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摘 要：应用文写作不是简单的用词达意，应用文写作中完全可以灵活运用一些修辞手法，以增加它的文学色彩，增强它的可读性。应用文写作可读性的增强，可以从善用比喻、排比和对偶等整句修辞；长短句交替使用；简缩、数概语句的运用等几个方面入手。
关键词：应用文；写作；可读性
提起应用文写作，一般人会认为把意思表达清楚就算达到了目的，其实不然， “言之无文，行而不远。”一部《论语》，不止是因其内在的思想性而流传千古，更因为其文学性特别是语言的精炼、优美，形式的工整成为古代文章的典范。也有人认为应用文写作必须庄重、严肃，不能运用抒发情感的词语，也不能运用修辞手法。其实，应用文写作中完全可以灵活运用一些修辞手法，以增加它的文学色彩，增强它的可读性，达到更好流传的目的。
一、善用比喻、排比和对偶等整句修辞
修辞，是为了更好地表情达意、求得最佳表达效果而调整和修饰语言的一种表达手段。修辞活动就是针对不同的表达内容和语境，选择最恰当最完美的形式，以便取得语言的最佳表达效果的活动。应用文语体是一种独立的特殊语体，表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。应用文的表达效果要利于内容的贯彻执行，即实用。因此，要写出高质量的应用文，就必须讲究修辞，运用好修辞手法。
在应用文写作中，如果要增强文章的文学性、趣味性、生动性，可运用比喻、排比和对偶等修辞格。例如：
（1）邓小平同志关于“不管黑猫、白猫，会捉老鼠就是好猫”的理论，形象贴切地比喻出了改革发展中我国对人力资源等要素的迫切需求。
（2）党员干部要用心做好每一件事，把心思集中在“想干事”上，把胆识体现在“敢干事”上，把能力展现在“会干事”上，把目标落实在“干成事”上。（摘自2014年龙感湖管理区三级干部暨职工代表大会主题报告《全面深化改革、创新体制机制，为建成“四区”实现龙感湖跨越发展而奋斗》）
这里用排比句式给党员干部提出了具体的工作要求，增强了语言的节奏美，使语言更有气势更有力度。
（3）大力选拔实干不怕苦、当官不爱财、用权不谋私、办事不图名、团结不内耗的“老实人”，真正把政治靠得住，工作有本事，作风过得硬，群众信得过的干部选拔到各级领导岗位，不让老实人吃亏，不让投机钻营者得利。（摘自2014年龙感湖管理区三级干部暨职工代表大会主题报告《全面深化改革、创新体制机制，为建成“四区”实现龙感湖跨越发展而奋斗》）
这句话用“实干不怕苦、当官不爱财、用权不谋私、办事不图名、团结不内耗”、“政治靠得住，工作有本事，作风过得硬，群众信得过”两组对偶句，提出了选贤任能的具体标准。
二、长句短句交替使用，整句散句结合运用
短句具有明白易懂、感情色彩多样、实用性强等特点，长句具有信息丰富、气势充畅、脉络分明的特点。应用文写作中既不能单纯使用长句，也不能一味使用短句，而应将二者有机地结合起来，做到兼容并取、错落有致，使行文富于变化，这样才能增强其可读性。例如：
（1）世界在变化，我国改革开放和现代化建设在前进，人民群众的伟大实践在发展，迫切要求我们党以马克思主义的理论勇气，总结实践的新经验，借鉴当代人类文明的有益成果，在理论上不断扩展新视野，作出新概括。只有这样，党的思想理论才能引导和鼓舞全党和全国人民把中国特色社会主义事业不断推向前进。（引自江泽民同志在党的十六大上的报告）。
这一段话通过长句和短句的交替运用，使行文流畅，显得铿锵有力、气势畅达。
整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子，散句是指结构灵活、长短不一的句子。在应用文写作中将二者结合起来使用，就能使语言表达波澜起伏、引人入胜。例如：
（2）“或作讲演，则甲乙丙丁、一二三四一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意，有哗众取宠之心。华而不实，脆而不坚。自以为是，老子天下第一，‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。”（引自毛泽东《改造我们的学习》）
此例是整句和散句交错运用的典范，不仅散中有整，而且整中见散，行文错落有致、跌宕起伏、富有节奏，充分显示了应用文语言的感人力量。
三、简缩、数概语句的运用
简缩就是把较多音节的词语简缩成较少音节的词语，包括简称、简代、简缩。数概就是把有相同词语的联合短语或短句中的相同词语概括起来,用“数字加相同语素”的形式组成新的词语的方法。
如将“始终代表中国先进生产力的发展要求,始终代表中国先进文化的前进方向、始终代表中国最广大人民的根本利益”概括为“三个代表”，将“参加一次爱国主义教育活动，开展一次青年志愿者服务活动，为回报父母、长辈做一件实事，开展一次社会调查，读一本好书，参加一项文体活动”概括为“六个一”活动。
由于简缩、数概更能做到行文简洁、清楚明了,所以,在符合语境、含义确定、不至于造成歧义的情况下,使用约定俗成的简缩、数概,如“八项规定”、“六项禁令”、“打假”、“扫黄”、“一个中心,两个基本点”、“四项基本原则”等语句,在增强应用文文学性的同时,也使应用文语言更加简明扼要和通俗易懂。
