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摘要:在大众创业、万众创新的时代背景下,中小企业如雨后春笋般蓬勃发展,但这些企业由于规模小,企业内部往往不单独设立财务部门。为了节约经营成本和防范财务风险,财务处理就会交给专业的代理记账企业,代理记账业务有了很大的市场需求,这就意味着代理记账企业有了更多的发展机遇。同时由于企业内部存在的风险及外部环境的压力,代理记账企业也面临着新的挑战,这就要求代理记账企业要有完善的风险管理措施,保证企业的健康可持续发展。本文从代理记账企业风险管理现状出发,分析代理记账企业风险管理的重要性,并针对代理记账企业存在的主要风险,提出相应的建议。
关键词:代理记账企业;风险管理;对策建议
一、代理记账企业风险管理的重要性
代理记账企业风险管理是指企业管理者根据自身发展的特点及所处的经济环境,对企业发展中可能会遇到的各种风险进行识别及分析,并采用及时有效的措施方法进行防范和控制,将各类风险消除在萌芽状态,或将不可避免的风险事件造成的损失控制在可接受的范围内。由此可知,代理记账企业风险管理具有重要的意义。
首先,做好风险管理,有利于提升代理记账企业的风险识别能力,面对复杂多变的市场环境,能够及时发现问题,判断出可能存在的风险,以做出正确的应对决策,降低决策风险,提高企业的抗风险能力,实现企业稳中求进,不断发展壮大。
其次,风险管理有利于提升代理记账企业的风险化解能力,通过建立风险处置机制,合理评估企业所面临的风险,采取科学的方法和手段对企业风险做出合理判断,尽力减少各种不确定因素的发生,面对不可避免的市场风险时能够最大限度地减少损失,快速恢复经营。为企业发展提供安全的生产环境,促进企业健康稳定的发展。
再次,风险管理可以提高企业发现机会和化“危”为“机”的能力。一般来说,市场上总是挑战和机遇并存,企业风险管理能够帮助企业更好地发现并抓住风险中掩藏的机遇,让企业抓住难得的机遇,从而获得难得的发展机会。企业通过应对发生的风险,可以总结经验、吸取教训,为企业将来应对各种风险奠定坚实的基础,实现企业的可持续发展。
最后,风险管理可以提升企业内部控制水平,风险管理通过对制度缺陷、执行偏离的检查来发现风险隐患,从而弥补制度缺陷,纠正执行偏离,实现风险管理与内部控制的无缝对接。风险管理在一定程度上提高了企业内部控制水平,促进企业各部门之间的沟通协作,提升企业的管理水平和生存发展能力。
二、代理记账企业现存的主要风险
(一)来自市场环境中的恶性竞争
代理记账企业作为第三方服务机构,在市场经济活动中扮演着独特的角色。目前,代理记账市场需求虽然很大,但也面临同行业之间的激烈竞争。代理记账企业具有一般性服务企业的属性,都是以经济利益为中心,在追求利益过程中,大都会采取各种方式争取更多客户,来增加代理记账企业的收入。现阶段代理记账企业市场竞争的主要手段包括两种,一是质量竞争,二是价格竞争。质量竞争就是提高服务质量,所代理业务的完成情况让委托企业满意,从而赢得更多客户的信任。一般情况下,代理记账只要能按时提交市场监督管理部门所需的财务税务材料,各种检查审核能够过关即可。至于通过财务分析为委托企业提供改善经营管理的意见和建议,需要代理记账企业工作人员有较高的业务素质和责任心,且会大大增加代理记账企业的工作量,而委托企业也不一定愿意为此多付相关费用。反之,在服务质量基本被认可的情况下,降低服务收费更能受到委托企业的欢迎。以提高服务质量、在保证企业有一定利润空间的情况下,降低代理记账服务费收费标准的方式来争取更多的客户属于良性竞争,不会对代理记账企业的发展带来不良影响。但是现实中存在着部分代理记账企业为了获取更多业务而恶意降低收费标准,如代理记账企业承担了太多客户的业务,代理记账人员为了完成任务,只注重工作速度,而忽略了记账的质量,使会计账务处理与企业实际情况不相符,进一步降低了服务质量;有些代理记账企业甚至为了获取经济利益,不拒绝委托人的虚假材料,提供虚假会计信息,使会计质量难以保证。这种不良竞争模式不仅不利于代理记账企业本身的发展,也给同行业的企业造成打击。这样的行为有损代理记账企业形象,降低全社会对代理记账企业的认同度,在这一定程度上增加了所有代理记账企业的风险。
