简单计划 创建重要文件备份

　　在日常工作中我们经常遇到对重要文件进行修改，保存后发现修改错误的话就需要退回原来的版本。对于类似的情况，我们可以制定一个重要文件修改保存前自动复制备份的计划。
　　点击程序主界面的“+”，新建一个任务。在打开的窗口切换到“Triggers”（触发条件），在“Type”选择“File modified”（文件被修改），“File path”输入被修改的具体文件，开始计划日期选择当前时间（图1）。
　　继续切换到“Action”标签，新建一个操作，在“Type”下选择“Copy/move/delete folder”，“Operation”选择“Copy”，然后在“Sources”和“Target”分别选择源文件夹和目标文件夹。操作的意思是在设定激活条件下，自动将源文件下的所有文件复制到目标文件夹下备份（图2）。
　　最后切换到“Misc”标签，依次设置任务名称为“保护文件”，“Action execution type”（操作执行类型）设置为“Serial”（连续运行）、Task staus（任务状态）设置为“Active”（活动），完成任务的创建（图3）。
　　返回RoboIntern窗口，此时在计划列表就可以看到上述创建的新任务。这个任务触发条件是当有用户在我们电脑上对“D：＼公司报表＼工作簿1.xlsx”进行修改，那么就会激活复制操作，自动将“D：＼公司报表”下的所有文件复制到“F：＼报表备份”下备份。也就是说，只要用户打开Excel对这个重要文件进行了更改，那么就会在保存之前触发备份。如果过后发现修改错了文件，那么我们只要打开“F：＼报表备份”下的同名文件即可进行恢复（图4）。相比于各个软件自带的备份功能，计划任务可以做到一次设置、一个目录、统一管理，比很多软件自带的备份方式更方便易用。

高级计划 自动复制指定数据

　　RoboIntern支持Office套件中的VB代碼、宏等的运行，可以大大简化我们日常的很多重复操作。大家可以根据自己的实际工作需要制定高级任务，比如某商城后台服务器每天都会产生很多新用户的数据，为了便于统计和分析，业务部门每周都需要从数据库中将注册用户的数据导出到Excel中进行整理和分析。之前操作是打开数据库，然后将用户数据复制到Excel，对于这类重复的操作，现在可以使用RoboIntern建立一个自动复制数据的计划。
　　同上新建一个任务，切换到“Trigge”标签，Type选择“On time”（按时运行），Recurrence（重复周期）选择“Weekly”（每周），Day选择“Monday”，时间选择早上9：00，新建一个每周一9：00运行的任务（图5）。
　　切换到“Action”标签，在“Type”选择“Transfer Access data to Excel files”（复制数据库文件到Excel文件），Database path（数据库路径）选择保存数据的实际文件，比如“D：＼myAccessDB.accdb”，“Source query/SQL”（原始数据查询）输入“SELECT*FROM tblCustomers”（选择数据库中tblCustomers表中的内容）。Target workbook（目标工作簿）选择备份文件，笔者使用的是“D：＼myExcel.xlsx”，“Targetrange”（目标区间）分别设置需要复制数据保存的位置，笔者使用的是“D：＼myExcel.xlsx”工作簿中的“Accesslmport”工作表，“Range”（单元格）输入A1则表示初始数据复制到A1，其他保持默认（图6）。
　　这里要注意的是，数据库文件“D：＼myAccessDB.accdb”的表名应该是“tblCustomers”，“D：＼myExcel.xksx”则需要预先建立“Accesslmport”工作表，只有名称和上图设置一致才会自动执行数据复制计划，在执行前最好打开上述两个文件查看名称是否一致（图7）。
　　完成上述设置后，以后只要每周一的9点，RoboIntern就会在后台自动运行“MSACCESS”和“Excel”打开相应的文件进行数据复制，复制完后会自动关闭程序。以后我们只要打开“D：＼myExcel.xlsx”就可以看到自动复制的内容了，这个操作每周一都会自动执行，当然也可以随时在程序窗口选中这个任务手动运行（图8）。