加强会计内控管理的策略

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  随着经济的快速发展,作为经济管理活动重要组成部分的会计工作,其所处的环境变得越发的复杂,这样就导致会计工作中极易出现一些问题,所以为了确保会计工能够顺利进行,需要不断的强化会计内控管理,确保会计工作的规范化和制度化。文中分别从规章制度、内控环境、内控制度、内控风险、人员培训及内控管理结构等几个方面对加强会计内控管理进行了具体的阐述。
  会计内控管理系统作为国内企业加强内部管理与控制的必要工具,在金融行业快速发展的当今社会,其承载着自身制度变革的重要责任。而有效的会计内控管理系统需要包含若干固定模块,如事前控制模块、过程控制模块、过程监督模块、事后监督模块、事后评价模块、问题纠正修改模块等。上述主要模块共同作用产生的会计内控控制管理体系才能对金融组织的正常运行起到控制会计风险的效果。
  一、会计内控管理系统设计与实现的研究意义
  会计内控管理系统在我国金融类相关组织企业中的应用效果日益完善,结合近年来已有应用经验效果的资料整合结果,可以发现,会计内控管理系统在实践方面呈现出良性发展的正面态势。但这并不意味着对会计内控管理系统设计与实现的研究可以停止,相反,随着全球经济化背景下的我国市场环境的持续进步,对于此领域的研究力度需要进一步加强,针对不同类别金融组织企业的不同特色,需要根据实践经验以及理论支撑对会计内控管理系统的具体技术架构以及功能架构进行调整。
  (一)会计内控管理系统的实践成果
  观察近年来我国企业中会计内控管理系统的应用现状可以发现,会计内控管理系统的核心控制体制由初期的事后补救逐渐转向事前防范,而这一转变需要依托更加完善、更加科学的内控机制的支持,同时,国家相关政策法规的建立也十分必要。为保障会计内控管理系统的稳定性以及有效性,需要对所应用的会计内控管理制度进行明确评价、修改以及制定,并在体系程序上针对上述指标进行明确。同时,需要针对会计内控管理体系中各个业务环节的责任人予以划分,通过业务流程、环节的设计令互斥职务保持分离关系,通过岗位牵制保障金融组织运营的安全性。换言之,在会计内控管理体系的完善方面,需要以相关立法权限约束体系参与部门或个人的业务操作权限,并明确其责任。
  (二)研究会计内控管理系统设计与实现的必要性
  对于现代金融组织而言,会计内控能力是评价企业管理的重要指标,其不仅反映了会计方法及手段的应用效果,并能起到降低企业在经营业务过程中的风险指数的效果。对于金融企业而言,会计内控管理系统是其必须依赖的管理活动。特别是在我国社会主义市场经济体制发展的时代环境中,会计内控管理系统在企业内部管理体系中的重要性越来越凸显。
  二、加强会计内控管理的策略
  (一)建立健全完善的规章制度
  首先,建立会计工作的精细化标准,并将其进行彻底的贯彻落实。在进行会计业务时,不仅需要对会计内控管理内容进行精心设计,而且还要对会计业务的具体工作流程进行明确,根据会计业务需求的不同,进行明确的分工,并对会计行为进行规范,使精细化标准得到彻底的落实。对于一些重要岗位,要对其进行重点管理,必要时可以实施会计岗位轮换制度。
  其次,需要对会计内控管理工作中存在的问题进行深入的分析,并做好各项整改措施,以便于使这些问题能够很好的解决。同时还要针对这些问题发生的原因制定完善的规章制度,从而实现对会计人员的约束及提高其自身良好的控制力,使相关人员的责任感增强,确保会计工作的顺利实施。
  最后,会计工作的开展,需要具有良好的条件和环境,所以需要投入一定的人力和物力资源,来加强会计内控管理的基础设施建设,这样可以强化基础设施的不断完善,确保会计内控工作的顺利开展。
  (二)建立良好的会计内控环境
