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摘要:电子阅览室是一个独立的局域网,同时也是校园网络中一个重要组成部分,又是读者浏览电子图书与冲上国际互联网网络高速公路的一个起点。
关键词:系统管理;信息检索;功能
随着信息时代的到来,崭新的社会经济技术环境使传统图书馆面临着新的挑战。在传统的图书馆中,信息和知识的传播完全依赖于其物质载体书籍,一本书中的知识不能同时被多个读者共享,另外,读者必须到图书馆借书籍,才能获得其中的信息和知识。传统的图书馆机制和信息知识传播方式严重地阻碍了图书馆作用的充分发挥。它不同于电子教室、多媒体教室等其他教育所用的计算机教室。一个好的电子阅览室应当使用方便、系统稳定可靠、投资合理。
一、 计算机的系统管理
(1)计算机的管理软件。管理软件应具有如下功能:①计时。自动记录上机时间、结束时间,计算总的上机时间,能够自动分辨不同时间段。②计费。能够针对不同时段、不同上机者用不同的计费策略,能够方便管理转账、欠账、换机、附加费用。③安全管理。利用管理软件克服Windows XP安全性的弱点,保护桌面图标、文件、目录不被随意修改删除,限制用户的访问权限。④远程控制。能够利用一台电脑对整个网络进行集中管理,如任意关闭、重启动、锁定某台电脑的屏幕,调节音量,远程协助,关闭某台电脑正在运行的程序,管理任意电脑上的IE历史文件等功能。经过比较及测试后觉得,“万象网管”符合以上条件。它不仅功能丰富,可自动计时、多时段多方法计费、远端控制关机、远端控制重启动、远端控制屏幕锁定、远程修改客户机密码、远程音量控制、远程关闭客户机运行的程序、远程IE历史文件管理,而且具有良好的程序兼容性,运行稳定,升级快速频繁。运用其作为机房管理软件,取得了不错的效果。
(2)局域网的控制及防护。①不良网站的过滤与软件下载的禁止。不良网站是指含有色情、反动及不健康内容的网站,防止访问这些网站的方法是安装网络安全软件,如“聚生网管”。“聚生网管”是一款功能强大的反黄软件,它采用先进的网址拦截和内容过滤技术对浏览器进行实时监控,当用户访问色情、暴力、反动网站,或者用搜索引擎搜索这些网站时,“聚生网管”会立刻开始网站过滤,屏蔽这些访问请求,并且给访问者以警示信息。此外,为防止用户因下载而导致网络的缓冲,可以使用该软件将流量控制在一定的范围内。也可启用禁止HTTP、P2P、FTP下载功能,这样一些网络上含有病毒或流氓软件就无法下载,从而使网络和系统能够得到很好的防护。②网络的防护。上网遭到黑客攻击想必大家都听说或碰到过,轻则系统死机频繁,重则丢失重要数据、系统崩溃。如何防护计算机免受攻击,最好的解决方法是安装一套网络防火墙软件系统。本机房安装了一款简单易用的网络防火墙ARP。它不仅拥有强大的检测、分析及防护功能,而且非常易于使用。当检测到有非常用户请求接入或者遭到攻击时,它就会根据启用的方案来进行自动的防护与文字提醒。同时能够隐蔽本机的各种端口,拦截内外ARP的攻击,避免黑客利用开放的端口攻击系统。
二、 电子阅览室的功能
图书馆电子阅览室的服务群体是学生和教师,主要是为广大师生提供一个学习和查询平台,其主要功能就是服务功能。但电子阅览室又不同于一般的纸本图书阅览室,具有服务领域的特殊性。
(1)阅览功能。电子阅览室作为阅览室的一种特殊形态,它兼有普通阅览室所应有的功能,并在此基础上向读者提供多媒体阅览服务,内容包括电子图书、电子期刊、博硕论文和多媒体视频等。这些资源具有存储信息量大、便于收藏等特点,读者在阅读的同时可根据需要,交互式地查阅文献内容,所提供的视频可使学生达到更好的阅读效果。