(二)来自委托企业的风险
代理记账企业的委托企业大部分属于中小型企业,其自身经济技术实力较弱,在市场竞争中处于不利地位,一些委托企业存在试图以不符合法律法规的手段来获取经济利益的行为,或者因为不了解、不熟悉相关法律法规而实施了违法违规行为。如果代理记账企业不能认真识别和处理这些风险行为,将会通过委托代理关系转移到代理记账企业。
首先,委托企业无法提供准确的会计数据。目前,代理记账企业的客户群体大部分为中小企业,而这些企业的规模较小,业务少、财务管理能力薄弱,加之委托人对财税知识匮乏和对国家法律法规不了解,与代理记账人员沟通具有一定難度,所提供的会计单据会存在不完整、不规范的现象,甚至还会存在无任何依据的开支,从而导致代理记账企业无法准确获取委托企业的财务信息,使得代理记账企业所产生的财务报表与委托企业实际经营情况不相符。
其次,委托企业税务风险。税收筹划是代理记账企业的一个重要工作,许多企业会借助代理记账企业人员对税务规则的准确把握以实现税额的合理减少。但是一些委托企业为了获取更多利益,想方设法减少税款缴纳,就会给代理记账企业提供虚假财务信息,通过虚增成本和少报收入进行避税。如果代理机构根据委托企业提供的虚假信息报税,一旦偷漏税行为被查实,代理记账机构都有着不可推卸的责任。有时代理记账企业明知委托企业提供的材料和信息不实,如果不满足委托企业的要求,不按照提供的单据进行会计核算,又会导致与委托企业的关系恶化,影响代理记账企业的市场份额。
再次,委托企业事后核算的风险。财务工作是企业经营管理的重要组成部分,企业财务会计工作不仅仅是记账业务,还要求结合日常财务数据开展相关分析,给企业管理者提供经营和决策方面的建议。但代理记账企业毕竟只属于第三方,不能深入全面了解企业内部的情况,代理记账人员只能根据代理企业提供的信息做出简单判断,依靠代理期间取得的财务数据提出建议,所以给委托企业提供的建议有效性极其有限,甚至与委托企业的意图相背离而不被采纳,这会导致委托企业决策失误,使委托企业对代理记账企业失去信任,使代理记账企业失去赢得更多客户的机会,对代理记账企业在行业内的长期发展造成不良影响。
关键词:代理记账企业;风险管理;对策建议
一、代理记账企业风险管理的重要性
代理记账企业风险管理是指企业管理者根据自身发展的特点及所处的经济环境,对企业发展中可能会遇到的各种风险进行识别及分析,并采用及时有效的措施方法进行防范和控制,将各类风险消除在萌芽状态,或将不可避免的风险事件造成的损失控制在可接受的范围内。由此可知,代理记账企业风险管理具有重要的意义。
首先,做好风险管理,有利于提升代理记账企业的风险识别能力,面对复杂多变的市场环境,能够及时发现问题,判断出可能存在的风险,以做出正确的应对决策,降低决策风险,提高企业的抗风险能力,实现企业稳中求进,不断发展壮大。
其次,风险管理有利于提升代理记账企业的风险化解能力,通过建立风险处置机制,合理评估企业所面临的风险,采取科学的方法和手段对企业风险做出合理判断,尽力减少各种不确定因素的发生,面对不可避免的市场风险时能够最大限度地减少损失,快速恢复经营。为企业发展提供安全的生产环境,促进企业健康稳定的发展。
再次,风险管理可以提高企业发现机会和化“危”为“机”的能力。一般来说,市场上总是挑战和机遇并存,企业风险管理能够帮助企业更好地发现并抓住风险中掩藏的机遇,让企业抓住难得的机遇,从而获得难得的发展机会。企业通过应对发生的风险,可以总结经验、吸取教训,为企业将来应对各种风险奠定坚实的基础,实现企业的可持续发展。
最后,风险管理可以提升企业内部控制水平,风险管理通过对制度缺陷、执行偏离的检查来发现风险隐患,从而弥补制度缺陷,纠正执行偏离,实现风险管理与内部控制的无缝对接。风险管理在一定程度上提高了企业内部控制水平,促进企业各部门之间的沟通协作,提升企业的管理水平和生存发展能力。
