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摘要：本文主要就建筑工程档案的阶段管理进行介绍和分析，并结合笔者的工作经验进行探究，提出加强建筑工程档案管理的措施和方法，仅供参考。
关键词：工程档案；管理；措施
中图分类号：TU726 文献标识码：B 文章编号：1674-3954（2013）21-0190-02
1 工程档案管理的阶段任务
1.1 工程招标阶段
工程招标阶段的主要任务是根据合同确定的，随着合同的签订而产生的。工程招标阶段的主要内容就是收集关于工程的资料，保证准确合理的档案，从而更好的为施工合同服务。尤其是一些重大工程的建设施工更是需要工程档案的有效服务，不管是工程设计、施工、监理等阶段都需要招标竞争来承揽，只要承包合同一签订就可以开始工程施工。注意在签订工程合同时要秉着谨慎细致的态度对合同中的每一项条款进行嚴格审查，确定合同规定的双方的权利和义务。合同的规定可以有效的对施工工程进行预检、质检，成立工程施工专门的档案资料。在对进行合同管理的过程中会形成大量的档案资料，比如：监理方和供应商、承包商与业主、承包商之间的合同变更、现场签证、业务信函等，另外还有施工材料的选购、施工机械设备、施工人员、施工质量、工程投资、工程监理的管理等档案资料，这些工程中的资料形成了档案管理工作的范围。并且，合同中还记录着工程施工的很多原始的资料，可以为施工中出现纠纷提供解决依据。
1.2 工程设计和施工阶段
工程设计和施工阶段是工程施工最重要的阶段和组成部分，同时也是构成档案管理的重要资料。要想保证工程档案资料收集工作的顺利进行就必须先做好工程和工程档案的同步管理工作，这不但显示了工程档案管理的水平和质量，而且还显示了工程对于施工建设的质量要求。负责工程档案管理的工作人员要定期到达施工现场进行勘察，积极参加工程的设计交底会、技术讨论会、工程调度会等，了解施工的实际情况，根据施工设计图纸和施工进度计划等相关规定制定档案资料，并确定档案资料的范围和主要内容等，另外还要协同工程技术人员进行对整个施工过程进行监控，保证施工环节、记录环节、整理环节、收集环节、整理环节等阶段的相关资料，并根据实际情况进行不断完善。
工程设计和和施工阶段必须严格按照施工设计与图纸进行施工，施工过程中可能会出现设计变更的情况，出现这种情况的原因多种多样，比如：设计人员设计好施工图纸之后发现与施工实际情况不符、或者是与施工现场条件的限制、施工材料、施工技术等不符，因此必须对设计图纸进行变更。施工设计图纸的变更加大了对工程档案管理的难度，因此就要求负责工程档案管理的人员必须严格工作，提高工作的质量和效率。
档案管理人员在工程设计和施工阶段要加强对于档案的检查和管理工作，并对档案的准确性进行校对，保证档案的完整性和准确性。比如：档案管理人员在整理《建筑工程质量保证资料》时要对施工使用的钢材进行分析，要根据钢材的出厂合格证、出厂试验报告、机械性能试验报告等进行检测；如果是进口钢材还要对其化学成份进行检测并进行焊接试验；施工单位不但要检查钢结构的出厂合格证，还要对钢材进行随机取样检测，检测好之后根据钢材的级别进行排序并标号。
另外，档案管理人员还要注意收集施工隐蔽工程的资料，便于工程之后的维护和运行等。
1.3 工程竣工交付阶段
工程竣工交付阶段主要是对工程档案资料进行完善，这也是影响工程档案资料完善性和准确性的关键。工程竣工档案的质量要求：完整、图物相符、齐全、统一规格、优良纸质。工程经过招标和设计之后已经初见工程档案的雏形，这时候要注意谨慎，认真审核每一个竣工资料（检查资料的完整性、准确性等）。如果工程档案资料不符合要求则要提出书面建议进行整改，对于验收中的问题要及时进行复查和整改，最后要有各个部门的签字确认再进行归档即可。
2 工程档案管理的具体操作
2.1 统筹部署，健全管理体系
工程施工时要结合档案管理工作建立健全的企业档案馆、项目档案室、施工资料员三级管理体系，保证档案管理工作和项目建设工作的同步进行。工程项目申请之后要开始对档案资料进行收集和整理，验收工程项目时要根据档案资料进行验收，提高归档的质量。
2.2 加强工程档案管理队伍建设
