论文部分内容阅读
[摘 要]随着我国经济的不断进步，我国各行各业都有了很大的发展，尤其是信息技术得到了更大的发展，随之我国企业人力资源管理也发生了翻天覆地的变化。为了更好地适应不断发展、进步的经营环境和生存市场，人力资源管理逐步实现了信息化。人力资源管理信息化的实现能够顺利地推动企业经营管理的发展，不断提高企业内部管理水准。本文研究信息化人力资源管理，希望能为相关人员提供理论参考依据。
[关键词]信息化；人力资源管理；研究进展
中图分类号：G521 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）25-0078-01
引言：在当今的信息化时代，企业中的人力资源的信息化管理，将是一个新的发展方向和必然的趋势。它主要是利用计算机系统，依托互联网，对人才信息、审批、工资、绩效、考核、出勤等工作进行管理，从而实现人力资源管理的规范化、科学化、透明化。其目的是降低管理费用，提高效率。国内少数的大型知名企业，已经建立了切合自身实际的、完善的、系统的人力资源信息化的管理系统，已经收到了实效。
1信息化人力资源管理的重要意义
1.1控制管理成本
企业信息化人力资源管理，有很多工作可以在信息化平台上进行。例如，在培训、会议等工作方面，可以减少差旅费等管理成本。且在信息化平台上，大家可以递交阶段性工作汇报、需要上报的文件等，其主管领导可以在第一时间审阅，并进行评估、指导，可以提高工作效率，降低成本。
1.2加强团队协作
信息化人力资源管理的建立过程，需要多个部门的协作配合，且后期的管理大大增加了管理的复杂程度。这就要求各部门的组织分工更加明确、细化，且部门管理人员必须及时关注管理平台。在实际操作过程中，会有人力资源部门和其他部门合作完成的事项，这就要求各部门加强团队协作精神，培养员工团结协作的思想意识。
1.3提供多种自助式服务
在传统的企业管理过程中，签字审核过程复杂繁琐，且企业的高层领导人员很难随时了解企业内部动态。但建立人力资源的信息化管理，对于企业的高层领导来说，可以随时掌握公司的人力资源情况。主要领导人员可以通过授权，关注下属员工的基本情况、工资情况、出勤情况、绩效考核情况等。员工也可以在网上进行人事审批流程，人力资源的信息化管理可以为企业提供很多的自助服务，提高工作时效性。
1.4提高人力资源管理效率
人力资源的信息化管理系统建立以后，员工的甄选招聘、培训、享有的工资福利待遇、绩效考核的管理情况等工作，都将通过网上的办公平台来充分的体现。这样就大大减少了上报和审批的时间，是人力资源部门的工作人员从复杂而繁重的事物中得当解脱，从而提高了工作效率。
1.5提升企业形象
一个企业拥有一个良好的形象，是企业竞争力的关键因素之一。良好的企业形象，可以给企业带来很好经济效益。那么在人力资源的信息化系统建立以后，各项办事流程更加清晰明了，企业的一些战略、规划、方向、政策等，公示于平台上，让企业内部员工了解、熟悉，这就在企业内部形成了良好的文化氛围，不仅能提升企业的良好形象，还能帮助企业留住关键岗位的重要人才。
2信息化人力資源管理措施
2.1改变传统人力资源管理理念
在信息化人力资源管理条件下，随着企业工作流程和组织结构的变化，企业的文化氛围和价值观念也发生着改变。这就要求人力资源管理理念与时俱进，加大宣传力度，使他们正视信息化的人力资源管理，有效地处理好非技术因素对其的阻碍，实现从传统管理人的思维向现代服务人的思维转变，利用信息技术的便利适当给员工放权，使员工成为具有一定自我决策、自我计划、自我组织、自我实践的自主人，让员工在企业中的个人地位充分尊重，个人才干充分展示，个人价值充分体现，积极性主动性、能动性、创造性得到充分发挥，促进企业发展与员工自我实现的共赢互惠。
2.2优化提升企业人力资源管理部门的业务流程
企业的人力资源管理在进行转变的过程中，会使企业内部的管理系统产生一定改变，企业要对人力资源管理的业务流程进行合理的调整，以便公司更加稳定的发展。可将企业的组织结构分为以下几点进行优化提升：一是企业的人才资源管理系统的改革要根据企业的发展定位，在一定程度上提高企业的业绩，加强企业在今后的经济市场中的竞争力；二是企业要将改革的重心放到传统的企业运作中主要从事体力劳动的人员当中去，通过对他们的创造和发挥，让人才资源管理系统得到稳步的提升与落实；三是加强对技术人员的培训，让拥有专业技术的工作人员引领企业的人力资源管理，要将信息化落实到实践中去。
2.3优化企业人力资源配置
信息化的发展已成为时代的潮流，这就代表着企业要将信息化融入人力资源管理中去。在开展实施人力资源管理的信息化过程中，其中的主打力量和核心部位就是人力资源管理部门。企业要高度重视人力资源管理部门，力求人力资源的合理配置，这就要求企业必须要进行内部的优化升级。首先，打破老旧的用人机制，让人才能够充分地展现自我，使得人才与岗位相匹配；其次，竞争必不可少，但是人才选拔要公正公开，不能有失公平，要任人唯贤而不是任人唯亲，优胜劣汰；再次，利用好“激励”，打破传统的用人结构，管理干部更要提高能力，对有能力的员工也可以提拔进入企业管理层；最后，灵活配置岗位，让人才市场机制深入企业内部，使得高素质的人才真正在企业中脱颖而出。
