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[摘 要]作为电力企业生产经营活动的原始记录和真实凭证，电力档案是电力企业资产不可或缺的重要组成部分，具有不可替代的参考与凭证作用。随着特高压、智能配电网、绿色能源替代等技术的迅猛发展，当今时代的电力档案管理工作，需要档案管理人员具备更高的档案理论知识和更精的专业技术知识，精档案、懂技术、精管理，熟悉计算机管理的专业型、复合型档案人才极度缺乏。专业部门配合的不到位和复合型档案人才的匮乏，影响了档案的形成质量，阻碍了档案潜在价值的挖掘和深度应用。本文主要对所存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。
[关键词]信息时代；电力档案管理；问题；解决措施
中图分类号：TH392 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
前言
在信息时代新背景下，电力企业要保持自身持续稳定发展，就需要重视和发挥信息的价值，而企业要深入地挖掘信息价值，就需要通过对电力档案的综合分析、深度挖掘、开发利用来实现。因此，电力企业全体员工要正确认识和足够地重视电力档案的重要性，积极地推动档案管理网络的建立和档案管理制度的完善，实现档案工作的全员参与，全過程控制，并积极探索档案管理新模式、新方法和新技术，从而使档案工作更好地服务于企业发展。
1 电力建设项目档案管理存在问题
（1）全员档案意识还需要提升
重建设轻档案、重生产轻档案、重管理轻档案等现象仍长期存在，日常业务不断精益化管理，但对档案的重要性没有正确认知，没有认识到档案是规范管理的重要支撑。因此，部分电力企业档案工作缺少管理层的支持，缺乏专项资金，档案设施设备配备不够齐全，导致档案管理水平停滞不前，难以与电力改革大潮相匹配。企业管理层没有高度重视，也隐形中给企业上下传达出档案工作可有可无的消极信号，全员档案意识无法得到有效提升。这样的情况不利于企业的经营管理，不利于企业实现经济效益的最大化，不利于企业的长远发展。
（2）专业型档案人才队伍匮乏
随着电力档案事业的不断发展，作为一名合格的电力档案管理人员，不仅要熟练掌握档案专业知识，还需要拥有质量、安全、技术、管理、计算机操作等较高的综合素养。而拿国网江苏电力的现状太说，档案人员普遍年龄偏大，学历水平普遍偏低，计算机操作水平不高，这些因素都导致整个档案管理队伍综合素养不高，人才当量匮乏，接收特高压、智能配电网、智慧档案、智能编研等新兴技术能力不足，档案队伍整体实力提升得到约束，从而一定程度上降低了档案管理工作的效率，影响了档案管理工作的质量。
（3）与专业部门的协同工作力度不足
电力工程的运用涉及到我国的各行各业，与广大民众的生活息息相关，电力工程的生产到管理的整个流程十分繁琐，业务门类众多。而专业部门作为档案形成的源头和档案管理的归口管理部门，其对文件形成、收集、整理和档案归档的力度，直接影响了档案的形成质量和归档质量。而专业部门往往忙于建设、生产、管理等日常工作，而忽略了业务工作形成文件的后生命环节，导致文件遗失、损毁、漏归档等各种弊病，影响了档案的完整性、系统性。
（4）电力档案管理标准存在滞后现象
电力档案门类众多，业务复杂，除日常的文书、科技、会计、实物、照片、声像等门类外，涉及众多专业管理领域，且不断有新兴业务诞生，对新业务形成文件的种类、数量均需要一个熟悉的过程，导致制度的编制往往滞后于业务的诞生，会在短期内存在归档无据可查、无制度可依的现象。这样的情况影响档案的收集和归档工作，也对后期的利用造成了困难，不利于电力专业业务的又快又好发展。
（5）档案创新工作需要不断提升
电力系统的信息化工作起步早，运行好，国家电网公司在2015年实现了档案信息管理系统的一级部署，在国网系统实现了统一实施、统一应用，信息化水平相对较高。随着智慧档案理念的不断深化，电力档案的智慧化管理、智能化应用尚处于初步探索阶段，档案的深度开发利用尚欠不足，档案创新动力受传统档案和人才队伍素养的影响较大，动力不足。深度挖掘现有档案资源，势在必行，功在千秋。
2 电力档案管理问题解决措施
（1）加强全员档案意识
信息是新时代企业实现战略发展目标的主要因素，而要有效发挥信息的作用，档案收集渠道是保障，档案管理成效是保证。因此，企业应该高度重视档案管理工作，提高全员对档案重要性的认识，需要做到以下几点：首先，加强档案宣传，使员工从档案中受益，转变员工对电力档案的认知度，树立电力档案管理部门的正确地位，档案部门不是工作量的增加者，而是为减轻工作负担，提高工作效率的支撑者，是企业内部组织的重要组成部分；其次，要从企业发展战略的角度出发，科学合理地规划档案管理工作，把其纳入员工的绩效考核和岗位责任制，提高员工的责任感和工作热情，提升档案管理工作质量；最后，电力档案管理工作目的与企业的经济效益紧密相连，是方向一致，目标统一的互助互补，要使企业管理层清晰地认识到这一点，争取管理层对企业档案工作的更多支持。
（2）及时完善电力档案管理制度
