大数据时代财务会计向管理会计的转型初探

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:LIUSHENGWU5
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  摘要:基于大数据在全球火热发展的背景,全新的科学技术在各行各业得到了运用,并对很多职业的工作方式和发展前景带来了巨大的但又不完全可预测的影响,尤其是对财务。但大数据对财务工作人员的影响是毁灭性的吗?我们可用这样的角度分析:美国在200年前有90%都是农民,随着工业化进程的推进,在100年前这个比率下降为50%,而现在,这个比率下降为2%。那些被机器驱逐的农民到哪里去了?他们开始从事和农业相关的工作,比如深加工、贸易、机械维修,甚至金融期货。大部分美国人并没有因为机械化和自动化进程被淘汰至无法生而是顺应时代甚至超越时代,通过转型赢了机器。因此,必须认清财务会计若仍守旧自封,工作形式和思维方式不作创新性的改变,就会无法适应经济飞速发展的节奏。
  关键词:大数据;财务会计;转型
  一、大数据时代财务会计向管理会计转型的可能性、必要性
  企业中的财务会计多数还是以固定的模式进行,一种模式用遍各种企业类型,对于适用性的差异关注甚少,对企业的统筹作用根本无法体现。而管理会计的重点在于企业内部管理,力争在整个价值链的每一个环节使企业价值得以保证、提升,而不单纯地把企业经营数据放入账册,这也就很好地助力了企业经营活动的分析与预测,促进企业经营效率的提升。相比于财务会计,管理会计更能用管理视角来深层次考虑企业需求,战略考虑更加全面深入,适应企业竞争性需求。
  (一)大数据时代财务会计向管理会计转型的可能性
  1.政策条件方面
  2014年出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》 极大地推动了新时代背景下对管理会计的重新认识,随后的《管理会计基本指引》也更加明确了管理会计的侧重、原则、应用环境等,国家对管理会计的重视和支持正式迈入新篇章。
  2.技术方面
  大数据平台能够精准、迅速、全面地收集所有会计信息和数据,为财务会计向管理会计的职能侧重提供很好的技术支持,帮助人才、数据的融合与过渡、数据的查询、管理和控制。
  3.市场需求方面
  现今大多数的企业都将战略发展摆在越来越重要的位置,战略清醒正确是第一位的,随之战略行动和组织安排也是最为关键的,从0到1需要用管理视角去管理会计。假设企业若依旧按照批量订货的方式进行计算,存货成本增加而流动性减小,流动性这一重要指标变得“难看”。因此在大数据时代,企业需要对战略进行转变,借助大数据技术可对各科目、各环节关系进行分析、预测。因此我国近4年以来市场对于管理会计的需求增长愈发迅猛,管理会计的未来发展前景光明。
  (二)大数据时代财务会计向管理会计转型的必要性
  1.促进成本会计向预测会计的转变
  首先,成本库/测算库的支持,可以参照同行业标杆值、平均值,本企业的历史值,而且是一个按照产品结构或项目分解结构的非常庞大、详细的构成的各类数值(定额或标准成本),而这个成本库/测算库的形成以及对测算的关系与影响,个人认为,如果有一个容量巨大、模型科学、运算高效的大数据系统,将会起得非常大的作用。当今社会,个性化、定制化的趋势越来越强(大批量时代已经过去),这种个性化、针对性的测算会越来越多。即大数据最终一定会影响到财务模式的转变与创新,管理會计这种更加关注企业未来的经营理念,能够借助大数据技术更加充分发挥自身优势,为企业管理、方针制定提供支持。尤其重要的是,管理会计中所蕴含的作业成本法,能够对企业运行成本进行精准控制。
  2.促进全价值链的价值创造
  以往企业决策者主要将目光集中在内部价值以及产品制造成本上,而竞争合作的概念如今大行其道,任何企业在竞争中都难以靠孤军奋战取胜,而如果与价值链上下游形成友好的战略联盟,则生存乃至盈利的胜算则大了许多。大数据技术和信息技术的应用则恰好能够助力这一实现。
  3.更新财务数据收集、存储、处理的形式与内容