  需要加大宣传力度,使全员都认识到会计内控管理的重要性,从而加强对会计内控管理环境的强化,使其与整个企业发展的环境有效的结合起来,在良好的环境条件下,促进内部控制管理工作的实施。会计内部控制管理工作并不是某个部门或是某个行业的事业,这是需要全员参与的工作,只有所有员工都积极的参与到会计内控管理工作中来,才能确保拥有一个良好的会计内控环境。
  (三)建立规范的会计内控责任制度
  首先,需要进一步对会计内控管理责任进行明确,明确划分会计业务人员和会计内控管理人员的工作职责,而且要将责任具体落实到每一个人,强化会计人员自身的责任意识,从而能够更好的按照自己的工作计划和工作目标来努力工作。
  其次,通过建立会计工作考核制度来加强对会计行为的约束,对于会计考核工作中存在的问题在妥善进行处理,确保会计考核制度能够得到有效执行,使会计考核工作更具公正性和公平性。
  最后,为了更好的调动会计人员的工作积极性,则需要建立会计工作激励机制。对优秀会计人员进行奖励,这对于会计内控管理工作的进一步完善也起到了非常好的效果。
  (四)控制会计内部控制风险
  经济的快速发展,使会计工作所面临的风险也不断增大,这就需要在会计内部控制管理工作中需要控制好内控风险,这是会计内部控制过程中十分重要的关键环节。所以需要相关的领导需要不断的强化风险意识,对会计工作内容和流程进行全面掌握,从而监督和管理好各项工作,将会计风险控制在最低的限度内。首先,需要改变传统的监督和管理办法,利用科学和现代化的手段对会计工作的监督和管理方法进行不断的改进;其次,需要对会计工作中重点环节进行监督和管理,对存在的会计内控风险采取切实有效的预防措施;再次,利用新的技术手段和新技术设备来充分的发挥会计监督管理的效能;最后,通过建立会计风险内控监控系统来对会计内控风险进行全程的监督,对存在隐患的内控风险环节进行重点监督,同时还要相互监督每个岗位的工作,从而将会计内控风险降低最低水平。
  (五)定期对会计人员工作进行培训
  会计人员作为会计工作中最重要的因素,所以需要对会计人员的业务能力和业力水平进行培训,使其在会计内控管理工作中充分的发挥其主导作用,牢固的掌握会计内控管理基础知识,对各项会计内控管理工作制度进行熟悉。加强对会计人员操作技能的培训,使会计人员能够在日常工作中對会计工作流程进行正确的掌握,使其专业技能更充分的发挥出来,确保会计工作的顺利进行。同时还要加强对会计人员职业素养的培养,明确自身的职责,做好职业规划,使会计人员在工作能够严格遵守职业道德规则。
  (六)确保会计信息的真实性
  在会计内部控制过程中,往往容易导致会计信息失真问题的发生,导致会计信息失真的主要原因是由于会计内部控制管理工作没有做到位,所以需 进一步对会计内部控制环境进行完善,对会计信息失真进行妥善解决,并进一步对会计内部控制管理结构进行优化。同时还要对会计信息失真的现象的发生采取积极的防范措施,及时对工作中可能出现的会计信息失真风险进行有效的预测,加强对会计工作人员进行定期的检查工作,确保其能够严格履行自身的工作职责,具有认真负责的工作态度,降低或是避免违背职业道德的现象的发生,确保会计信息的真实性和可靠性。
  三、结语
  近年来财会行业综合应用系统的推广令已有会计内控管理体系的设计核心由制度控制逐渐转变为系统控制,通过机器信息化操作实现会计内控系统的管理功能。这一转化趋势迎合了现代社会发展的信息化特征趋势,会计内控管理制度也随之完善。经济和社会的快速发展,使会计工作所面临的环境越发的复杂化,在这种情况下,就需要对会计内控管理工作进行不断强化,通过建立健全各项规章制度来确保会计内控环境的良好性,通过不断的对会计内控责任制度进行规范,从而实现对会计内控风险进行控制。另外会计人员作为会计内控管理的重要因素,需要做好会计人员的培训工作,确保会计人员专业技能和专业水平的提升,确保会计信息的真实性和准确性,加快推动会计内控管理工作向现代化和规范化发展的步伐。(作者单位为夏津县投资发展局)
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