息系统有效运行和应用的根本,我们需要利用IE的方法和技术,保障数据产生和传输前期涉及工作的正确性和有效性。比如在成本管理方面,需要从其他业务系统获取到各方面的基础数据,对于这些数据,不仅要是实际生产数据,还要求要实时、准确、及时,这些数据都是由系统自动传输和计算的。在这其中就需要提前利用IE方法和技术对工作涉及的动作进行分析和研究,以保证这些工作和动作设计的合理性、正确性和高效性,最终保障数据的准确性、有效性和及时性。
(3)保障信息化项目业务和流程的合理性。在信息化项目实施过程中,肯定会有业务流程的变更,流程中涉及的组织架构、岗位职责、人员、相关资源等也会有相应的变化,在梳理这些内容时,我们需要利用IE的方法和技术对流程、组织架构、岗位设置、相应的设备设施等进行分析、优化和设计。结合我们实施的ERP项目来说,ERP是制造企业以对其资源的计划与控制为核心的信息管理系统,我们通过合同形成统一的主生产计划,对生产涉及的所有资源进行统一调配,将合同转化为生产订单,明确每个合同中的具体产品在什么时间由哪个生产厂的哪条产线生产,并根据主生产计划确定生产原料的需求计划和采购计划等。所以需要利用IE方法和技术为系统制定合理的生产计划、资源调配、能力平衡和排序优化等提供可行有效的保障。同时在实施ERP项目前期,我们需要对企业的业务流程进行梳理和优化,这也是信息化过程中最为复杂和关键的阶段,涉及到业务范围内全部的组织、岗位和人员,所以我们需要利用IE方法和技术对企业业务流程进行改善或再造,如对组织架构进行改善或重新设计、对各岗位的设置合理性进行分析、对工作流程设置进行优化分析和规划设计,对各岗位人员的工作绩效和考核标准进行重新审定等,以达到人-机器-环境之间的最佳匹配,使企业员工能够高效、安全、健康、舒适的工作,从而提高企业的工作效率和安全水平,最终实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的极大改善。
2.结语
目前我国企业实施信息化失败的关键问题之一是企业的管理基础水平未能满足实施信息化的要求,未能给信息系统的应用提供适合和有效的基础支撑,主要表现在基础管理工作不到位,如对企业组织机构设置不合理、对各岗位工作程序的设置不合规、对基础数据的提供不准确等。所以在制造企业两化融合过程中需要利用IE+IT的管理理念,在信息化端到端的实施和管理过程中充分应用IE+IT的方法和技术,为企业实现两化融合提供更为有效的支撑和保障。
作者简介:莫秋晶(1986年9月~),女,侗族,广西壮族自治区柳州市,硕士学位,工程师,现就职于广西壮族自治区柳州市柳州钢铁集团有限公司,现主要从事企业两化融合管理与实施工作。
【关键词】IE+IT;两化融合;合理化及改善;业务流程重组
引言
21世纪以来,随着信息技术的飞速发展,制造业的管理模式也在不断的更新和变化,通过信息化与工业化的融合,不断提高了研发、生产和管理的效率,促进了工业的快速发展。“IE+IT”就是把企业的现场管理、流程再造、管理改善等工业工程技术和信息技术进行融合,通过工业工程技术和信息技术相结合不断提高企业管理基础的积累,为信息技术在企业生产管理中的应用创造必要的条件和环境基础,实现管理创新,从而改善制造企业的生产管理现状,提升企业整体管理水平,最终实现企业竞争实力的提高。
1.“IE+IT”在制造企业两化融合过程中的作用
