从一场官司的始末看协议文书档案的作用

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一九七五年,我校给长沙市某单位提供了一个150平方米的煤店场地,并签定了一个房屋属某单位,地基属我校的协议。后来,由于供煤量增大,该单位要求我校另外提供一个新建藕煤厂的场地,并撤销现在的煤店。我校同意将麓山门一块300平方米的仓库屋基地提供给对方新建煤店,又于一九八○年七月签订了《关于“师院”煤店搬迁新建的协议书》。协议书明确规定,新煤店建成投产后,现煤店即行撤销停业,并将房产向校方移交。由于我校经办单位对协议书的凭证作用和法律效力缺乏认识,没有将协议书归入校档案室保存,以致后来造成了一场官 In 1975, our school provided a 150-square-meter coal store to a unit in Changsha and signed an agreement that the house is a unit and the foundation is our school. Later, due to the increase in coal supply, the unit asked our school to provide a separate site for the new coal plant and the cancellation of the existing coal shop. Our school agreed to provide a 300-square-meter warehouse base at Lushan Gate to each other’s newly built coal store and in July 1980 signed the “Agreement on the Newly-built Coal Store Relocation” of the Teachers College. Agreement clearly stipulates that the new coal store completed and put into operation, the coal shop that is to withdraw from business, and the real estate transfer to the school. Due to the lack of understanding of the voucher and the legal effect of the agreement, the handling unit of our school did not keep the agreement in the archives and saved an official
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