工程档案管理队伍的建设要注意以下几个方面：①培养工程档案管理队伍中的工作人员要具备一定的专业水平、专业技术、专业素质等。⑦不要随便的变动队伍中的人员。尤其是工程规模比较大，施工时间比较长的工程更要保证档案管理队伍中工作人员的稳定性。另外，要定期开展对于工作人员的培训，不断提高工作人员的专业素质，利用计算机网络信息管理等现代技术进行管理，增强工作人员的现代化意识，现代化管理手段，实现准确、快速的查询施工信息，更好的为工程管理服务。
2.3 建立现场办公制度
企业要建立健全的现场办公制度，工程档案管理人员要在施工现场进行办公，根据现场调查不断收集资料，定期开展技术例会，随时掌握施工的进度情况，对施工情况进行详细记录等。针对档案管理中出现的一些问题，工程档案管理人员要及时根据参考资料、施工情况等及时处理好问题。
2.4 建立资料归档会签制度
建立健全的资料归档会签制度，工程档案部门建立的资料归档会签制度，主要有以下几个方面：验收会签制度、考察培训资料会签制度，建立相应的资料归档会签制度可以有效的防止档案资料的流失，便于工程后期的维护和使用等。
2.5 拓宽新领域，扩大收集范围
工程档案管理人员要根据施工的实际情况、施工特点等不断扩大工程合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等资料的收集范围，加强施工竣工档案资料的完整性、连续性、准确性、客观性等，从而使档案资料能够有效的显示出工程施工的整个过程。 3 工程档案管理的关注要点
3.1 注重收集未被采纳的方案资料
没有被采纳的方案资料具有连续性、完整性等特点，一般在工程正式立项之后要具备可行性分析、施工设计、工程招投标文件等，虽然这些都不能作为工程设计的基础资料，但是每一个文件和方案对于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和财力，所以这些文件和方案都具有一定的参考价值和意义，这些文件和资料对于工程的后期改造、扩建、新项目建设等都具有重要的作用和影响，有利于保证工程档案的完整性和连续性等。
3.2 注重收集设计基础资料
工程档案管理工作要加强对设计基础资料的收集工作，这些基础资料主要有：施工场地的地质条件、地形、地貌、水文条件、气象条件、施工技术等，这些基础资料的收集对于工程设计和施工都具有重要的价值和意义，并且这些资料具有份数少和利用率高的特征，所以应该作为档案管理中的重点进行管理点。
3.3 注重收集准确的竣工图纸
竣工图纸的交付是工程最后一个环节，竣工图纸的绘制要严格根据国家对于竣工图纸绘制的相关要求和规定进行设计，设计好之后要根据工程歸档规范和立卷标准进行整理工作，整理好之后要移交给档案管理部门。档案管理部门要对竣工图纸进行严格的审核，尤其是竣工图纸的准确性（其准确性主要表现在该图纸是否反映了施工的实际情况、是否与实物相符、数据是否准确、签证手续是否齐全等），因此负责审核竣工图纸的工作人员必须熟悉相关的专业知识，将竣工图纸和施工现场的实际情况进行对比，保证竣工图纸的准确性和归档的质量。
3.4 注重收集设备安装调试形成的记录资料
施工使用的机械设备在安装调试的过程中因为各种客观环境的影响，所以可能导致其技术参数的实际值和设计值不同。所以，机械设备在安装调试的过程中记录的一些数据显得尤其重要。使用的设备仪器档案要具有产品说明书、操作手册、维修手册、产品合格证等资料，另外要重视机械设备的安装调试数据。
3.5 注重收集培训资料
因为施工开始之前还会一些负责操作机械的工作人员和施工人员等进行培训，这些培训资料中有很多设备操作、维修、管理的资料，但是这些培训资料一般都分散在个别人手中。因为参与培训的人员不一定都参与了工程施工，所以要将这些培训基础也都收集起来，然后再次的分法并进行归档。
4 总结
综上所述，我们了解到建筑工程档案的阶段管理的相关知识，并对施工各个过程中的资料收集进行探讨，利用计算机等高科技管理手段和技术提高管理的质量。
参考文献
[1]刘宏，当前建设工程档案管理中出现的问题及对策[J]，剑南文学（经典教苑），2011（06）
[2]潘国华，郭丽，加强建筑工程档案管理措施的探析[J]，科技致富向导，2011（06）
[3]钟锦红，完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J]，广东科技，2007（09）
[4]林尤安，浅谈建设工程档案管理与工程质量[J]，珠江水运，2006（02）
[5]王为邦，浅议建设工程质量管理与建设工程档案管理的关系[J]，当代建设，2003（05）