(2)文献信息检索功能。文献检索功能是图书馆阅览室的传统功能,也是建设电子阅览室的初衷。电子阅览室主要是为全校师生提供文献信息检索服务,而馆藏文献检索服务主要是以本馆所藏的各类文献信息数据库为主,例如各类中英文书目查询、各类期刊目录查询。同时还可以通过因特网进行信息检索,如《中国学术期刊数据库》《维普中文科技期刊数据库》《万方数据库》等电子文献的阅览,为广大师生提供方便、快捷、高质量的信息检索服务。
(3)参考咨询功能。参考咨询功能是电子阅览室应用最广泛的一个领域。参考咨询服务主要是利用E-mail、留言板进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其形式主要有传递咨询提问和咨询结果,提供定题服务、提供专题信息等。同时,电子阅览室的电子文献由于检索快速方便,因而它在定题服务、成果鉴定与科技查新等方面具有纸质文献无可替代的优势。
(4)辅助教学功能。电子阅览室应充分发挥其教育教学功能,成为读者学习相关专业知识、开阔视野、增长知识的第二课堂。电子阅览室应利用自身的优势,为学生实习创造条件,让学生在计算机上直接动手操作,加深对所学知识的理解和掌握。
三、 电子阅览室的作用
(1)电子阅览室系统建设目标。电子阅览室作为校园知识信息的实现工具越来越受到了学校的垂青,电子阅览室是对传统图书管理的一次根本改变。一改以往的沉重、复杂、烦琐的工作与管理方式,以轻松和灵活的方式清除了工作中的缺陷,打破了工作中的局限性,管理和运作都焕然一新,节约了人力、物力和财力,提高了工作效率,其带来的好处是不言而喻的。同旧的方式即传统的图书馆相比,具体表现在:图书贮备量不再受地方大小约束;图书具体形式的改变,使图书的寿命甚至可以存放一个世纪;图书管理方式改为电子化和智能化管理,管理手段丰富而先进;图书来源更为广阔,更多样化,使得内容更丰富,更专业;图书对外方式的改变,读书受益者更为方便,内容更加可选。
(2)电子阅览室的优越性。①表现力丰富。集图文声像于一体,动画、插播等多媒体的采用可以使抽象变直观,有助于学习者接受和理解。②交互性上乘。由于计算机的智能化,可以接受用户的反馈信息,实现信息的双向传递,形成教学评价体系。③可以实现个别化学习。多媒体教育、教学软件能够集中传统教学媒体的所有优点。
(3)电子阅览室的其他特点。计算机的普及和因特网的迅猛发展,使读者对电子阅览室的服务需求日益多元化。面对读者的诸多需求,管理者有必要不断拓宽服务种类和服务项目,如在计算机上安装和添加读者常用的热门软件、信息、资料、试题等等。①娱乐服务。电子阅览室的检索终端上除了最基本的检索外,还可安装一些娱乐的软件,如音乐、电影、聊天工具等。音乐和电影我们可以通过局域网的方式,按照各自的分类分别放在每台检索终端上,这样可充分利用到多余的空间,同时也可减少校园网络的流量。②辅助教学服务。电子阅览室应根据读者需求,提供各种教学软件,开展辅助服务等,如有关网页制作、英语教学、计算机学习、计算机等级考试、程序设计、数学建模、美术动画制作、广告创意制作等,让读者在电子阅览室能学到更多的服务社会的技能。
高校图书馆电子阅览室的主要功能是信息服务,一个好的图书馆不仅在于它拥有丰富的藏书,更在于它能让读者方便、快速地找到自己所需的信息资源。
参考文献:
[1]谭方富.论高校图书馆电子阅览室的作
用及其管理[J].四川图书馆学报,2002(3).