2.4充分利用互联网技术
计算机技术的广泛使用，各行各业在市场经济发展中的竞争越来越激烈，对于人力资源的抢夺和管理以及运用也成为企业发展和进步的关键环节。“互联网+”成为企业发展的新理念，这就要求企业不管是在外部发展还是内部管理中都融入互联网这一先进手段。比如利用互联网在企业进行人力资源信息化管理的时候，可以建立起一个数据库，这个数据包含企业内部员工的所有信息，在企业内部员工晋升的时候就可以给领导者提供决策上的依据，同时实现员工信息的内部共享，最大限度发挥人力资源管理信息化的效用。
2.5定期查找和修补信息化管理漏洞
企业领导应该安排专业的信息化管理人才长期进行监管，在发现有信息泄露的时候及时进行系统修正，保证不会让内部工作人员的信息外流。同时企业要制定完善的信息安全监督管理制度，制度制定最好是企业内部员工全员参与，这样在执行的时候就会有较小的阻碍。制度制定完成之后并不意味着定期查找和修补信息化管理漏洞的工作就可以松懈下来，反而是要更加重视和保质保量完成任务。
结语
新的信息时代，是一个变化速度快、经济迅猛发展的时代，企业如何能够跟上其快速发展的步伐，且能在行业内部占据领先的地位，是企业的经营管理者一直思考的重点问题。人力资源的信息化管理对于企业而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途径。但其建立的过程复杂、艰难，在后期的管理过程中也面临着全新的挑战。这就要求企业的管理人员从企业的实际情况出发，制定切实科学合理的措施，使人资资源的信息化管理发挥实效。
参考文献
[1]许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J].现代商业，2016（11）：77-78.
[2]韩冷晨，李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化，2016，19（09）：84-86.
[3]陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程，2016，35（23）：25-27.
[4]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化，2016（22）：67-68.
[关键词]信息化；人力资源管理；研究进展
中图分类号：G521 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）25-0078-01
引言：在当今的信息化时代，企业中的人力资源的信息化管理，将是一个新的发展方向和必然的趋势。它主要是利用计算机系统，依托互联网，对人才信息、审批、工资、绩效、考核、出勤等工作进行管理，从而实现人力资源管理的规范化、科学化、透明化。其目的是降低管理费用，提高效率。国内少数的大型知名企业，已经建立了切合自身实际的、完善的、系统的人力资源信息化的管理系统，已经收到了实效。
1信息化人力资源管理的重要意义
1.1控制管理成本
企业信息化人力资源管理，有很多工作可以在信息化平台上进行。例如，在培训、会议等工作方面，可以减少差旅费等管理成本。且在信息化平台上，大家可以递交阶段性工作汇报、需要上报的文件等，其主管领导可以在第一时间审阅，并进行评估、指导，可以提高工作效率，降低成本。
1.2加强团队协作
信息化人力资源管理的建立过程，需要多个部门的协作配合，且后期的管理大大增加了管理的复杂程度。这就要求各部门的组织分工更加明确、细化，且部门管理人员必须及时关注管理平台。在实际操作过程中，会有人力资源部门和其他部门合作完成的事项，这就要求各部门加强团队协作精神，培养员工团结协作的思想意识。
1.3提供多种自助式服务
在传统的企业管理过程中，签字审核过程复杂繁琐，且企业的高层领导人员很难随时了解企业内部动态。但建立人力资源的信息化管理，对于企业的高层领导来说，可以随时掌握公司的人力资源情况。主要领导人员可以通过授权，关注下属员工的基本情况、工资情况、出勤情况、绩效考核情况等。员工也可以在网上进行人事审批流程，人力资源的信息化管理可以为企业提供很多的自助服务，提高工作时效性。
1.4提高人力资源管理效率
人力资源的信息化管理系统建立以后，员工的甄选招聘、培训、享有的工资福利待遇、绩效考核的管理情况等工作，都将通过网上的办公平台来充分的体现。这样就大大减少了上报和审批的时间，是人力资源部门的工作人员从复杂而繁重的事物中得当解脱，从而提高了工作效率。
1.5提升企业形象
