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[摘 要]行政管理效率是衡量着企业行政部门和行政人员行政管理活动效果的重要因素,对各类企业来说,企业行政管理都尤为重要,需要人们认识到管理效率的重要性。石油资源资源为国民经济的发展提供着重要基础,因此,为了保证社会的稳步发展,就需要提升石油企业的行政效率。但就目前我国石油企业的实际情况来看,在行政管理方面仍存在很多不足,不利于企业的长远发展。
[关键词]石油企业;行政管理;效率;提升策略
中图分类号:TP834 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)42-0054-01
引言
自改革开放以来,我国能源企业经济得到了较好的发展,在资源型经济的推动下,石油企业的规模在不断扩大。而行政管理作为企业管理工作中的一项重点内容,成为了全面提高企业经济效益的重要途径,因此,人们对行政管理提出了新的要求。但就石油企业行政管理现状分析来看,还存在很多不足的地方需要改进。基于此,文章对如何石油企业行政管理效率进行研究,以便得出有效的提升策略。
1石油企业行政管理现状分析
1.1部分石油企业不重视行政管理
在石油企业行政管理工作中,管理人员是管理工作有效开展的构成要素,而其自身的专业素质直接关系着管理效果,因此,需要人们关注管理人员的素质问题。但在大多数的行政管理部门中,部分行政人员的后续培训、教育得不到保证,导致行政管理人员素质难以得到实质性的提升,不能适应现代化行政管理的需求。
1.2行政管理工作理念落后
就当前石油企业的行政管理工作来看,管理人员的管理理念较为落后,这都是由于受到传统行政管理理念的束缚,以致石油企业在实际的行政管理工作中,由于缺乏先进的管理理念,以致无法抓住行政管理工作的重点,也无法保证行政管理的成效。特别是在一些行政管理部门中,他们将对基层职工的监督工作当做行政管理工作的重点,在此情况下,不仅无法提高企业行政管理的工作效率,而且会严重影响企业职工的工作积极性,严重阻碍了企业的长远发展,而且也不利于将行政管理工作的激励、信息沟通等作用充分地发挥出来,进而影响了科学化管理在现代企业中的实行,长此以往,对企业的长期发展会造成严重的影响。
1.3行政管理体系有待完善
就当前的石油企业行政管理现状来看,大多数石油企业并未针对行政管理工作建立完善的行政管理体系;其次,管理人员在安排企业的工作内容以及部署工作计划时,不具备创新的观念,也未提出全新的模式。大多数企业都是按照政策和以往经验进行行政管理工作;此外,企业高层管理干部缺乏创新的探索精神,将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中,而没有去深入探究适合企业发展的有效途径,没有去探索如何更好地提高企业的行政管理效率,确保企业的可持续发展。
2石油企业行政管理效率提升的策略
2.1转变传统行政管理理念
在石油企业行政管理过程中,行政管理人员必须从传统管理的束缚中挣脱出来,及时地转变行政管理理念,进而促进行政管理工作的顺利开展。行政管理制度不仅应该具有管理監督的功能,而且还应该将激励职能、沟通职能有效的融入到行政管理工作当中;除此之外,还需要紧跟时代的发展潮流,关注时代发展的最新动态,将新兴文化及时地贯彻在行政管理工作中,不断提高行政管理工作的先进性,从而提高企业行政管理的效率。
2.2提高企业行政管理人员的素质
企业的竞争归根结底是人才的竞争,人力资源是企业可持续发展的宝贵财富。因此,企业要创新行政管理,提高行政效率,就必须以人为中心,提高管理人员的能力,并充分地发挥出每位工作人员的作用。首先,需要提高行政管理人员的整体素质。为了有效提升企业行政管理效率,就需要提升行政管理人员整体素质。在石油企业的发展及运行过程中,不仅要督促行政管理人员加强自身学习,丰富自身专业知识结构,企业还需要定期开展培训活动,加强对现有行政人员的培训工作;其次,还需要不断引进、吸收优秀的行政管理人才。高素质的专业团队是提升行政管理效能的基础保证,因此,企业应有针对性地将一批知识结构多元化且具有创新意识的管理型和复合型行政管理人才吸纳到企业中来,如此,不但可以为企业的管理工作注入新鲜血液,提高岗位效益,还能有效促进我国石油企业未来的发展之路;此外,还需要不断完善薪酬激励机制。由于只有实施有效的奖惩制度,并构建赏罚分明的工作环境,才有利于激发行政管理人员的工作激情以及调动工作人员的积极性,因此,科学、合理的薪酬激励机制是企业大力培养人才的重要手段和有利保证。在这种机制下,有利于促进企业日常行政管理工作的不断创新和发展,从而促进企业朝着健康的方向稳步发展。