[2]赵春秀.谈高校图书馆电子阅览室的功
能与管理[J].理论界,2009(4).
(汕尾职业技术学院)
关键词:系统管理;信息检索;功能
随着信息时代的到来,崭新的社会经济技术环境使传统图书馆面临着新的挑战。在传统的图书馆中,信息和知识的传播完全依赖于其物质载体书籍,一本书中的知识不能同时被多个读者共享,另外,读者必须到图书馆借书籍,才能获得其中的信息和知识。传统的图书馆机制和信息知识传播方式严重地阻碍了图书馆作用的充分发挥。它不同于电子教室、多媒体教室等其他教育所用的计算机教室。一个好的电子阅览室应当使用方便、系统稳定可靠、投资合理。
一、 计算机的系统管理
(1)计算机的管理软件。管理软件应具有如下功能:①计时。自动记录上机时间、结束时间,计算总的上机时间,能够自动分辨不同时间段。②计费。能够针对不同时段、不同上机者用不同的计费策略,能够方便管理转账、欠账、换机、附加费用。③安全管理。利用管理软件克服Windows XP安全性的弱点,保护桌面图标、文件、目录不被随意修改删除,限制用户的访问权限。④远程控制。能够利用一台电脑对整个网络进行集中管理,如任意关闭、重启动、锁定某台电脑的屏幕,调节音量,远程协助,关闭某台电脑正在运行的程序,管理任意电脑上的IE历史文件等功能。经过比较及测试后觉得,“万象网管”符合以上条件。它不仅功能丰富,可自动计时、多时段多方法计费、远端控制关机、远端控制重启动、远端控制屏幕锁定、远程修改客户机密码、远程音量控制、远程关闭客户机运行的程序、远程IE历史文件管理,而且具有良好的程序兼容性,运行稳定,升级快速频繁。运用其作为机房管理软件,取得了不错的效果。
(2)局域网的控制及防护。①不良网站的过滤与软件下载的禁止。不良网站是指含有色情、反动及不健康内容的网站,防止访问这些网站的方法是安装网络安全软件,如“聚生网管”。“聚生网管”是一款功能强大的反黄软件,它采用先进的网址拦截和内容过滤技术对浏览器进行实时监控,当用户访问色情、暴力、反动网站,或者用搜索引擎搜索这些网站时,“聚生网管”会立刻开始网站过滤,屏蔽这些访问请求,并且给访问者以警示信息。此外,为防止用户因下载而导致网络的缓冲,可以使用该软件将流量控制在一定的范围内。也可启用禁止HTTP、P2P、FTP下载功能,这样一些网络上含有病毒或流氓软件就无法下载,从而使网络和系统能够得到很好的防护。②网络的防护。上网遭到黑客攻击想必大家都听说或碰到过,轻则系统死机频繁,重则丢失重要数据、系统崩溃。如何防护计算机免受攻击,最好的解决方法是安装一套网络防火墙软件系统。本机房安装了一款简单易用的网络防火墙ARP。它不仅拥有强大的检测、分析及防护功能,而且非常易于使用。当检测到有非常用户请求接入或者遭到攻击时,它就会根据启用的方案来进行自动的防护与文字提醒。同时能够隐蔽本机的各种端口,拦截内外ARP的攻击,避免黑客利用开放的端口攻击系统。
二、 电子阅览室的功能
图书馆电子阅览室的服务群体是学生和教师,主要是为广大师生提供一个学习和查询平台,其主要功能就是服务功能。但电子阅览室又不同于一般的纸本图书阅览室,具有服务领域的特殊性。
(1)阅览功能。电子阅览室作为阅览室的一种特殊形态,它兼有普通阅览室所应有的功能,并在此基础上向读者提供多媒体阅览服务,内容包括电子图书、电子期刊、博硕论文和多媒体视频等。这些资源具有存储信息量大、便于收藏等特点,读者在阅读的同时可根据需要,交互式地查阅文献内容,所提供的视频可使学生达到更好的阅读效果。