[6]付玲，加强施工企业工程档案管理工作的几点思考[J]，企业科技与发展，2009（22）
关键词：工程档案；管理；措施
中图分类号：TU726 文献标识码：B 文章编号：1674-3954（2013）21-0190-02
1 工程档案管理的阶段任务
1.1 工程招标阶段
工程招标阶段的主要任务是根据合同确定的，随着合同的签订而产生的。工程招标阶段的主要内容就是收集关于工程的资料，保证准确合理的档案，从而更好的为施工合同服务。尤其是一些重大工程的建设施工更是需要工程档案的有效服务，不管是工程设计、施工、监理等阶段都需要招标竞争来承揽，只要承包合同一签订就可以开始工程施工。注意在签订工程合同时要秉着谨慎细致的态度对合同中的每一项条款进行嚴格审查，确定合同规定的双方的权利和义务。合同的规定可以有效的对施工工程进行预检、质检，成立工程施工专门的档案资料。在对进行合同管理的过程中会形成大量的档案资料，比如：监理方和供应商、承包商与业主、承包商之间的合同变更、现场签证、业务信函等，另外还有施工材料的选购、施工机械设备、施工人员、施工质量、工程投资、工程监理的管理等档案资料，这些工程中的资料形成了档案管理工作的范围。并且，合同中还记录着工程施工的很多原始的资料，可以为施工中出现纠纷提供解决依据。
1.2 工程设计和施工阶段
工程设计和施工阶段是工程施工最重要的阶段和组成部分，同时也是构成档案管理的重要资料。要想保证工程档案资料收集工作的顺利进行就必须先做好工程和工程档案的同步管理工作，这不但显示了工程档案管理的水平和质量，而且还显示了工程对于施工建设的质量要求。负责工程档案管理的工作人员要定期到达施工现场进行勘察，积极参加工程的设计交底会、技术讨论会、工程调度会等，了解施工的实际情况，根据施工设计图纸和施工进度计划等相关规定制定档案资料，并确定档案资料的范围和主要内容等，另外还要协同工程技术人员进行对整个施工过程进行监控，保证施工环节、记录环节、整理环节、收集环节、整理环节等阶段的相关资料，并根据实际情况进行不断完善。
工程设计和和施工阶段必须严格按照施工设计与图纸进行施工，施工过程中可能会出现设计变更的情况，出现这种情况的原因多种多样，比如：设计人员设计好施工图纸之后发现与施工实际情况不符、或者是与施工现场条件的限制、施工材料、施工技术等不符，因此必须对设计图纸进行变更。施工设计图纸的变更加大了对工程档案管理的难度，因此就要求负责工程档案管理的人员必须严格工作，提高工作的质量和效率。
档案管理人员在工程设计和施工阶段要加强对于档案的检查和管理工作，并对档案的准确性进行校对，保证档案的完整性和准确性。比如：档案管理人员在整理《建筑工程质量保证资料》时要对施工使用的钢材进行分析，要根据钢材的出厂合格证、出厂试验报告、机械性能试验报告等进行检测；如果是进口钢材还要对其化学成份进行检测并进行焊接试验；施工单位不但要检查钢结构的出厂合格证，还要对钢材进行随机取样检测，检测好之后根据钢材的级别进行排序并标号。
另外，档案管理人员还要注意收集施工隐蔽工程的资料，便于工程之后的维护和运行等。
1.3 工程竣工交付阶段
工程竣工交付阶段主要是对工程档案资料进行完善，这也是影响工程档案资料完善性和准确性的关键。工程竣工档案的质量要求：完整、图物相符、齐全、统一规格、优良纸质。工程经过招标和设计之后已经初见工程档案的雏形，这时候要注意谨慎，认真审核每一个竣工资料（检查资料的完整性、准确性等）。如果工程档案资料不符合要求则要提出书面建议进行整改，对于验收中的问题要及时进行复查和整改，最后要有各个部门的签字确认再进行归档即可。
2 工程档案管理的具体操作
2.1 统筹部署，健全管理体系
工程施工时要结合档案管理工作建立健全的企业档案馆、项目档案室、施工资料员三级管理体系，保证档案管理工作和项目建设工作的同步进行。工程项目申请之后要开始对档案资料进行收集和整理，验收工程项目时要根据档案资料进行验收，提高归档的质量。
2.2 加强工程档案管理队伍建设
工程档案管理队伍的建设要注意以下几个方面：①培养工程档案管理队伍中的工作人员要具备一定的专业水平、专业技术、专业素质等。⑦不要随便的变动队伍中的人员。尤其是工程规模比较大，施工时间比较长的工程更要保证档案管理队伍中工作人员的稳定性。另外，要定期开展对于工作人员的培训，不断提高工作人员的专业素质，利用计算机网络信息管理等现代技术进行管理，增强工作人员的现代化意识，现代化管理手段，实现准确、快速的查询施工信息，更好的为工程管理服务。