企业信息化就是企业利用现代IT技术,对企业生产管理各相关环节资源的深入开发和充分利用,实现企业生产自动化、管理网格化、决策支持智能化和运营电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,以提高企业经济效益和竞争力的过程。主要包括:(1)数据电子化。即把采购、生产、销售等过程中产生的数据和信息通过统一的格式存于计算机中,以二进制数的形式进行保存。(2)流程电子化。即把生产管理中已经确定的流程用信息系统进行落地与管理,让流程能进行统一高效的管理,让流程上涉及到的岗位人员能统一查看岗位相关制度、职责文件,以全面、高效的了解和开展各自的岗位工作。(3)决策支持。即对已电子化的基础数据进行加工处理和挖掘,形成可利用的信息,供管理者做决策提供相应的数据支持。
结合制造型企业的信息化项目来说,IE+IT对企业的两化融合实施起着重要的作用,主要体现在如下几方面:
(1)保障企业信息化整体规划的正确性。我们在信息化建设过程中,需要利用IE的方法和技术,首先对企业的整体信息化系统做统一的規划,明确企业的需求和目标,结合企业内部和外部形势、政策等的要求,分析企业现状和目标之间存在的差距,然后根据企业实际情况确定信息化整体架构和实施策略,明确各信息系统项目实施的先后顺序和相互间的关联关系。
(2)保障信息化项目数据的准确性、有效性和及时性。数据是信息化项目的基础,数据的正确性是保证信息系统有效运行和应用的根本,我们需要利用IE的方法和技术,保障数据产生和传输前期涉及工作的正确性和有效性。比如在成本管理方面,需要从其他业务系统获取到各方面的基础数据,对于这些数据,不仅要是实际生产数据,还要求要实时、准确、及时,这些数据都是由系统自动传输和计算的。在这其中就需要提前利用IE方法和技术对工作涉及的动作进行分析和研究,以保证这些工作和动作设计的合理性、正确性和高效性,最终保障数据的准确性、有效性和及时性。
(3)保障信息化项目业务和流程的合理性。在信息化项目实施过程中,肯定会有业务流程的变更,流程中涉及的组织架构、岗位职责、人员、相关资源等也会有相应的变化,在梳理这些内容时,我们需要利用IE的方法和技术对流程、组织架构、岗位设置、相应的设备设施等进行分析、优化和设计。结合我们实施的ERP项目来说,ERP是制造企业以对其资源的计划与控制为核心的信息管理系统,我们通过合同形成统一的主生产计划,对生产涉及的所有资源进行统一调配,将合同转化为生产订单,明确每个合同中的具体产品在什么时间由哪个生产厂的哪条产线生产,并根据主生产计划确定生产原料的需求计划和采购计划等。所以需要利用IE方法和技术为系统制定合理的生产计划、资源调配、能力平衡和排序优化等提供可行有效的保障。同时在实施ERP项目前期,我们需要对企业的业务流程进行梳理和优化,这也是信息化过程中最为复杂和关键的阶段,涉及到业务范围内全部的组织、岗位和人员,所以我们需要利用IE方法和技术对企业业务流程进行改善或再造,如对组织架构进行改善或重新设计、对各岗位的设置合理性进行分析、对工作流程设置进行优化分析和规划设计,对各岗位人员的工作绩效和考核标准进行重新审定等,以达到人-机器-环境之间的最佳匹配,使企业员工能够高效、安全、健康、舒适的工作,从而提高企业的工作效率和安全水平,最终实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的极大改善。
2.结语
目前我国企业实施信息化失败的关键问题之一是企业的管理基础水平未能满足实施信息化的要求,未能给信息系统的应用提供适合和有效的基础支撑,主要表现在基础管理工作不到位,如对企业组织机构设置不合理、对各岗位工作程序的设置不合规、对基础数据的提供不准确等。所以在制造企业两化融合过程中需要利用IE+IT的管理理念,在信息化端到端的实施和管理过程中充分应用IE+IT的方法和技术,为企业实现两化融合提供更为有效的支撑和保障。
作者简介:莫秋晶(1986年9月~),女,侗族,广西壮族自治区柳州市,硕士学位,工程师,现就职于广西壮族自治区柳州市柳州钢铁集团有限公司,现主要从事企业两化融合管理与实施工作。