以上方法在具体的应用文撰写过程中是可以结合起来使用的，只有熟练而准确地掌握和运用这些方法，应用文的写作才能更加得心应手，应用文才能真正成为“可读”之文。
关键词：应用文；写作；可读性
提起应用文写作，一般人会认为把意思表达清楚就算达到了目的，其实不然， “言之无文，行而不远。”一部《论语》，不止是因其内在的思想性而流传千古，更因为其文学性特别是语言的精炼、优美，形式的工整成为古代文章的典范。也有人认为应用文写作必须庄重、严肃，不能运用抒发情感的词语，也不能运用修辞手法。其实，应用文写作中完全可以灵活运用一些修辞手法，以增加它的文学色彩，增强它的可读性，达到更好流传的目的。
一、善用比喻、排比和对偶等整句修辞
修辞，是为了更好地表情达意、求得最佳表达效果而调整和修饰语言的一种表达手段。修辞活动就是针对不同的表达内容和语境，选择最恰当最完美的形式，以便取得语言的最佳表达效果的活动。应用文语体是一种独立的特殊语体，表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。应用文的表达效果要利于内容的贯彻执行，即实用。因此，要写出高质量的应用文，就必须讲究修辞，运用好修辞手法。
在应用文写作中，如果要增强文章的文学性、趣味性、生动性，可运用比喻、排比和对偶等修辞格。例如：
（1）邓小平同志关于“不管黑猫、白猫，会捉老鼠就是好猫”的理论，形象贴切地比喻出了改革发展中我国对人力资源等要素的迫切需求。
（2）党员干部要用心做好每一件事，把心思集中在“想干事”上，把胆识体现在“敢干事”上，把能力展现在“会干事”上，把目标落实在“干成事”上。（摘自2014年龙感湖管理区三级干部暨职工代表大会主题报告《全面深化改革、创新体制机制，为建成“四区”实现龙感湖跨越发展而奋斗》）
这里用排比句式给党员干部提出了具体的工作要求，增强了语言的节奏美，使语言更有气势更有力度。
（3）大力选拔实干不怕苦、当官不爱财、用权不谋私、办事不图名、团结不内耗的“老实人”，真正把政治靠得住，工作有本事，作风过得硬，群众信得过的干部选拔到各级领导岗位，不让老实人吃亏，不让投机钻营者得利。（摘自2014年龙感湖管理区三级干部暨职工代表大会主题报告《全面深化改革、创新体制机制，为建成“四区”实现龙感湖跨越发展而奋斗》）
这句话用“实干不怕苦、当官不爱财、用权不谋私、办事不图名、团结不内耗”、“政治靠得住，工作有本事，作风过得硬，群众信得过”两组对偶句，提出了选贤任能的具体标准。
二、长句短句交替使用，整句散句结合运用
短句具有明白易懂、感情色彩多样、实用性强等特点，长句具有信息丰富、气势充畅、脉络分明的特点。应用文写作中既不能单纯使用长句，也不能一味使用短句，而应将二者有机地结合起来，做到兼容并取、错落有致，使行文富于变化，这样才能增强其可读性。例如：
（1）世界在变化，我国改革开放和现代化建设在前进，人民群众的伟大实践在发展，迫切要求我们党以马克思主义的理论勇气，总结实践的新经验，借鉴当代人类文明的有益成果，在理论上不断扩展新视野，作出新概括。只有这样，党的思想理论才能引导和鼓舞全党和全国人民把中国特色社会主义事业不断推向前进。（引自江泽民同志在党的十六大上的报告）。
这一段话通过长句和短句的交替运用，使行文流畅，显得铿锵有力、气势畅达。
整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子，散句是指结构灵活、长短不一的句子。在应用文写作中将二者结合起来使用，就能使语言表达波澜起伏、引人入胜。例如：
（2）“或作讲演，则甲乙丙丁、一二三四一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意，有哗众取宠之心。华而不实，脆而不坚。自以为是，老子天下第一，‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。”（引自毛泽东《改造我们的学习》）
此例是整句和散句交错运用的典范，不仅散中有整，而且整中见散，行文错落有致、跌宕起伏、富有节奏，充分显示了应用文语言的感人力量。
三、简缩、数概语句的运用
简缩就是把较多音节的词语简缩成较少音节的词语，包括简称、简代、简缩。数概就是把有相同词语的联合短语或短句中的相同词语概括起来,用“数字加相同语素”的形式组成新的词语的方法。
如将“始终代表中国先进生产力的发展要求,始终代表中国先进文化的前进方向、始终代表中国最广大人民的根本利益”概括为“三个代表”，将“参加一次爱国主义教育活动，开展一次青年志愿者服务活动，为回报父母、长辈做一件实事，开展一次社会调查，读一本好书，参加一项文体活动”概括为“六个一”活动。
由于简缩、数概更能做到行文简洁、清楚明了,所以,在符合语境、含义确定、不至于造成歧义的情况下,使用约定俗成的简缩、数概,如“八项规定”、“六项禁令”、“打假”、“扫黄”、“一个中心,两个基本点”、“四项基本原则”等语句,在增强应用文文学性的同时,也使应用文语言更加简明扼要和通俗易懂。
以上方法在具体的应用文撰写过程中是可以结合起来使用的，只有熟练而准确地掌握和运用这些方法，应用文的写作才能更加得心应手，应用文才能真正成为“可读”之文。