2.3 建立现场办公制度
企业要建立健全的现场办公制度，工程档案管理人员要在施工现场进行办公，根据现场调查不断收集资料，定期开展技术例会，随时掌握施工的进度情况，对施工情况进行详细记录等。针对档案管理中出现的一些问题，工程档案管理人员要及时根据参考资料、施工情况等及时处理好问题。
2.4 建立资料归档会签制度
建立健全的资料归档会签制度，工程档案部门建立的资料归档会签制度，主要有以下几个方面：验收会签制度、考察培训资料会签制度，建立相应的资料归档会签制度可以有效的防止档案资料的流失，便于工程后期的维护和使用等。
2.5 拓宽新领域，扩大收集范围
工程档案管理人员要根据施工的实际情况、施工特点等不断扩大工程合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等资料的收集范围，加强施工竣工档案资料的完整性、连续性、准确性、客观性等，从而使档案资料能够有效的显示出工程施工的整个过程。 3 工程档案管理的关注要点
3.1 注重收集未被采纳的方案资料
没有被采纳的方案资料具有连续性、完整性等特点，一般在工程正式立项之后要具备可行性分析、施工设计、工程招投标文件等，虽然这些都不能作为工程设计的基础资料，但是每一个文件和方案对于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和财力，所以这些文件和方案都具有一定的参考价值和意义，这些文件和资料对于工程的后期改造、扩建、新项目建设等都具有重要的作用和影响，有利于保证工程档案的完整性和连续性等。
3.2 注重收集设计基础资料
工程档案管理工作要加强对设计基础资料的收集工作，这些基础资料主要有：施工场地的地质条件、地形、地貌、水文条件、气象条件、施工技术等，这些基础资料的收集对于工程设计和施工都具有重要的价值和意义，并且这些资料具有份数少和利用率高的特征，所以应该作为档案管理中的重点进行管理点。
3.3 注重收集准确的竣工图纸
竣工图纸的交付是工程最后一个环节，竣工图纸的绘制要严格根据国家对于竣工图纸绘制的相关要求和规定进行设计，设计好之后要根据工程歸档规范和立卷标准进行整理工作，整理好之后要移交给档案管理部门。档案管理部门要对竣工图纸进行严格的审核，尤其是竣工图纸的准确性（其准确性主要表现在该图纸是否反映了施工的实际情况、是否与实物相符、数据是否准确、签证手续是否齐全等），因此负责审核竣工图纸的工作人员必须熟悉相关的专业知识，将竣工图纸和施工现场的实际情况进行对比，保证竣工图纸的准确性和归档的质量。
3.4 注重收集设备安装调试形成的记录资料
施工使用的机械设备在安装调试的过程中因为各种客观环境的影响，所以可能导致其技术参数的实际值和设计值不同。所以，机械设备在安装调试的过程中记录的一些数据显得尤其重要。使用的设备仪器档案要具有产品说明书、操作手册、维修手册、产品合格证等资料，另外要重视机械设备的安装调试数据。
3.5 注重收集培训资料
因为施工开始之前还会一些负责操作机械的工作人员和施工人员等进行培训，这些培训资料中有很多设备操作、维修、管理的资料，但是这些培训资料一般都分散在个别人手中。因为参与培训的人员不一定都参与了工程施工，所以要将这些培训基础也都收集起来，然后再次的分法并进行归档。
4 总结
综上所述，我们了解到建筑工程档案的阶段管理的相关知识，并对施工各个过程中的资料收集进行探讨，利用计算机等高科技管理手段和技术提高管理的质量。
参考文献
[1]刘宏，当前建设工程档案管理中出现的问题及对策[J]，剑南文学（经典教苑），2011（06）
[2]潘国华，郭丽，加强建筑工程档案管理措施的探析[J]，科技致富向导，2011（06）
[3]钟锦红，完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J]，广东科技，2007（09）
[4]林尤安，浅谈建设工程档案管理与工程质量[J]，珠江水运，2006（02）
[5]王为邦，浅议建设工程质量管理与建设工程档案管理的关系[J]，当代建设，2003（05）
[6]付玲，加强施工企业工程档案管理工作的几点思考[J]，企业科技与发展，2009（22）