2.3完善行政管理体系
在石油企业的发展过程中,离不开行政管理工作,因此,企业必须提高对行政管理工作重视程度,并发挥出行政管理工作应有的作用。而为保证管理工作的顺利进行,有效提升行政管理效率,就需要建立行政管理体系,并结合时代的发展特点,完善企业行政管理体系,强化企业管理职能,让行政管理真正能为企业发展服务;此外,还需要鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断与时俱进。同时,行政管理人员应根据企业发展需求,制定详细的工作计划和工作内容,对各部门的工作进行协调与规范,明确企业的发展方向,使企业能够按照科学的方法运营。
2.4进一步推进企业行政管理信息化步伐
就当前社会发展形势来看,信息化发展已经成为现代企业发展的共同趋势。因此,石油企业行政管理工作也要与时俱进,立足于信息化的发展实际,制订信息化进程发展规划,加大这方面的财、物投入,并加强人员培训工作,以信息化为载体,促进企业行政管理效能的提升。具体来说,企业需要加大对办公自动化等方面的资金投入,积极地引进信息技术,对行政管理相关的硬件设施进行更换。如此一来,只需要为员工提供较好的网络环境,或者是在信号覆盖区域,就能够借助于电子设备进行办公,能够随时随地进行管理,有效提升行政管理效能;此外,智能视频会议系统等可视、语音工具能提高上传下达的效能,有效节约时间和行政资源,而远程教育、电子图书馆和电子博物馆等也是提高企业行政管理效能的得力助手之一。这些都为提升企业的行政管理效能发挥了积极的促进作用。企业领导需要从全局角度出发,对企业行政管理信息化现状进行分析,并制定有效、合理的改进措施,加快企业行政管理信息化进程。在最大限度上利用资源,有效提高管理工作效率。
结语
现今,我国经济得到了快速发展,有效推动了石油企业的发展,但市场竞争环境也更趋激烈,因此,为了有效提高石油企业的市场竞争力,就需要对石油企业的行政管理进行创新,提高石油企业行政管理效率,从而适应石油经济市场发展动态。
参考文献
[1]吴峰.提升石油企业行政管理效率的思路分析[J].化工管理,2016(09):25.
[2]赵俊.关于提升企业行政管理效率的有效策略分析[J].财经界(学术版),2017(07):55-56.
[关键词]石油企业;行政管理;效率;提升策略
中图分类号:TP834 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)42-0054-01
引言
自改革开放以来,我国能源企业经济得到了较好的发展,在资源型经济的推动下,石油企业的规模在不断扩大。而行政管理作为企业管理工作中的一项重点内容,成为了全面提高企业经济效益的重要途径,因此,人们对行政管理提出了新的要求。但就石油企业行政管理现状分析来看,还存在很多不足的地方需要改进。基于此,文章对如何石油企业行政管理效率进行研究,以便得出有效的提升策略。
1石油企业行政管理现状分析
1.1部分石油企业不重视行政管理
在石油企业行政管理工作中,管理人员是管理工作有效开展的构成要素,而其自身的专业素质直接关系着管理效果,因此,需要人们关注管理人员的素质问题。但在大多数的行政管理部门中,部分行政人员的后续培训、教育得不到保证,导致行政管理人员素质难以得到实质性的提升,不能适应现代化行政管理的需求。
1.2行政管理工作理念落后
就当前石油企业的行政管理工作来看,管理人员的管理理念较为落后,这都是由于受到传统行政管理理念的束缚,以致石油企业在实际的行政管理工作中,由于缺乏先进的管理理念,以致无法抓住行政管理工作的重点,也无法保证行政管理的成效。特别是在一些行政管理部门中,他们将对基层职工的监督工作当做行政管理工作的重点,在此情况下,不仅无法提高企业行政管理的工作效率,而且会严重影响企业职工的工作积极性,严重阻碍了企业的长远发展,而且也不利于将行政管理工作的激励、信息沟通等作用充分地发挥出来,进而影响了科学化管理在现代企业中的实行,长此以往,对企业的长期发展会造成严重的影响。
1.3行政管理体系有待完善