(2)文献信息检索功能。文献检索功能是图书馆阅览室的传统功能,也是建设电子阅览室的初衷。电子阅览室主要是为全校师生提供文献信息检索服务,而馆藏文献检索服务主要是以本馆所藏的各类文献信息数据库为主,例如各类中英文书目查询、各类期刊目录查询。同时还可以通过因特网进行信息检索,如《中国学术期刊数据库》《维普中文科技期刊数据库》《万方数据库》等电子文献的阅览,为广大师生提供方便、快捷、高质量的信息检索服务。
(3)参考咨询功能。参考咨询功能是电子阅览室应用最广泛的一个领域。参考咨询服务主要是利用E-mail、留言板进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其形式主要有传递咨询提问和咨询结果,提供定题服务、提供专题信息等。同时,电子阅览室的电子文献由于检索快速方便,因而它在定题服务、成果鉴定与科技查新等方面具有纸质文献无可替代的优势。
(4)辅助教学功能。电子阅览室应充分发挥其教育教学功能,成为读者学习相关专业知识、开阔视野、增长知识的第二课堂。电子阅览室应利用自身的优势,为学生实习创造条件,让学生在计算机上直接动手操作,加深对所学知识的理解和掌握。
三、 电子阅览室的作用
(1)电子阅览室系统建设目标。电子阅览室作为校园知识信息的实现工具越来越受到了学校的垂青,电子阅览室是对传统图书管理的一次根本改变。一改以往的沉重、复杂、烦琐的工作与管理方式,以轻松和灵活的方式清除了工作中的缺陷,打破了工作中的局限性,管理和运作都焕然一新,节约了人力、物力和财力,提高了工作效率,其带来的好处是不言而喻的。同旧的方式即传统的图书馆相比,具体表现在:图书贮备量不再受地方大小约束;图书具体形式的改变,使图书的寿命甚至可以存放一个世纪;图书管理方式改为电子化和智能化管理,管理手段丰富而先进;图书来源更为广阔,更多样化,使得内容更丰富,更专业;图书对外方式的改变,读书受益者更为方便,内容更加可选。
(2)电子阅览室的优越性。①表现力丰富。集图文声像于一体,动画、插播等多媒体的采用可以使抽象变直观,有助于学习者接受和理解。②交互性上乘。由于计算机的智能化,可以接受用户的反馈信息,实现信息的双向传递,形成教学评价体系。③可以实现个别化学习。多媒体教育、教学软件能够集中传统教学媒体的所有优点。
(3)电子阅览室的其他特点。计算机的普及和因特网的迅猛发展,使读者对电子阅览室的服务需求日益多元化。面对读者的诸多需求,管理者有必要不断拓宽服务种类和服务项目,如在计算机上安装和添加读者常用的热门软件、信息、资料、试题等等。①娱乐服务。电子阅览室的检索终端上除了最基本的检索外,还可安装一些娱乐的软件,如音乐、电影、聊天工具等。音乐和电影我们可以通过局域网的方式,按照各自的分类分别放在每台检索终端上,这样可充分利用到多余的空间,同时也可减少校园网络的流量。②辅助教学服务。电子阅览室应根据读者需求,提供各种教学软件,开展辅助服务等,如有关网页制作、英语教学、计算机学习、计算机等级考试、程序设计、数学建模、美术动画制作、广告创意制作等,让读者在电子阅览室能学到更多的服务社会的技能。
高校图书馆电子阅览室的主要功能是信息服务,一个好的图书馆不仅在于它拥有丰富的藏书,更在于它能让读者方便、快速地找到自己所需的信息资源。
参考文献:
[1]谭方富.论高校图书馆电子阅览室的作
用及其管理[J].四川图书馆学报,2002(3).
[2]赵春秀.谈高校图书馆电子阅览室的功
能与管理[J].理论界,2009(4).
(汕尾职业技术学院)