为了规范档案管理的日常工作，确保档案管理工作效率，需要对现行档案管理规章制度进行不断的完善和补充，特别是新兴业务范畴，及时编制规范、适用、指导性强的档案管理制度，指导业务工作开展。在补充与完善的档案制度过程中，档案部门应加强与专业业务部门的沟通，根据国家相关政策文件，结合企业业务工作现状和档案管理要求，建立一套符合社会发展形势、企业发展需求的完整的档案制度管理体系。
（3）提高电力档案管理人员的综合素质
电力档案管理人员的综合素质的高低，是决定电力档案管理水平的重要因素。要在提高档案人员业务能力的基础上，不断加强专业理论知识教育，打造专业型、复合型档案人才，加强培训是有效的途径。首先，科学地制订培训内容。针对档案管理人员的自身情况，制订专项培训计划，查漏补缺，有的放矢，提高培训的针对性；其次，合理地设定培训目标。结合实际业务工作量，制订阶段性培训小目标，循序渐进，确保成效；最后，加强考核。為确保培训达到实效，不定期组织考试、竞赛等活动，检验培训成果，巩固既得知识。这样，才能不断加强档案管理人员的综合素养，提高档案管理工作的效率，适应不断发展的档案事业需求。
（4）加强档案编研工作
在企业的日常经营管理中，档案管理工作应该积极主动地参与进去，发挥档案的效用，为企业提供有效的信息支撑，确保企业的健康稳定发展。一是根据领导决策需要、档案部门自身规划、专业部门业务需求，加强档案编研工作，定期形成员工需要的，业务需求的，有影响力的档案编研成品。二是充分挖掘档案潜在价值。档案是企业隐性知识的载体，必须进行综合整理、系统分析、深度挖掘，才能将隐性知识显性化，为企业所利用。三是丰富编研手段。在传统档案编研的基础上，跳出思维定势，强化电子文件利用，利用企业信息化成果，开展电子编研工作。
（5）探索企业档案共享利用
目前的电力档案数量巨大，信息丰富，但利用还仅限制在全宗，上下级、平行单位间的共享利用尚未实现，为充分发挥档案价值，打通档案利用限制，探索可共享档案资源的跨全宗利用，必将提高档案的利用效率，提高档案的价值，为企业发展提供坚强保障。
3 结束语
综上所述，我们可以看出，电力档案管理在企业的发展过程中具有重要的作用，不断完善档案管理制度，加强档案队伍建设，挖掘档案潜在价值，必将给企业发展带来坚强保障，实现档案价值的效益化。
参考文献
[1] 程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业，2014，12：36.
[2] 修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界，2015，01：324-325.
[3] 李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济，2012，31：38-40.
[4] 孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010，01：259-260.
[5] 陈晓燕.关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J].科技信息，2012，27：243+282.
[关键词]信息时代；电力档案管理；问题；解决措施
中图分类号：TH392 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
前言
在信息时代新背景下，电力企业要保持自身持续稳定发展，就需要重视和发挥信息的价值，而企业要深入地挖掘信息价值，就需要通过对电力档案的综合分析、深度挖掘、开发利用来实现。因此，电力企业全体员工要正确认识和足够地重视电力档案的重要性，积极地推动档案管理网络的建立和档案管理制度的完善，实现档案工作的全员参与，全過程控制，并积极探索档案管理新模式、新方法和新技术，从而使档案工作更好地服务于企业发展。
1 电力建设项目档案管理存在问题
（1）全员档案意识还需要提升
重建设轻档案、重生产轻档案、重管理轻档案等现象仍长期存在，日常业务不断精益化管理，但对档案的重要性没有正确认知，没有认识到档案是规范管理的重要支撑。因此，部分电力企业档案工作缺少管理层的支持，缺乏专项资金，档案设施设备配备不够齐全，导致档案管理水平停滞不前，难以与电力改革大潮相匹配。企业管理层没有高度重视，也隐形中给企业上下传达出档案工作可有可无的消极信号，全员档案意识无法得到有效提升。这样的情况不利于企业的经营管理，不利于企业实现经济效益的最大化，不利于企业的长远发展。
（2）专业型档案人才队伍匮乏
随着电力档案事业的不断发展，作为一名合格的电力档案管理人员，不仅要熟练掌握档案专业知识，还需要拥有质量、安全、技术、管理、计算机操作等较高的综合素养。而拿国网江苏电力的现状太说，档案人员普遍年龄偏大，学历水平普遍偏低，计算机操作水平不高，这些因素都导致整个档案管理队伍综合素养不高，人才当量匮乏，接收特高压、智能配电网、智慧档案、智能编研等新兴技术能力不足，档案队伍整体实力提升得到约束，从而一定程度上降低了档案管理工作的效率，影响了档案管理工作的质量。
（3）与专业部门的协同工作力度不足
电力工程的运用涉及到我国的各行各业，与广大民众的生活息息相关，电力工程的生产到管理的整个流程十分繁琐，业务门类众多。而专业部门作为档案形成的源头和档案管理的归口管理部门，其对文件形成、收集、整理和档案归档的力度，直接影响了档案的形成质量和归档质量。而专业部门往往忙于建设、生产、管理等日常工作，而忽略了业务工作形成文件的后生命环节，导致文件遗失、损毁、漏归档等各种弊病，影响了档案的完整性、系统性。
