行政事业单位财务内控存在的问题和对策

来源 :时代商家 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tpsundl
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:在新时期的背景下,行政事业单位的会计制度也在不断改革,同时也带动了我国行政事业单位财务内控制度的基础建设。因此,行政事业单位应当构建完善的财务内控管理制度,为财务内控营造良好的管理环境,加强对财务内控的实施监督,才能有效地提高财务内控的管理效率,从而推动我国行政事业单位的持续发展。
  关键词:事业单位;财务内控;实施策略
  财务内控是促进行政事业单位持续发展的核心,本文对行政事业单位财务内控的重要性以及財务内控的现状进行了深入研究,同时提出几点改进措施,旨在通过提高行政事业单位财务内控的管理效率,推动我国行政事业单位的持续发展,从而为国家的经济建设贡献出一份力量。
  一、财务内控对行政事业单位的重要性
  (一)提高行政事业单位财务信息的真实性和完整性
  在行政事业单位中采用财务内控制度时,相关的工作人员要通过对会计和单据的专项管理,采用责任人制度,对行政事业单位的财政情况进行实施监督,从而构建完善的财务管理制度,将会计工作的基础内容进行规范,对会计档案进行统一管理。财务内控管理制度中,相关的工作人员要确保各项内容的正确使用,财务部门的工作人员要严格按照相关规定使用表单和票据,同时还要对表单和票据进行统一保管,这样才能从根本上提高行政事业单位财务信息的准确性和完整性[1]。
  (二)有效减少徇私舞弊的现象
  在行政事业单位采用财务内控管理制度,要严格执行回避制度,同时还要严格按照相关规定制定审批流程,合理划分相关岗位的职责,将管理责任落实到每个工作岗位,并且还要在执行的过程中相互监督和制约,能够有效地减少工作人员徇私舞弊的现象。
  (三)提高行政事业单位的工作效率
  在行政事业单位中采用财务内控管理制度,就可以将预算制度应用在行政事业单位,还能将财务信息进行公开,让单位的收支更加透明,对行政事业单位的经济支出和各项活动的支出都起到了约束的作用,从而提高了行政事业单位的工作效率。
  二、行政事业单位财务内控的现状及分析
  (一)行政事业单位缺乏对财务内控的正确认识
  与其他事业单位相比,行政事业单位的经济业务比较单调,上级颁发的提高内控管理的文件基本都是由财务人员掌握后再上报给单位的管理人员。虽然有些行政事业单位的管理人员已经对内控制度有了初步的认识,但在建立管理制度过程中却不知从何入手,有些行政事业单位就会将内控管理委托给第三方机构进行管理,但管理的效果并没有达到理想的目标。有些行政事业单位的管理人员认为内控制度不仅浪费资源,并且也没有实际意义,只要单位的财务部门能够按照相关规定完成任务就不需要进行财务内控[2]。
  然而,内控制度并不只是针对财务部门,而是要在行政事业单位内部建立一套完善的管理制度,对工作流程进行规范,才能降低财务部门可能会遇到的风险。因此,行政事业单位要不断地进行改革,才能顺应时代的发展。行政事业单位的内控制度在构建的过程中,除了单位的管理人员和财务部门之外,还需求各个部门共同参与。现如今,由于行政事业单位的管理人员缺乏对内控制度的正确认识,其他部门也没有积极参与到构建的过程中,从而影响了财务内控管理的效率。
  (二)行政事业单位的财务内控制度过于形式化
  现如今,虽然大部分的行政事业单位已经开始采用财务内控制度,但是由于缺乏对内控制度的深入了解,在构建的过程中都是按照国家的法律法规制定,并没有考虑到制定内容是否符合单位的实际情况,导致财务内控制度流于形式。行政事业单位构建完善的内控管理制度,不仅能提高内控管理工作的效率,还能降低腐败的风险。然而,在实际工作中,很多行政事业单位由于缺乏专业的管理人员,经常出现一个岗位要负责多项事务的现象,并且也没有设立专业的监督部门。行政事业单位缺乏对岗位职责的明确,不但容易让各个部门之间相互推诿责任,甚至还会出现贪污腐败的情况。