  财务数据收集、存储、处理的方式在当前的大数据时代理所当然变得更加智能化,接受信息可以减少单独的财务视角,更多地从企业管理的角度出发。在企业已有的数据管理系统基础上,企业应利用分布式存储集群和分布式数据库实现数据存储更加高质量。在所有的财务数据收集整理后,财务人员顺利实现对存储数据的处理和调用,财务内部控制,并将管理模型从粗放型转化为精细。后续数据挖掘过程则需要管理会计人员运用一些较为繁琐的挖掘分析工具,但对于企业来说,借力大数据处理技术会简化这一行为,结果却更加可靠。从企业整体的角度出发,大数据和管理会计的结合更加具有科学性、全局性,财务人员的潜力和高智囊性可以适时地得到挑战与锻炼。
  4.增强考核和管理,提高绩效考核水平
  管理会计不局限于财务会计的“一亩三分地”,其视角覆盖全企业的各个方面,统筹全局看问题。绩效考核是对管理成效的考验,而以往企业只通过考勤以及业绩来对员工的绩效进行评判,这种考核方式在目前已经体现出不完善性。在大数据技术的支持下,管理会计管控的合规问题、投入产出效益性问题等变得越来越直击要害、有迹可循、有药可医。实时地掌握内部员工的绩效水平,通过各类广泛推广使用的社交软件和动态,了解、统计员工的实际业务绩效、工作状态等,有利于全方位地提升管理精细化程度,关注角度更加立体。
  二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的几点建议
  综上大数据时代背景下财务会计向管理会计转型的可能性、必要性,笔者认为无论是大数据技术、还是历史已然比较悠久但在中国尚未得到普遍重视的管理会计,都是对于企业来说的新的机会窗口。新的技术打破了原来人们固有的财务工作方式和思维,也就会打破人们基于这种工作方式建立的组织架构体系和人才需求,也就会打破现在的财富和权力壁垒。不难预测,未来的5-10年就是财务会计向管理会计转型升级的绝好时机,也是残酷的淘汰浪潮。对于企业、个人两个主体来说,道理都是适用的:谁能率先拥抱这种趋势,找到新并且融入到新的协作方式当中去,谁就拥有了逆风翻盘的可能。本文针对大数据时代财务会计向管理会计的转型提出以下建议:   (一)明确业务发展方向
  在企业的实际发展首先要明确业务发展方向,一般由企业战略决定业务选择,为了将财务会计与管理会计有机地结合起来,重点是明确未来的业务发展模式,期间业务是实现企业利润的保障。基于业务发展,财务会计信息可以与管理会计信息相结合,实现信息的互通转换,解决管理会计数据源不准确的问题,从数据支持为两者的结合提供解决办法,以企业发展作为财务会计与管理会计融合的支撑。
  (二) 对企业内部的财务管理观念进行创新
  如我们所知,态度与观念对人的行为和结果有着巨大的影响和心理暗示作用。目前大多数企业中对于会计升级的意识尚未觉醒,以为财务只需要做好记账、报税、出纳就完成任务了,殊不知财务管理人员实际上很大程度上联系着管理,财务方面战略性的决策辅助变得十分急需。此外,从财务人员本身来说,自身发展意识不足,只管自己的一亩三分地,不管整体的收成是常有的事。这类财务人员眼界局限,久而久之其潜能和发展的可能性也受到阻碍。对于以上问题,企业和财务从业者需要做的是观念的革新,认识到加快实现财务会计向管理会计转型的必要性,及时了解国家关于管理会计和大数据支持方面政策和风向,与管理会计的成本控制、收益分析、战略制定保障相结合,搜集企业资金流的数据信息,并随之处理分析,用之于经营管理决策等,有所依据地判别风险,运用机遇,利用信息技术和口碑效应联动创造企业声誉品牌,形成良性循环。
  (三) 提升企业财务管理人才的专业素质
  管理会计响应国家政策正在向深发展,这一领域的人才供应还存在相当大的缺口,既具备专业性又兼顾全面视角的人才是推进财务会计向管理会计顺利转型的关键,因此必须选拔、培养、用好管理会计的专业素质。如上所述,财务人员要认识到当前国家财务会计转型的时机,深钻管理会计知识和技能,在视野方面明确社会预期及责任,在工作的过程中预计可能发生的变化,更多倾向于核算、财务管控和决策支持等管理会计价值;另一方面,企业也要不吝付出,人才的培养升级会加倍呈现在业绩成果上,要从实操经验、高管扶持、专业培训和国际化证书等方面给予后备知识力量,加上大数据技术、知识的普及,全面提升其专业水平和前沿知识储备,并进行必要的定期考核。