一个企业拥有一个良好的形象，是企业竞争力的关键因素之一。良好的企业形象，可以给企业带来很好经济效益。那么在人力资源的信息化系统建立以后，各项办事流程更加清晰明了，企业的一些战略、规划、方向、政策等，公示于平台上，让企业内部员工了解、熟悉，这就在企业内部形成了良好的文化氛围，不仅能提升企业的良好形象，还能帮助企业留住关键岗位的重要人才。
2信息化人力資源管理措施
2.1改变传统人力资源管理理念
在信息化人力资源管理条件下，随着企业工作流程和组织结构的变化，企业的文化氛围和价值观念也发生着改变。这就要求人力资源管理理念与时俱进，加大宣传力度，使他们正视信息化的人力资源管理，有效地处理好非技术因素对其的阻碍，实现从传统管理人的思维向现代服务人的思维转变，利用信息技术的便利适当给员工放权，使员工成为具有一定自我决策、自我计划、自我组织、自我实践的自主人，让员工在企业中的个人地位充分尊重，个人才干充分展示，个人价值充分体现，积极性主动性、能动性、创造性得到充分发挥，促进企业发展与员工自我实现的共赢互惠。
2.2优化提升企业人力资源管理部门的业务流程
企业的人力资源管理在进行转变的过程中，会使企业内部的管理系统产生一定改变，企业要对人力资源管理的业务流程进行合理的调整，以便公司更加稳定的发展。可将企业的组织结构分为以下几点进行优化提升：一是企业的人才资源管理系统的改革要根据企业的发展定位，在一定程度上提高企业的业绩，加强企业在今后的经济市场中的竞争力；二是企业要将改革的重心放到传统的企业运作中主要从事体力劳动的人员当中去，通过对他们的创造和发挥，让人才资源管理系统得到稳步的提升与落实；三是加强对技术人员的培训，让拥有专业技术的工作人员引领企业的人力资源管理，要将信息化落实到实践中去。
2.3优化企业人力资源配置
信息化的发展已成为时代的潮流，这就代表着企业要将信息化融入人力资源管理中去。在开展实施人力资源管理的信息化过程中，其中的主打力量和核心部位就是人力资源管理部门。企业要高度重视人力资源管理部门，力求人力资源的合理配置，这就要求企业必须要进行内部的优化升级。首先，打破老旧的用人机制，让人才能够充分地展现自我，使得人才与岗位相匹配；其次，竞争必不可少，但是人才选拔要公正公开，不能有失公平，要任人唯贤而不是任人唯亲，优胜劣汰；再次，利用好“激励”，打破传统的用人结构，管理干部更要提高能力，对有能力的员工也可以提拔进入企业管理层；最后，灵活配置岗位，让人才市场机制深入企业内部，使得高素质的人才真正在企业中脱颖而出。
2.4充分利用互联网技术
计算机技术的广泛使用，各行各业在市场经济发展中的竞争越来越激烈，对于人力资源的抢夺和管理以及运用也成为企业发展和进步的关键环节。“互联网+”成为企业发展的新理念，这就要求企业不管是在外部发展还是内部管理中都融入互联网这一先进手段。比如利用互联网在企业进行人力资源信息化管理的时候，可以建立起一个数据库，这个数据包含企业内部员工的所有信息，在企业内部员工晋升的时候就可以给领导者提供决策上的依据，同时实现员工信息的内部共享，最大限度发挥人力资源管理信息化的效用。
2.5定期查找和修补信息化管理漏洞
企业领导应该安排专业的信息化管理人才长期进行监管，在发现有信息泄露的时候及时进行系统修正，保证不会让内部工作人员的信息外流。同时企业要制定完善的信息安全监督管理制度，制度制定最好是企业内部员工全员参与，这样在执行的时候就会有较小的阻碍。制度制定完成之后并不意味着定期查找和修补信息化管理漏洞的工作就可以松懈下来，反而是要更加重视和保质保量完成任务。
结语
新的信息时代，是一个变化速度快、经济迅猛发展的时代，企业如何能够跟上其快速发展的步伐，且能在行业内部占据领先的地位，是企业的经营管理者一直思考的重点问题。人力资源的信息化管理对于企业而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途径。但其建立的过程复杂、艰难，在后期的管理过程中也面临着全新的挑战。这就要求企业的管理人员从企业的实际情况出发，制定切实科学合理的措施，使人资资源的信息化管理发挥实效。
参考文献
[1]许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J].现代商业，2016（11）：77-78.
[2]韩冷晨，李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化，2016，19（09）：84-86.
[3]陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程，2016，35（23）：25-27.
[4]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化，2016（22）：67-68.