论企业采购管理中供应商的选择和评价策略

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  摘要:随着市场经济的不断发展和变革,在各个企业之间形成了激烈的市场竞争,这对企业的发展来说,既是机遇又是挑战。而要想保持自身的优势,处于不可撼动的地位,需要不断完善企业内部工作和相关管理,并且在产品的采购管理方面对供应商进行正确的选择和评价。在保持产品质量的基础上,追求更好水平和质量的产品,形成严格的供应商质量管理体系,从而提升企业的总体实力,在激烈的市场竞争中能够保持自己的发展优势。
  关键词:企业;采购管理;供应商;选择和评价
  当前处于信息技术飞速进步的时代,企业内部的各项工作也在不断地更新和完善,也开始对相对陈旧的技术和管理模式进行创新,从而达到提高生产效率,经济效益增长的目的。也就是说旧的生产模式已经不再适用于当前市场的发展进程,所以非常有必要对各方面的管理模式进行创新。而采购管理是企业运营过程中的必要环节,它关乎产品的质量,直接影响的是企业的经济效益,这也是一个企业成功与否的关键。
  一、采购管理的相关概述
  采购管理主要指的是企业运营过程中针对企业所需的材料等选择合适的供应商,这是事项非常关键的工作,采购材料质量的好坏直接影响着生产出来的产品的质量,所以需要对这个环节严格管理,通过各种措施对所采购到的材料和产品进行检测是否符合标准。从而使企业生产效益达到做好的标准,保证企业内部各个工作的顺利进行,促进企业的快速发展。
  二、企业采购中供应商的管理方面的现状
  当前大部分企业在采购管理方面相对以前的管理模式来说,已经有了很大的改善,但是仍然存在着一些问题,这些问题可能会直接影响企业的经济效益和经营成果。首先,很多企业在选择供应商的时候没有严格地进行筛选和分析,然后选择了一些有问题的供应商,最后导致企业运行过程也相应地出现各种问题,刚开始可能是材料供应不足,然后影响生产进度,造成订单不能如期完成交付,这就会对企业的信用和资金带来严重的损害,所以在供应商的选择方面必须得到重视。其次,就是在企业与供应商的合作过程中部分运营理念不相符合,这就会造成合作过程中的一些分歧。对于合作双方来说,最终目的都是实现共赢,但是经营理念的不合会阻碍双方的合作,不能达到双方的自身利益,对企业的运行产生不利影响。还有就是,对于合作过的供应商没有建立系统的评价和管理体系,对于材料的安全性和质量等角度出发,对于各个供应商进行评价没有建立相对完备的信息系统,这样对于每个供应商的情况都是不够了解,然后在选择的过程中容易被外观的一些事物所迷惑,不具有客观性。然后在与供应商合作的过程中,不能保证随时有充足的货源供应,安全性也没有保障。
  三、企业采购管理中供应商的选择和评价策略
  1、合理选择供应商
  供应商的选择对企业来说是至关重要的,必须严格地进行选择,首先需要从供应商的产品材料的质量和安全性方面考虑,还有供应商的诚信度方面考虑,企业必须经过慎重的考虑,选择合适的供应商。避免出现货源供应不足,或者是货物出现质量问题等现象的出现,这些都将直接地影响企业的经营形象,它与企业的经济效益是直接挂钩的。所以在进行选择长期合作的供应商之前,需要经过严格的考察,从多方面去思考是否符合自己企业的发展的要求。不能为了一味的减少生产成本,选择质量较差的材料,自以为是没有质量的问题,但是最后出问题的时候就什么都晚了。所以,企业非常有必要加强对供应商筛选的门槛,保证企业的 良性发展。
  2、建立供应商评价信息数据系统
  常常有很多企业在选择供应商的时候对其不深入了解就开始合作,不经过对其各方面的考察就选择与其合作,往往就是因为他们对各个供应商的了解不足,只是觉得价钱合适,看起来可信度高,就选择合作。这是严重的对自己的企业及工作不负责任的行为,作为决策者,在作出任何决定都需要经过深思熟虑,从企业长远发展角度来权衡利弊,这才是作为决策者最正确的选择。比如,企业可以派专业人员对供应商做出相关的调查,对于合作过的企业给出相关的标签评价,可以二度合作的供应商与合作风险比较高、诚信度比较低的供应商之间分好类,建立起相应的信息数据库,然后,企业在后面的工作中都可以直接进行检索,这样既能节省很多时间,有非常具有参考性,保证企业各项目的顺利进行,促进了企业的高效率发展。
  3、从经营理念角度选择供应商
  为了避免和供应商合作过程中的摩擦,最好选择那些经营理念响度的供应商,针对不同类型的供應商,从他们对于工作的态度,企业运行理念进行分析。其次就是,面对不同时期不同情况对不同类型的供应商的选择,需要确保经营理念不存在冲突之处,才能实现合作共赢。所以,这就需要在合作之前与供应商进行相应的接触和交流,对于可能出现的问题进行合理地商讨并讨论出合理的解决方案,能够达成一致的共识,这样的合作是双方都喜闻乐见的。所以在企业采购中一定要从企业经营理念出发,慎重做出自己的选择。
  结束语
  综上所述,企业采购管理对企业来说是个非常重要的环节,企业在供应商的选择上必须做到慎重,需要从自身长远发展的角度思考问题。通过良好的采购管理模式,促进企业内部的协调发展,保证各项工作的顺利进行。
  参考文献
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