  (四) 夯实财务信息化的基础建设
  这无疑是大数据时代企业必须做出的改变。以往的财务核算工作非常复杂,耗费财务人员的时间、精力。信息技术在财务工作中的实际运用,显然为财务
  管理带来颠覆性的变化,解放了相当的人力,以前传统手工记账借贷记录非常直观,现在在会计信息系统下大量的业务数据进入系统后输出规范的、批量化的财务报表,数据加工过程隐去,人员的工作过程简化效率提升了起来。因此,财务人员能够将思维、思考聚焦于内外部数据信息的映射规则,不会完全被信息淹没,迷失于表面的系统迷宫里。大数据不仅意味着数据量大,其间蕴含的能量也非常大。企业将财务报表和数据导入到审计软件中,可能实现到对相关重要科目的审计、主要风险领域、适用的审计经验等,对于财务人员的专业判断起到很好的参考作用。
  (五)构建基于云计算的管理会计系统
  管理会计之所以要在新的大数据时代作为财务会计的升级目标,是因为管理会计师往往具有更全面、专业的视角,符合企业发展战略,不是简单的记账、拨付、做表。在当前的工作环境下,管理会计具有把企业全部资源优化整合高效利用的职责作用,相应云计算系统能够使管理者明确企业资源和分布方向,大幅提升会计核算的工作品质与标准程度,云计算财务共享中心可以使各工作小组异地统筹财务职能,集中化管理。将财务制度与流程固化统一的系统中,能够加强管理人员对财务方面的控制,对管理会计工作的核心以及重点进行完善,进而对本单位的人才培养环境与措施进行有比照的革新,促进管理管理会计领域,向更高层次发展。
  (六)设计全新财务资料格式和会计系统
  以往的财务资料格式都是主要针对财务会计的格式和要素设计,但是当财务会计转型之后,越来越多的企业应用ERP管理系统整合企业资金、资源、业务、信息。财务人员可以精于修炼企业财务管控,了解行业最佳财务资料版式的实践,进而对会计数据的格式、资料格式进行符合企业发展要求和利用效率的更新设计。管理会计并不是要完全摒弃财务会计,而是在财务会计的职能业务基础上从企业全局出发建立完善好适用的会计系统,为企业提供有价值的见解,提升判断分析能力和全局观。要对管理会计所需要素清单进行分类、编码,以此来设计新的会计凭证。
  具体来说,增加备注信息栏是当前管理会计升级的新需要,主要由于管理会计具有更多的非量化、非财务观点和信息形式,对企业财务做出评价和指示。同时,会计凭证的输入权限有了新的改变,分为管理会计业务人员和财务会计人员。相应的,具体财务资料格式可以分为两套,相互联结对应,再出现财务问题或其他管理问题想要调用会计信息时,相比于其他只应用财务会计的企业,可以更具有竞争优势。我们都知道,会计帐簿是按会计凭证生成的,那么管理会计帐簿的设计可以按不同会计科目、业务模式和会计凭证代码生成,积极改造适用的财务报表样式,以满足财务报表灵活操作的实现。使之更直观,又能体现企业价值的增值过程,了解企业价值链各个环节的财务资金流状况,管控成本效益,从而为企业管理提供更多的可用性来做出发展战略决策。
  (七)完善管理会计信息安全保障机制
  随着科技手段的不断升级和日新月异的变化,企业财务信息机密的保护制度也必须随之健全,必须有自己的“护城河”,不断强化核心竞争能力。具体地,各个企业在财务会计转型建设中,需要充分结合企业的实际状况和具体问题,制定出完善的监督体系,在制度建设中需要针对性分析相关的难点,对财务工作进行全面的整改。加入云安全防护系统,并提升企业内部员工的会计安全意识、责任感。
  综上所述,在大数据的时代背景下,企业务必要从观念、技术、人才技能等各个方面加速财务会计向管理会计的转变,使财务人员不仅仅能够熟练驰骋于报表疆场,还能洞悉商业逻辑和管理运营,不断积累“财务竞争力”,形成有机的、适合本企业发展的会计系统,提升财务管理工作的效率,促进企业长期稳定发展。
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  作者简介:闫亚君,北京赢康科技股份有限公司。
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