就当前的石油企业行政管理现状来看,大多数石油企业并未针对行政管理工作建立完善的行政管理体系;其次,管理人员在安排企业的工作内容以及部署工作计划时,不具备创新的观念,也未提出全新的模式。大多数企业都是按照政策和以往经验进行行政管理工作;此外,企业高层管理干部缺乏创新的探索精神,将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中,而没有去深入探究适合企业发展的有效途径,没有去探索如何更好地提高企业的行政管理效率,确保企业的可持续发展。
2石油企业行政管理效率提升的策略
2.1转变传统行政管理理念
在石油企业行政管理过程中,行政管理人员必须从传统管理的束缚中挣脱出来,及时地转变行政管理理念,进而促进行政管理工作的顺利开展。行政管理制度不仅应该具有管理監督的功能,而且还应该将激励职能、沟通职能有效的融入到行政管理工作当中;除此之外,还需要紧跟时代的发展潮流,关注时代发展的最新动态,将新兴文化及时地贯彻在行政管理工作中,不断提高行政管理工作的先进性,从而提高企业行政管理的效率。
2.2提高企业行政管理人员的素质
企业的竞争归根结底是人才的竞争,人力资源是企业可持续发展的宝贵财富。因此,企业要创新行政管理,提高行政效率,就必须以人为中心,提高管理人员的能力,并充分地发挥出每位工作人员的作用。首先,需要提高行政管理人员的整体素质。为了有效提升企业行政管理效率,就需要提升行政管理人员整体素质。在石油企业的发展及运行过程中,不仅要督促行政管理人员加强自身学习,丰富自身专业知识结构,企业还需要定期开展培训活动,加强对现有行政人员的培训工作;其次,还需要不断引进、吸收优秀的行政管理人才。高素质的专业团队是提升行政管理效能的基础保证,因此,企业应有针对性地将一批知识结构多元化且具有创新意识的管理型和复合型行政管理人才吸纳到企业中来,如此,不但可以为企业的管理工作注入新鲜血液,提高岗位效益,还能有效促进我国石油企业未来的发展之路;此外,还需要不断完善薪酬激励机制。由于只有实施有效的奖惩制度,并构建赏罚分明的工作环境,才有利于激发行政管理人员的工作激情以及调动工作人员的积极性,因此,科学、合理的薪酬激励机制是企业大力培养人才的重要手段和有利保证。在这种机制下,有利于促进企业日常行政管理工作的不断创新和发展,从而促进企业朝着健康的方向稳步发展。
2.3完善行政管理体系
在石油企业的发展过程中,离不开行政管理工作,因此,企业必须提高对行政管理工作重视程度,并发挥出行政管理工作应有的作用。而为保证管理工作的顺利进行,有效提升行政管理效率,就需要建立行政管理体系,并结合时代的发展特点,完善企业行政管理体系,强化企业管理职能,让行政管理真正能为企业发展服务;此外,还需要鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断与时俱进。同时,行政管理人员应根据企业发展需求,制定详细的工作计划和工作内容,对各部门的工作进行协调与规范,明确企业的发展方向,使企业能够按照科学的方法运营。
2.4进一步推进企业行政管理信息化步伐
就当前社会发展形势来看,信息化发展已经成为现代企业发展的共同趋势。因此,石油企业行政管理工作也要与时俱进,立足于信息化的发展实际,制订信息化进程发展规划,加大这方面的财、物投入,并加强人员培训工作,以信息化为载体,促进企业行政管理效能的提升。具体来说,企业需要加大对办公自动化等方面的资金投入,积极地引进信息技术,对行政管理相关的硬件设施进行更换。如此一来,只需要为员工提供较好的网络环境,或者是在信号覆盖区域,就能够借助于电子设备进行办公,能够随时随地进行管理,有效提升行政管理效能;此外,智能视频会议系统等可视、语音工具能提高上传下达的效能,有效节约时间和行政资源,而远程教育、电子图书馆和电子博物馆等也是提高企业行政管理效能的得力助手之一。这些都为提升企业的行政管理效能发挥了积极的促进作用。企业领导需要从全局角度出发,对企业行政管理信息化现状进行分析,并制定有效、合理的改进措施,加快企业行政管理信息化进程。在最大限度上利用资源,有效提高管理工作效率。
结语
现今,我国经济得到了快速发展,有效推动了石油企业的发展,但市场竞争环境也更趋激烈,因此,为了有效提高石油企业的市场竞争力,就需要对石油企业的行政管理进行创新,提高石油企业行政管理效率,从而适应石油经济市场发展动态。
参考文献
[1]吴峰.提升石油企业行政管理效率的思路分析[J].化工管理,2016(09):25.
[2]赵俊.关于提升企业行政管理效率的有效策略分析[J].财经界(学术版),2017(07):55-56.