  (三)管理人才的综合素质有待提升
  随着社会经济的持续发展,行政事业单位的财务管理制度也发生了很大的变换,很多行政事业单位的财务管理已经逐渐向企业化方向发展,导致财务部门工作人员的工作量越来越大,这就需要财务部门的工作人员不断提高自身的综合素质,才能轻松应对繁重的工作压力。然而,在实际工作中,行政事业单位招收的财务部门的工作人员缺乏丰富的工作经验,而那些有经验的工作人员却没有对自身的综合素质进行提升。另外,行政事业单位也没有专门培养财务内控的管理人才,只要与内控相关的业务,习惯性地全部交给财务部门的工作人员,导致财务部门的工作人员只能慢慢摸索工作方法[3]。
  (四)行政事业单位的各个部门之间缺乏合作
  行政事业单位的财务部分要和其他工作部门之间进行深入的了解,同时还要多进行沟通和交流,否则就会导致财务部门在制定内控管理制度时没有按照科学的管理办法进行制定。另外,行政事业单位的其他部门对财务规定缺乏了解,认为财务部门设置的门槛具有针对性,制定的相关规定也不符合情理,使工作的开展受到了制约。由于行政事业单位的各个部门之间没有组成有效的合作关系,在沟通的过程中经常会出现不同意见,严重影响了财务内控制度的顺利开展。
  三、促进财务内控制度在行政事业单位顺利开展的实施策略
  (一)构建完善的财务内控管理制度
  财务内控管理制度在行政事业单位运用的过程中,行政事业单位的工作人员要充分认识到财务内控制度的重要性,从而构建完善的财务内控管理制度,这样才能让内控管理工作的顺利开展得到保障。与此同时,在构建财务内控管理制度的过程中,要将物资和财务分成两个部门分别进行管理,防止财务人员营私舞弊。另外,通过对行政事业单位财务内控管理现状的分析,我们能够清楚地了解到,只有构建完善的财务内控管理制度,才能为行政事业单位的财务内控工作奠定良好的基础,因此,对财务内控制度的构建和完善要充分引起相关人员的重视。   首先,行政事业单位要对单位资产的使用登记进行完善,这样才能对行政事业单位的资金流动做出准确的判断,避免财政部门的资金用到其他地方,同时也是对财务风险做出了有效的管控。对行政事业单位的资产使用登记进行完善,主要是为了对资产的使用情况进行详细的了解,无论哪个部门在使用单位资产时都要和财务部门进行详细的沟通,要得到相关责任人的允許,才能获得行政事业单位的资金使用权。其次,行政事业单位财务部门的工作人员要对单位的资金流动进行监督和清算,同时还要将资金流动的每笔收支都做好记录,如果在检查的过程中发现问题,要在第一时间找到相关的责任人,同时还要让责任人将资金归位。最后,将责任落实到个人。行政事业单位的财务工作非常繁杂,如果没有明确的责任人,如果在财务管理工作中出现问题,会给整个单位造成很大的影响。因此,财务部门的每个工作岗位都要将责任落实到个人,如果其中的某个环节出现了问题,就能直接找到责任人[4]。
  (二)做好财务内控管理的实施监督工作
  要想提高行政事业单位内控管理工作的效率,就要根据行政事业单位的实际情况,参考行政事业单位的发展规划,同时还要将先进的管理办法融入到财务内控管理工作中。行政事业单位的内控管理工作应得到充分的尊重,通过不断地提高管理工作的效率,促进行政事业单位的持续发展。除此之外,行政事业单位的各个部门之间要进行相互监督和相互约束,同时还要将各个部门之间的交叉工作进行协调,从而提高财务内控管理工作的效率。行政事业单位在采用财务内控管理制度的过程中,要根据管理的现状对财务内控管理制度进行调整和优化,这样才能保证财务内控工作在行政事业单位的顺利开展。总之,行政事业单位要对财务内控管理制度进行实施监督,实现内部和外部的共同管理,从而提高财务内控管理在行政事业单位的工作效率。