（4）电力档案管理标准存在滞后现象
电力档案门类众多，业务复杂，除日常的文书、科技、会计、实物、照片、声像等门类外，涉及众多专业管理领域，且不断有新兴业务诞生，对新业务形成文件的种类、数量均需要一个熟悉的过程，导致制度的编制往往滞后于业务的诞生，会在短期内存在归档无据可查、无制度可依的现象。这样的情况影响档案的收集和归档工作，也对后期的利用造成了困难，不利于电力专业业务的又快又好发展。
（5）档案创新工作需要不断提升
电力系统的信息化工作起步早，运行好，国家电网公司在2015年实现了档案信息管理系统的一级部署，在国网系统实现了统一实施、统一应用，信息化水平相对较高。随着智慧档案理念的不断深化，电力档案的智慧化管理、智能化应用尚处于初步探索阶段，档案的深度开发利用尚欠不足，档案创新动力受传统档案和人才队伍素养的影响较大，动力不足。深度挖掘现有档案资源，势在必行，功在千秋。
2 电力档案管理问题解决措施
（1）加强全员档案意识
信息是新时代企业实现战略发展目标的主要因素，而要有效发挥信息的作用，档案收集渠道是保障，档案管理成效是保证。因此，企业应该高度重视档案管理工作，提高全员对档案重要性的认识，需要做到以下几点：首先，加强档案宣传，使员工从档案中受益，转变员工对电力档案的认知度，树立电力档案管理部门的正确地位，档案部门不是工作量的增加者，而是为减轻工作负担，提高工作效率的支撑者，是企业内部组织的重要组成部分；其次，要从企业发展战略的角度出发，科学合理地规划档案管理工作，把其纳入员工的绩效考核和岗位责任制，提高员工的责任感和工作热情，提升档案管理工作质量；最后，电力档案管理工作目的与企业的经济效益紧密相连，是方向一致，目标统一的互助互补，要使企业管理层清晰地认识到这一点，争取管理层对企业档案工作的更多支持。
（2）及时完善电力档案管理制度
为了规范档案管理的日常工作，确保档案管理工作效率，需要对现行档案管理规章制度进行不断的完善和补充，特别是新兴业务范畴，及时编制规范、适用、指导性强的档案管理制度，指导业务工作开展。在补充与完善的档案制度过程中，档案部门应加强与专业业务部门的沟通，根据国家相关政策文件，结合企业业务工作现状和档案管理要求，建立一套符合社会发展形势、企业发展需求的完整的档案制度管理体系。
（3）提高电力档案管理人员的综合素质
电力档案管理人员的综合素质的高低，是决定电力档案管理水平的重要因素。要在提高档案人员业务能力的基础上，不断加强专业理论知识教育，打造专业型、复合型档案人才，加强培训是有效的途径。首先，科学地制订培训内容。针对档案管理人员的自身情况，制订专项培训计划，查漏补缺，有的放矢，提高培训的针对性；其次，合理地设定培训目标。结合实际业务工作量，制订阶段性培训小目标，循序渐进，确保成效；最后，加强考核。為确保培训达到实效，不定期组织考试、竞赛等活动，检验培训成果，巩固既得知识。这样，才能不断加强档案管理人员的综合素养，提高档案管理工作的效率，适应不断发展的档案事业需求。
（4）加强档案编研工作
在企业的日常经营管理中，档案管理工作应该积极主动地参与进去，发挥档案的效用，为企业提供有效的信息支撑，确保企业的健康稳定发展。一是根据领导决策需要、档案部门自身规划、专业部门业务需求，加强档案编研工作，定期形成员工需要的，业务需求的，有影响力的档案编研成品。二是充分挖掘档案潜在价值。档案是企业隐性知识的载体，必须进行综合整理、系统分析、深度挖掘，才能将隐性知识显性化，为企业所利用。三是丰富编研手段。在传统档案编研的基础上，跳出思维定势，强化电子文件利用，利用企业信息化成果，开展电子编研工作。
（5）探索企业档案共享利用
目前的电力档案数量巨大，信息丰富，但利用还仅限制在全宗，上下级、平行单位间的共享利用尚未实现，为充分发挥档案价值，打通档案利用限制，探索可共享档案资源的跨全宗利用，必将提高档案的利用效率，提高档案的价值，为企业发展提供坚强保障。
3 结束语
综上所述，我们可以看出，电力档案管理在企业的发展过程中具有重要的作用，不断完善档案管理制度，加强档案队伍建设，挖掘档案潜在价值，必将给企业发展带来坚强保障，实现档案价值的效益化。
参考文献
[1] 程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业，2014，12：36.
[2] 修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界，2015，01：324-325.
[3] 李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济，2012，31：38-40.
[4] 孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010，01：259-260.
[5] 陈晓燕.关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J].科技信息，2012，27：243+282.