摘要：随着计算机的发展，PPT做发言稿成为各类会议的标配。但现在很多会议都拖沓冗长，会议的长短关系到会议的效率，为尽可能提高这类会议的效率，该文介绍了用VB制作的一个计时系统，可以严格控制会议发言时间，避免资源浪费，提高了工作的效率。
　　关键词：PPT；会议发言；管理系统
　　中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）22-0095-01
　　1概述
　　PowerPoint（PPT）是办公自动化软件Office中的一个重要软件，与Word和Excel组成了目前办公中不可缺少的三个必要组件。由于PPT软件简单便捷，上手容易，并且可以通过计算机可以用投影机播放，深受广大使用者的喜爱。
　　现在的各类会议中，通常要求用PPT做发言稿，当对发言人进行安排组织和时间限定，依靠人工计时不可靠也不准确，使用一个计时软件在屏幕上自动显示演讲所耗时间并适时给出提示，可以很好地达到限制演讲时间的目的。且中央在改进工作作风中也提出，要提高会议时效，开短会。因此，本文的意义正是在于通过VB编程设计一个发言计时系统，让每个会议发言人能准确把握发言时间，及时了解发言进度，在规定时间内完成发言，节省会议时间，提高会议效率。
　　2系统版面设计
　　本系统的版面主要根据各类会议需要进行了四个方面的设计，分别是会议主题显示区，会议发言人准备区，PPT播放区，会议要求设置区。
　　2.1會议主题显示区
　　该区主要是显示本次会议的主题或者会议名称。
　　2.2会议发言人准备区
　　该区主要显示发言顺序，让每个发言人做好准备，
　　2.3PPT播放区
　　2.4会议要求设置区
　　该区主要是根据不同会议要求，设置会议名称，发言时长，强制提醒时间，还可根据不同会议要求设置不同风格的主题、背景图等。
　　3系统功能实现
　　本系统主要实现功能是将发言人的PPT放在文件夹中，点击会议发言人准备区中的第一个发言人PPT，该PPT会自动出现在准备发言区中，点击开始播放后，开始播放PPT，待PPT播放完毕后，该PPT自动消失，而下一个发言的PPT会自动出现在准备发言区中。在发言过程中，PPT左上角会显示发言时间进度，临近时间结束时会有提示音，如果发言人的发言时间超出会议规定的发言时间，PPT自动结束播放，强制结束发言人的发言。
　　4结束语
　　随着社会经济的快速发展，现代社会已形成一个高强度、快节奏的工作环境，有效利用时间，提高工效率已成为一个单位或者一个行业的关注的重点问题，本设计主要介绍了通过VB编程实现了对会议发言时间的管理，强制规定了发言人的发言时间，在发言界面显示时间进度即给发言人有充分的心理准备，控制好发言的速度，也减少了人工计时给发言人带来的心理压力与紧迫感。