  (三)提高财务工作人员的综合素质
  提高行政事业单位财务部门工作人员的综合素质,对提升财务内控管理工作的效率有着非常重要的意义。首先,行政事业单位要对财务部门工作人员的实际情况作出准确的判断,确保现有的工作人员能够独立完成财务部门的工作。同时还要在行政事业单位基础条件允许时,招募一些工作能力和职业素养强的专业人员,这样不仅扩大了财务队伍的基础建设,还能对岗位职责重新进行划分,这样不仅提升了行政事业单位财务部门的整体水平,还为构建完善的财务内控管理制度奠定了良好的基础。
  其次,行政事业单位要增加了财务部分工作人员的考核,准确地判断哪些员工是真正具备专业能力的财务人才。与此同时,还要对行政事业单位的管理人员制定相应的奖惩制度,对于那些专业能力强、职业素养较高的财务人才及时进行奖励,这样才能调动财务部门工作人员的积极性,促使他们全身心地投入到工作中。
  最后,行政事业单位在提升财务工作人员综合素质的过程中,要严格制定相应的培训制度,通过不断的培训提升工作人员的综合能力,促使行政事业单位的财务工作人员能够认识到自我提升的重要性。例如,行政事业单位可以给参加培训的工作人员制定考核制度,如果在培训过后的考核中达到了单位的要求,可以继续在财务岗位继续工作,如果没有达标就要重新参加培训学习专业知识,或者调离到其他岗位。行政事业单位通过对财务部门工作人员的动态管理,就能有效地提高财务部门工作人员的综合能力。
  四、结束语
  综上所述,在行政事业单位持续发展的过程中,构建完善的财务内控制度就要根据单位的实际特点制定适合行政事业单位发展的管理制度,同时还要将财务内控制度落实到每个环节,才能提高财务内控管理制度的工作效率。另外,行政事业单位还要不断对财务团队进行完善和优化,这样才能为财务内控制度的顺利开展奠定基础。
  参考文献:
  [1]王帅,袁昆,张丽丽,等.新形势下行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策探析[J].现代营销(经营版),2020(11):238-239.
  [2]赵智勇.财务管理视角下加强行政事业单位财务内控制度建设初探构建[J].纳税,2020,14(30):101-102.
  [3]王廷.关于完善行政事业单位财会监督机制的思考——基于湖南省娄底市的调研分析[J].财政监督,2020(20):61-65.
  [4]谢红敏.试论单位财务内部控制存在的问题及对策——以行政事业单位为例[J].中国商论,2020(09):122-123.
其他文献
摘要:随着社会经济快速发展,事业单位必须要结合时代发展的需要,不断调整财务会计的内部控制管理工作,以此来提高经济效益和社会效益,实现自身的可持续发展。事业单位必须要有效解决目前财务会计内部控制存在的问题,积极迎合新时代国家经济发展需求,调整和优化财务会计的内部控制手段。文章主要分析了目前事业单位财务会计内部控制过程中存在的主要问题,具体探讨了事业单位应采取怎样的措施,优化资源配置,实现自身的综合发
期刊
摘要:工程造价是控制建筑工程施工成本的必要前提和基础,其重要程度不言而喻。为保证建筑工程施工的质量,就必须要做好工程造价管理工作。对工程造价的预结算审核是其中一个关键,其贯穿于整个建筑工程,且对施工进程有十分重要的作用。本文从建筑工程造价入手,分析目前建筑工程造价预结算的主要问题,并概述了建筑工程造价预结算审核工作的主要内容,探究更优质的预结算审核工作方式。  关键词:建筑工程;造价预结算;审核工
期刊