二、代理记账企业现存的主要风险
(一)来自市场环境中的恶性竞争
代理记账企业作为第三方服务机构,在市场经济活动中扮演着独特的角色。目前,代理记账市场需求虽然很大,但也面临同行业之间的激烈竞争。代理记账企业具有一般性服务企业的属性,都是以经济利益为中心,在追求利益过程中,大都会采取各种方式争取更多客户,来增加代理记账企业的收入。现阶段代理记账企业市场竞争的主要手段包括两种,一是质量竞争,二是价格竞争。质量竞争就是提高服务质量,所代理业务的完成情况让委托企业满意,从而赢得更多客户的信任。一般情况下,代理记账只要能按时提交市场监督管理部门所需的财务税务材料,各种检查审核能够过关即可。至于通过财务分析为委托企业提供改善经营管理的意见和建议,需要代理记账企业工作人员有较高的业务素质和责任心,且会大大增加代理记账企业的工作量,而委托企业也不一定愿意为此多付相关费用。反之,在服务质量基本被认可的情况下,降低服务收费更能受到委托企业的欢迎。以提高服务质量、在保证企业有一定利润空间的情况下,降低代理记账服务费收费标准的方式来争取更多的客户属于良性竞争,不会对代理记账企业的发展带来不良影响。但是现实中存在着部分代理记账企业为了获取更多业务而恶意降低收费标准,如代理记账企业承担了太多客户的业务,代理记账人员为了完成任务,只注重工作速度,而忽略了记账的质量,使会计账务处理与企业实际情况不相符,进一步降低了服务质量;有些代理记账企业甚至为了获取经济利益,不拒绝委托人的虚假材料,提供虚假会计信息,使会计质量难以保证。这种不良竞争模式不仅不利于代理记账企业本身的发展,也给同行业的企业造成打击。这样的行为有损代理记账企业形象,降低全社会对代理记账企业的认同度,在这一定程度上增加了所有代理记账企业的风险。
(二)来自委托企业的风险
代理记账企业的委托企业大部分属于中小型企业,其自身经济技术实力较弱,在市场竞争中处于不利地位,一些委托企业存在试图以不符合法律法规的手段来获取经济利益的行为,或者因为不了解、不熟悉相关法律法规而实施了违法违规行为。如果代理记账企业不能认真识别和处理这些风险行为,将会通过委托代理关系转移到代理记账企业。
首先,委托企业无法提供准确的会计数据。目前,代理记账企业的客户群体大部分为中小企业,而这些企业的规模较小,业务少、财务管理能力薄弱,加之委托人对财税知识匮乏和对国家法律法规不了解,与代理记账人员沟通具有一定難度,所提供的会计单据会存在不完整、不规范的现象,甚至还会存在无任何依据的开支,从而导致代理记账企业无法准确获取委托企业的财务信息,使得代理记账企业所产生的财务报表与委托企业实际经营情况不相符。
其次,委托企业税务风险。税收筹划是代理记账企业的一个重要工作,许多企业会借助代理记账企业人员对税务规则的准确把握以实现税额的合理减少。但是一些委托企业为了获取更多利益,想方设法减少税款缴纳,就会给代理记账企业提供虚假财务信息,通过虚增成本和少报收入进行避税。如果代理机构根据委托企业提供的虚假信息报税,一旦偷漏税行为被查实,代理记账机构都有着不可推卸的责任。有时代理记账企业明知委托企业提供的材料和信息不实,如果不满足委托企业的要求,不按照提供的单据进行会计核算,又会导致与委托企业的关系恶化,影响代理记账企业的市场份额。
再次,委托企业事后核算的风险。财务工作是企业经营管理的重要组成部分,企业财务会计工作不仅仅是记账业务,还要求结合日常财务数据开展相关分析,给企业管理者提供经营和决策方面的建议。但代理记账企业毕竟只属于第三方,不能深入全面了解企业内部的情况,代理记账人员只能根据代理企业提供的信息做出简单判断,依靠代理期间取得的财务数据提出建议,所以给委托企业提供的建议有效性极其有限,甚至与委托企业的意图相背离而不被采纳,这会导致委托企业决策失误,使委托企业对代理记账企业失去信任,使代理记账企业失去赢得更多客户的机会,对代理记账企业在行业内的长期发展造成不良影响。