企业财务管理信息化建设

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  面对经济信息化建设的高速发展和现代化企业的需要,财务管理信息化建设是企业信息化管理建设的重要内容。现代企业必须高度重视,认真研究信息化建设存在的问题,加大企业信息管理制度建设,加大财务信息化人才建设,积极推进财务信息化管理建设,为企业的健康发展提供更加强大的财务保证。
  一、完善财务管理信息化系统建设
  为了推进企业财务管理信息化建设进程,首先就必须针对财务管理信息化系统建设进行完善。对于中小企业而言,必须把握时机,克服资金、技术困难,在财务管理信息化建设中坚定决心,避免信息化进程被延误。其次,有的企业管理人员在信息化系统建设中不宜好高骛远,应实施全能化的信息系统,着眼于未来,从管理、工效等各个方面体现出效益。在系统应用策略方面,不应采取分布实施的方法,使资源聚散频繁的问题得到避免,缓解部门之间的矛盾。管理人员必须采取有效应对措施,确保企业资源的功用与信息系统要求具有一致性。一旦时机成熟,企业就需要对实施领域进行扩展,增设相关部门,对新系统模块进行启动,使财务管理信息化系统工程建设得以推进。
  二、加速财会一体化进程
  企业财务管理信息化建设的工程量非常大,涉及到的内容也很繁杂,财务管理信息化系统建设面临诸多困难。而为了使财会一体化进程得到推进,首先就必须积极借助政府力量,使企业的核心竞争地位得到突出,要积极参与到国际竞争当中,使企业财务管理信息化建设进程得到推进,应通过政府争取到专项资金以支持企业管理信息化发展,从经济上为企业财务管理信息化发展奠定扎实的基础。企业应针对业务流程进行合理设计,为财会业务的一体化提供强有力的保障。在经济全球化发展的背景之下,为了迎合市场发展需求,就必须合理规划资源,提高资源利用率,并充分分析与利用经营环境特点,对业务流程进行重新设计与优化,进而使生产经营的集约化与精细化得以实现。以IT技术为例,在企业管理中,这项技术的应用非常广泛,在财会业务一体化的进程中发挥着重要作用。业务流程中将会对数据载体进行采集,财务会计流程以此为原始凭证,及时传递于共享网络数据,确保数据来源具有唯一性,如此一来经济活动才能够通过财务系统得到充分、实时的反映,进而使财务管理资金控制的有效性得到增强,实现会计时候核算向事中控制的转变,为企业信息流、资金流以及物流的集成化提供强有力的支持。
  三、建立财务预警系统
  财务预警系统的建立对于企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义。为了实现对财务风险的有效控制,就必须对财务预警系统的建设与完善予以高度重视。在企业财务信息系统中,必须将涉及到生产经营的各个关键控制点纳入其中,如此实现对风险警示点的确认,然后采取有效控制措施,对关键控制点加以控制,例如有超标情况就是及时报警,甚至会将授权停止,进而快速化解风险,使企业财务管理人员的风险防范意识得到提升,为企业财务运营的安全性提供强有力的保障。
  四、专业培训,提高会计师业务水平
  只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准,才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求,可以进行以下的尝试:第一,组织企业内部的培训,开办讲座或座谈会,使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念,而管理人员则能转变传统的管理思维,助力企业财务管理信息化建设的高效进行;第二,提高企业相关人员的进入门槛,优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才,或者对有经验的技术人员加以奖励,提高企业中人才的管理水平。
  五、管理预算,推行责任成本的控制
  管理预算和控制责任成本的制度主要针对企业员工推卸责任和没有责任心的现象提出,使得每个业务的成本和预算被预先计划,这就要求信息具有及时性和准确性的特点,从而可以从根本上建立健全不同层次的预算体系,细化预算科目,科学地选择预算计量指标。统一的财务软件和内部计算机网络的建立也能帮助该项制度的推行,还能有效监控考核过程和结果。
  六、建立基于大数据的财务中心应用平台
  在大时代的发展需求下,企业的信息化财务管理发展需要引入最新的开发技术,形成以数据挖掘为主要工作目标的财务大数据中心应用发展平台。首先,在大数据中心体系架构下,应用SOA架构,将企业现有的各种信息集中到一个统一的新的系统中,对子系统信息中的统一账号、统一权限和统一应用进行管理。其次,在大数据功能下能够实现各种数据信息的集成和交换,为企业的财务信息处理提供完整化的数据处理功能。再次,加快建立企业级财务数据仓库,加强对租务管理软件ERP、客流分析与车场管理软件的应用,并结合银联商务刷卡帮助企业财务决策层从宏观层面把握企业发展的各种数据信息。
  七、结语
  随着社会经济发展迅速,我国正处于经济转型时期,在这种社会大环境下企业要想得到良好的发展必须要做好财务管理工作,加强财务管理信息化建设,将企业内部财务信息进行综合处理,转变管理观念,应用先进的技术,从根本上提高財务管理信息化水平,充分发挥财务信息化管理的积极作用,保证在提高工作效率的同时提高企业的核心竞争力。(作者单位为西南财经大学)
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