摘要:近年来,国家财政部、医保局、卫健委等多部门在一系列文件中频繁提出要加强公立医院运营绩效管理。在此背景下,各方应当充分意识到,预算绩效管理已经成为我国公立医院在未来较长时间内持续健康发展的重要保障。正是基于这种情况,本文阐述了当前公立医院预算绩效管理存在的问题,并针对这些问题提出了几点建议。  关键词:公立医院;预算绩效管理;存在问题;优化建议  2021年初,国家卫生健康委、国家中医药管理局
期刊
摘要:国有企业税务内部控制工作就是由企业内部的全体成员积极地与会计部门进行配合,为财会人员提供其完成税务管理工作所需要的各项信息,从而能够科学地完成税务工作,做好税务风险管理。因此,为了优化税务内部控制,需要及时地发现其中存在的问题并且寻找方案进行解决。本文针对国有企业税务内部控制进行研究,首先分析了加强国有企业税务内部控制的意义,然后探讨了国有企业税务内部控制需要解决的问题,并给出了具体的解决措
期刊
摘要:保险经营实务实际上是一个连续不断、周而复始的过程。从循环运动的角度来考察保险经营活动时,保险理赔是上一个保险经营活动的终点,又是下一个保险经营活动的起点。良好的理赔工作,对于刺激和推动下一轮保险经营活动的开展具有极其重要的意义。理赔工作也是检验业务质量、促进业务发展的重要环节。通过理赔检验业务承保质量,对推动各项业务工作发展壮大。  关键词:高质量发展;理赔服务;保险公司  保险理赔服务是保
期刊
摘要:当前这一时期我国新政府会计制度的实施,对于事业单位的发展而言有着十分积极的意义。新政府会计制度本身具有一定的广泛适用性特点。这一制度将更有利于促进我国的财税体制改革,为我国的市场注入新的活力。与此同时,对于事业单位而言,新政府会计制度的实施,也更有利于推动单位内部的信息化建设速度,帮助事业单位完善现有的会计核算体系等。基于此,本文针对新政府会计制度对于事业单位的影响进行了简单阐述,并对当前新
期刊
摘要:我国经济迅速发展的新形势,为各行各业带来了新的机遇与挑战。为更好适应新形势,抓住机遇,在激烈的市场竞争中脱颖而出,施工企业越来越重视经济管理创新工作,希望能够通过改革创新来推动施工企业的可持续发展。本文结合施工企业经济管理现状,探讨施工企业经济管理创新的内容以及意义,提出新形势下的施工企业经济管理创新建议。  关键词:新形势;施工企业;经济管理创新  随着建筑行业的飞速发展,要想保证企业的经
期刊
摘要:社会主义市场经济条件下,我国铁路运输业体制改革不断深化,在经营质量、体制改革、建设规模的扩大等方面取得很多成就。但是目前铁路企业业财融合还没有达到应有的效果,而企业全面预算管理作为企业内部管理控制的一种重要方法,在实施过程中一直存在不足之处。本文分析了全面预算管理的意义,以及铁路企业进行全面预算管理的难点,提出加强全面预算管理的建议,以促使铁路企业能够更好的实现战略目标。  关键词:铁路企业
期刊
摘要:随着当下我国勘察设计企业体制改革逐步完善,企业日常运行中必然会遇到财务风险问题。针对业财融合及转型升级的紧迫性,将勘察设计企业财务管理方式、思维等进行创新提升至关重要。同时将财务管理时效功能进行阐明,对降低财务风险及漏洞隐患也十分关键。本次研究以勘察设计企业管理转型为主,提出具体优化措施,为企业发展提供参考。  关键词:企业;业财融合;企业管理;勘察设计;转型分析  强化业财融合理念在企业财
期刊
摘要:快速发展的大数据、云计算、人工智能技术,推动财务管理转向共享模式。本文分析高校财务共享服务的存在问题,设计一个可以运行高校所有业务流程的共享平台,将分散的业务财务信息系统进行衔接,实现信息快速传递,数据联动与集成,满足业财一体化沟通,数据高度共享以及精细化财务管理的新要求。  关键词:财务共享;业财融合;高校财务  快速发展的大数据推动财务领域进入了数字化时代,财务管理模式逐步转向共享模式。
期刊